Excel數(shù)據(jù)管理、圖表

Excel 數(shù)據(jù)管理 圖表數(shù)據(jù)管理 圖表 1 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序操作很簡單 首先選定待排序數(shù)據(jù)表中的任一個單元格 或者選擇整個數(shù)據(jù) 表 然后通過 開始 選項卡中 編輯 組內(nèi)的 排序和篩選 按鈕 或者通過 數(shù)據(jù) 選項卡中 排序和篩選 組內(nèi)的 升序 降序 和 排序 等按鈕來實現(xiàn) 對于一個數(shù)據(jù)表中按照某一列值進行升序或降序的排序時 則按照上述的方法實現(xiàn) 若需要按照多個屬性的值進行排序時 則首先單擊數(shù)據(jù)表中任一個單元格 然后單擊 開 始 排序和篩選 按鈕 從打開的下拉菜單中選擇 自定義排序 命令 或者單擊 數(shù) 據(jù) 排序和篩選 組內(nèi)的 排序 按鈕 立即打開 排序 對話框 如圖 4 6 所示 圖 4 6 排序?qū)υ捒?在 排序 對話框中 首先對第一個 主要 關鍵字進行設置 接著單擊 添加條件 按鈕 給出 次要 關鍵字的設置行 進行設置 最后完成設置后單擊 確定 按鈕 圖 4 6 所示的數(shù)據(jù)表是按照年級的升序排列 如果年級一樣則按照學號的降序排列 2 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選就是從數(shù)據(jù)表中篩選出符合一定條件的記錄 在 Excel 中有兩種篩選方法 一種叫做自動篩選 另一種叫做高級篩選 1 自動篩選 首先選擇待篩選數(shù)據(jù)表中的任一個單元格 或者選擇整個數(shù)據(jù)表 接著單擊 開始 選項卡中 編輯 組內(nèi)的 排序和篩選 按鈕 再從打開的下拉菜單中單擊 篩選 命令 或者單擊 數(shù)據(jù) 選項卡中 排序和篩選 組內(nèi)的 篩選 按鈕 此時數(shù)據(jù)表中每一列的 標題 屬性名 右邊都帶有個三角按鈕 單擊它可以打開一個下拉菜單 根據(jù)需要選擇選 項 在篩選過程中 當按照一個屬性值篩選后 還可以在此基礎上繼續(xù)按照其他屬性值篩 選 直到篩選出滿意的記錄為止 在篩選數(shù)據(jù)之后 再次單價 篩選 按鈕將取消篩選 顯示出原來的所有記錄 2 高級篩選 自動篩選只能篩選出條件比較簡單的記錄 若條件比較復雜則需要進行高級篩選 在進行高級篩選前 首先要在數(shù)據(jù)表之外的空白位置處建立好進行高級篩選的條件區(qū)域 髙 級篩選的條件區(qū)域設置好以后 首先選擇待篩選數(shù)據(jù)表中的任 單元格或整個數(shù)據(jù)表 接著 單擊 數(shù)據(jù) 選項卡中 排序和篩選 組內(nèi)的 高級 篩選按鈕 在高級篩選對話框中 方式 區(qū)域包含兩個單選按鈕供用戶選擇 默認為 在原有區(qū)域顯示篩選結果 也可以 選擇 將篩選結果復制到其他位置 列表區(qū)域 文本框要求給定篩選區(qū)域 默認為整個 數(shù)據(jù)表區(qū)域 單擊右邊的按鈕可以重新選擇該區(qū)域 然后返回到該對話框 條件區(qū)域 文本框要求給定條件區(qū)域 單擊右邊的按鈕打開一個對話框 通過鼠標拖曳條件區(qū)域后 單擊右邊按鈕關閉此對話框 重新回到 高級篩選 對話框 復制到 文本框只有當 將 篩選結果復制到其他位置 被選中后才有效 同樣單擊右邊按鈕出現(xiàn)對話框后再通過鼠標 單擊被復制到區(qū)域的左上角單元格 完成設置后關閉此對話框 返回到 禽級篩選 對話 框 選擇不重復的記錄 選項若被選中 則顯示出滿足條件的互不相同的記錄 否則顯 示出滿足條件的所有記錄 當高級篩選完成后 單擊 開始 排序和篩選 清除 選項 將清除在原有 區(qū)域內(nèi)顯示的篩選記錄 重新顯示出原有的全部記錄 3 數(shù)據(jù)的分類匯總 數(shù)據(jù)的分類匯總需要對數(shù)據(jù)表先按某個屬性進行分類 排序 接著選取數(shù)據(jù)表中的任 一單元格或者整個工作表 然后單擊 數(shù)據(jù) 選項卡中 分級顯不 組內(nèi)的 分類匯總 按鈕即可 如圖 4 7 所示 圖 4 7 分類匯總 在分類匯總對話框中 分類字段 下拉列表框選擇用于數(shù)據(jù)分類的字段 這個 分類 字段 在分類匯總前必須根據(jù)它排序 圖中是按照年級分類 匯總方式 下拉列表框選 擇用于數(shù)據(jù)匯總的方式 它包括求和 計數(shù) 求平均值 求最小值 求最大值等方式 這 里假定選擇 計數(shù) 選定匯總項 復選列表框選擇用于數(shù)據(jù)匯總的字段 假定選擇 學 號 進行分類匯總 應使這個選項設為選定 狀態(tài) 替換當削分類匯總 復選框 通常 設為選定狀態(tài) 以便消除以前的分類匯總信息 匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方 復選框 通 常也設為選定狀態(tài) 否則其匯總結果信息將顯示在對應數(shù)據(jù)的上方 每組數(shù)據(jù)分頁 可 以根據(jù)需要設置 假定我們采用不選定狀態(tài) 即連續(xù)顯示分組數(shù)據(jù)信息 分類匯總對話框 中的所有選項設定完成后 單擊 確定 按鈕實現(xiàn)分類匯總 對分類匯總處理結束后 若要刪除匯總信息 則首先選定分類匯總表中的任何一個單 元格 接著打開 分類匯總 對話框 從中單擊 全部刪除 按鈕 此時數(shù)據(jù)表又恢復為 匯總前的排序表狀態(tài) 演示 4 圖表的概念 圖表是對已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表的圖形化表示 當數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)被修改時 與之相聯(lián)系 的圖表也隨之做出相應的變化 圖表是用二維坐標系反映的 通常用橫坐標 x 軸表示可區(qū) 分的所有對象 用縱坐標 y 軸表示對象所具有的某種或某些屬性的數(shù)值的大小 因此 常 稱 x 軸為分類 類別 對象 軸 y 軸為數(shù)值軸 在圖表中 每個對象 記錄 都對應 x 軸的一個刻度 它的屬性值的大小都對應 y 軸 上的一個高度值 因此可用一個相應的圖形 如矩形塊 點 線等 形象地反映出來 有 利于對象之間屬性值大小的直觀比較和分析 圖表中除了包含每個對象所對應的圖形外 還包含有許多附加信息 如圖表名稱 x 軸和 y 軸名稱 坐標系中的刻度線 對象的屬性值標注等 5 圖表的類型 在 Excel 中提供了 11 種圖表類型 通過單擊 插入 選項卡中 圖表 組內(nèi)的相應 按 鈕可以選擇任何一種圖表類型 單擊該組內(nèi)右下角的箭頭按鈕 隨即打開 插入圖表 對話框 如圖 4 8 所示 從中可以看到 11 種圖表類型 以及每類中所包含的許多子類型 11 種圖表類型分別為柱形圖 折線圖 餅圖 條形圖 面積圖 XY 散點圖 股價圖 曲面 圖 圓環(huán)圖 氣泡圖 雷達圖 通過選擇能夠查看到每個類型中的所有子類型 如圖柱形 圖類型包含有 19 種子類型 其中第 1 個叫做 族狀 柱形圖 圖 4 8 插入圖表對話框 6 圖表創(chuàng)建過程 圖表是在數(shù)據(jù)表的基礎上創(chuàng)建的 要創(chuàng)建圖表 首先選擇數(shù)據(jù)表中若干列所 行 數(shù)據(jù) 區(qū)域 其中包括需要在 x 軸和 y 軸上表示的數(shù)據(jù)列 選擇圖表數(shù)據(jù)后 再打開 插入 選 項卡 從 圖表 組中單擊一種圖表按鈕 則創(chuàng)建出相應的圖表 7 圖表編輯過程 在數(shù)據(jù)表上創(chuàng)建 個圖表后 單擊圖表任何位置則處于選中狀態(tài) 此時在選項卡標簽 欄后面添加上屬于 圖表工具 的三個選項卡 分別為 設計 布局 和 格式 選項 卡 使用它們能夠?qū)崿F(xiàn)對圖表的編輯操作 在 圖表工具 的 設計 選項卡中 包含有 更改圖表類型 按鈕 選擇數(shù)據(jù) 按鈕和 移動圖表 按鈕 選擇它們將分別打開 更改圖表類型 選擇數(shù)據(jù)源 和 移 動圖表 等對話框 然后再進行必要的修改