材料供應(yīng)計(jì)劃.doc

1.1本工程裝修材料的總體要求是： 所有材料必須保證為全新及沒有缺陷的優(yōu)等品，在產(chǎn)品無優(yōu)等品或業(yè)主確認(rèn)情況下可采用一等品。承包人必須負(fù)責(zé)選購材料，確定的材料必須符合本招標(biāo)文件和有關(guān)圖紙的設(shè)計(jì)要求，承包人必須提供材料的有關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以確認(rèn)材料的質(zhì)量。 所有產(chǎn)品的規(guī)格、色彩、圖案必須由業(yè)主與設(shè)計(jì)方確認(rèn)后方可生產(chǎn)加工。 所有產(chǎn)品的異型尺寸由承包商根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況，將最終結(jié)果提供給廠家和業(yè)主，以便材料設(shè)備的采購和加工生產(chǎn)。 所有產(chǎn)品必須取得國家權(quán)威機(jī)構(gòu)相關(guān)尚在有效期內(nèi)的產(chǎn)品檢測報(bào)告及消防部門頒發(fā)的合格證書。根據(jù)建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)定的要求，內(nèi)裝修材料燃燒性能等級為：頂棚：A級；墻面、地面、隔斷為B級；固定家具及其它裝飾材料為B2級。 提供材料設(shè)備樣品 紅河州第四人民醫(yī)院住院部大樓室內(nèi)裝修工程所需的主要材料設(shè)備及其規(guī)格，不僅僅限于以下內(nèi)容，承包人必須根據(jù)實(shí)際的情況，選擇必須使用的材料設(shè)備及其規(guī)格進(jìn)行報(bào)價(jià)。 本標(biāo)書未提出技術(shù)要求的材料設(shè)備，投標(biāo)人必須選用國產(chǎn)的高檔或進(jìn)口的中高檔次的產(chǎn)品。 1.2材料的檢驗(yàn)制度 材料由供應(yīng)商庫房運(yùn)到施工現(xiàn)場后，現(xiàn)場庫管人員及工程有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人必須立即對材料進(jìn)行首次驗(yàn)收，由庫管人員點(diǎn)數(shù)、登記、記錄材料供應(yīng)商的名稱，材料的產(chǎn)地或來源地，到貨時(shí)間的材料數(shù)量。并檢查有無破損等情況，一切合格后，方可存入庫房，入庫的材料應(yīng)用質(zhì)檢工程師、材料員進(jìn)行進(jìn)一步的檢查，查看產(chǎn)品的規(guī)格、型號、顏色、批號、有無質(zhì)檢證書、質(zhì)保證明、產(chǎn)品合格證，并登記、存檔。必要時(shí)可取樣送檢。所有按合同和招標(biāo)文書規(guī)定的經(jīng)業(yè)主和設(shè)計(jì)院認(rèn)可的材料，才能用于本裝飾工程。 1.3主要材料的供應(yīng)計(jì)劃 裝飾工程主要材料的質(zhì)量是保證工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的重點(diǎn)，材料及時(shí)保障工程需要，是工程按期完成的重要保障。 1.3.1項(xiàng)目部主材需用計(jì)劃編制 項(xiàng)目部所需主要材料、大宗材料應(yīng)編制材料需用計(jì)劃，由企業(yè)物資部門訂貨或從市場上采購。工程材料需用計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容： 1.3.1.1單位工程材料需用計(jì)劃：根據(jù)施工圖預(yù)算，于開工前提出，做好備料依據(jù)。 1.3.1.2工程材料需用計(jì)劃：根據(jù)施工預(yù)算、生產(chǎn)進(jìn)度及現(xiàn)場條件，按工程計(jì)劃期提出，作為備料依據(jù)。 1.2.3.1.3材料計(jì)劃表應(yīng)包括： 使用單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、交貨地點(diǎn)、材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。另外，必要時(shí)應(yīng)提供圖紙和實(shí)樣。 1.3.2依據(jù)材料計(jì)劃進(jìn)行采購 材料采購必須按照企業(yè)質(zhì)量管理體第和環(huán)境管理體系的要求，依據(jù)項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃進(jìn)行采購。 1.3.2.1首先選擇企業(yè)發(fā)布的合格供應(yīng)商（廠）家。 1.3.2.2對于企業(yè)合格供應(yīng)商（廠）家以外的商（廠）家，在必須采購其產(chǎn)品時(shí)，要嚴(yán)格按照合格供應(yīng)方選擇與評價(jià)工程程序進(jìn)行篩選，即按企業(yè)規(guī)定經(jīng)過對供應(yīng)方審批合格后，方可簽訂采購合同，進(jìn)行采購。 1.3.2.3對于不需要進(jìn)行合格供應(yīng)商審批的一般材料，采購金額在5萬元以上的必須簽訂訂貨合同。根據(jù)設(shè)計(jì)要求，對該工程的材料報(bào)業(yè)主及監(jiān)理工程師確認(rèn)，組織技術(shù)人員進(jìn)行圖紙會審、技術(shù)交底，各施工員應(yīng)作出詳細(xì)的材料清單，并作進(jìn)場計(jì)劃。進(jìn)場材料，必須附有出廠證明或產(chǎn)品合格證,由質(zhì)檢員，公司質(zhì)檢部對材料開箱抽檢。材料進(jìn)場堆放合理，并掛牌做好統(tǒng)一標(biāo)識。 所有主要材料必須有經(jīng)過ISO9001認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量，具備生產(chǎn)合格證，有關(guān)部門的檢驗(yàn)報(bào)告，準(zhǔn)用證等有關(guān)資料，部分材料送檢。 材料進(jìn)場時(shí)，由專業(yè)工程師、質(zhì)檢工程師會同監(jiān)理工程師檢查合格后，方可進(jìn)入工地，確保進(jìn)場的材料及設(shè)備都是合格品，且盡量縮短儲存的時(shí)間。 1.3.3物資采購控制程序 1.3.3.1選擇合格的供應(yīng)商 評價(jià)供應(yīng)商的方式 材料部、項(xiàng)目部采購人員，在采購前根據(jù)施工任務(wù)需要，對供應(yīng)商進(jìn)行考察評價(jià)，了解供應(yīng)商的資質(zhì)、社會信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保障能力，查閱所供物資的材料證明、合格證書、檢測報(bào)告、價(jià)格資料，并根據(jù)公司的實(shí)際使用情況和質(zhì)量安全要求，進(jìn)行綜合分析，按A、B、C分類。其中：A類物資建立供應(yīng)商檔案；B類物資根據(jù)得到的資料分類建立供應(yīng)方（商）檔案；C類無需建檔。 1.3.3.2 A、B、C類物資分類： A類：對工程質(zhì)量有較大影響的物資； B類：對工程質(zhì)量影響不大或可隨業(yè)務(wù)需要隨時(shí)進(jìn)行考察、評價(jià)的物資。 C類：對工程質(zhì)量沒有直接影響的物資。 對A類物資的供應(yīng)商必須進(jìn)行評價(jià)； 對B類物資的供應(yīng)商采購前進(jìn)行評價(jià)； 對C類物資的供應(yīng)商可不評價(jià)，直接采購。 對A、B、C類物資供應(yīng)方（商）的評價(jià)方式可采取下列一種或數(shù)種，并建立物資供應(yīng)方（商）評價(jià)表，記錄由相應(yīng)負(fù)責(zé)人完成。 a對其樣品/說明書進(jìn)行評價(jià)或檢驗(yàn)或與類似產(chǎn)品對比； b評價(jià)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、管理水平和合作意識的優(yōu)劣 c考察其產(chǎn)品在本企業(yè)或外埠單位的使用效果（本公司施工現(xiàn)場使用該產(chǎn)品的使用效果應(yīng)及時(shí)匯報(bào)材料部，并附帶是否繼續(xù)采購等意見）； d供應(yīng)特殊或新型產(chǎn)品的能力； e供應(yīng)商是否通過質(zhì)量體系認(rèn)證。 1.3.3.3對顧客指定的供應(yīng)方（商）也應(yīng)組織進(jìn)行評價(jià)。 1.3.3.4對一般產(chǎn)品、輔助性產(chǎn)品、低質(zhì)易耗品的評價(jià)依據(jù)。 a參觀產(chǎn)品樣本； b了解其產(chǎn)品信譽(yù)； c經(jīng)多年使用其產(chǎn)品，質(zhì)量可靠。 材料部對各供應(yīng)商進(jìn)行比較排隊(duì)，擇優(yōu)對A、B類物資供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名錄，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。 根據(jù)合格供應(yīng)商名錄，綜合其各方面因素，選擇其采購對象。 如果材料員急需從合格供應(yīng)商名錄以外的單位采購產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)由材料部負(fù)責(zé)人采取緊急評價(jià)和審批手續(xù)，并保存評價(jià)記錄。 1.3.3.5選擇合適的供貨控制方式 對選定的供應(yīng)商，進(jìn)行必要的控制。在產(chǎn)品采購前，由材料部主要負(fù)責(zé)人明確其控制方式并予以實(shí)施，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品類別、重要性、供應(yīng)商能力、業(yè)績的審核結(jié)果而分別對待，材料部負(fù)責(zé)人可采用下列一種或數(shù)種方式； 對C類物資的控制采取信任供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力，如供應(yīng)商已通過質(zhì)量體系認(rèn)證或產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證，則不再進(jìn)行事先控制，對于數(shù)量少、不重要的C類物資可以采用這種方式，但仍應(yīng)進(jìn)行進(jìn)貨后驗(yàn)證和必要的檢驗(yàn)。 1.3.3.6對A、B類物資的控制 按合同中規(guī)定的內(nèi)容，諸如： a查驗(yàn)生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)保書。 b對供應(yīng)商事先進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，并隨貨提交檢測報(bào)告、合格證。 c對供應(yīng)商按照對產(chǎn)品的質(zhì)量要求進(jìn)行過程控制和驗(yàn)證。 d在合同中規(guī)定供應(yīng)商質(zhì)量保證的條件。 對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行定期業(yè)績考核，由材料部主要負(fù)責(zé)人會同項(xiàng)目材料部應(yīng)每年對各分供應(yīng)商做必要的評價(jià)，評價(jià)方式詳見（4.1.1），被除名的單位在被評價(jià)合格前不應(yīng)被列為采購對象，材料部每月填報(bào)進(jìn)貨臺帳。 1.3.3.7外協(xié)加工的管理 需要分承包方加工的產(chǎn)品，材料部應(yīng)對分承包方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察、品質(zhì)的檢驗(yàn)或要求分承包方提供合格品證書等有產(chǎn)部門證明資料。從此來評價(jià)分承包方是否有能力承接我方的物件加工。業(yè)主對加工產(chǎn)品的要求情況要記錄在案并歸檔。加工完畢，留存加工合同并歸檔。 1.3.3.8采購資料 采購資料包括：材料計(jì)劃單、物資采購合同 采購資料的內(nèi)容： a產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、交貨期限、包裝及違約條款等； b明確采購產(chǎn)品的技術(shù)要求，明確是采用國家標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為交貨依據(jù)和驗(yàn)收條件； c在有質(zhì)量保證要求時(shí)，要寫明適應(yīng)的質(zhì)量保證模式及標(biāo)準(zhǔn)版等。 項(xiàng)目部的施工員根據(jù)物資總計(jì)劃和施工進(jìn)度情況，提出月、周材料計(jì)劃單報(bào)材料部，材料計(jì)劃單應(yīng)經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核后簽字認(rèn)可。重要物資報(bào)經(jīng)理審批。 材料部根據(jù)材料計(jì)劃單在合格供應(yīng)商名單中選擇合格供應(yīng)商。如有必須由授權(quán)人員簽訂物資采購合同。 采購資料如果需要更改應(yīng)由審批人審批。 1.3.3.9采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 采購的產(chǎn)品入庫前，應(yīng)由材料員與質(zhì)檢員、庫管員按采購資料規(guī)定的要求，對采購產(chǎn)品的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀進(jìn)行驗(yàn)證合格后，連同產(chǎn)品合格或質(zhì)量保證書辦理入庫手續(xù)，會同項(xiàng)目部填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告單。 需進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)的產(chǎn)品由質(zhì)檢員與相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人參與，按檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作程序的規(guī)定程序?qū)λ彯a(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。 當(dāng)公司需要在供應(yīng)商貨源處對所采購產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，其有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)授權(quán)材料員在相應(yīng)的材料計(jì)劃表中規(guī)定驗(yàn)證的安排事宜以及產(chǎn)品放行的方式，并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的驗(yàn)證工作。 當(dāng)合同規(guī)定時(shí)，業(yè)主有權(quán)對項(xiàng)目部在用產(chǎn)品是否合格進(jìn)行驗(yàn)證，項(xiàng)目部或分承包方應(yīng)為驗(yàn)證工作提供便利條件。 項(xiàng)目部不能將該驗(yàn)證作為已對分承包進(jìn)行了有效控制的依據(jù)。 業(yè)主的驗(yàn)證既不能免除本公司提供可接受產(chǎn)品的責(zé)任，也不能免除本公司提供可接受產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后業(yè)主對不合格產(chǎn)品的拒收。 采購產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品，按不合格品的控制程序執(zhí)行。 產(chǎn)品采購所涉及資料和記錄由項(xiàng)目部、材料部進(jìn)行歸口管理。 質(zhì)管部通過內(nèi)部質(zhì)量體系審核對該程序?qū)嵤┍O(jiān)督檢查。 1.3.4業(yè)主提供產(chǎn)品控制程序 應(yīng)在合同中明確規(guī)定業(yè)主提供產(chǎn)品名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、產(chǎn)品所用工程項(xiàng)目和部位以及不合格品的處理。 業(yè)主提供的產(chǎn)品，由材料部管理人員會同業(yè)主代表一起，依據(jù)驗(yàn)證雙方簽訂的合同條款要求進(jìn)行驗(yàn)證，各項(xiàng)目部庫管員負(fù)責(zé)作標(biāo)識和驗(yàn)證記錄，我公司對業(yè)主提供產(chǎn)品的驗(yàn)證不能免除業(yè)主提供可接受產(chǎn)品的責(zé)任。 庫管員應(yīng)將驗(yàn)證合格的產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、儲存、維護(hù)和發(fā)放，并在記錄中標(biāo)明甲供字樣。其相應(yīng)的資料由庫管員集中管理，竣工驗(yàn)收后，及時(shí)歸檔。 檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)予以標(biāo)識和記錄并嚴(yán)格隔離，不得入庫或發(fā)放使用，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與業(yè)主代表按合同要求進(jìn)行處理。 業(yè)主提供的產(chǎn)品在運(yùn)輸、儲存過程中，一旦發(fā)現(xiàn)丟失、損失或變質(zhì)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向業(yè)主報(bào)告，并做好記錄，由業(yè)主代表確認(rèn)簽字后協(xié)商處置。 與提供產(chǎn)品的業(yè)主訴聯(lián)絡(luò)方式按雙方簽訂的合同或相關(guān)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行。 1.3.5產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序 1.3.5.1應(yīng)標(biāo)識產(chǎn)品的范圍 進(jìn)貨標(biāo)識：包括承重材料、焊接材料、電器設(shè)備、防水防火材料及有特殊要求的材料。 施工工序的標(biāo)識：隱蔽工程、顧客要求驗(yàn)證的工序或部位，以及采用新材料、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)的部位。 1.3.5.2進(jìn)貨標(biāo)識 材料進(jìn)入工地后由庫管員統(tǒng)一制作標(biāo)牌分類保管，并負(fù)責(zé)1.3.5.3施工工序的標(biāo)識 施工過程中的標(biāo)識，由項(xiàng)目部施工員負(fù)責(zé)填寫施工日志、工序交接記錄單、隱蔽工程檢查記錄以及以掛牌等方式予以標(biāo)識。 最終產(chǎn)品的標(biāo)識以填寫施工日志以及驗(yàn)收報(bào)告書中的相應(yīng)表格方式來進(jìn)行。 1.3.5.4標(biāo)識的控制 當(dāng)材料進(jìn)入工地時(shí)，材料員應(yīng)將材質(zhì)證明、檢測報(bào)告、圖樣說明等標(biāo)識資料或其復(fù)印件交由項(xiàng)目部資料員保管，工程竣工后由各項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)整理歸檔，辦理有關(guān)交接手續(xù)。標(biāo)識損壞或丟失時(shí)，由原標(biāo)識責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)追補(bǔ)。 1.3.5.5產(chǎn)品的可追溯性 當(dāng)產(chǎn)品需進(jìn)行追溯時(shí)，由質(zhì)管部專職質(zhì)檢員召集各項(xiàng)目部施工員、庫管員查詢施工日志、記錄表格、臺帳，并由質(zhì)檢員對追溯情況及結(jié)果予以記錄，經(jīng)簽字后存各項(xiàng)目部，必要時(shí)經(jīng)顧客認(rèn)可。 材料部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品標(biāo)識的實(shí)施進(jìn)行抽查，并做好檢查