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文檔簡介
整改初步計劃范文 整改初步計劃公司現(xiàn)狀分析及整改初步方案 一、目前問題體現(xiàn) 1、團隊缺乏自主性,自動自發(fā)的跟蹤,反饋,改進,需要外力跟催才行,團隊沒有思考性,思考力不強,簡單的執(zhí)行,缺乏總結和改進,協(xié)作性還停留在口號的階段。 2、制度不完善,已有制度學習不夠,得不到很好的執(zhí)行,制度缺乏相應的監(jiān)督力度,人員對現(xiàn)狀存在麻痹狀態(tài), 3、執(zhí)行力不夠,執(zhí)行不夠徹底,員工存在應付心態(tài)。 4、企業(yè)文化理解不深,無法站在更高的角度思考問題,特別是主管級別,看問題還停留在表面上,缺乏對問題的分析能力。 5、工作缺乏目標性,只要做了,做好做壞沒人管;或者是遇到難處即處于停頓狀態(tài),沒有追蹤到最終結果的決心和手段,強調過程而不是強調結果 6、品質管理停留在口號上,沒有落實到實際行動中,沒有標準性的文件,意識上更達不到要求。 經常發(fā)生的問題,未引起重視,意識停留在解決突發(fā)性的表面問題上,而不是從本質上解決問題。 7、缺乏思考意識,以現(xiàn)有經驗解決問題,未能有所提升。 8、缺乏標準性文件,中層管理人員也未想過去建立標準,經驗和錯誤未形成流程類文件,無從參考、考核和繼承延續(xù)。 9、責任心認識高度不夠,導致問題停留在膚淺面,無法深入。 10、新進員工培訓不到位,老員工學習培訓未深化,員工進入企業(yè)后完全憑自己發(fā)展發(fā)揮,不能讓員工產生共鳴,無法穩(wěn)住人心。 即使想到了培訓,卻未落實到行動上。 11、質量意識,市場意識停留在部門和本質工作上、停留在短期效益上。 二、主要原因分析 1、分工后,職責不明確,特別是管理人員認識層面不夠,職責說明書未形成正式文件,現(xiàn)有管理人員的主動性是被逼出來的,而不是自動自發(fā)的,思維上便傾向于對老板負責,而不是對企業(yè)負責,對工作負責,工作的思維寬度和深度便有局限性。 解決問題時更傾向于解決表面現(xiàn)象,而不去分析本質問題。 2、管理人員未做好角色定位,精力更傾向于本質工作,具體化的程式化的工作,做工作而不是做結果,“怕”存在于很多人心里,怕?lián)熑?,怕遇到困難,怕遭遇失敗,缺乏嘗試的勇氣,墨守陳規(guī)、守住現(xiàn)有成績的思想禁錮了個人忽然團隊的進步。 -1- 3、過程設置(結構)欠嚴謹;從公司組織結構圖上便可以看出,存在斷線現(xiàn)象,無法體現(xiàn)出誰對誰負責,誰該監(jiān)督誰,沒有公示的組織結構,沒有公示的企管制度,人大都存在逃避心里,既然沒有提出,大家裝糊涂。 只有公示的,大家都知道的才有約束作用,比如之前的勞動法,在xx年公示之前,一直像一個蒙著紅蓋頭的新娘一樣羞羞答答,公示之后幾乎一夕之間,工人便開始追究自己的權利。 4、沒有明確的評價標準。 是非對錯,多憑個人印象,沒有過程績效考核; 5、目標不夠細化,企業(yè)的目標沒有分解為部門的目標,結果是總經理一個人搖旗吶喊,各部門主管和員工不明所以,也理解不了公司的大目標如何在自己身上,在自己部門里體現(xiàn),總以為那是別人的事,自己只要把所謂的本職工作做好就行了。 6、基礎管理缺乏方法、尺度和支持;現(xiàn)有管理人員還在摸索階段,對管理人員的培訓和支持不夠,團隊沒有決斷力。 7、對管理人員的監(jiān)督管控不夠,管理上存在一個層層壓制的常規(guī)現(xiàn)象,通常只有在自己承擔壓力很大的情況下,才會嚴格要求自己的下屬,而公司里部門多,事情多,平行的結構設計,讓中層主管相互牽制,卻不必考慮向上和向下的責任,甚至存在盼著老總出差的奇怪心理。 在總經理無暇監(jiān)督的情況下,部門工作懈怠,目前可以說只有收益和工作狀態(tài)直接掛鉤的銷售部主動性強些。 三、理念本次整頓是一個強化理念的過程,通過分解公司目標,改變員工的工作方法和狀態(tài),糾正原有的局限性的理念,借力于授權、歸權、監(jiān)督、反思、優(yōu)化,明確權責,讓員工的思想圍繞在總經理的理念周圍,打造職業(yè)化團隊,高效率團隊。 高標準的要求自己和團隊,持續(xù)的堅持是實現(xiàn)目標的根本。 四、造勢過程 1、重新梳理崗位職責,考核以崗位職責為主。 修改現(xiàn)有的工資體系,讓薪資與績效掛鉤,逐步細化,讓工作具有可控性。 2、強化紀律的威嚴,有錯必究,而且必須在第一時間追究,過了期限便失去的追究的意義,明確獎懲的標準,形成書面文件,讓員工明白整改的決心不是停留在口頭上。 3、獎勵先進、引導輿論;(慎重獎勵,獎勵的必須是公司想要的結果,如果我們要的是創(chuàng)新,那就絕不能獎勵墨守陳規(guī)卻表現(xiàn)的兢兢業(yè)業(yè)的人。 ) 4、優(yōu)秀員工參與周例會制度,每次周例會,選派表現(xiàn)優(yōu)異的員工參加,作為監(jiān)督,給員工涉入管理的機會,給現(xiàn)有管理人員以壓力,管理崗不是一成不變的。 五、確立推進組織責任小組、明確分工。 -2-建立一個核心團隊,這個團隊的思想與總經理的思想保持高度一致,負責各種制度的建立,完善,推行,監(jiān)督,優(yōu)化。 三至四人。 組長王總,組員邵偉杜艷萍劉曉 六、分階段達到的效果 1、15天之內完成造勢,及崗位職責的明確化,讓員工感受到緊張的氛圍; 2、30天之內完成各種制度的完善,標準的建立,并學習完成。 3、60天之內通過管理手段讓各部門形成以結果為導向的工作思路。 4、90天之內通過培訓,強化訓練,讓員工統(tǒng)一理念,并落實到行動上。 七、突破口利用每一次的異常和突發(fā)情況,擴大思考范圍,延伸到每一個部門的責任。 八、步驟(一)、管理小組成立為改變現(xiàn)有管理模式,打破固化的思維定勢,建立高效率,高緊密度的職業(yè)化團隊,公司逐步推行改革,為保證改革的順利進行,徹底進行,讓結果更全面,更細致,特成立管理小組,小組成員嚴格遵守公司發(fā)展理念,一切行為以對企業(yè)負責為先決條件。 1、由總經理任組長,總經理助理任副組長,總經理根據(jù)實際情況指定兩名組員。 (杜艷萍,劉曉) 2、組員必須履行下列義務A分析現(xiàn)有問題,提出整改方案,B分解目標,公司目標分解為部門目標,具有可操控性。 C監(jiān)督計劃的執(zhí)行,向上級回報執(zhí)行情況,并總結結果,提出改進方案。 D高標準要求自己,起到表率作用,E起草公司相關管理制度并逐步完善(推行后的制度,每年修訂一次)F對公司各部門進行監(jiān)督管理,對主管人員的工作進行檢查。 G在總經理不在崗的情況下,由小組聯(lián)合行使局部決策權。 H每周一次例會,匯總執(zhí)行情況,進行計劃修正。 -3- 3、問題反饋處置方式部門向小組主動反饋發(fā)生的異常情況,先由副組長召集相關人員討論確定問題性質,延伸思考,然后擴大會議,針對問題形成文件,建立程序化文件,定期向總經理回報情況。 (二)、落實突破口,準備措施 1、晨課,每天早上召集所有員工學習公司的企業(yè)文化。 (行政經理主持,通過反復的大聲朗讀,讓企業(yè)文化根植在員工腦海里,形成以企業(yè)文化為標準的慣性思維。 )鼓聲集合,同聲朗讀后,鼓聲結束。 集合要求兩分鐘內完成,鍛煉大家做事的速度和時間觀念。 提升上班士氣。 我們的目標國際頂級的中國元素奢侈品牌;我們的使命復興華夏文明;我們的愿景中國尊榮中國造;我們的產品理念古文化現(xiàn)代品;我們的客戶觀絕不辜負客戶的信賴;我們的人才觀忠誠坦誠專業(yè)進取我們的作風認真快堅守承諾我們的標準完美的產品完美的服務 2、推行結果導向管理,首先從會議開始,要求每次會議均要有結果,會前有目標,會后有結果,開會要有目的的開,必須要解決問題,利用好會議記錄,會議記錄明確會上提出的問題,并指明責任人及完成時間,下發(fā)與會人手中,依據(jù)記錄進行監(jiān)督跟蹤完成情況。 接著,制定部門周目標,月目標,年目標,根據(jù)目標去檢驗工作。 部門提出的問題由部門先提出解決方案,培養(yǎng)部門主管思考能力。 小組對方案進行評估,并給出改進意見。 3、重新設計組織結構圖,懸掛明顯位置,(三)、制度準備 1、會議制度周例會上各部門上交周計劃計劃要說明要達到的目標(培養(yǎng)主管有計劃做事的習慣,和目標管理的理念) 2、獎懲制度薪酬制度薪酬制度上要明顯的具有激勵作用,有上升空間。 3、升遷制度每個管理崗設置接班人同等標準考核 4、崗位職責崗位職責必須明確入職人員的權力范圍,及有效操控空間,分權細化以便-4-明確責任。 5、項目小組制度每件涉及面比較廣的事情,均設置項目小組,項目小組由兩到三個部門抽取骨干組成,由項目小組自主完成,培養(yǎng)部門間的協(xié)作性。 6、考核制度,附考核表格,依據(jù)表格所列項目進行檢驗,考核,避免考核成為表面工作,形式化、空話、套話。 (四)、基層干部的鍛煉 1、每周六進行管理培訓,要求寫認知體會,并檢查在工作中的運用情況 2、要求部門主管每月召開部門月例會,總結部門的成績與缺陷,提出改進方案。 小組對改進方案進行評估,跟蹤檢查執(zhí)行的情況。 3、部門主管安排工作要有針對性,必須指明負責人、要求完成的時間和要達到的結果。 (五)、執(zhí)行、檢查與控制; 1、項目小組對現(xiàn)有制度和程序類、表格類文件制定計劃進行逐項評估,以體現(xiàn)結果為原則,規(guī)范現(xiàn)有文件; 2、小組成員對各部們的工作進行定期檢查,并提出修正意見,檢查結果與績效考核掛鉤。 (六)、效果評估;對部門工作進行階段性評估。 制定評估流程,按期評估!(七)、調整與持續(xù)的堅持。 發(fā)現(xiàn)的問題,必須盡快提出調整方案,對不合理的制度和程序在最短時間內更改,對調整后的方案和程序進行定期評估,不停的評估,改進,再評估,這是一個必須持之以恒的過程,堅持是最關鍵的一點。 整頓并沒有一針見血和包治百病的策略,就是堅持高標準,在每一件小事上堅持高標準,最簡單也最難做到,高標準的要求自己,樹立一個榜樣,然后高標準的要求部門,把企業(yè)的目標分解為部門的目標,不厭其煩的跟蹤、檢查、思考、改進。 我們公司的員工有好的工作態(tài)度,重點就在于如何引導他的責任心,提高工作的標準,培養(yǎng)自主性、思考性、協(xié)作性。 由這三點逐步入手,循序漸進的改變團隊的工作效率。 -5-M-lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBYa xT6tP2oL-kH%g DZcyV8uR4qN+mJ*iE!eAX9wT5sO1oK)jG%fC YbyU7tQ3pM-l I&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBY axT6tP2oL-kH%gDZcyV8uR4q N+mJ*iE!eAX9wT5sO1oK)jG%fCYbyU7tQ3p M-lI&hE#dzW9v S4rO0n J(jF$e BYaxT6tP2oL-kH%gDZczV8uR4qN+m J*iE!eA X9wT5sO1oK)j G%fCYbyU7tQ3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBYaxT6tP2o L-kH%gDZczV8uR4qN+mJ*iE!eAX9wT5sO1oK)jG%f CYbyU7t Q3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eB YaxT6tP2oL-kH%gDZczV8uR4qN+mJ*i E!eAX9wT5sO1oK)jG%fCYbyU7tQ3pM+lI&hE#dzW9v S4rO0n J(jF$eBYaxT6tP2oL-kH%gDZ czV8u R4qN+mJ*iE!eA X9wT5sO1oK)jG%fCY byU7tQ3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBYa xT6tP2oL-kH%gDZczV8uR4qN+mJ*iE!eAX9w T5sO1oK)jG%f CYbyU7uQ3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eB YaxT6tP2oL-k H&gDZczV8uR4qN+mJ*iE!eAX9wT5sO1oK)jG%fCYbyU7uQ3p M+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBYaxT6tP2oL-kH&gDZ czV8u R4qN+mJ*iE!e AX9wT5sO1oK)jG%fCYbyU7uQ3pM+lI&hE#dz W9vS4rO0nJ(j F$eBYax T6tP2oL-kH&gDZczV8uR4qN+mJ*iE!eAX9w T5sO1o K)jG%fCYbyU7uQ3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBYaxT6tP2oL-kH&gDZc zV8uR4qN+mJ*iE!eAX9wT5sO1oK)jG%fCZby U7uQ3p M+lI&h E#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBYaxT6tP2pL-kH&gDZczV8uR4qN+m J*iE!eAX9wT5sO1oK)jG%fC ZbyU7uQ3pM+l I&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBY axT6tP2pL-kH&gDZczV8uR4q N+mJ*iE!eAX9wT5sO1oK)jG%fCZbyU7uQ3pM+lI&hE#dzW9v S4rO0nJ(jF$e BYaxT6tP2pL-kH&gDZczV8uR4qN+mJ*iE!eA X9wT5sO1oK)j G%fCZby U7uQ3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBYaxT6tP2p L-kH&gDZczV8u R4qN+mJ*iE!eAX9wT5sO1oK)kG%fCZbyU7u Q3pM+lI&hE#d zW9vS4r O0nJ(jF$eBYaxU6tP2pL-kH&gDZcz V8uR4qN+mJ*i E!eAX9wT5sO1oK)kG%fCZbyU7uQ3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0n J(jF$eBYaxU6tP2pL-k H&gDZ czV8uR4qN+mJ*iE!eAX9wT5s O1oK)kG%fCZb yU7uQ3pM+lI&h E#dzW9vS4rO0nJ(jF$eBYa xU6tP2pL-kH&gD ZczV8uR4qN+mJ*iE!eA X9w T5sO1oK)kG%f CZbyU7uQ3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$eB YaxU6tP2pL-k H&gDZczV8uR4qN+mJ*iE!eAX9wT5sO1oK)kG%fCZbyU7u Q3p M+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$fBYaxU6tP2pL-kH&gDZczV8uR4qN+m J*iE!eAX9wT5sP1oK)kG%fCZ byU7uQ3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0nJ(jF$fBYa xU6tP2pL-kH&gDZczV8uR4qN+mJ*iE!eAX9w T5sP1oK)kG%f CZbyU7uQ3pM+lI&hE#dzW9vS4rO0n J(jF$fB YaxU6tP2pL-kH&gDZczV8uR4qN+mJ*iE!eAX9wT5sP1oK)kG%fCZbyU7uQ3p M+lI&h E#dzW9vS4rO0nJ(jF$fBYaxU6tP2pL-kH&gD ZczV8u R4qN+mJ*iE!eAX9wT5sP1oK)kG%fCZ byU7uQ3pM+lI&hE#d zW9vS4rO0nK(j F$fBY axU6tP2pL-kH&gDZczV8uuQ3qM+mI*h E!dAW9wS5rO1nK(jG$fBYbxU6tQ2pL-lH&gD#czW8vR4rN0m J(iF!eBXawT6sP1oL)kG%gCZ byV7u Q3qM+mI*hE!dAW9wS5r O1nK(jG$fBYb xU6tQ2pL-lH&gD#czW8vR4rN0mJ(iF!eBXa wT6sP1oL)kG%gCZbyV7uQ3qM+mI*hE!dAW9w S5rO1n K(jG$f BYbxU6tQ2pL-lH&gD#czW8vR4rN0mJ(iF!eB XawT6sP1oL)k G%gCZbyV7uQ3qM+mI*hE!dAW9wS5rO1nK(jG$fBYbxU6tQ2p L-lH&gD#czW8vR4rN0mJ(iF!eBXawT6sP1oL)kG%gCZ byV7u R3qM+mI*hE!dAW9wS5rO1nK(jG$fBYbxU6tQ2pL-lH&hD#cz W8vR4rN0mJ(i F!eBXawT6sP1oL)kG%gCZbyV7uR3qM+mI*hE!dAW9wS5rO1n K(jG$fBYbxU6tQ2pL-lH&hD#czW8vR4rN0mJ(iF!eBXawT6sP1oL)kG%gCZb yV7uR3qM+mI*hE!dAW9wS5rO1nK(jG$fBYbx U6tQ2p L-lH&h D#czW8vR4rN0mJ(iF!eBXawT6sP1oL)kG%gC ZbyV7uR3qM+mI*hE!dAW9wS5rO1nK(jG$fBYbxU6tQ2pL-l H&hD#czW8vR4rN0mJ(iF!eBX awT6sP1oL)kG%gCZcyV7uR3q M+mI*hE!dAW9wS5rO1nK(jG$f BYbxU6tQ2pM-lH&hD#czW8v R4rN0mJ(iF!e BXawT6sP1oL)kG%gCZcy V7uR3qM+mI*hE!dA W9wS5rO1nK(j G$fBYbxU6tQ2pM-lH&hD#czW8vR4rN0mJ(iF!eBXawT6sP1o L)kG%gCZcyV7u R3qM+mI*hE!dAW9wS5rO1nK(jG$fBYbxU6t Q2pM-lH&hD#c zW8vR4rN0mJ(iF!eBXawT6sP1oL)kG%gCZcy V7uR3qM+mI*h E!dAW9wS5rO1n K(jG$fBYbxU6tQ2pM-lH&hD#czW8vR4rN0m J(iF!eBXawT6sP1oL)k H%gCZ cyV7uR3qM+mI*hE!dAW9wS5r O1nK(jG$fBYb xU7tQ2pM-lH&hD#czW8vR4rN0mJ(iF!eBXaw T6sP1oL)kH%g CZcyV7uR3qM+mI*hE!d AW9w S5rO1nK(jG$f BYbxU7tQ2pM-lH&hD#czW8vR4rN0mJ(iF!eB XawT6sP1oL)k H%gCZcyV7uR3qM+mI*hE!dAW9wS5rO1nK(jG$fBYbxU7tQ2p M-lH&hD#czW8vR4rN0mJ(iF!eBXawT6sP1oL)kH%gCZcyV7u R3qM+mI*hE!d AW9wS5rO1nK(jG$fBYbxU7tQ2p M-lH&hD#czW8vR4rN0m J(iF!eBXawT6sP1oL)kH%gC1oL)kG%gCZbyV7uQ3qM+lI*hE#dAW9vS5rO0n K(jF$fBYbxU6tQ2pL-lH&gD#czV8vR4qN0mJ*iF!eA XawT5s P1oL)kG%gCZbyV7uQ3qM+lI*hE#dAW9vS5rO0nK(jF$fBYbxU6tQ2pL-lH&g D#czV8vR4qN0mJ*iF!eAXawT5sP1oL)kG%gC ZbyV7u Q3qM+l I*hE#dAW9vS5rO0nK(jG$fBY bxU6tQ2pL-lH&gD#czV8vR4q N0mJ*iF!eAXa wT6sP1oL)kG%gCZbyV7uQ3q M+lI*hE#dAW9v S5rO0nK(jG$f BYbxU6tQ2pL-lH&gD#czV8vR4qN0m J*iF!eA XawT6sP1oL)k G%gCZbyV7uQ3qM+lI*hE#dAW9vS5rO0nK(jG$fBYbxU6tQ2p L-lH&gD#czV8vR4qN0mJ*iF!eAXawT6sP1oL)kG%g CZbyV7u Q3qM+l I*hE#dAW9vS5rO0nK(jG$fBYbxU6t Q2pL-lH&gD#c zV8vR4qN0mJ*iF!eAXa wT6sP1oL)kG%gCZby V7uQ3qM+lI*h E#dAW9v S5rO1nK(jG$fBYbxU6tQ2pL-lH&gD#czV8v R4qN0m J*iF!eBXawT6sP1oL)kG%gCZ byV7uQ3qM+lI*hE#dAW9vS5rO1nK(jG$fBYb xU6tQ2pL-lH&gD#czV8vR4qN0mJ*iFE!dAX9wS5sO1n K)jG$fCYbxU7tQ2pM-lH&hD#dzW8v S4rN0n J(iF$e BXax
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