中建公司物資管理制度匯編.doc

管理制度匯編 （物資管理分冊） 中建一局集團第二建筑有限公司二零零八年九月精品文檔交流編 制 說 明科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度是人類文明與經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，是市經(jīng)濟必不可少的組成部分。成功的企業(yè)來源于卓越的管理，卓越的管理離不開完善的制度。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出、獲得成功，就必須根據(jù)市場經(jīng)濟的變化，不斷完善各項規(guī)章制度使企業(yè)具有可持續(xù)發(fā)展的競爭力。隨著經(jīng)濟全球化浪潮的襲來，激烈的市場競爭已經(jīng)開始，市場的機制就是優(yōu)勝劣汰，適者生存。因此我們必須行動起來，苦練內(nèi)功，建立健全各種規(guī)章制度，構(gòu)筑良好的運行機制，合理調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，走現(xiàn)代化企業(yè)管理與運營之路。 2003年公司編制的管理制度匯編（共計八個分冊）一直作為公司工作的行為準則。該制度的運行有效地規(guī)范了公司的管理行為，為公司的發(fā)展壯大起到了至關(guān)重要的作用。五年來公司的管理體制發(fā)生了重大變化，企業(yè)也由全民所有制企業(yè)改制為股份制公司。舊的管理方式已不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要，因此我們必須更新觀念、從實際出發(fā)、適應(yīng)市場變化、逐步從粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變，以實現(xiàn)公司“三步走”的戰(zhàn)略目標。此次修訂的2008版管理制度匯編共分為九個管理分冊，包括項目管理分冊、市場合約報價管理分冊、技術(shù)質(zhì)量管理分冊、物資管理分冊、安全保衛(wèi)管理分冊、財務(wù)資金審計資產(chǎn)管理分冊、人力資源管理分冊、行政黨務(wù)法律信息技術(shù)管理分冊、總部及基層單位崗位職責(zé)管理分冊，它與公司的管理體系文件有機的結(jié)合在一起，構(gòu)成公司各項管理工作的文件化體系。在本次制度修訂的過程中，力求做到適當(dāng)?shù)那罢靶院驼哐永m(xù)性，同時也充分考慮了實際工作中的可操作性，主要是希望能在一定的時期內(nèi)穩(wěn)定的實施。在內(nèi)容上，該匯編較全面地描述了公司的工程管理、經(jīng)營管理、財務(wù)資金管理、質(zhì)量技術(shù)管理、人力資源管理、行政法律事務(wù)管理、信息技術(shù)管理、資產(chǎn)管理、黨群工作管理等工作，是公司各級管理人員和操作人員的實務(wù)大全。編制公司管理制度的目的，在于使公司各項工作有章可循，每個員工辦每一件事都有充分的依據(jù)，使管理制度真正起到導(dǎo)向、約束和激勵的作用。本次制度編制工作得到了公司各部門以及相關(guān)單位和員工的大力支持和配合，同時公司各級領(lǐng)導(dǎo)也為該制度的最終審訂付出了諸多的辛苦，在此一并表示感謝。鄭重聲明：該文件僅限于公司內(nèi)部使用，不得外傳、外借和自行復(fù)制，如因工作需要，可復(fù)制單行本，但必需經(jīng)經(jīng)理辦公室審批備案。未經(jīng)批準，任何人不得復(fù)制。目 錄第一章 物資采購管理1第二章 物資采購招標管理13第三章 顧客提供物資管理21第四章 物資檢驗與試驗管理23第五章 物資搬運與貯存管理29第六章 工程非實體物資管理34第七章 材料消耗與核算管理41第一章 物資采購管理1.總則1.1目的本章規(guī)定了物資供方的選擇、評定方法和采購方式，以保證采購的物資能夠滿足工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標及工程合同要求。1.2適用范圍適用于本公司所有與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標有關(guān)的物資采購。1.3名詞定義1.3.1大批量物資：指總價款在20萬元以上（含20萬元）的物資。1.3.2一般批量物資：指總價款在520萬元的物資。1.3.3小批量物資：指總價款在5萬元以下（不含5萬元）的物資。1.3.4采購部門：指公司所有進行工程物資采購的實施主體。1.3.5指定物資：指顧客指定的物資和設(shè)備。1.4管理職責(zé)1.4.1物資部負責(zé)對本章的實施情況進行監(jiān)督檢查。1.4.2各采購部門負責(zé)執(zhí)行本章的有關(guān)規(guī)定，從合格物資供方名冊中選定供方、擬定相關(guān)采購文件及合同，報主管領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門審核，并控制有采購關(guān)系的合格供方。1.4.3合約部負責(zé)提供工程預(yù)算制造成本。1.4.4市場部負責(zé)提供顧客供應(yīng)材料設(shè)備一覽表。2.物資合格供方的評定2.1物資分類為了對不同類別的物資供方實施不同的控制，按照物資對工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面影響的程度，結(jié)合上級主管部門的相關(guān)規(guī)定，將物資分為A、B、C三類。A類物資：指用其構(gòu)成工程實體并對工程質(zhì)量、環(huán)境產(chǎn)生很大或較大影響；或雖不用其構(gòu)成工程實體，但對工程產(chǎn)生間接影響的物資。如鋼材；水泥；商品混凝土；木材；模板；墻體材料；砂石；混凝土摻和料；外加劑；防水材料；保溫材料；預(yù)制構(gòu)件；門窗；吊頂隔墻材料；焊接材料；石材；墻地磚；油漆涂料；膠粘劑；玻璃等。給排水系統(tǒng)的管材、管件等；散熱器；衛(wèi)生器具及配件；熱交換器；風(fēng)機盤管、鍋爐、水泵；制冷系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料；各種閥門、儀表及各系統(tǒng)中的專用設(shè)備等。變壓器；高低壓配電柜、配電箱；高低壓開關(guān)、插座；電機；母線；電線；電纜；電線導(dǎo)管、線槽；橋架；燈具；應(yīng)急電源設(shè)備等。B類物資：指不用其構(gòu)成工程實體，但將對職業(yè)健康安全產(chǎn)生影響的物資。如各種安全網(wǎng)、安全帽、安全帶；各類漏電保護器、開關(guān)；電焊機保護器；腳手架扣件；臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜；各類機械和設(shè)備的重要安全防護裝置等重要安全防護用品。C類物資：指不用其構(gòu)成工程實體，或?qū)こ藤|(zhì)量影響較小的物資，如各種機械配件、油料、小五金、雜品、工具、臨時設(shè)施用零星輔料等。2.2對供方的評定2.2.1供應(yīng)A、B類物資的供方，對其進行資質(zhì)評定，建立評定檔案。2.2.2顧客指定的供方對其進行資質(zhì)評定；對顧客提供物資和設(shè)備的供方不做評定，但對其所供物資應(yīng)有供料質(zhì)量記錄（JL/物資/01/01）。2.2.3每年對公司合格物資供方名冊內(nèi)的供方進行一次重新評定。2.3評定內(nèi)容2.3.1供方資質(zhì)評定a. 屬于生產(chǎn)廠家的供方，重點評定其經(jīng)營生產(chǎn)資質(zhì)，質(zhì)量保證與供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術(shù)指標、企業(yè)業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量等；b. 屬于經(jīng)銷單位的供方，重點評定其經(jīng)營的資質(zhì)、品種、品牌、供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術(shù)指標、供應(yīng)業(yè)績及服務(wù)質(zhì)量等。2.3.2供方供料情況評定采用供料質(zhì)量記錄的形式，對供方進貨質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進行評定，每季度評價一次。2.4評定程序2.4.1申請供應(yīng)公司A、B類物資的供方，均應(yīng)填寫供方資質(zhì)預(yù)審表（JL/物資/01/02），提供能證明該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)產(chǎn)品能力及資質(zhì)的資料（如營業(yè)執(zhí)照、檢測報告、企業(yè)資質(zhì)、管理體系及產(chǎn)品認證證書及業(yè)績資料等），經(jīng)采購部門核對無誤預(yù)審合格后，報公司物資部審批。2.4.2申請供應(yīng)公司B類物資的供方，除執(zhí)行2.4.1規(guī)定外，還要提供中建一局集團重要防護用品認定資格證書。2.4.3若對供方存在疑問或認為有必要時，采購單位應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣品或?qū)┓竭M行考察，驗證其所提供資料和樣品的真實性，同時將做出的考察報告或驗證記錄納入預(yù)審資料。2.4.4A、B類物資供方經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審并與公司簽訂環(huán)境保護、健康安全協(xié)議書后，由公司物資部按2.4規(guī)定對供方進行評定，經(jīng)物資部經(jīng)理批準為合格物資供方后方可采購。2.4.5對指定物資的供方，采購部門應(yīng)按本程序規(guī)定進行評審，經(jīng)物資部經(jīng)理批準，注明“一次性采購訂貨”，可不列入合格物資供方名冊，用料單位應(yīng)有供料質(zhì)量記錄。2.4.6合格物資供方名冊內(nèi)A、B類物資供方的預(yù)審、評定資料由公司物資部存檔。2.5重新評定2.5.1每年一季度對公司合格物資供方名冊內(nèi)的供方進行一次重新評價，根據(jù)評價形成的評定意見編制公司新的年度合格物資供方名冊。2.5.2重新評定的程序材料（保管）員對所進A、B類物資須填寫供料質(zhì)量記錄，每季末報送采購部門相應(yīng)的物資主管作為評價合格供方的依據(jù)，采購部門必須每年對其進行評價考核。每年一季度，采購部門對合格物資供方名冊內(nèi)與本單位有采購關(guān)系的供方進行一次評估并填寫供方年度評估考核表（JL/物資/01/03），公司物資部根據(jù)評價結(jié)果進行綜合評定并重新編制、頒布和發(fā)放合格物資供方名冊。3.供方的選擇3.1A、B類物資的供方經(jīng)公司物資部經(jīng)理審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定，由公司物資部編制本公司的合格物資供方名冊。3.2本公司的合格物資供方名冊由物資部負責(zé)分發(fā)至公司所有采購部門，并按規(guī)定進行受控管理。3.3公司所屬各分公司、項目經(jīng)理部及工程分承包方A、B類物資采購必須從公司合格物資供方名冊中選擇供方。3.4C類物資從采購單位經(jīng)理批準的供方處采購。4.供方的除名4.1在考核中有下列情況之一的供方應(yīng)考慮從合格物資供方名冊中除名：a.物資供應(yīng)因違約而嚴重影響工期的；b.一年內(nèi)兩次供應(yīng)物資達不到所規(guī)定質(zhì)量標準的；c.可能或已經(jīng)造成重大環(huán)境污染或存在重大安全隱患并拒不整改的；d.服務(wù)質(zhì)量低下的；f.供應(yīng)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題的；4.2被除名的供方，不得再次進入本公司合格物資供方名冊。5.合格物資供方名冊的更改5.1如發(fā)生下列情況，合格物資供方名冊則應(yīng)予以更改；a.經(jīng)批準后，新增加物資合格供方；b.一年內(nèi)沒有合作以及重新評定時沒有及時提交（更新）企業(yè)資料的供方；c.發(fā)生因評定不合格而被除名的供方；5.2合格物資供方名冊的更改，由物資部以書面形式按原發(fā)放途徑下達正式通知。5.3日常合格供方的增加和除名，物資部將每季度發(fā)布通知，由各單位資料員按規(guī)定和通知要求對名冊進行增刪。6.物資計劃管理6.1主要物資需用總計劃6.1.1主要物資需用總計劃（JL/物資/01/04）由項目生產(chǎn)經(jīng)理負責(zé)組織生產(chǎn)、技術(shù)、商務(wù)等部門負責(zé)人編制，主要內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、進場時間等，它是物資采購供應(yīng)前期策劃、編制資金計劃、進行總體控制的依據(jù)。項目經(jīng)理要審核生產(chǎn)經(jīng)理編制的主要物資需用總計劃，并在計劃上簽名確認。6.1.2本計劃由項目、分包單位對各自負責(zé)采購的物資分別編制。項目總包應(yīng)于合同交底后15日內(nèi)完成，報送公司物資部。項目分包于進場后10日內(nèi)向總包經(jīng)理部報送。6.1.3凡有物資采購供應(yīng)職責(zé)的項目總包及分包單位涉及以下物資時須編制此計劃：鋼材、水泥、木材模板、預(yù)拌混凝土、直螺紋套筒、砂石、墻體材料、預(yù)制構(gòu)件、機電安裝主材及設(shè)備等。6.2物資需用計劃各用料單位責(zé)任工程師根據(jù)月度施工生產(chǎn)計劃及各種結(jié)構(gòu)件、門窗制品、工程設(shè)備加工訂貨清單等資料，編制月度物資需用計劃（JL/物資/01/05）。計劃須注明物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、進場時間、質(zhì)量等級、技術(shù)標準等。本計劃的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：6.2.1對各類物資進場時間提出明確要求。需外委加工的物資，特別是非標準的各類構(gòu)件、制品及工程設(shè)備，其需用計劃均應(yīng)提前編報。在一般情況下，普通門窗、標準砼構(gòu)件、水磨石制品應(yīng)提前1個月，砼梁柱等大型構(gòu)件及非標準砼構(gòu)件、工程設(shè)備等應(yīng)提前2個月。6.2.2需用計劃中的物資規(guī)格型號要明確，并注明顧客提出的特殊要求，對于特殊的或裝飾材料、工程設(shè)備等，必要時應(yīng)注明其材質(zhì)、花色、生產(chǎn)廠家、商標及產(chǎn)品對環(huán)保與安全技術(shù)性能指標等要求。6.2.3對工程竣工收尾階段及特殊專用物資的需用計劃，在編制時應(yīng)特別慎重，嚴格控制計劃數(shù)量，避免發(fā)生物資積壓損失。6.2.4計劃要及時報送生產(chǎn)經(jīng)理審核、匯總，經(jīng)本單位經(jīng)理審批簽字后，下達到本單位物資部，并同時報送公司物資部。6.3 計劃報送與公司審核6.3.1 主要物資需用總計劃：由項目于合同交底后15日內(nèi)報公司物資部。本計劃作為項目及公司編制物資采購招標計劃的依據(jù)。公司物資部依據(jù)項目報送的需用總計劃確定公司和項目各自負責(zé)的招標物資范圍，同時向項目下達通知，由公司和項目分別組織各自負責(zé)范圍內(nèi)的招標。6.3.2 物資計劃報送時間物資月度需用計劃報送時間鋼 筋每月5、15、25日前商品混凝土合同交底后15日內(nèi)水泥、木材、模板、安全網(wǎng)每月25日前其它物資每月25日前6.3.3 各類物資計劃由項目經(jīng)理部物資部統(tǒng)一編號存檔，要按時間先后順序統(tǒng)一編號，且各項內(nèi)容完整，簽字齊全。編號規(guī)定在計劃的右上角，編號統(tǒng)一形式為：（項目名稱）/年/月/（編號）。6.3.4公司物資部依據(jù)工程預(yù)算制造成本、工程施工具體情況對項目報送的物資需用計劃進行審核，如發(fā)現(xiàn)計劃存在問題要與項目商務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門聯(lián)系，項目經(jīng)理部負責(zé)與公司相關(guān)部門溝通，辦理書面的數(shù)量、規(guī)格調(diào)整文件。6.4物資計劃的變更6.4.1因顧客原因或設(shè)計變更等因素，影響到已編制計劃中的物資品種、規(guī)格型號、數(shù)量時，計劃編制單位/人員應(yīng)及時以書面形式通知物資供應(yīng)部門。6.4.2由于特殊原因不能按期供應(yīng)的物資，物資供應(yīng)部門應(yīng)及時向有關(guān)用料單位反映具體情況。屬于用料單位自購的，由采購經(jīng)辦人向生產(chǎn)經(jīng)理及時反映，以便根據(jù)具體情況提前對施工生產(chǎn)計劃做相應(yīng)的調(diào)整。6.5各工程分包單位A、B類物資的計劃管理工作參照本規(guī)定執(zhí)行，項目總包對各分包單位編制的以上計劃進行審核及存檔。6.6項目總包編制的物資需用總計劃和月度大批量物資物資需用計劃經(jīng)審核后報送公司物資部一份。7.物資采購價格管理7.1公司物資部負責(zé)對工程常用主要材料市場價格信息進行收集、分析或通過招標，將符合物資質(zhì)量要求的市場價格提供給公司合約部作為編制工程預(yù)算制造成本的依據(jù)。7.2工程預(yù)算制造成本中鋼筋、商砼、水泥、木材、多層板、安全網(wǎng)等六類物資由公司物資部組織招標確定價格，中標價與制造成本價的差異按公司合約部相關(guān)規(guī)定處理。7.3“暫估價”材料在采購前，公司物資部通過招標或比價對價格進行重新核定和確認，合約部依據(jù)重新核定的確認價對預(yù)算制造成本進行調(diào)整。7.4預(yù)算制造成本中除公司集中采購六類物資或“暫估價”材料以外的物資，由物資部通過市場詢價給出物資的市場指導(dǎo)價（即公司下達不可突破的采購限價），此價格屬于不再調(diào)整的價格。8.物資采購方式8.1公司5萬元（包括5萬元）以上的物資、主要材料及設(shè)備通過招投標確定供應(yīng)單位。8.2單項物資采購金額在5萬元以下的，通過“貨比三家”（比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)）確定供應(yīng)單位。零星材料（單項物資總金額5000元以下）的采購由項目物資部編制價格確認單（JL/物資/01/06）報項目經(jīng)理審批后確定供應(yīng)單位。月底統(tǒng)一匯總簽訂零星材料采購合同（附項目經(jīng)理審批簽字的價格確認單和供應(yīng)商的供料明細表），合同審批按本章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.3招投與比價采購具體工作，按第二章“物資采購招標管理”規(guī)定執(zhí)行。8.4公司各單位對外采購一律簽訂采購合同，各單位主管經(jīng)理負責(zé)合同的簽訂、審核工作。9.物資采購合同管理本條適用于公司各單位物資采購合同的起草、評審、簽訂、履約、修訂、結(jié)算等相關(guān)管理工作。9.1物資采購合同起草9.1.1各專業(yè)分公司由商務(wù)經(jīng)理負責(zé)物資采購合同管理工作，與供貨方協(xié)商擬定具體合同條款，合同中物資技術(shù)要求由分公司總工審定。9.1.2各項目經(jīng)理部的物資采購合同，由本單位商務(wù)經(jīng)理負責(zé)與供貨方協(xié)商擬訂合同條款，合同中物資技術(shù)要求由項目總工審定。9.1.3物資采購合同起草，應(yīng)以物資需用計劃、施工生產(chǎn)進度計劃、加工訂貨清單、物資檢驗標準及顧客提供圖紙中提出的要求等采購文件為依據(jù)。擬定的合同條款應(yīng)滿足采購文件要求。9.1.4如顧客、監(jiān)理有要求，應(yīng)在合同簽訂之前履行工程物資選樣審批手續(xù)。9.1.5合同起草人員應(yīng)遵守中華人民共和國合同法，在甲、乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，對合同各項條款均應(yīng)明確雙方責(zé)任、權(quán)利，必須維護公司的權(quán)利和權(quán)益。9.1.6除零星輔料外，大宗裝修材料、機電物資、設(shè)備均應(yīng)在合同中注明物資的質(zhì)量保證期限，預(yù)留不低于5%的質(zhì)量保證金在質(zhì)量保證期滿后支付。質(zhì)量保證期限最少不少于公司對顧客承諾的工程質(zhì)量保修期限、并至少再增加一個月。9.1.7合同起草人員要與供貨方協(xié)商，公司有標準合同文本的必須使用公司標準合同文本和執(zhí)行公司統(tǒng)一的付款條件。9.2物資采購合同評審9.2.1項目經(jīng)理部擬定的采購合同a合同評審由合同擬定部門負責(zé)組織，應(yīng)有項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、物資、質(zhì)量、技術(shù)、安全等相關(guān)部門負責(zé)人參加，填寫物資采購合同評審表（JL/物資/01/07），連同合同（含合同附件）報公司物資部。b公司物資部負責(zé)組織相關(guān)部門對采購單位報送的合同進行評審，填寫物資采購合同評審表，由公司總經(jīng)濟師批準。9.2.2專業(yè)分公司擬定的采購合同專業(yè)分公司合同評審由商務(wù)經(jīng)理負責(zé)組織，應(yīng)有分公司經(jīng)營、生產(chǎn)、物資、技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門負責(zé)人參加，將評審意見填入物資采購合同評審表，連同合同報本單位經(jīng)理審批。9.2.3合同評審的主要內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任部門9.2.3.1分公司、項目各部門負責(zé)評審的主要內(nèi)容：a.商務(wù)經(jīng)理合同條款內(nèi)容完整、明確，符合合同法及政府法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定；合同雙方責(zé)任、權(quán)利明確，無對本公司不利及可能承擔(dān)風(fēng)險的條款；合同中物資價格合理，數(shù)量及合同總價款準確無誤；合同價款結(jié)算方式及付款方式合理可行。b.生產(chǎn)經(jīng)理采購物資的規(guī)格、數(shù)量是否滿足施工要求。物資進場時間是否滿足施工要求。c.物資部門負責(zé)評審合同中供貨方的合格物資供方資格。d.質(zhì)量部門負責(zé)合同中物資質(zhì)量要求、等級、供貨方對質(zhì)量負責(zé)的期限等條款。e.技術(shù)部門負責(zé)對合同中物資的技術(shù)標準、驗收標準等條款進行評審。f.涉及安全消防材料進場時，需安全消防部門評審。9.2.3.2公司相關(guān)部門負責(zé)評審的主要內(nèi)容a.技術(shù)部負責(zé)合同中物資技術(shù)標準、驗收標準、質(zhì)量等級以及當(dāng)采購的某些非實體物資超預(yù)算制造成本量、項時，對采購物資的規(guī)格、數(shù)量進行評審。b.物資部負責(zé)合同中物資價格、數(shù)量、供應(yīng)商資質(zhì)等內(nèi)容。c.合約部負責(zé)暫無工程預(yù)算制造成本或采購的某些物資超預(yù)算制造成本量、項時，對采購物資的規(guī)格、數(shù)量進行評審。d.機電部負責(zé)機電物資的技術(shù)標準、質(zhì)量要求、規(guī)格型號、數(shù)量、價格等方面的評審。e.資金部負責(zé)合同中付款條件合理性的評審。f.安全監(jiān)督部負責(zé)安全防護用品供應(yīng)單位、物資規(guī)格、數(shù)量的評審。g.保衛(wèi)部負責(zé)消防器材供應(yīng)單位、物資規(guī)格、數(shù)量的評審。精品文檔交流項目物資采購合同評審工作流程圖9.3 合同報批稿組卷與內(nèi)容要求報公司審批的合同首先報到公司物資部，由物資部審核后送達公司相關(guān)部門評審，物資部和相關(guān)部門在評審時需進行審核并簽署具體意見（同意或不同意及原因，寫明需補辦的內(nèi)容要求），在整改符合要求后按如下順序進行7項資料的組卷報批。9.3.1“合同專用章”用印審批單（公司物資部填制、提供）9.3.2物資采購合同評審表物資部和相關(guān)部門要寫明具體意見，如果不符合公司相關(guān)規(guī)定，由物資部退回項目修訂符合要求后方可報批，在物資部評審中，由主管填寫意見，物資部經(jīng)理填寫審核意見，經(jīng)理外出期間可由副經(jīng)理代簽。屬公司集中采購的鋼筋、商品混凝土、水泥、木材、多層板、安全網(wǎng)等合同使用公司標準文本，當(dāng)標準合同條款無修改時，只需公司資金部與物資部評審；如合同條款進行了修改，需要針對修改的條款由物資部送達相關(guān)部門進行評審。9.3.3物資采購合同評審表物資部和相關(guān)部門要寫明具體意見，如果不符合公司相關(guān)規(guī)定，由物資部退回項目修訂符合要求后方可報批，在物資部評審中，由主管本項目人員填寫意見，物資部經(jīng)理填寫審核意見，經(jīng)理外出期間可由副經(jīng)理代簽。屬公司集中采購的鋼筋、商品混凝土、水泥、木材、多層板合同使用公司標準文本，當(dāng)標準合同條款無修改時，只需公司資金部與物資部評審；如合同條款進行了修改，需要針對修改的條款由物資部送達相關(guān)部門進行評審。9.3.4審批制造成本中的量、價、項調(diào)整由于設(shè)計變更、市場價格變化、施工時不能及時下達制造成本而分次下達控制量時，公司合約部對原制造成本中的量、價、項調(diào)增或調(diào)減確認。技術(shù)部等相關(guān)部門對簽發(fā)的非實體種類、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、使用時間等調(diào)整（由于施工條件的變化、工期變化、方案變化）。如果擬采購物資量或價超出制造成本中的量或價或缺項，則必須有公司合約部或技術(shù)部等相關(guān)控制部門在合同中審批。9.3.5物資供應(yīng)單位選擇報審表（JL/物資/01/08）（或招標資料）內(nèi)容要清晰、齊全，寫明控制量和價，公司控制量為制造成本量，物資部主管在表中注明已實現(xiàn)采購量，核定是否超公司控制量。公司控制價分為三種：投標報價、制造成本價、公司限價。沒有投標報價或制造成本價，則按公司限價控制，制造成本價為控制上限，根據(jù)市場行情，下達各種物資的公司限價，要以公司限價為準，公司限價由物資結(jié)算經(jīng)理和物資部經(jīng)理核定后在招標前下達并在選擇表中簽名確認，公司限價不可以突破。暫估價材料必須符合公司規(guī)定，具體收益率由公司合約部根據(jù)項目情況和不同產(chǎn)品在工程預(yù)算制造成本中下達，供應(yīng)商的報價與采購合同價要有原則上的讓利。9.3.6物資供應(yīng)單位選擇報審表（JL/物資/01/08）（或招標資料）內(nèi)容要清晰、齊全，寫明控制量和價，公司控制量為制造成本量，物資部主管在表中注明已實現(xiàn)采購量，核定是否超公司控制量。公司控制價分為三種：投標報價、制造成本價、公司限價。沒有投標報價或制造成本價，則按公司限價控制，制造成本價為控制上限，根據(jù)市場行情，下達各種物資的公司限價，要以公司限價為準，公司限價由物資結(jié)算經(jīng)理和物資部經(jīng)理核定后在招標前下達并在選擇表中簽名確認，公司限價不可以突破。暫估價材料必須符合公司規(guī)定，具體收益率由物資部根據(jù)項目情況和不同產(chǎn)品在物資管理策劃時下達，供應(yīng)商的報價與采購合同價要有原則上的讓利。9.3.7供應(yīng)商報價單，資質(zhì)和證明材料及法人委托書報單價要蓋章確認。投標或辦理合同及收款時不是對方單位的法人代表本人時，必須出據(jù)法人代表授權(quán)委托書。9.3.8擬簽合同文本合同擬訂過程、條款內(nèi)容必須符合公司規(guī)定，質(zhì)量保證金的期限至少與工程主合同同步，質(zhì)量保證金額按不同性質(zhì)材料收取不同比例，原則上不低于5%。9.4 物資采購合同的簽訂與履行9.4.1 專業(yè)分公司的物資采購合同經(jīng)評審后，由分公司經(jīng)理在委托代理人處簽字并加蓋本單位合同章后正式生效。9.4.2 項目經(jīng)理部的物資采購合同經(jīng)評審后，由項目經(jīng)理在委托代理人處簽字，公司按本辦法規(guī)定評審，加蓋公司合同章后正式生效。9.4.3 合同委托代理人必須具有公司法人代表簽發(fā)的法人代表授權(quán)委托書，其它人員無權(quán)簽訂合同。9.4.4 合同簽訂后，各單位的合同主管部門按規(guī)定登記、存檔，并將合同復(fù)印件提交本單位的物資部門作為物資進場驗收、入庫、結(jié)算等工作的依據(jù)，物資部門也要按規(guī)定進行登記、存檔。9.4.5 特殊情況下材料進場但沒有簽訂合同（包括沒有接到公司的送貨通知），或進場物資超合同量、項時，項目材料負責(zé)人要在三日內(nèi)向公司物資部報告物資進場情況。9.4.6 供貨方供料（A、B類物資）質(zhì)量、數(shù)量及服務(wù)等情況，由用料單位材料員填報供料質(zhì)量記錄，作為對合格物資供方評價與重新評定的依據(jù)。9.4.7 對于合同履行中出現(xiàn)的問題，由采購單位與供貨方按合同約定協(xié)商解決，對于出現(xiàn)的重大問題應(yīng)及時向本單位經(jīng)理報告或向公司法律事務(wù)部進行法律咨詢，任何人不得隨意處置給公司造成經(jīng)濟的損失。9.5 物資采購合同的修訂物資采購合同簽訂后，由于工程設(shè)計變更或其它因素影響，必須對合同進行修訂時，視變更合同的影響程度分別處理：9.5.1 一般變更： 在不影響本公司經(jīng)濟利益、對用料單位施工生產(chǎn)無影響時，采購單位應(yīng)及時與供貨商協(xié)商，簽署合同修訂文件，作為合同補充附件。9.5.2 重大變更： 指合同變更將導(dǎo)致本公司經(jīng)濟損失或?qū)κ┕どa(chǎn)造成重大影響。對此類合同修訂,采購單位首先要盡快與供貨商協(xié)商，測定修訂合同后本公司的損失額度，屬顧客原因的應(yīng)向顧客提出索賠。在避免或盡量減少本公司經(jīng)濟損失的原則下與供貨商協(xié)商簽訂修訂協(xié)議，并將此協(xié)議作為主合同附件。9.5.3 所有修訂所發(fā)生的合同補充附件，一律注明原合同編號，并按規(guī)定進行評審及審批。9.6 物資采購合同結(jié)算與付款9.6.1 項目物資部材料核算員負責(zé)辦理材料入庫驗收結(jié)算手續(xù)，入庫驗收單要按要求填寫合同編號、供貨單位、入庫時間、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。驗收員、材料核算員、商務(wù)經(jīng)理、 生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)簽字確認。入庫單右上角應(yīng)按月連續(xù)編號如：項目名稱-月份-001，入庫日期應(yīng)填制材料實際進場日期，月度內(nèi)多次供應(yīng)的物資可匯總在一張入庫單上，但應(yīng)注明截止日期，入庫時間不允許跨月填寫。每月送交項目財務(wù)部門的同時向公司物資部報送一份。供應(yīng)商送貨結(jié)算單要采用公司標準的結(jié)算單（商砼除外），供應(yīng)商應(yīng)在結(jié)算單上簽字、蓋章?？偘牧蠁T、責(zé)任工程師、分包驗收員共同驗收并在送貨結(jié)算單上簽字認可。9.6.2公司集中采購的物資，由物資部結(jié)算經(jīng)理編制預(yù)算內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營資金使用申請單，財務(wù)會計復(fù)核；物資部經(jīng)理審核；負責(zé)物資的主管領(lǐng)導(dǎo)、資金部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事長審批并簽署審批意見，由公司負責(zé)統(tǒng)一付款。9.6.3項目自行采購的物資，由項目商務(wù)經(jīng)理提出申請，項目經(jīng)理審核、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，負責(zé)項目財務(wù)的會計按合同條款約定的時間進行合同價款支付。（入庫驗收單格式） 料 具 入 庫 驗 收 單供應(yīng)單位： 年 月 日 項目名稱-月份-001編號材料名稱規(guī)格單位實收數(shù)量購入價格單價 金額 12345合同編號：驗收員：材料核算員：商務(wù)經(jīng)理：生產(chǎn)經(jīng)理：9.6.3 支付合同價款采用轉(zhuǎn)賬支票或銀行承兌匯票，收款方應(yīng)與合同供應(yīng)商名稱、開戶行、銀行帳號及發(fā)票開具單位一致，并應(yīng)按合同約定扣除質(zhì)量保證金。9.7 合同文件的管理合同文件由采購單位商務(wù)部門負責(zé)收集、編號、登記、分發(fā)、存檔，合同登記采用物資采購合同登記表（JL/物資/01/09）。10.采購產(chǎn)品進貨前的驗證10.1 對合同規(guī)定須在貨源單位驗證的物資，由采購部門組織技術(shù)、質(zhì)檢、采購人員到貨源處進行實物驗證，并填寫物資驗證表（JL/物資/01/10）。常規(guī)驗證的內(nèi)容有：a.產(chǎn)品合格證、說明書、技術(shù)資料；b.產(chǎn)品規(guī)格、型號、外觀；c.當(dāng)對a、b項有異議時，可對產(chǎn)品質(zhì)量進行抽樣檢驗。10.2 當(dāng)施工合同有規(guī)定，顧客或其代表要求到供方（生產(chǎn)、銷售單位）進行驗證時，采購部門應(yīng)積極配合,提供方便。采購部門應(yīng)清楚，對所采購產(chǎn)品負有全部責(zé)任，顧客或其代表的驗證不能作為采購部門免除責(zé)任的依據(jù)。10.3 貨源處包括產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷單位或產(chǎn)品存放倉庫等。11.物資供應(yīng)管理11.1 物資采購單位負責(zé)物資供應(yīng)及相關(guān)的管理工作。11.2 采購單位負責(zé)控制與其有采購關(guān)系的供方，以物資采購計劃、物資購銷合同具體要求和條款為依據(jù)，及時將所需物資供到施工現(xiàn)場。11.3 采購人員隨時了解物資供應(yīng)情況，處理物資供應(yīng)中存在的問題，及時辦理物資驗收、入庫，配合財務(wù)辦理物資采購結(jié)算、付款，報銷等工作。11.4 采購單位應(yīng)執(zhí)行物資供應(yīng)管理“證隨料走”的規(guī)定，對各類物資合格證、材質(zhì)單、檢測報告等相關(guān)技術(shù)資料的真實、有效、完整及按時提供負責(zé)。11.5 顧客指定產(chǎn)品、高于工程中標價的材料，采購單位在采購前應(yīng)書面報請顧客簽認，采購結(jié)束后作為同顧客結(jié)算的依據(jù)。12.記錄表格供料質(zhì)量記錄 （JL/物資/01/01）供方資質(zhì)預(yù)審表 （JL/物資/01/02）供方年度評估考核表 （JL/物資/01/03）主要物資需用總計劃 （JL/物資/01/04）物資需用計劃 （JL/物資/01/05）價格確認單 （JL/物資/01/06）物資采購合同評審表 （JL/物資/01/07）物資供應(yīng)單位選擇報審表 （JL/物資/01/08）物資采購合同登記表 （JL/物資/01/09）物資驗證表 （JL/物資/01/10）第二章 物資采購招標管理1.目的為規(guī)范工程物資采購行為，實現(xiàn)物資采購公開、規(guī)范、程序化和物資供應(yīng)商的合理競爭，降低采購價格，為項目提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，提高公司經(jīng)濟效益。2.適用范圍適用于以本公司（或中建一局集團公司）名義簽訂合同、單項在五萬元以上的工程物資和設(shè)備采購招標?！肮こ涛镔Y和設(shè)備”包括用于構(gòu)成工程實體、非實體和臨時設(shè)施等涉及工程施工的所有物資。3. 編制依據(jù)3.1中華人民共和國招標投標法；3.2北京市建設(shè)工程材料設(shè)備采購招標投標管理辦法（試行）；3.3局集團公司精品工程管理實施手冊；3.4政府有關(guān)的法律法規(guī)和公司其它有關(guān)管理制度、規(guī)定。4.組織機構(gòu)4.1公司成立由公司總經(jīng)濟師領(lǐng)導(dǎo)下、物資部經(jīng)理為組長的物資采購招標小組，成員由公司物資部主管、合約部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、項目代表（項目經(jīng)理或項目總工或商務(wù)經(jīng)理）組成，負責(zé)主要和大批量物資的招標、評標、決標等工作，招標工作的組織部門為公司物資部。4.2公司所有從事工程物資采購的單位，均應(yīng)成立由物資、生產(chǎn)、技術(shù)、商務(wù)、機電等部門負責(zé)人為成員，本單位主管經(jīng)理為組長的物資采購招標工作小組，負責(zé)管理職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購招標、評標、決標工作，招標工作的組織部門為采購單位商務(wù)部。5.管理職責(zé)5.1公司物資采購招標工作小組負責(zé)鋼筋、水泥、商品混凝土、木材、木（竹）模板、安全網(wǎng)以及單項物資設(shè)備總金額在20萬元（含）以上的大批量物資采購招標；負責(zé)供應(yīng)商入圍、招標文件擬定、確定投標單位以及開標、評標、決標和本辦法實施過程的監(jiān)督、審核等工作。5.2公司所屬各采購單位招標小組負責(zé)5.1款規(guī)定范圍以外和單項物資總金額為520萬元（不含）的采購招標；負責(zé)與中標單位擬定采購合同，并有權(quán)利和義務(wù)向公司招標小組推薦供應(yīng)商參加公司集中采購物資的投標，開標時在同等條件下可以優(yōu)先選用相關(guān)單位推薦的供應(yīng)商。5.3公司可根據(jù)具體情況將公司負責(zé)招標范圍內(nèi)的物資委托項目組織招標。5.4公司及各招標組織部門負責(zé)編制采購招標文件和招標組織等各項具體管理工作。6.招標物資分類類：公司集中招標。包括的材料種類有：鋼筋、商品混凝土、水泥、木材、模板（多層板、竹膠板）、安全網(wǎng)。以上六類材料由公司物資部組織招標、簽訂合同、辦理結(jié)算和申請付款。類：公司招標項目經(jīng)理部簽訂合同。預(yù)算制造成本中單項物資總金額在20萬元（含）以上的物資，由公司物資部組織招標，但由項目經(jīng)理部簽訂合同、辦理結(jié)算和申請付款。必要時公司也可以委托項目經(jīng)理部組織招標。類：項目經(jīng)理部組織招標。預(yù)算制造成本（或投標成本）中單項物資總金額在20萬元以下的物資，由項目經(jīng)理部組織招標，公司參與，項目經(jīng)理部簽訂合同、辦理結(jié)算和申請付款。單項物資總金額在5萬元以下的物資，項目經(jīng)理部可以采用三家以上比價的方式選擇供應(yīng)商。單項物資金額在5000元以下零星材料，可不用招標和比價，但必須有項目經(jīng)理簽字審批的價格確認單和有供應(yīng)商的蓋章的明細表。6.4公司各單位招標小組可根據(jù)實際情況確定本單位必須進行招標的物資范圍和單項物資金額，但不得縮小本辦法規(guī)定的必須招標的物資范圍。應(yīng)當(dāng)招標而未招標的，公司對相應(yīng)的采購合同將不給予評審和蓋公司合同章，如違反本辦法給公司造成損失的，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。7.招標時間7.1類物資的招標時間7.1.1水泥、木材：公司物資部于每年的4月組織集中招標，根據(jù)具體情況選擇12家中標單位，對各項目進行統(tǒng)一集中供應(yīng)。如果市場價格沒有變化，且上一年度的供應(yīng)商各方面服務(wù)優(yōu)秀，可不招標，直接與其續(xù)簽合同。7.1.2商品混凝土與木模板（多層板、竹膠板）：針對新開的項目，在工程基礎(chǔ)施工前單獨組織招標，中標單位負責(zé)該項目的供應(yīng)工作。7.1.3鋼筋：公司定于每月的8日、18日、28日為鋼筋招標時間。根據(jù)項目上報的物資需用計劃按批量組織招標，公司物資部主管按招標小組簽發(fā)的物資送貨通知單安排中標單位供應(yīng)。7.2類物資的招標時間根據(jù)項目經(jīng)理部上報的物資需用申請計劃中要求的進場時間，由公司物資部確定具體的招標時間，并提前通知項目經(jīng)理部。7.3類物資的招標時間根據(jù)項目經(jīng)理部提出的物資需用計劃中規(guī)定的時間，由項目經(jīng)理部根據(jù)施工進度計劃自行確定，并提前通知公司物資部相對應(yīng)的主管參與。8.物資采購招標應(yīng)當(dāng)具備下列條件：8.1編制完成物資需用計劃，并通過采購單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準；8.2物資采購資金或采購結(jié)算付款方式已經(jīng)落實；8.3有滿足采購招標需要的文件與相關(guān)技術(shù)資料。9.招標方式一般采用邀請招標，也可根據(jù)具體情況進行公開招標。9.1當(dāng)采用邀請招標方式時，應(yīng)當(dāng)向3個（含3個）以上符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商發(fā)出招標邀請。9.2招標邀請應(yīng)當(dāng)明確招標人的名稱、地址、招標物資的名稱規(guī)格型號數(shù)量、交貨時間地點、付款方式以及獲取招標文件的辦法等事項。9.3采用公開招標的，應(yīng)當(dāng)在地方政府主管部門指定的信息媒介上發(fā)布招標公告。招標公告應(yīng)當(dāng)載明9.2款規(guī)定的事項。9.4公司和項目均可以相互推薦符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商參加同等條件下的公平競爭。10.有下列情況之一的，經(jīng)公司總經(jīng)濟師批準，可以不進行采購招標：10.1提供了工程業(yè)主指定供應(yīng)商并確認價格的書面文件；10.2該品牌、型號的物資（設(shè)備）為獨家生產(chǎn)或代理銷售的。11.項目經(jīng)理部按規(guī)定要求編制、并向公司報送物資計劃。 見本制度第一章 物資采購管理“6.物資計劃管理相關(guān)要求?！?2.招標文件編制與評審12.1編制依據(jù)12.1.1公司合約部提供的項目工程預(yù)算制造成本中的物資數(shù)量。12.1.2項目經(jīng)理部編制的主要物資需用總計劃、月度物資需用計劃、加工制品訂貨清單及可行的付款方案等。12.1.3 公司規(guī)定統(tǒng)一的結(jié)算付款方式。12.2招標文件的主要內(nèi)容：12.2.1招標物資范圍；資格審查條件；交貨時間、地點；質(zhì)量標準；投標報價要求；開標時間、地點等。12.2.2物資（設(shè)備）技術(shù)要求的有關(guān)文件、圖紙；12.2.3投標函的格式及必要的附錄；12.2.4擬簽訂合同的主要條款或準備采用的合同文本；12.2.5要求投標人提交的其它資料及樣品。12.3招標文件由招標組織部門編制并組織招標小組成員進行評審，評審后填寫物資采購招標文件評審會簽表（JL/物資/01/11）。12.4招標組織部門負責(zé)根據(jù)招標小組成員對招標文件提出的問題，對招標文件進行修訂。12.5編制招標文件可參照公司制訂的文本格式，并可根據(jù)實際情況簡化，但必須具有規(guī)定的主要內(nèi)容。13.投標單位資格預(yù)審13.1參加投標的單位必須具備公司合格物資供方資格。13.2參加投標的物資生產(chǎn)（供應(yīng)）單位應(yīng)提供下列資料：13.2.1工商營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書；13.2.2政府主管部門頒發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家授予的銷售代理證書（指物資經(jīng)銷單位）；13.2.3對備案管理的產(chǎn)品，應(yīng)提供市建委在網(wǎng)站上公布的企業(yè)名稱與備案編號。13.2.4產(chǎn)品執(zhí)行標準（包括環(huán)保與安全技術(shù)指標）、經(jīng)法定監(jiān)督檢驗部門檢測合格的檢測報告、技術(shù)資料；13.2.5近年來產(chǎn)品在北京地區(qū)建筑工程上的應(yīng)用情況、企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力及榮譽證書等。13.2.6必要時，招標小組應(yīng)到投標單位進行考察和產(chǎn)品驗證。13.3招標小組負責(zé)對投標申請人進行資格預(yù)審，告知投標申請人合格與不合格等預(yù)審結(jié)果。13.4如資格預(yù)審合格的投標申請人過多，應(yīng)從中選擇不少于5家投標申請人參加投標，并同時告知投標申請人獲取招標文件的方式。14.物資采購招標的投標人是響應(yīng)采購招標、參與投標競爭的物資生產(chǎn)（經(jīng)銷）企業(yè)，具備相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)，并在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)能力、質(zhì)量服務(wù)承諾、結(jié)算付款方式等方面滿足招標文件提出的要求。15.投標人應(yīng)按招標文件要求編制投標文件，對招標文件提出的要求和條件做出響應(yīng)。投標書的格式可參照“附件1”。16.投標文件的編制及送標16.1投標文件的編制依據(jù)為招標文件，按規(guī)定格式編制。16.2投標單位根據(jù)自身實力和市場情況確定競爭價格，明確技術(shù)標準、質(zhì)量等級、付款方式和各項產(chǎn)品與技術(shù)服務(wù)的承諾。16.3如發(fā)現(xiàn)投標單位相互串通、哄抬標價、弄虛作假，在開標前取消其投標資格。16.4投標單位的投標文件按招標文件規(guī)定的時間和地點送標。17.當(dāng)提交投標文件的投標人少于3人時，招標小組應(yīng)當(dāng)按本辦法重新組織招標。18.開標在招標文件確定的時間公開進行，由招標小組人員參加，開標結(jié)果應(yīng)作記錄并存檔備查。19.對投標文件未加蓋投標人企業(yè)印章及法定代表人印章、委托代理人沒有合法有效的委托書、投標文件關(guān)鍵內(nèi)容模糊無法辨認等情況的，作為無效投標文件不進入評標。20.評標由招標小組負責(zé)，對投標文件進行評審和比較，并對評標結(jié)果簽字確認。20.1評標按物資價格、質(zhì)量要求、供應(yīng)能力及服務(wù)、付款方式四部分進行評審。20.2物資價格按固定單價評審，固定單價含出廠價、包裝費、運輸費、裝卸費、國家政策性取費等；20.3質(zhì)量要求：按物資質(zhì)量滿足招標人要求程度評審，物資質(zhì)量不能滿足招標人要求的為廢標；20.4供應(yīng)能力、服務(wù)：供應(yīng)能力、服務(wù)不滿足招標人要求的為廢標；20.5付款方式：不能滿足招標人要求的為廢標。21.綜合評審21.1評標活動應(yīng)遵循公開、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，可以采用綜合評審法、最低投標價法和國家法規(guī)允許的其它評標方法。21.1.1采用綜合評審法時，應(yīng)當(dāng)對投標文件提出的物資質(zhì)量等級、技術(shù)性能參數(shù)、價格、服務(wù)保證承諾、付款方式以及供應(yīng)能力、企業(yè)業(yè)績等能否最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項要求進行評審。21.1.2采用最低投標價法時，應(yīng)當(dāng)在投標文件能夠滿足招標文件各項要求的投標人中，評審出投標價格最低的投標人，但投標價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。21.2綜合評審由招標小組全體成員參加，評審后填寫物資采購招標情況記錄表（JL/物資/01/12）。21.3經(jīng)過綜合評審，由招標小組確定中標人。中標人的投標應(yīng)符合下列條件之一：21.3.1能夠最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項要求。21.3.2能夠滿足招標文件各項要求、經(jīng)評審?fù)稑藘r格最低，但投標價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。22.經(jīng)招標小組評審，所有投標都不符合招標文件要求時，應(yīng)重新組織招標。23.中標通知書（格式見“附件2”）由招標工作的組織部門向中標單位及相關(guān)采購單位下達。采購單位負責(zé)與中標單位協(xié)商擬訂采購合同及履行合同。24.為統(tǒng)一合同文本管理，物資采購合同應(yīng)使用公司制訂的標準合同文本。25.招標物資以外的物資采購，可由項目在公司的核定價格范圍內(nèi)比價采購，采購部門在采購前進行市場詢價、比價并編制物資供應(yīng)單位選擇報審表，按項目經(jīng)理審批意見執(zhí)行。26.公司與項目之間推薦投標人26.1項目如準備向公司推薦投標人，應(yīng)在報送物資采購計劃的同時向公司提交申請投標人的資料，由公司招標小組負責(zé)其資質(zhì)預(yù)審以及確定是否邀請其投標等工作。26.2公司物資部將根據(jù)情況向項目推薦符合資質(zhì)的投標人，項目如對其投標資質(zhì)沒有異議則不應(yīng)拒絕其投標。27.屬項目負責(zé)招標、比價范圍內(nèi)的物資采購，項目經(jīng)理部在向公司報送合同的同時向公司物資部提交下列資料：27.1屬招標采購的：應(yīng)提交參加投標單位的投標書（報價單）、招標簽到表、物資采購招標情況記錄表和中標單位的資質(zhì)預(yù)審資料、中標通知書。27.2屬比價采購的：應(yīng)提交所有參與比價的報價單和物資供應(yīng)單位選擇報審表。27.3報價單應(yīng)有以下內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量等級、技術(shù)標準、計量單位、單價、付款方式、質(zhì)量保證期限、其他承諾、報價單位蓋章、經(jīng)辦人簽名、報價時間。28.緊急招標采購28.1當(dāng)項目經(jīng)理部有特殊原因，不能按公司規(guī)定的時間上報物資需用計劃時，實施緊急招標采購，隨時上報計劃，及時招標。28.2項目經(jīng)理部按照公司集中招標采購管理方案中關(guān)于物資需用計劃的規(guī)定及時向公司物資部上報類物資需用計劃。28.3公司物資部接到物資需用計劃后，及時聯(lián)系供應(yīng)商，進行市場詢價，通過與其它供應(yīng)商比價或者根據(jù)市場價格信息與正在供應(yīng)的供應(yīng)商談判的形式，確定物資合同價格，報物資部經(jīng)理審批。28.4審批完成后，合約主管根據(jù)審批后的價格與供應(yīng)商簽訂物資采購合同并督促相應(yīng)的物資主管簽發(fā)送貨通知單。28.5物資主管及時督促供應(yīng)商完成物資供應(yīng)。29.各專業(yè)分公司的物資采購招標工作，參照本章規(guī)定執(zhí)行。30.記錄表格物資采購招標文件評審會簽表（JL/物資/01/11）物資采購招標情況記錄表（JL/物資/01/12）31.附件附件1投標書樣板附件2中標通知書樣板附件1 投 標 書 編號： 中建一局集團第二建筑有限公司： 在充分研究招標物資的技術(shù)標準、質(zhì)量要求及招標文件中規(guī)定的其它要求和條件后，我單位將以下列各項承諾，要求承擔(dān)招標物資的供應(yīng)。并承擔(dān)在質(zhì)量保證期內(nèi)所供物資的“三包”（包修、包換、包退）責(zé)任。物資名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家及商標單位單價（元）數(shù)量技術(shù)標準質(zhì)量等級對質(zhì)量負責(zé)的條件與期限：結(jié)算方式與付款期限：單價組成方式及所含費用：其它承諾： 我單位隨時準備接受你單位的中標通知書， 如果我單位中標，我單位將按招標文件規(guī)定及中標通知書的要求，同你單位簽署合同協(xié)議，并保證在合同規(guī)定的時間內(nèi)供應(yīng)上述物資。我單位理解你單位有權(quán)拒絕包括投標價格最低的投標在內(nèi)的任何投標，