團支書茶話會策劃案.doc

XX大學2012級工程學院 分團委 學生會組織部團支書茶話會策劃書 XX大學分團委、學生會組織部二一二年xx月一.活動背景1. 關于團支書：團支部是共青團組織系統(tǒng)中的最基層單位。團支部書記處在團的基層建設的最前沿，是團支部委員會的核心人物，對團支部的工作負有全面責任。通過這次茶話會讓個團支書加深相互的交流工作經(jīng)驗，方便合作，樹立的工作的責任心，更重要的是對團支書這個工作的了解并清楚其重要性2. 關于集體：無論是一個學校還是班級都需要有一定的團結力和凝聚力，團學也是如此。為此組織部特辦此場團支書茶話會，來增進學員干事之間的感情，使團學成為一個溫馨的大家庭。二.活動的目的1.使團支書了解工作的重點2.新老團支書的工作交流，增進彼此的了解3.樹立團支書對工作的責任心，增強大家團結精神4.對團支書交代下一階段的工作重點三.活動的安排 1.活動的時間：XX年XX月XX日 X時X分（待定） 2.活動的地點：待定 3.活動參加人員：待定 4預計人數(shù)：待定 5.舉辦單位：工程學院 組織部四.活動的流程 活動持續(xù)時間：XX小時 活動形式：1. 準時簽到并宣布開始茶話會 2.主持人介紹本次活動的內容. 3. 玩游戲來緩解緊張的的氣氛并加深交流（第一個游戲最好以45人組團進行，方便相互認識example：搶板凳，漁夫和魚，第二個游戲要以個人為單位以方便拓展交際范圍example：踩氣球）【游戲以23個為宜】 4. 大家自由入座，喝茶吃點心，通過聊天講講感覺等有意向的可以乘機互留號碼，學長學姐還可以在這個時候為新的團支書指導工作等 5. 邀請任意一個與會者講講感受并主持總結 6. 結束【負責人打掃衛(wèi)生并寫報告】 （ Ps：過程中請宣傳部的人員拍照以及最后的集體照）五.工作安排（1）活動的準備： 1.策劃的完成：由負責人員寫好策劃案，打印多份交至參加部門部長進行查閱，以便日后的活動順利進行。（并交一份至將策劃交由財務部做資金的預算和一切風險的估算。）2.工作的分配與安排：1. 負責部門根據(jù)通過的策劃案進行人員工作安排：選定主持人，維序人員，后勤人員等 2.由本部人員采購足夠的點心，飲料，布置教室的玩意，及游戲可能用到的工具。3.將選定的場地告訴辦公室并得到使用權。4.本部人員在茶話會之前的半天布置會場。5打印所需文稿，做好宣傳門票、報名表、附件等文件6.相關負責人進行相關的宣傳報名并通知與會人員時間，地點。 7.做好經(jīng)費預算支出與實際支出的差距管理3.資料的準備：由指定人員收集好本次活動所需的相關資料照片通訊稿，活動游戲的準備等。4.活動地點的秩序維持：有相關人員負責紀律和相關的人員引導，確?；顒禹樌M行，尤其是在互動環(huán)節(jié)。 （2）事后處理： 1.待活動結束后由負責人員清理場地，確保在離開之后場地清潔。 2.要求相關部門做一份活動的感想總結，由負責部門整理好。 六.注意事項 1.活動開始前的人員通知記錄清楚和過程中要清點人數(shù)，如有人有事無法到場或中途離場需作記錄（若到場人員較少，盡量禮貌說服人員參加）2.活動過程中應注意紀律與安全尤其是在游戲環(huán)節(jié)，不要開展危險性游戲和對人員有侮辱性的游戲，保障活動的良好風尚和禮儀秩序。3.做好一切風險損失的估算