5工程項目采購合同交底作業(yè)指引.doc

工程項目集中采購合同交底作業(yè)指引編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人1. 目的確保合同執(zhí)行及關(guān)聯(lián)各方掌握合同主要條款內(nèi)容，提升合同履約質(zhì)量。2. 適用范圍工程項目集中采購合同的交底工作。3. 術(shù)語和定義3.1技術(shù)要點：指合同中關(guān)于咨詢服務(wù)、工程施工及設(shè)備材料等技術(shù)品質(zhì)描述的條款；3.2組織要點：指合同中關(guān)于咨詢服務(wù)、工程施工及設(shè)備材料供應(yīng)等如何組織描述的條款；3.3經(jīng)濟要點：指合同中關(guān)于付款、結(jié)算等商務(wù)條件的條款。4. 職責(zé)4.1 成本管理中心4.1.1 負責(zé)編制集中采購合同交底單；4.1.2 負責(zé)組織集中采購合同交底；4.1.3 負責(zé)解答集中采購合同交底過程中的疑問；4.1.4 負責(zé)下發(fā)集中采購合同交底單。4.1.5 協(xié)助成本管理中心進行造價咨詢和工程施工采購合同的交底，并解釋合同商務(wù)條款；4.3 工程管理中心4.3.1 協(xié)助成本管理中心進行工程項目采購合同有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、要求等方面的交底；4.3.2 對有關(guān)工程管理方面的事項協(xié)助進行解釋。4.4 區(qū)域公司負責(zé)組織合同關(guān)聯(lián)方共同參加交底。5 工作要求5.1 成本管理中心經(jīng)辦人應(yīng)在集中采購合同正式簽訂后及時編制合同交底單。5.2 交底內(nèi)容5.2.1合同各方及關(guān)聯(lián)方職責(zé)；5.2.2 技術(shù)要點；5.2.3 組織要點；5.2.4 經(jīng)濟要點；5.2.5 合同雙方違約責(zé)任；5.2.6 合同雙方約定的其它事項。5.3 交底方式合同交底可以采用書面交底及現(xiàn)場交底說明會兩種方式進行。5.3.1 書面交底5.3.1.1適用范圍： 集中采購中內(nèi)容相對比較簡明的合同（交底接受人要求交 底的）。5.3.1.2交底程序（a）成本管理中心經(jīng)辦人應(yīng)在集中采購合同正式簽訂后5個工作日內(nèi)發(fā)放合同書面交底單；（b）交底接受人對合同書面交底單簽字確認后3日內(nèi)返還成本管理中心經(jīng)辦人；5.3.1.3如交底接受人對交底內(nèi)容有重大疑問，需將問題以書面形式提交成本管理中心經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人就問題進行書面答復(fù)并組織二次交底。5.3.2 現(xiàn)場交底5.3.2.1適用范圍：集中采購中內(nèi)容相對比較復(fù)雜的合同或區(qū)域公司要求現(xiàn)場交底的合同。5.3.2.2交底程序（a）成本管理中心經(jīng)辦人在合同下發(fā)后召集合同甲乙雙方代表，區(qū)域公司召集合同其他重要關(guān)聯(lián)方（如監(jiān)理公司、總承包商等）代表，召開現(xiàn)場交底說明會。（b）采購經(jīng)辦人向參會人員宣讀合同現(xiàn)場交底單的有關(guān)內(nèi)容，并對提出疑問進行解答，對重大歧義事項及無法當(dāng)場取得一致意見的事項，必須填報工程項目采購合同交底答疑紀(jì)要，并由成本管理中心組織二次交底。(c) 接受交底各方對合同執(zhí)行要求明確無誤后，交底人和交底接受人在合同現(xiàn)場交底單上簽字確認，成本管理中心經(jīng)辦人向合同甲乙雙方發(fā)放合同現(xiàn)場交底單及工程項目采購合同交底答疑紀(jì)要。5.4 工程項目采購合同交底，在必要時應(yīng)當(dāng)邀請成本管理中心和工程管理中心參加。6. 支持性文件6.1 工程項目采購合同管理程序7. 相關(guān)記錄及表格合同現(xiàn)場交底單合同書面交底單工程項目采購合同交底答疑紀(jì)要合同現(xiàn)場交底單項目名稱 日期合同名稱甲方參加單位及人員合作單位及參加人員雙方合同經(jīng)辦人員聯(lián)系方式：合同要點簡述：交底補充內(nèi)容： 相關(guān)人員會簽區(qū)域公司總經(jīng)理意見注：本單一式二份，集團合同主辦部門和合同實施部門或區(qū)域公司各一份。合同書面交底單項目名稱 日期合同名稱合同主辦部門經(jīng)辦人雙方合同經(jīng)辦人員聯(lián)系方式：合同要點簡述：交底補充內(nèi)容： 經(jīng)辦人簽名主辦部門負責(zé)人簽名注：本單一式二份，集團合同主辦部門和合同實施部門或