志愿長廊策劃書范文.doc

志愿長廊策劃書范文 xx勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)志愿長廊項(xiàng)目小組xx勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)志愿長廊策劃書志愿長廊項(xiàng)目小組工作人員組長廖卿悅（信息）、蔡彥如（綠色）組員方永超（辦公室）、薩仁托婭（監(jiān)察部）、馬宇文（信息部）、肖駿雄（宣傳部）、路程（外聯(lián)部）、鄒貴明（電修）、薛曉雅（愛心）、易翔（綠色）1 一、活動(dòng)名稱志愿長廊 二、活動(dòng)時(shí)間11月12日9:00-17:30，11月13日9:00-1700 三、活動(dòng)場地會(huì)同周邊 四、活動(dòng)內(nèi)容主辦單位活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間長期志愿者招募12-13日以廢換寶12-13日環(huán)保袋義賣12-13日電腦義務(wù)維修12-13日攝影大賽宣傳12-13日校青協(xié)微笑征集12-13日特許分會(huì)“夢(mèng)翔杯”風(fēng)箏放飛比賽12-13日國商分會(huì)電瓶車秩序維護(hù)教育分會(huì)志愿者招募/心愿樹活動(dòng)12-13日應(yīng)數(shù)分會(huì)心情卡片12-13日外院分會(huì)英語角義教員招募12-13日文院分會(huì)愛心承諾簽名/明信片派發(fā)/招新/愛心棋盤12-13日物流分會(huì)單車維修12-13日信息分會(huì)校園禁煙倡導(dǎo)12-13日法政分會(huì)圍巾活動(dòng)報(bào)名12-13日不動(dòng)產(chǎn)分會(huì)工程分會(huì)現(xiàn)場宣傳活動(dòng)12-13日管院分會(huì)繼續(xù)宣傳低碳生活12-13日設(shè)計(jì)分會(huì)12-13日藝傳分會(huì)12-13日校紅十字會(huì)急救路演12-13日愛心援助委員會(huì)環(huán)保協(xié)會(huì)濕地公園宣傳12-13日北京師范大學(xué)珠海分校勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)Were Volunteers.2 五、活動(dòng)流程工作階段日期時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10月29日23:30前確定主持人蔡彥如星期六主持人葉芳菲640737，張卓615397星期天主持人楊程程635773，任珊瑞61238810月31日23:30前完成合作組織所需帳篷數(shù)量統(tǒng)計(jì)薩仁托婭方永超分會(huì)-15；校級(jí)組織-411月1日23:30前將所有需要設(shè)計(jì)內(nèi)容交給宣傳部蔡彥如包括KT版、幕布、展板11月2日23:30前完成合作組織活動(dòng)策劃及舞臺(tái)表演節(jié)目內(nèi)容收集薩仁托婭方永超分會(huì)；校級(jí)組織11月3日23:30前完成帳篷分布平面圖廖卿悅11月4日20:50小組會(huì)議，定制節(jié)目表廖卿悅蔡彥如11月5日23:30前檢查主持人串詞完成情況蔡彥如廖卿悅11月6日開幕式第一次彩排蔡彥如廖卿悅地點(diǎn)待定所有活動(dòng)月宣傳稿、視頻發(fā)布到各大平臺(tái)馬宇文11月7日23:30前確定好邀請(qǐng)函名單方永超11月8日完成邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)并打印廖卿悅11月10日23:30前完成邀請(qǐng)函發(fā)放蔡彥如11月11日23:30前完成幕布搭建、帳篷擺放蔡彥如前期準(zhǔn)備11月12日8:00相關(guān)人員擺放KT板、展板、桌椅易翔蔡彥如9:00宣布活動(dòng)月開幕式開始廖卿悅蔡彥如9:05會(huì)長講話（介紹協(xié)會(huì)概況、品牌活動(dòng)、發(fā)展歷程，順王波北京師范大學(xué)珠海分校勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)Were Volunteers.3便煽情鼓舞一下人心神馬的）9:10領(lǐng)隊(duì)車手代表上臺(tái)宣誓，宣誓者講一句，下面的志愿者們跟著一句，宣誓后從團(tuán)委老師手上接過會(huì)旗，合照，吹口哨，宣布“志愿之行”接力開始時(shí)曉慧9:15開始環(huán)校騎行時(shí)曉慧9:20合作校級(jí)組織代表上臺(tái)講話方永超包括紅會(huì)、環(huán)保協(xié)會(huì)9:30紅會(huì)短劇表演方永超9:36魔術(shù)社表演路程9:41現(xiàn)場互動(dòng)小游戲易翔主持人拿著抽獎(jiǎng)箱邀請(qǐng)人上臺(tái)抽，抽到的攤位會(huì)有相應(yīng)的禮品贈(zèng)送9:50B-box社團(tuán)表演路程9:55青協(xié)小合唱愛很大鄒清宇開幕式11月12日10:00綠道出行抵達(dá)，開幕式結(jié)束時(shí)曉慧各帳篷進(jìn)行各自的活動(dòng)，下午琪琪小朋友到達(dá)11:00前各帳篷自行活動(dòng)11:00各分會(huì)表演/協(xié)會(huì)介紹14:30與琪琪小朋友一起畫畫歐靜15:30主持人/負(fù)責(zé)人總結(jié)兩天活動(dòng)情況同時(shí)進(jìn)行校青協(xié)繪畫表演，宣傳部的兩個(gè)干事為主，現(xiàn)場再邀請(qǐng)兩人上臺(tái)16:00志愿長廊閉幕活動(dòng)進(jìn)行（表演部分暫定）11月13日16:00-1700各帳篷活動(dòng)可繼續(xù)進(jìn)行活動(dòng)結(jié)束11月13日17:30相關(guān)人員點(diǎn)收、歸還物資4 六、志愿大道現(xiàn)場宣傳品活動(dòng)點(diǎn)帳篷桌椅KT板活動(dòng)標(biāo)牌手繪展板幕布長期志愿者招募22622環(huán)保袋義賣31以廢換寶561821電腦義務(wù)維修23921攝影大賽宣傳11311微笑征集2262校青總計(jì)數(shù)量1214422+3個(gè)服務(wù)隊(duì)部門介紹124+5志愿大道平面圖特許分會(huì)22612國商分會(huì)11311教育分會(huì)11311應(yīng)數(shù)分會(huì)22612外院分會(huì)22612文院分會(huì)11311物流分會(huì)22612信息分會(huì)11311法政分會(huì)22612不動(dòng)產(chǎn)分會(huì)11311工程分會(huì)11311規(guī)格為6*3米管院分會(huì)22612設(shè)計(jì)分會(huì)33913分會(huì)總計(jì)數(shù)量2121611421校紅十字會(huì)2262環(huán)保協(xié)會(huì)2262全部總計(jì)373910519379名稱物資規(guī)格單價(jià)數(shù)量幕布5*31瓶裝水32支*6箱192（包裹單車的人員和嘉賓人員）邀請(qǐng)函繪畫工具辦公室和綠色的攤檔提供桶裝水8北京師范大學(xué)珠海分校勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)Were Volunteers.5 七、各部門工作安排部門工作時(shí)間工作內(nèi)容10月28日?qǐng)龅厣暾?qǐng)辦公室（張貼時(shí)間）11月5日海報(bào)張貼申請(qǐng)11月3日海報(bào)制作完成11月8日前KT板、展板、幕布制作完成宣傳部11月 12、13日現(xiàn)場照片拍攝信息部11月7日前完成宣傳信息發(fā)布外聯(lián)部11月12日前準(zhǔn)備好所需物資11月2日前聯(lián)系分會(huì)監(jiān)察部11月 12、13日監(jiān)督到場人員工作、記錄工時(shí)相關(guān)部門的獨(dú)立活動(dòng)詳見各自策劃 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱物資規(guī)格單價(jià)數(shù)量總價(jià)幕布6*31邀請(qǐng)函1瓶裝水32支*6箱192（包裹單車的人員和嘉賓人員）繪畫工具辦公室和綠色的攤檔提供桶裝水420標(biāo)牌2KT板2長期志愿者招募?xì)馇?0標(biāo)牌3環(huán)保袋義賣展板1標(biāo)牌2以廢換寶展板1標(biāo)牌1攝影大賽宣傳展板1標(biāo)牌3電腦維修KT板標(biāo)牌2微笑征集KT版1三大服務(wù)隊(duì)部門介紹KT板3標(biāo)牌20分會(huì)KT板14其他組織標(biāo)牌4北京師范大學(xué)珠海分校勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)Were Volunteers.6 九、應(yīng)急情況處理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)人電話備注總調(diào)度蔡彥如625317音箱、電路設(shè)備問題馬宇文644798帳篷、桌椅調(diào)度易翔625123現(xiàn)場人員協(xié)調(diào)路程610856后勤（飲水等）鄒貴明612707現(xiàn)場人員簽到薩仁托婭628465主持人溝通方永超627374KT板、卡片等宣傳物資派發(fā)肖駿雄613523綠道出行時(shí)曉慧635735長期志愿者招募韓趙燕齊622754環(huán)保袋義賣馮沛玲619074以廢換寶趙智斌621482電腦義務(wù)維修歐杰618582攝影大賽宣傳陳萏萏634396微笑征集常杰628941特許分會(huì)郭曉鈞698435麥志豪618074劉嘉耀625936李國忠693413國商分會(huì)教育分會(huì)應(yīng)數(shù)分會(huì)外院分會(huì)唐秀秀624801文院分會(huì)賀陳穎692906鄭豪貴697277尤曉旭趙泳琪690682王云林業(yè)杰616741甘甜物流分會(huì)信息分會(huì)699141法政分會(huì)不動(dòng)產(chǎn)分會(huì)696867工程分會(huì)管院分會(huì)618769設(shè)計(jì)分會(huì)文光輝619533611421藝傳分會(huì)曲芮校紅十字會(huì)李東源632473愛心援助委員會(huì)顏俊玲696454環(huán)保協(xié)會(huì)靜子617475邀請(qǐng)函的名單姓名（老師）地址-辦公室姓名（學(xué)生組織）地址-宿舍樓北京7陳先兵校學(xué)生會(huì)-曹源河688784劉洋社聯(lián)林帆694764邵博涵勵(lì)耘報(bào)閆寒691824林云校藝術(shù)團(tuán)林晨萱690998楊雋校紅十字會(huì)黃轉(zhuǎn)銀697689校