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關(guān)于倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)(每日每周及每月盤點(diǎn))細(xì)則構(gòu)思1、 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)事先準(zhǔn)備工作是否充分,完全決定了倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行的順利程度。盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,按倉(cāng)庫(kù)堆碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放,并區(qū)分存貨和車間已領(lǐng)料但未搬離倉(cāng)庫(kù)的物品要明確標(biāo)識(shí),同類產(chǎn)品歸在同一貨架,貨架有多層,在物料卡上寫(xiě)上具體物料在第幾層具體倉(cāng)位,對(duì)高層貨物貼上A4紙或其他清晰的標(biāo)簽打印的條碼品名物料編號(hào)數(shù)量等,已方便查找。從而以提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性,前期養(yǎng)成良好的習(xí)慣和意識(shí)將大大減少后續(xù)的工作量及提高準(zhǔn)確性。2、 盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)的關(guān)鍵是點(diǎn)數(shù),因本公司存貨數(shù)量較大,盤點(diǎn)工作強(qiáng)度較大,根據(jù)每次盤點(diǎn)側(cè)重點(diǎn)的不同,確定必要的人力,可2人一組分別盤點(diǎn),核對(duì)物料卡實(shí)物以及臺(tái)賬三者是否一致(超過(guò)合理耗損的,對(duì)不上數(shù)據(jù)的及時(shí)查明原因),后續(xù)盤點(diǎn)在保證數(shù)量無(wú)錯(cuò)差的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)一步查看產(chǎn)品有效期和保質(zhì)期,有無(wú)長(zhǎng)期積壓等,以減少呆滯品或質(zhì)量不佳情況的出現(xiàn),減少存貨損失??筛鶕?jù)存貨庫(kù)齡分析表,重點(diǎn)抽查。(如有可能,對(duì)盤點(diǎn)出的呆滯品查看價(jià)值,詢問(wèn)采購(gòu)該產(chǎn)品為何會(huì)呆滯,當(dāng)時(shí)購(gòu)買依據(jù)是否有生產(chǎn)訂單等,呆滯后有無(wú)聯(lián)系原供應(yīng)商是否可回收呆滯貨折價(jià)換公司日常需要材料,以減少呆料減值損失)3、 盤點(diǎn)后處理:盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧,必須先查明原因在哪里,上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)后,倉(cāng)庫(kù)方可處理,不可自行處理,通過(guò)每次盤點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)問(wèn)題,評(píng)估日常管理問(wèn)題主要存在哪里,并針對(duì)性的解決提高,以提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,減少倉(cāng)庫(kù)損失。每天或每周盤點(diǎn)重點(diǎn):每日動(dòng)態(tài)抽盤,針對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)目前賬務(wù)和實(shí)物經(jīng)常不一致情況,有必要每天或每周進(jìn)行抽盤,抽重要物品按一定比例進(jìn)行盤點(diǎn),如單位價(jià)值較高的產(chǎn)品和平常盤點(diǎn)經(jīng)常出錯(cuò)的產(chǎn)品或日常耗用較大的產(chǎn)品嚴(yán)格監(jiān)控,對(duì)進(jìn)出頻率高容易耗損價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤查,每日或每周盤點(diǎn)同時(shí)對(duì)減少呆滯料情況的發(fā)生具有良好的效果。每天或每周抽盤原則上必須100%以上正確,(因?yàn)槌榈帽壤淮?,如有任何一?xiàng)不符合或倉(cāng)庫(kù)堆碼沒(méi)按規(guī)定擺放混亂,造成盤點(diǎn)無(wú)從下手等,下班后(白天倉(cāng)庫(kù)正常進(jìn)行收發(fā)作業(yè)已配合生產(chǎn)),倉(cāng)庫(kù)必須進(jìn)行加班作業(yè),直到符合要求為止,第二天財(cái)務(wù)在抽時(shí)間復(fù)查)。月底結(jié)賬前,必須進(jìn)行全盤,增加人手全面盤點(diǎn)(必要充足人手參與盤點(diǎn),一定程度能保證盤點(diǎn)細(xì)化正確和效率)。以上細(xì)則以實(shí)行3個(gè)月作為一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn),建立倉(cāng)庫(kù)體系是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程(包括相關(guān)人力培訓(xùn)、臺(tái)賬賬務(wù)處理、收發(fā)作業(yè)等),但如果3個(gè)月后倉(cāng)庫(kù)仍是目前現(xiàn)狀,由各具體人員自我檢討(倉(cāng)庫(kù)方面:按訂單和領(lǐng)料單,嚴(yán)格收發(fā)貨,車間無(wú)領(lǐng)料單不能發(fā)貨,及時(shí)核對(duì)數(shù)量規(guī)格產(chǎn)品是否和采購(gòu)訂單一致,并及時(shí)通知質(zhì)檢抽檢,在及時(shí)入庫(kù),并嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)堆碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放,對(duì)無(wú)訂單的入庫(kù)必須上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,不能私自給予入庫(kù)接收,車間來(lái)領(lǐng)料,必須先見(jiàn)單發(fā)料,核對(duì)數(shù)量型號(hào)訂單一致后在發(fā)貨,采用先進(jìn)先出法,將庫(kù)存較久的存貨先發(fā)送。財(cái)務(wù)方面:前期日常協(xié)助倉(cāng)庫(kù)建立正確的收發(fā)存作業(yè)方法,抽查賬實(shí)務(wù)物料卡,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),引導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)按照符合公司成本核算的模式進(jìn)行收發(fā)作業(yè)及賬務(wù)處理等,對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員給予必要的輔導(dǎo)培訓(xùn),月底結(jié)帳前,必須組織充裕的人手進(jìn)行盤點(diǎn)),并進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲。車間及采購(gòu)方面:車間物料員領(lǐng)料必須根據(jù)生產(chǎn)訂單計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料,合理估計(jì)需求,合理領(lǐng)用,領(lǐng)用后,及時(shí)放到車間。不準(zhǔn)放在倉(cāng)庫(kù),特殊原因暫存?zhèn)}庫(kù),必須單獨(dú)擺放標(biāo)識(shí),各種原因造成的退料,必須在財(cái)務(wù)結(jié)帳前及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)辦理手續(xù)。采購(gòu)人員必須切實(shí)考慮公司有限的庫(kù)存容量,切不可購(gòu)買無(wú)訂單產(chǎn)品,占用有限的庫(kù)存空間,對(duì)之前積累的呆料,是否有做處理,如詢價(jià)供應(yīng)商可否以目前不用仍在保質(zhì)期內(nèi)的呆料換公司目前
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