大學(xué)活動(dòng)策劃流程

一 活一 活動(dòng)動(dòng)名稱 名稱 策劃策劃書(shū)書(shū)名稱盡可能具體的寫出策劃名稱 如名稱盡可能具體的寫出策劃名稱 如 年年 月月 大學(xué)大學(xué) 活活動(dòng)動(dòng)策劃策劃書(shū)書(shū) 置 置 于于頁(yè)頁(yè)面中央 當(dāng)然可以寫出正面中央 當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題標(biāo)題后將此作后將此作為為副副標(biāo)題標(biāo)題寫在下面 寫在下面 二 二 活活動(dòng)動(dòng)背景背景 這這部分內(nèi)容部分內(nèi)容應(yīng)應(yīng)根據(jù)策劃根據(jù)策劃書(shū)書(shū)的特點(diǎn)在以下的特點(diǎn)在以下項(xiàng)項(xiàng)目中目中選選取內(nèi)容重點(diǎn)取內(nèi)容重點(diǎn)闡闡述 具體述 具體項(xiàng)項(xiàng)目有 目有 基本情況基本情況簡(jiǎn)簡(jiǎn)介 主要介 主要執(zhí)執(zhí)行行對(duì)對(duì)象 近期狀況 象 近期狀況 組織組織部部門門 活 活動(dòng)動(dòng)開(kāi)展原因 社會(huì)影響 開(kāi)展原因 社會(huì)影響 以及相關(guān)目的以及相關(guān)目的動(dòng)動(dòng)機(jī) 其次機(jī) 其次應(yīng)說(shuō)應(yīng)說(shuō)明明問(wèn)題問(wèn)題的的環(huán)環(huán)境特征 主要考境特征 主要考慮環(huán)慮環(huán)境的內(nèi)在境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì) 弱 弱 點(diǎn) 機(jī)會(huì)及威點(diǎn) 機(jī)會(huì)及威脅脅等因素 等因素 對(duì)對(duì)其作好全面的分析其作好全面的分析 SWOT分析分析 將內(nèi)容重點(diǎn)放在 將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)環(huán) 境分析的各境分析的各項(xiàng)項(xiàng)因素上 因素上 對(duì)過(guò)對(duì)過(guò)去去現(xiàn)現(xiàn)在的情況在的情況進(jìn)進(jìn)行行詳細(xì)詳細(xì)的描述 并通的描述 并通過(guò)對(duì)過(guò)對(duì)情況的情況的預(yù)測(cè)預(yù)測(cè) 制定制定計(jì)計(jì)劃 如劃 如環(huán)環(huán)境不明 境不明 則應(yīng)該則應(yīng)該通通過(guò)調(diào)查過(guò)調(diào)查研究等方式研究等方式進(jìn)進(jìn)行分析加以行分析加以補(bǔ)補(bǔ)充 充 三 三 活活動(dòng)動(dòng)目的 意目的 意義義和目和目標(biāo)標(biāo) 活活動(dòng)動(dòng)的目的 意的目的 意義應(yīng)義應(yīng)用用簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔明了的明了的語(yǔ)語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚 在言將目的要點(diǎn)表述清楚 在陳陳述目的要點(diǎn)述目的要點(diǎn)時(shí)時(shí) 該該活活動(dòng)動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處處及由此及由此產(chǎn)產(chǎn)生的意生的意義義 經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)效益 社會(huì)利益 效益 社會(huì)利益 媒體效媒體效應(yīng)應(yīng)等 都等 都應(yīng)該應(yīng)該明確寫出 活明確寫出 活動(dòng)動(dòng)目目標(biāo)標(biāo)要具體化 并需要要具體化 并需要滿滿足重要性 可行性 足重要性 可行性 時(shí)時(shí)效性效性 四 四 資資源需要 源需要 列出所需人力列出所需人力資資源 物力源 物力資資源 包括使用的地方 如教室或使用活源 包括使用的地方 如教室或使用活動(dòng)動(dòng)中心都中心都詳細(xì)詳細(xì) 列出 可以列列出 可以列為為已有已有資資源和需要源和需要資資源兩部分 源兩部分 五 活五 活動(dòng)動(dòng)開(kāi)展 開(kāi)展 作作為為策劃的正文部分 表策劃的正文部分 表現(xiàn)現(xiàn)方式要方式要簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔明了 使人容易理解 但表述方面要力求明了 使人容易理解 但表述方面要力求 詳詳盡 寫出每一點(diǎn)能盡 寫出每一點(diǎn)能設(shè)設(shè)想到的想到的東東西 沒(méi)有西 沒(méi)有遺遺漏 在此部分中 不漏 在此部分中 不僅僅僅僅局限于用文局限于用文 字表述 也可適當(dāng)加入字表述 也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖統(tǒng)計(jì)圖表等 表等 對(duì)對(duì)策劃的各工作策劃的各工作項(xiàng)項(xiàng)目 目 應(yīng)應(yīng)按照按照時(shí)間時(shí)間的先后的先后順順 序排列 序排列 繪繪制制實(shí)實(shí)施施時(shí)間時(shí)間表有助于方案核表有助于方案核查查 人 人員員的的組織組織配置 活配置 活動(dòng)對(duì)動(dòng)對(duì)象 相象 相應(yīng)權(quán)應(yīng)權(quán) 責(zé)責(zé)及及時(shí)間時(shí)間地點(diǎn)也地點(diǎn)也應(yīng)應(yīng)在在這這部分加以部分加以說(shuō)說(shuō)明 明 執(zhí)執(zhí)行的行的應(yīng)變應(yīng)變程序也程序也應(yīng)該應(yīng)該在在這這部分加以考部分加以考 慮慮 這這里可以提供一些參考方面 會(huì)里可以提供一些參考方面 會(huì)場(chǎng)場(chǎng)布置 接待室 嘉布置 接待室 嘉賓賓座次 座次 贊贊助方式 合同助方式 合同協(xié)議協(xié)議 媒體支持 校園宣媒體支持 校園宣傳傳 廣告制作 主持 廣告制作 主持 領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話 司 司儀儀 會(huì) 會(huì)場(chǎng)場(chǎng)服服務(wù)務(wù) 電電子背景 燈子背景 燈 光 音響 光 音響 攝攝像 信息像 信息聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò) 技 技術(shù)術(shù)支持 秩序支持 秩序維維持 衣著 指持 衣著 指揮揮中心 中心 現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛氣氛調(diào)節(jié)調(diào)節(jié) 接送接送車輛車輛 活 活動(dòng)動(dòng)后清理人后清理人員員 合影 餐 合影 餐飲飲招待 后招待 后續(xù)聯(lián)絡(luò)續(xù)聯(lián)絡(luò)等 等 請(qǐng)請(qǐng)根據(jù)根據(jù)實(shí)實(shí)情自行情自行調(diào)節(jié)調(diào)節(jié) 六 六 經(jīng)費(fèi)預(yù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 算 活活動(dòng)動(dòng)的各的各項(xiàng)費(fèi)項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)用在根據(jù)實(shí)際實(shí)際情況情況進(jìn)進(jìn)行具體 周密的行具體 周密的計(jì)計(jì)算后 用清晰明了的形式列算后 用清晰明了的形式列 出 出 七 活七 活動(dòng)動(dòng)中中應(yīng)應(yīng)注意的注意的問(wèn)題問(wèn)題及及細(xì)節(jié)細(xì)節(jié) 內(nèi)外內(nèi)外環(huán)環(huán)境的境的變變化 不可避免的會(huì)化 不可避免的會(huì)給給方案的方案的執(zhí)執(zhí)行行帶帶來(lái)一些不確定來(lái)一些不確定 性因素 因此 當(dāng)性因素 因此 當(dāng)環(huán)環(huán)境境變變化化時(shí)時(shí)是否有是否有應(yīng)變應(yīng)變措施 措施 損損失的概率是多少 造成的失的概率是多少 造成的損損失失 多大 多大 應(yīng)應(yīng)急措施等也急措施等也應(yīng)應(yīng)在策劃中加以在策劃中加以說(shuō)說(shuō)明 明 八 活八 活動(dòng)負(fù)責(zé)動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 人及主要參與者 注明注明組織組織者 參與者姓名 嘉者 參與者姓名 嘉賓賓 單單位 如果是小位 如果是小組組策劃策劃應(yīng)應(yīng)注明小注明小組組名稱 名稱 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人 人 注意 注意 1 本策劃本策劃書(shū)書(shū)提供基本參考方面 小型策劃提供基本參考方面 小型策劃書(shū)書(shū)可以直接填充 大型策劃可以直接填充 大型策劃書(shū)書(shū)可以不可以不 拘泥于表格 自行拘泥于表格 自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 力求內(nèi)容 力求內(nèi)容詳詳盡 盡 頁(yè)頁(yè)面美面美觀觀 2 可以可以專門給專門給策劃策劃書(shū)書(shū)制作封制作封頁(yè)頁(yè) 力求 力求簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單 凝重 策劃 凝重 策劃書(shū)書(shū)可以可以進(jìn)進(jìn)行包裝 如用行包裝 如用設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì)的徽的徽標(biāo)標(biāo)做做頁(yè)頁(yè)眉 眉 圖圖文并茂等 文并茂等 3 如有附件可以附于策劃如有附件可以附于策劃書(shū)書(shū)后面 也可后面 也可單單獨(dú)裝獨(dú)裝訂訂 4 策劃策劃書(shū)書(shū)需從需從紙張紙張的的長(zhǎng)邊長(zhǎng)邊裝裝訂訂 5 一個(gè)大策劃一個(gè)大策劃書(shū)書(shū) 可以有若干子策劃 可以有若干子策劃書(shū)書(shū) 附 附 進(jìn)進(jìn)行一次大學(xué)活行一次大學(xué)活動(dòng)動(dòng)的基本步的基本步驟驟 一 活一 活動(dòng)動(dòng)若若辦辦 策劃先行 策劃是 策劃先行 策劃是辦辦活活動(dòng)動(dòng)的脈的脈絡(luò)絡(luò) 一份好的策劃是成功的前提 一份好的策劃是成功的前提 二 二 獲獲得支持 得支持 獲獲得得領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的的認(rèn)認(rèn)可與支持 是一件非常有必要的事情 可與支持 是一件非常有必要的事情 獲獲得大型媒體得大型媒體 的支持 你的活的支持 你的活動(dòng)動(dòng)就會(huì)就會(huì)變變得特得特別別好好辦辦 而且多半會(huì)成功 而且多半會(huì)成功 三 三 組織組織任任務(wù)務(wù)小小組組 分配人 分配人員職責(zé)員職責(zé) 權(quán)責(zé)權(quán)責(zé)相相應(yīng)應(yīng) 每個(gè)人都要非常明白自己的 每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)責(zé)任 任 注意 分配任注意 分配任務(wù)務(wù)要以人要以人為單為單位 而不能位 而不能說(shuō)說(shuō)某件事某件事 你你們們幾個(gè)做幾個(gè)做 這樣這這樣這件事情基件事情基 本做不好 有幾個(gè)方向 指本做不好 有幾個(gè)方向 指揮揮中心 外中心 外聯(lián)贊聯(lián)贊助助組組 現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)工作工作組組 宣 宣傳傳媒體媒體組組 現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng) 秩序 禮秩序 禮儀儀接待接待組組 應(yīng)應(yīng)急人急人員員 打印出 打印出權(quán)責(zé)權(quán)責(zé)清清單單 讓讓每個(gè)人看得明明白白 并且 每個(gè)人看得明明白白 并且 每天碰每天碰頭頭一次 及一次 及時(shí)匯報(bào)進(jìn)時(shí)匯報(bào)進(jìn)展 以便展 以便處處理各種信息 理各種信息 四 四 贊贊助或其他助或其他經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)來(lái)源 來(lái)源 尋尋找找贊贊助商 與他助商 與他們進(jìn)們進(jìn)行行艱艱苦地苦地談?wù)勁?最后取得雙方能判 最后取得雙方能 認(rèn)認(rèn)可的可的協(xié)議協(xié)議 這這是活是活動(dòng)動(dòng)需要 有了需要 有了經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi) 一切好 一切好辦辦 注意 廣告不能太 注意 廣告不能太過(guò)過(guò)分 分 談?wù)勁信?一定掌握尺度 否一定掌握尺度 否則則商商業(yè)業(yè)味道可能味道可能讓讓晚會(huì)晚會(huì)failing 五 五 組組合合資資源 有很多的道具 物品需要你盡快找到 就像個(gè)源 有很多的道具 物品需要你盡快找到 就像個(gè)RPG游游戲戲 你要懂得 你要懂得 怎怎樣獲樣獲得得資資源 源 組組合合資資源 源 六 六 進(jìn)進(jìn)行宣行宣傳傳 調(diào)調(diào)足參與者的胃口 是廣告 海足參與者的胃口 是廣告 海報(bào)報(bào)或其他媒體的或其他媒體的職責(zé)職責(zé) 七 七 現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)必必須須有一個(gè)指有一個(gè)指揮揮中心 中心 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)及及時(shí)調(diào)時(shí)調(diào)度 度 八 八 進(jìn)進(jìn)行行過(guò)過(guò)程中 要有至少一種程中 要有至少一種讓讓所有工作人所有工作人員員溝通的方式 比如手機(jī)短信 溝通的方式 比如手機(jī)短信 紙紙 條或手條或手勢(shì)勢(shì) 九 特九 特別別提醒 那些提醒 那些領(lǐng)領(lǐng)掌的 托兒 制造氣氛的人掌的 托兒 制造氣氛的人員員要特要特別別安