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文檔簡介
1、采購管理1.1、當月外購入庫單必須審核完畢,同時無單價的物料必須標注價格,否則,將致使成本核算不能進行。1.2、當月采購發(fā)票必須審核并鉤稽并由財務生成憑證。如果當月采購發(fā)票審核并鉤稽未生成憑證的發(fā)票必須更改日期至下一個會計期間,否則,“存貨核算”在期末關賬過程中,進行對賬,本期倉存收入、發(fā)出與總賬發(fā)生額有差額。1.3、當采購完成采購發(fā)票審核與鉤稽后,將采購發(fā)票送交財務時,財務人員進行操作如下:“存貨核算”“入庫核算”“外購入庫核算”找到相對應的發(fā)票“核算”。1.4、“入庫核算”完成,財務人員進行操作如下:“存貨核算”“憑證管理”“生成憑證”“外購入庫”“重設”,找到需要生成憑證的發(fā)票“生成憑證”。有三種生成憑證類型:按單生成憑證、按單據(jù)類型匯總生成憑證、按所選擇單據(jù)匯總生成憑證。1.5、月末,外購入庫未收到發(fā)票處理過程與1.4相同?!按尕浐怂恪薄皯{證管理”“生成憑證”“外購入庫暫估入賬”“重設”,找到需要生成憑證的發(fā)票“生成憑證”。如下圖所示。2、領料發(fā)貨2.1、檢查所有“生產領料單”是否審核完畢。檢查所有“生產領料單”是否有“成本對象代碼”。無成本對象代碼的“生產領料單”將會影響成本的核算。2.2、檢查所有“其他出庫單”是否審核完畢。尤其是“出庫類型”的檢查,如果“出庫類型”為空,將影響“其他出庫”所領用物資的費用歸屬。3、生產任務單3.1、“任務單匯報/請檢單”是否審核完畢。如果未審核,將影響投入產出,致使在產品有結存數(shù)量。檢查過程如下:“生產管理”“任務單匯報/請檢” “任務單匯報/請檢單-維護”。3.2、檢查本月已完成“生產任務單”是否處于“結案”狀態(tài),主要是查看“單據(jù)狀態(tài)”或“執(zhí)行狀態(tài)”中,若狀態(tài)處于“完全匯報”或“完全入庫”,需要檢查該“生產任務單”的“生產領料單”和“產品入庫”是否完成。檢查過程如下:3.2.1、“下推(M)” “生成 生產領料單” “生成”檢查“生產領料單”中“申請數(shù)量”是否為0,如果為0,說明該“生產任務單”的“生產領料單”完成;如果“生產領料單”中的“申請數(shù)量”不為0,需要生成“生產領料單”完成生產領料。3.2.1、“下推(M)” “生成 產品入庫” “生成”檢查“產品入庫單”中“應收數(shù)量”是否為0,如果為0,說明該“生產任務單”的“產品入庫單”完成;如果“產品入庫單”中的“應收數(shù)量”不為0,需要生成“產品入庫單”完成產品入庫。4、成本管理4.1、產量與工時歸集4.1.1、投入產量錄入“成本管理”“實際成本”“產量與工時歸集” “投入產量錄入”會計期間選擇“確定”“引入”“下一步”選擇引入方式“下一步”選擇數(shù)據(jù)源(“生產任務單”)“下一步”“完成”。4.1.2、完工產量錄入“完工產量錄入”數(shù)據(jù)由“產品入庫單”數(shù)據(jù)自動生成。注意:本月所有“產品入庫單”必須審核完畢,未進行審核的“產品入庫單”數(shù)據(jù)不能自動完成“完工產量錄入”。4.1.3、廢品產量錄入“成本管理”“實際成本”“產量與工時歸集” “投入產量錄入”會計期間選擇“確定”“引入”“下一步”“請選擇數(shù)據(jù)引入方式” “下一步”“請選擇數(shù)據(jù)源”(生產任務系統(tǒng)任務單匯報)“下一步”“完成”。4.1.4、檢查生產投入產出與實際是否相符“成本管理”“產量與工時歸集” “產品投入產出表”選擇會計期間確定。4.2、費用歸集4.2.1、人工費用錄入“成本管理”“實際成本”“費用歸集”“人工費用錄入”選擇會計期間確定“新增”根據(jù)以前月份方式進行處理(金額處填寫本月賬務發(fā)生數(shù)金額)“保存”“退出”。4.2.2、其它費用錄入“成本管理”“實際成本”“費用歸集”“其它費用錄入”選擇會計期間確定“新增”分別對“制造費用分攤”、“輔助材料”、“能源動力”進行錄入(金額均取本月發(fā)生數(shù)。)“保存”“退出”。4.3、成本計算4.3.1、成本計算合法性檢查“成本管理”“實際成本”“成本計算”“成本計算合法性檢查” “下一步”“下一步”“查看報告”(對“實際成本計算合法性檢查”中“失敗”狀態(tài)的原因進行分析,一直到“實際成本計算合法性檢查”中的狀態(tài)全部為“成功”,通過“錯誤日志”進行原因查找。)“完成”。4.3.2、產品成本計算“成本管理”“實際成本”“成本計算”“產品成本計算”“下一步”(分別進行“材料出庫核算”、“無完工產品出庫核算”,通過“查看報告”,解決不能正常核算的原因)“下一步”“下一步”“下一步”“下一步”“下一步”(“查看報告”,其異常問題的處理操作方式同“成本計算合法性檢查”)“完成”。完成4.3.1和4.3.2操作步驟后,成本核算就完成。成本核算完成后,就可以查看成本計算報表以及生成完工入庫產品憑證。注意:本月如果有新產品增加,新增BOM后,在成本核算前,要對基礎數(shù)據(jù)進行設置。操作步驟如下:“系統(tǒng)設置”“系統(tǒng)設置”“實際成本”“基礎設置與維護” “分配標準設置”“在產品成本分配標準設
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