商務辦公培訓教案.doc

瀘溪縣國土局信息化辦公培 訓 資 料目 錄第一部分 Windows XP基本操作3第二部分 Word 文字處理13第三部分 EXCEL電子表格數(shù)據(jù)處理27第四部分 internet 應用35第五部分 PPT制作36第一部分 Windows XP基本操作一、Windows XP的啟動與退出 1.Windows XP的啟動打開計算機電源，Windows XP即可自動啟動。進入系統(tǒng)，單擊相應的用戶名圖標后，輸入與該用戶名對應的密碼，按回車鍵即可進入Windows XP系統(tǒng)，這一過程稱為“登錄”。2. 注消與切換Windows XP用戶Windows XP 在多個用戶間共享一臺計算機比以前更加容易。每個使用該計算機的用戶都可以通過個性化設置和私人文件創(chuàng)建獨立的密碼保護帳戶。單擊“開始”按鈕，在彈出的開始菜單中選擇“注銷”命令后，在出現(xiàn)的“關閉Windows”對話框中可選擇“切換用戶”或者“注銷”，執(zhí)行切換或注銷用戶操作。切換用戶：在不關閉當前登錄用戶的情況下而切換到另一個用戶，用戶可以不關閉正在運行的程序，而當再次返回時系統(tǒng)會保留原來的狀態(tài)。注銷：保存設置并關閉當前登錄用戶，用戶不必重新啟動計算機就可以實現(xiàn)多用戶登錄。3. 退出Windows XP退出Windows XP的操作命令是：單擊“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“關閉計算機”命令，然后在彈出的 “關閉計算機”對話框中可選擇“待機”、“關閉”、“重新啟動”以執(zhí)行相應的操作。待機：系統(tǒng)將保持當前的運行，計算機將轉入低功耗狀態(tài)，當用戶再次使用計算機時，在桌面上移動鼠標即可以恢復原來的狀態(tài)，此項操作通常在用戶暫時不使用計算機，而又不希望其他人在自己的計算機上任意操作時使用。關閉：系統(tǒng)將停止運行，保存設置退出，并且會自動關閉電源。用戶不再使用計算機時選擇該項可以安全關機。重新啟動：將重新啟動計算機。開、關機注意事項. 開機操作次序：先外部設備后主機；. 關機操作次序與開機相反；. 在使用中不要頻繁地開機與關機；. 關機之后再要開機時，應稍等片刻；【舉例】關機操作 1單擊“開始”“關閉計算機”； 2在彈出的對話框中，單擊“關閉計算機”； 3單擊“確定”按鈕。二、Windows XP的基本知識及操作（一） Windows XP的桌面1. 桌面“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動計算機登錄到系統(tǒng)后看到的屏幕上的較大區(qū)域。在屏幕底部有一條狹窄條帶，稱為任務欄。2. 桌面圖標 桌面上的小型圖片稱為圖標。可以將它們看作是到達計算機上存儲的文件和程序的大門。雙擊某圖標，可以打開該圖標對應的文件或程序。桌面上常見的圖標介紹：l “我的文檔”l “我的電腦”l “網(wǎng)上鄰居”l “Internet Explorer” l “回收站”l3. 任務欄 “任務欄”位于桌面下方，它顯示了系統(tǒng)正在運行的程序和打開的窗口、當前時間等內(nèi)容，用戶通過任務欄可以完成許多操作，也可以對它進行一系列的設置。每打開一個窗口時，代表該窗口的按鈕就會出現(xiàn)在任務欄上。關閉該窗口后，該按鈕即消失。當按鈕太多而堆積時，Windows XP 通過合并按鈕使任務欄保持整潔。例如，表示獨立的多個Word文檔窗口的按鈕將自動組合成一個Word文檔窗口按鈕。單擊該按鈕可以從組合的菜單中選擇所需的Word文檔窗口?！九e例】改變?nèi)蝿諜诘逆i定狀態(tài)、改變?nèi)蝿諜诘奈恢?、改變?nèi)蝿諜诩案鲄^(qū)域大小和設置任務欄屬性操作演示。4.“開始”菜單Windows XP系統(tǒng)是基于任務設計的，這使得用戶不論是否熟悉計算機操作，都能方便地使用該系統(tǒng)。但是，如果一直使用的是基于窗口設計的Windows XP以前版本的操作系統(tǒng)，可以將Windows XP默認的視圖改為Windows經(jīng)典視圖?！伴_始”菜單的常見操作：l 單擊帶有右箭頭“”的菜單項將出現(xiàn)一個級聯(lián)菜單，其中顯示了多個菜單項。l 單擊帶有省略號（）的菜單項時，將出現(xiàn)一個對話框。l 只有單擊既不帶箭頭又不帶省略號的菜單項時，啟動一個應用程序。l 單擊菜單底部的向下箭頭“ ”，即可顯示全部內(nèi)容。“開始”菜單的設置l 右擊任務欄的空白處或“開始”按鈕選擇“屬性”命令l 在“開始菜單”選項卡中，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義開始菜單”對話框l 進行相應選擇后，單擊確定即可“開始”菜單中各命令項的功能 （二） Windows XP的窗口、對話框的組成及操作窗口是桌面內(nèi)的框架，用于顯示文件和程序的內(nèi)容。在Windows XP桌面上可以根據(jù)需要打開多個窗口和對話框，窗口和對話框是Windows的基本組成部件。通常情況下，窗口與應用程序是一一對應的關系，每運行一個應用程序就會在桌面上打開一個窗口，在窗口中，可以瀏覽Windows的文件、圖標等對象。并可進行各種相應的操作，對窗口本身也可以進行打開、關閉、移動等操作。1窗口的組成2窗口的基本操作l 打開窗口雙擊、右擊l 移動窗口拖曳、控制菜單l 手動改變窗口尺寸拖曳、控制菜單+光標移動鍵l 窗口的最大化、最小化和恢復按鈕、控制菜單、顯示桌面按鈕l 關閉窗口n 單擊關閉按鈕“”。n 右擊窗口在任務欄上的按鈕，選擇“關閉”命令。n 雙擊控制菜單按鈕。n 單擊“控制菜單”按鈕，選擇“關閉”命令。n 同時按下鍵盤上的Alt+F4鍵。l 滾動瀏覽窗口切換n 單擊任務欄上對應的按鈕n 單擊窗口的任意位置n Alt+Tabn Alt+Escl 排列窗口右擊任務欄空白區(qū)域3.對話框的組成在Windows XP的菜單中，打開帶有省略號的菜單項時，會出現(xiàn)一個對話框。對話框是Windows系統(tǒng)與用戶之間進行信息交流的界面，Windows通過對話框利用用戶的回答來獲取信息，從而改變系統(tǒng)設置、選擇選項或其它操作。(1) 標題欄(2) 標簽及選項卡(3) 文本框(4) 下拉列表框(5) 列表框(6) 選擇按鈕(7) 命令按鈕(8) 幫助按鈕（三） Windows XP菜單及工具欄1.菜單在Windows XP的每一個窗口中幾乎都有菜單欄，在菜單欄中的每個菜單項下又有菜單，提供了一組相應的操作命令，稱為下拉菜單。在這里我們把菜單欄、菜單項和下拉菜單統(tǒng)稱為菜單。2. 菜單的基本操作在Windows XP的每一個窗口中幾乎都有菜單欄，在菜單欄中的每個菜單項下又有菜單，提供了一組相應的操作命令，稱為下拉菜單。在這里我們把菜單欄、菜單項和下拉菜單統(tǒng)稱為菜單。l 打開下拉菜單n 單擊菜單名，即可打開該下拉菜單。n 若要選擇菜單中列出的一個命令，單擊該命令。n 若菜單命令項帶有“Alt+字母或Ctrl+字母”，表明同時按下Alt鍵或Ctrl和菜單名后邊的英文字母,即可打開該下拉菜單。n 若菜單命令項帶有省略號“”，表示單擊該菜單命令項時會彈出一個對話框。n 若菜單命令項以灰色顯示，則表明該菜單命令項當前不可用。n 若菜單命令項帶有向右的箭頭“”，則表明單擊該命令項后會打開子菜單。n 若菜單命令項帶有原點“”，則表示目前有效的單選項。n 若菜單命令項帶有勾 “” ，則表示目前有效的復選項。打開下拉菜單l 取消菜單選擇n 打開菜單后，若想取消菜單選擇，單擊菜單以外的任何地方或按Esc鍵即可取消菜單選擇。3. 快捷菜單及快捷方式(1) 快捷菜單在Windows XP中右擊某對象時，會彈出一個帶有關于該對象的常用命令的菜單，稱為快捷菜單。這種操作方法，不但直觀而且菜單緊挨著選擇的對象，是一種方便、快捷的操作方法。例如右擊文件、文件夾或磁盤驅動器，都會彈出一個快捷菜單，在Windows XP的每一個窗口中幾乎都有菜單欄，在菜單欄中的每個菜單項下又有菜單，提供了一組相應的操作命令，稱為下拉菜單。在這里我們把菜單欄、菜單項和下拉菜單統(tǒng)稱為菜單。(2) 快捷方式 . 快捷方式是Windows XP操作系統(tǒng)的應用技巧，快捷方式使用戶能夠直觀迅速地執(zhí)行程序和文檔，用戶只需雙擊快捷方式圖標便可執(zhí)行相應的應用程序，而不是在“開始”菜單的多個級聯(lián)菜單中去搜索查詢，也不需要在文件夾里面去查找。4. 工具欄及其操作工具欄是菜單中各項命令的快捷按鈕，使用時只需單擊工具欄上的命令按鈕。大多數(shù)按鈕會在指針指向時顯示一些有關功能的文本。要改變工具欄的位置，將鼠標指針指向工具欄最左端按，當鼠標指針變?yōu)槭忠苿蛹^形狀“”時，按住左鍵不放拖動到目的位置，釋放鼠標即可。（四） Windows XP應用程序的啟動和退出1.應用程序的啟動 單擊“開始”“程序”子菜單下相應的應用程序名。 雙擊桌面上有應用程序的快捷方式圖標。 選擇“開始”“運行”命令，打開“運行”對話框，在對話框中輸入要運行的程序的名字或單擊“瀏覽”按鈕選擇程序名字，再單擊“確定”。 打開“資源管理器”或“我的電腦”窗口，選擇應用程序所在的盤符和文件夾，再雙擊要啟動的應用程序。2.應用程序的關閉以下幾種操作都能關閉應用程序： 選擇應用程序窗口中“文件”“退出”命令項。 單擊應用程序窗口右上角的關閉按鈕。 雙擊應用程序窗口左上角的控制菜單。 按Alt+F4組合鍵。 右擊任務欄上欲關閉的應用程序按鈕打開快捷菜單，執(zhí)行“關閉”命令。 按Ctrl + Alt + Del 組合鍵，打開“Windows任務管理器”窗口。正在運行的應用程序的名稱將出現(xiàn)在任務列表內(nèi)，選擇欲關閉的程序后，單擊“結束任務”按鈕，終止正在進行的操作。Windows XP文件管理一、文件和文件夾1.文件和文件夾的基本概念文件是一組相關信息的集合，任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計算機的外存儲器上，通常存放在磁盤上。計算機的文件是按名存取的，所以文件必須有一個確定的名字。創(chuàng)建文件的三要素：文件名、類型（擴展名）、存放位置。文件夾的概念：文件夾是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段，它既可包含文件，也可包含其他文件夾。文件夾中包含的文件夾通常稱為“子文件夾”。Windows XP采用了樹型結構以文件夾的形式組織和管理文件，相當于MS-DOS和Windows 3.x中的目錄。2.Windows XP文件和文件夾命名規(guī)則 在文件或文件夾名中，最多可用255個字符，其中包含驅動器名，路徑名，主文件名和擴展名四個部分。 通常，每個文件都有三個字符的文件擴展名，用以標識文件的類型。 文件名或文件夾名中不能出現(xiàn)以下字符： 查找文件名或文件夾名時可以使用通配符“*”和“?”。 文件名和文件夾名中可以使用漢字。 可以使用多分隔符的名字。例如：your.book.pen.paper.txt。3.文件和文件夾圖標計算機使用圖標表示文件、文件夾。通過圖標可看出文件的種類。要打開文件或程序，雙擊該圖標即可。二、 Windows XP資源管理器窗口Windows 資源管理器用于顯示計算機上的文件、文件夾和驅動器的分層結構。同時顯示了映射到計算機上的驅動器號的所有網(wǎng)絡驅動器名稱。使用 Windows 資源管理器，可以快速便捷的復制、移動、重新命名以及搜索文件和文件夾。1. Windows XP資源管理器的啟動下述三種方法均可以啟動Windows XP資源管理器： 選擇“開始”“所有程序”“附件”“ Windows 資源管理器”。 右擊“開始”按鈕，在彈出的菜單上選擇“資源管理器”。 右擊桌面上“我的電腦”圖標，在彈出的菜單上選擇“資源管理器”。2. Windows XP資源管理器的窗口的介紹“Windows資源管理器”窗口上部是標題欄、菜單欄、工具欄和地址欄。窗口中部分為兩個區(qū)域，左窗格和右窗格，左窗格中顯示的是文件夾樹，表示計算機資源的結構組織，從 “桌面”圖標開始，計算機所有的資源都組織在其下。右窗格用于顯示左窗格中選定的對象所包含的內(nèi)容。左窗格和右窗格之間有一分隔條。整個窗口底部為狀態(tài)欄。三、管理文件和文件夾1、選定文件與文件夾 選定單個文件或文件夾（單擊） 選定一組連續(xù)排列的文件或文件夾（shift） 選定一組非連續(xù)排列的文件或文件夾(ctrl) 選定所有文件或文件夾(ctrl+A) 反向選定（“編輯” “反向選定” ） 取消選定（單擊任意位置）2、創(chuàng)建文件與文件夾方法一 定位到需要創(chuàng)建文件或文件夾的目標位置 “文件”“新建”“文件夾” 輸入新文件夾的名稱 按Enter鍵或用鼠標單擊其它任何地方方法二 定位到需要創(chuàng)建文件或文件夾的目標位置 右擊文件夾窗口空白區(qū)域 “新建”“文件夾” 輸入新文件夾的名稱 按Enter鍵或用鼠標單擊其它任何地方3、重命名文件與文件夾方法一 選中需重命名的文件或文件夾 “文件”“重命名” 鍵入新名稱 按Enter鍵方法二 右擊需重命名文件或文件夾 選擇“重命名” 鍵入新名稱 按Enter鍵4、復制或移動文件與文件夾四個步驟五種方法 菜單（“編輯”菜單或“文件”菜單） 工具欄按鈕 快捷鍵（Ctrl+C、 Ctrl+X 、 Ctrl+V） 右擊 鼠標 目標位置與源位置為不同驅動器，移動時要按住Shift鍵進行拖動 目標位置與源位置為同一驅動器，移動時可以直接拖動。 目標位置與源位置為同一驅動器，復制時要按住Ctrl鍵再進行拖動 目標位置與源位置為不同驅動器，復制時可直接拖動。5、刪除文件與文件夾兩步驟“選擇” 刪除操作3種方法 菜單（“文件” “刪除”） 快捷鍵（Del） 鼠標（直接拖到“回收站”）6.回收站的使用恢復刪除的文件： 雙擊桌面上的“回收站”圖標 或單擊資源管理器中的“回收站”文件夾，打開回收站窗口。 從回收站窗口中選擇欲需要恢復的文件或文件夾，然后選擇“文件”“還原”命令，或者在回收站任務窗格中選擇還原操作，即可恢復所選文件或文件夾。注意：回收站中只能保存硬盤中被刪除的文件或文件夾，因此回收站也只能恢復從硬盤中刪除的文件或文件夾。清除回收站中文件或文件夾和清空回收站回收站中保存了上一次清空以后被刪除的文件或文件夾，它們會占用一部分硬盤空間，一般應定期將回收站中不需要保留的文件或文件夾清除或將回收站清空。清除回收站中文件或文件夾和清空回收站操作步驟如下： 雙擊回收站圖標，打開如圖3-37所示的回收站窗口。 如果要清除回收站中部分文件或文件夾，則應先選擇要清除的文件或文件夾，然后選擇“文件”“刪除”命令，在出現(xiàn)的確認提示框中選擇“是”按鈕。如果要清除回收站中所有文件或文件夾，則應選擇“文件”“清空回收站”命令，或者在回收站任務窗格中執(zhí)行清空回收站操作。7、查找文件及文件夾打開搜索窗口的四種方法 “開始”“搜索”命令（菜單） “Windows資源管理器”、“我的電腦”窗口中的“搜索”工具按鈕 通配符“？”和“” 的應用* 代表零個或多個字符? 代表單個字符 Windows XP的系統(tǒng)設置一、 Windows XP控制面板“控制面板”是Windows XP的功能控制和系統(tǒng)配置中心，提供豐富的專門用于更改 Windows外觀和行為方式的工具。選擇“開始”“控制面板”命令，打開“控制面板”。首次打開“控制面板”時，將看到“控制面板”分類視圖，其中只有最常用的項，這些項目按照分類進行組織。在分類視圖下，用鼠標指針指向某圖標或類別名稱，可查看“控制面板”中某一項目的詳細信息。單擊項目圖標或類別名，可打開該項目。部分項目會打開可執(zhí)行的任務列表和選擇的單個控制面板項目。例如，單擊“外觀和主題”時，將與單個控制面板項目一起顯示一個任務列表。如果打開“控制面板”時沒有看到所需的項目，在控制面板窗格中選擇“切換到經(jīng)典視圖”操作。雙擊項目圖標，即可打開該項目。1. 顯示屬性的設置l 方法一右擊桌面的空白區(qū)域，選擇“屬性”命令，在打開的對話框中進行相應設置后單擊“確定”即可。l 方法二步驟一：選擇“開始”“控制面板”步驟二：控制面板分類視圖下，單擊“外觀和主題”選項，后單擊“顯示”圖標?？刂泼姘褰?jīng)典視圖下，直接雙擊“顯示”圖標。步驟三：在打開的對話框中進行相應設置后單擊“確定”即可2、輸入法設置打開“文字服務和輸入語言”對話框的方法：方法一：打開“區(qū)域和語言選項”對話框后，選擇“語言”選項卡，在“文字服務和輸入語言”框架中，單擊“詳細信息按鈕”，方法二：右擊任務欄上的按鈕，選擇“設置”在“文字服務和輸入語言”對話框中可以從進行多種輸入語言、文字服務和鍵盤布局的選擇，可以設置語言欄的顯示方式，定義輸入法的快捷鍵，還可以對輸入法編輯器、語音和手寫識別程序進行設置。3、日期和時間的調(diào)整l 方法一雙擊桌面的任務欄通知區(qū)域的“時間”圖標，在打開的對話框中進行相應設置后單擊“確定”即可。l 方法二步驟一：選擇“開始”“控制面板”步驟二：控制面板分類視圖下，單擊“日期、時間、語言和區(qū)域設置”選項，后單擊“日期和時間”圖標?？刂泼姘褰?jīng)典視圖下，直接雙擊“日期和時間”圖標。步驟三：在打開的對話框中進行相應設置后單擊“確定”即可二、 Windows XP的應用程序管理l 方法步驟一：選擇“開始”“控制面板”步驟二：控制面板分類視圖下，則單擊 “添加或刪除程序 ” 圖標?？刂泼姘褰?jīng)典視圖下，則雙擊 “添加或刪除程序 ” 圖標。步驟三：在打開的對話框中進行相應操作。注意事項：安裝程序也通過雙擊軟件提供商提供的擴展名為“.exe”和“.msi”的可執(zhí)行安裝文件，按照安裝提示向導完成安裝新程序的任務。這類安裝軟件的常用的名稱一般為：Setup.exe、Install.exe、Setup.msi、Install.msi等。 另外，大多數(shù)程序安裝后將在系統(tǒng)中進行相應的注冊和設置，故刪除時必須需要通過“添加或刪除程序 ”對話框或者程序本身自帶的刪除程序進行刪除。第二部分 Word 文字處理WORD基本編輯一、中文Word 2003啟動與退出1 、啟動啟動Word 2003的方法很多，這里介紹兩種啟動方法： 方法一： 利用“開始”菜單啟動 Word 2003，操作步驟是： 單擊Windows 桌面底部的 “開始”按鈕，顯示開始菜單。 在開始菜單中選擇“程序”，彈出程序子菜單。 在程序子菜單中單擊Microsoft Office 2003中的 方法二：利用“Word圖標” 啟動 Word，具體操作步驟是： 在Windows桌面中找到Word圖標，并雙擊該圖標。 2、退出 單擊Word 2003應用程序窗口的關閉按鈕。 單擊Word 2003應用程序窗口的“文件”菜單中的退出命令。二、中文Word 2003主窗口的基本組成在如圖4-2所示的窗口中可知，中文Word 2003主窗口主要包括以下幾個部分：1標題欄 2. 菜單欄3工具欄 4. 標尺 5文檔編輯區(qū) 6狀態(tài)區(qū) 7. 文檔視圖方式l 普通視圖 頁面視圖l 大綱視圖 Web版視圖l 閱讀版視圖三、文檔的基本操作 使用Word2003首先要掌握文檔的新建，保存，打開，關閉等基本操作。1創(chuàng)建新文檔 (1) 自動方式啟動Word 2003后，系統(tǒng)會自動建立一個空文檔，并以“文檔”作為新文件名，這時用戶可直接進行文檔的輸入。并且在窗口右側出現(xiàn)了“開始工作”任務窗格。 (2) 使用“新建文檔”任務窗口創(chuàng)建新文檔。選擇“文件”菜單中的“新建”項，此時在窗口右側將打開“新建文檔”任務窗格。（3）使用工具按鈕或快捷鍵單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，或使用快捷鍵“Ctrl+N”都會直接產(chǎn)生一個基于“空白文檔”模板的新文檔，然后選擇“確定”按鈕。2. 保存文檔 （1）保存新文檔 選擇“文件”“保存”命令，彈出“另存為”對話框。 在“文件名”列表框中輸入文件名（文件所在的驅動器可在“保存位置”的列表框中選擇，默認時，將自動保存在“我的文檔”中）。 根據(jù)需要，在“保存類型”的列表框中選擇文檔的類型，一般采用“Word文檔”類型。如果有特殊要求，可以在“保存類型”下拉列表中選擇其它的類型。 單擊“保存”按鈕。（2）保存已有的文檔保存已命名的文檔的方法是：單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或者選擇“文件”“保存”命令，或者按“Ctrl+S”鍵即可。 選擇“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框。 像保存一個新文件一樣在“另存為”對話框中設定文件的保存位置、文件名和文件類型。最后單擊“確定”按鈕。（3）文檔的自動保存 選擇“工具”“選項”，彈出“選項”對話框。 在彈出的“選項”對話框中單擊“保存”標簽，此時“選項”對話框。 選定“自動保存時間間隔”復選框，在其后的“分鐘”框中輸入或者選擇自動保存的時間間隔。 單擊“確定”按鈕。 3. 打開文檔 單擊工具欄上的“打開”按鈕或按下Ctrl+O組合鍵或單擊“文件”菜單中的“打開”命令，彈出對話框。 在文件名列表框中直接輸入要打開文件的文件名（該文件名可包括盤符和路徑），然后單擊“打開”。或者在“查找范圍”的列表框中選擇要打開文件的驅動器和路徑，并在“文件類型”列表框中選擇要打開文件的類型。例如選擇文件類型為“Word文檔”，則文本區(qū)只顯示指定盤符、指定路徑、指定某類文件的文件名，此時可在文本區(qū)列出的文件名清單中選擇一個要打開的文件名，單擊對話框上的“打開”按鈕，或者直接雙擊指定的文件名。四、 文檔的編輯（一） 文檔的錄入 文檔的輸入是指在的文檔編輯區(qū)內(nèi)輸入文字、特殊字符、插入圖形、插入其它文件的內(nèi)容等。(1) 輸入文字 輸入方式的選擇 在輸入文字前，首先要選擇輸入方式，輸入方式的選擇是：單擊桌面右下角任務欄的輸入法圖標，在彈出的輸入法對話框中單擊所熟悉的輸入方式，如拼音、五筆等。也可以按Ctrl+Shift鍵，則依次從前往后切換各種輸入法。按Ctrl+空格鍵可以在中英文輸入法之間進行切換。 文本輸入時的要領l 由于Word 具有自動換行功能，因此在錄入文檔時可不必理會是否已滿一行。僅當需要開始新的段落時，才能按Enter鍵。l Word一般默認為插入狀態(tài)。在插入狀態(tài)下，錄入的內(nèi)容在插入點位置上，插入點右邊原來的內(nèi)容依次右移。在改寫方式下，錄入的內(nèi)容也在插入點位置上，但是改寫從插入點開始的原來的內(nèi)容。用戶可以通過按鍵盤上的Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄的“改寫”項來切換插入和改寫狀態(tài)。l 在錄入或編輯過程中按Backspace（退格鍵） 鍵可以刪除插入點左邊的一個字符，按Del鍵可刪除插入點右邊的一個字符。如果出現(xiàn)誤操作，可隨時使用常用工具欄中的（撤消）按鈕取消前面的操作。l 如果輸入的內(nèi)容中不僅有中文還有英文字符，按Ctrl+空格鍵循環(huán)切換中/英文輸入狀態(tài)。 （2）.輸入標點符號 在中文輸入方式下，使用鍵盤可直接輸入。表4-1以五筆字型碼4.0版為例，羅列了鍵盤符號與中文標點之間的對應關系。 表4-1 鍵盤符號與中文標點之間的對應關系鍵盤符號符號名稱中文標點符號名稱鍵盤符號符號名稱中文標點符號名稱.英文句號。中文句號Shift+44￥人民幣號反斜杠、頓號Shift+66省略號大于號右書名號Shift+22分隔號 （3）.輸入特殊符號在輸入文檔的過程中，如需輸入特殊的符號，如、等，可按如下方法進行：方法一： 使用“插入”菜單進行插入。操作步驟如下： 選擇“插入”“符號”命令項； 在彈出的“符號”菜單中選擇所需要的符號后單擊“插入”按鈕； 插入結束后關閉“符號”窗口。方法二：使用符號鍵盤輸入。操作方法如下：在中文輸入狀態(tài)下，右擊輸入法提示欄右側的鍵盤圖標，如圖4-18所示。在彈出的如圖4-19快捷菜單中選擇所需要輸入的符號類。此處若選擇特殊符號,將彈出如圖4-20所示的浮動式符號鍵盤，單擊鍵盤中符號即可輸入。再次單擊鍵盤圖標即可取消符號鍵盤。 鍵盤圖標圖4-18 輸入法提示欄五、文本塊的基本操作1. 選擇文本l 選中單個字符：先把光標移到字符之前，按下shift鍵的同時按右方向鍵，或把光標移到字符之后，按下shift鍵的同時按左方向鍵。l 選中一行：先把光標放置在行首然后按下Shift鍵的同時，按下End鍵。若光標放到行尾，則按下Shift鍵的同時按下Home鍵即可。l 選中一個句子：按住Ctrl鍵，單擊文檔中的某個地方，鼠標單擊處的整個句子就被選取。l 選中一個段落：可以把光標先定位到段首或段尾，然后按下Shift鍵，再用鼠標光標單擊段尾或段首。l 選中整篇文檔：按下Ctrl+A組合鍵。l 按兩下F8鍵選中一個單詞或詞組，按三下F8鍵選中一句，按四下F8鍵選中一段，按五下F8鍵選中整個文檔。2.文本的刪除、移動和復制刪除文本刪除文本的操作步驟如下： 選中要刪除的文本內(nèi)容。 按下Delete鍵或Backspace鍵，或者單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。移動文本移動文本的操作步驟如下： 選中要移動的文本內(nèi)容。 單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，或使用“編輯”“剪切”命令，或按下組合鍵Ctrl+X，此時所選定的文本塊將從屏幕上消失，當前的內(nèi)容被剪切到Windows的剪貼板中。 把光標移到想插入該文本內(nèi)容的位置，使用工具欄中的“粘貼”按鈕，或選擇“編輯”“粘貼”命令或按組合鍵Ctrl+V，則將剛才剪切的內(nèi)容移動到當前的位置。上述方法適用于長距離、短距離（同屏）甚至不同文件之間的移動。注意：移動文本還有一種更好的方法，即在選中要移動的文本之后，按一下F2鍵，此時，進入了移動狀態(tài)，接著將光標定位到要放置文本的位置，最后按下回車鍵即可。（3）復制文本 選中要進行復制的文本內(nèi)容。 單擊“常用”工具欄中的“復制”按鈕，或按下Ctrl+C組合鍵或選擇“編輯”“復制”命令，將選中的文本復制到Windows剪帖板中。 把光標定位到文本塊復制的目標位置，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或使用“編輯”“粘貼”命令，或按下Ctrl+V組合鍵，這樣就完成了復制任務。3.撤消、恢復和重復在使用Word 2003時，如果出現(xiàn)了誤操作，可以非常方便地撤消所作的操作，其操作方法是：按下Ctrl+Z組合鍵,或單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕,或選擇“編輯”“撤消”命令。與“后悔”相對應，Word 2003還有一個“恢復”命令，它可以將用戶剛剛撤消的操作恢復（也就是對那步“后悔”進行“后悔”），其操作方法是：單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕,或選擇“編輯”“恢復”命令。4.文本的查找與替換(1) 文本的查找操作步驟如下： 選擇“編輯”“查找”命令或按下Ctrl+F組合鍵，打開一個 “查找和替換”對話框。 在“查找”選項卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的文字或標點符號等，最多可以輸入255個字符。 選擇查找方式：常規(guī)方式：輸入要查找的內(nèi)容后，直接單擊“查找下一處”按鈕，這時系統(tǒng)將從當前光標處開始進行查找，當找到第一個匹配字符串時停下來，如果要繼續(xù)查找下一處，再單擊“查找下一處”按鈕。高級方式：輸入完要查找的內(nèi)容后，單擊“高級”按鈕，這時系統(tǒng)彈出 “查找與替換”對話框，其中的“格式”按鈕可設置查找內(nèi)容所需要符合的格式，“特殊字符”按鈕可以查找分欄符，段落標記、腳注或制表符等各種特殊標記和字符。 退出查找：查找完畢后，單擊“取消”按鈕或窗口“關閉”按鈕。在“查找和替換”對話框中，“替換為”文本框內(nèi)用來輸入替換的新內(nèi)容。 直接按下Ctrl+H組合鍵，或選擇“編輯”“替換”命令，也可以打開“替換”選項卡。(2) 文本的替換在對文本進行編輯時，如果要將某個字符串替換成另一個字符串，可用“替換”進行操作。其操作步驟如下： 選擇“編輯”“替換”命令，彈出 “替換”對話框。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容。 單擊“查找下一處”按鈕找到需要替換的位置后，單擊“替換”按鈕進行替換。也可以單擊“全部替換”按鈕，一次將所有符合查找條件的文本全部替換。文檔的版面設計為使文檔更加美觀，文檔的版面設計顯得十分重要。文檔的版面設計主要有字符格式設置、段落格式設置和頁面格式設置三個方面，以及首字下沉、頁眉、頁腳等特殊格式。一、設置文檔的字符格式文檔的字符修飾主要包括字體、字形、字號、下劃線、字體顏色、行間距、字間距、著重符、邊框和底紋、字符的上下標等修飾。1. 使用格式工具設置文檔的字符格式操作步驟如下： 選定要改變字體的文本塊。 單擊如圖4-29所示的“格式”工具欄相應按鈕，即可實現(xiàn)相應的操作（“格式”工具欄相應按鈕的功能見4.1.3）。 圖4-29 “格式”工具欄2. 使用“格式”菜單設置。操作步驟如下： 選定要改變字體的文本塊。 選擇“格式”“字體”命令，系統(tǒng)彈出“字體”對話框，在字體對話框中單擊“字體”選項卡； 根據(jù)需要進行中文字體、英文字體、字型、字號、字體顏色、下劃線、效果（陰影、空心、上標、下標等）的設置。設置后的效果可從“預覽”框中觀察，如果滿意，則進行下一步的操作。 單擊“確定”按鈕。二、 段落格式的設置在Word中，段落就是指相鄰兩個回車符之間的內(nèi)容。所以，對兩個回車符之間的內(nèi)容進行排版也可以說是對段落的排版。段落的排版主要包括對段落進行設置縮進量、行間距、段間距和對齊方式等。1.段落縮進l 首行縮進：控制段落中的第一行的縮進量。l 懸掛縮進：控制段落中的除第一行其余行的縮進量。l 左縮進：控制段落與左頁邊距的縮進量。l 右縮進：控制段落與右面邊距的縮進量。以上縮進量可以通過水平標尺、“格式”工具欄及“段落”命令設置。2.調(diào)整行距和段落間距 選定要調(diào)整行距和段落間距的段落。 選擇菜單命令“格式”“段落”，并選擇“縮進和間距”選項卡。 在“行距”下拉列表框中選擇行距類型。如果選擇的是“固定值”或“最小值”，還需在“設置值”文本框中鍵入或選擇具體的行距值。如果選擇的是多倍行距，則應在“設置值”文本框中鍵入或設置相應倍數(shù)。3. 段落的對齊方式方法一：使用“格式”菜單中的“段落”命令。打開“段落”對話框。方法二：選擇“格式”工具欄上的快捷按鈕來設置對齊方式。三、 頁面格式的設置頁面設置主要包括設置紙張大小、頁面方向、頁邊距等內(nèi)容。頁邊距是指頁面上文本與紙張邊緣的距離，它決定頁面上整個正文區(qū)域的寬度和高度，對應頁面的四條邊共有四個頁邊距，分別是左頁邊距、右頁邊距、上頁邊距和下頁邊距。頁面設置的操作步驟如下： 單擊“文件”菜單，選擇其中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。也可雙擊水平標尺打開頁面設置對話框。 選擇“紙型”選項卡，在“紙型”的下拉列表框中選擇紙型大小，默認設置為A4紙，也可以在“寬度”和“高度”文本框中鍵入或選擇用戶自定義紙張的大小。通過選擇“縱向”或“橫向”單選按鈕來選擇頁面打印方向。 Word 2003會根據(jù)用戶所選的紙大小自動調(diào)整每行的字數(shù)，使之正好適合新的紙寬 選擇“頁邊距”選項卡，在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分別建入或選擇上頁邊距、下頁邊距、左頁邊距和右頁邊距，頁眉、頁腳與邊界的距離。 單擊“確定”按鈕，完成設置。四、文檔的打印1.打印預覽單擊常用工具欄上的打印預覽圖標或單擊“文件”菜單中的“打印預覽”命令。2.打印文檔對預覽后的文檔認為滿意后，就可以進行打印輸出。打印文檔的操作步驟為： 安裝好打印紙，并使打印機處于聯(lián)機狀態(tài)。 單擊“文件”菜單下的“打印”命令，系統(tǒng)顯示出打印對話框。 根據(jù)需要對對話框進行參數(shù)設置。 表格制作1 .表格的建立 (1)用插入表格的方式建立表格方法一：使用插入表格按鈕創(chuàng)建表格 將光標移到需要插入表格的起始位置，單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕。 拖動鼠標指針，選定所需要的行數(shù)、列數(shù)，松開鼠標左鍵即可生成一個符合指定行數(shù)和列數(shù)的表格。方法二：使用“表格”菜單創(chuàng)建表格 將光標移到需要插入表格的起始位置，選擇“表格”“插入”“表格”命令，此時屏幕彈出對話框。 在對話框中輸入或者選擇列數(shù)、行數(shù)。 確定行數(shù)和列數(shù)以后，可以使用“自動調(diào)整”操作選項中的3個選項來調(diào)整列寬。 Word提供了大量的表格格式，若想在建立表格時就指定一些特定格式，可單擊“自動套用格式”按鈕。在該對話框中的格式列表框中選擇一種合適的格式。上一步操作完成后，回到“插入表格” 對話框，單擊“確定”按鈕。這樣一個符合要求的表格也就建立起來了。(2) 用繪制表格工具繪制自由表格 單擊“表格”“繪制表格”命令，系統(tǒng)將彈出 “表格和邊框”工具欄，其中包含了繪制表格的各種工具。 單擊“繪制表格”工具按鈕，鼠標移動到文檔中就變成了鉛筆形，將鼠標拖動到適當位置后釋放，將完成邊框的繪制，用同樣的方法繪制表格內(nèi)的橫線、豎線，根據(jù)需要還可繪制斜線。繪制過程中，可用擦除工具擦除不需要的線段，即將該線段擦除。(3) 繪制斜線表頭 將光標置于表格內(nèi)單擊鼠標左鍵，然后單擊“表格”“繪制斜線表頭”命令。此時屏幕彈出 “插入斜線表頭”對話框。 在“表頭樣式”列表框中選擇一種表頭樣式，然后在“行標題”和“列標題”文本框中輸入標題名稱，如有必要還可以單擊“字體大小”列表框為標題指定字體大小。 設定各項內(nèi)容后，單擊“確定”按鈕就完成了表頭的制作。2. 修改表格 表格中行、列或整個表格的選定在對表格進行修改前，必須先選定表格中的對象，其操作步驟為： 將鼠標指針定位到要修改的行或列的單元格中。 選擇“表格”“選定”“行”，即可選定一行。 選擇“表格”“選定”“列”，即可選定一列。 選擇“表格”“選定”“表格”，或單擊表格左上角的圖標，即可選定整個表格。(2)在表格中插入行、列在表格中插入行、列的操作步驟為： 選定行或列。 選擇“表格”“插入”“行（在上方）”將在當前選定行的上方插入一空白行。同理可在當前行的下方插入一空白行。 插入列時即是選擇“列（在左側）”或“列（在右側）”。(3)在表格中插入單元格 選定要在旁邊插入新單元格的一個或幾個單元格。選定的單元格數(shù)目取決于要插入的單元格數(shù)目。 選擇“表格”“插入”“單元格”，系統(tǒng)彈出 “插入單元格”對話框。 (4) 在表格中刪除行、列在表格中刪除行、列的操作方法與在表格插入行、列的操作方法基本相同，只是注意當選擇好行列后，在表格菜單中選擇“刪除”命令，然后在彈出的菜單中進一步選擇即可刪除行、列、單元格和整個表格。(5)改變表格的列寬和行高 拖動法 菜單法WORD圖文混排一、 插入符號、圖片及圖形1.插入符號2.插入藝術字 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕，可打開“藝術字”庫對話框?；蛘邎?zhí)行“插入”“圖片”“藝術字”命令，也可打開“藝術字”庫對話框。 在“藝術字”對話框中選擇一種藝術字樣式后單擊“確定”按鈕，打開“編輯藝術字文字”對話框。(a) 按下Delete鍵刪除當前已經(jīng)被選中的“請在此鍵入您自己的內(nèi)容”這行文字，然后就鍵入自己的內(nèi)容，例如輸入“校園生活”； 選擇藝術字的字體、字號和字形設置. 單擊“確定”按鈕，即可在插入點位置插入藝術字。3. 插入自繪圖形Word 2003提供了強大的繪圖功能，可以隨心所欲的繪制出各種圖形。用戶可以利用“常用”工具欄上“繪圖”按鈕，打開 “繪圖”工具欄方便的繪制所需圖形。4插入剪貼畫插入剪貼畫的操作步驟如下： 將插入點置于要插入剪貼畫的位置。 選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開 “剪貼畫”任務窗格?；蛘邌螕簟袄L圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務窗格。 單擊“剪貼畫”窗格中的“搜索文字”文本框右邊的“搜索”按鈕，即顯示出剪貼畫庫中的所有圖片?；蛘咴凇八阉魑淖帧蔽谋究蛑休斎胨杓糍N畫的類型名，然后單擊“搜索”按鈕，即顯示出該類剪貼畫。也可以選擇“剪貼畫”窗格中的“Office 網(wǎng)上剪輯”，可以到微軟官方網(wǎng)站下載更多的剪貼畫。 單擊所需的圖片。5插入來自文件的圖片要將一個用外部圖形處理軟件繪制的圖形插入Word 2003中，可以按以下步驟進行： 在文檔中將光標定位到要插入圖片的位置。 選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。 在“插入圖片”對話框中的“查找范圍”列表中找到圖片存放的位置，單擊要插入的圖片。 單擊“插入”按鈕即將所選圖片插入到文檔中。6圖文混排使文檔中的圖片擺放到文檔中恰當?shù)奈恢茫僮鞑骄廴缦拢?插入要做為背景的圖片 右鍵該圖片，選擇“設置圖片格式”命令，打開“設置圖片格式”對話框?；蛘咧睋綦p擊圖片，也可打開“設置圖片格式”對話框。 單擊對話框中的“版式”標簽打開此選項卡，在“環(huán)繞方式”選項組中選擇“襯于文字下方”的環(huán)繞方式。 完成上述設定后，單擊“確定”按鈕。 在Word 2003中可以將文字沿圖形周圍排，同時還可以使圖形在文字下面或其上面。其方法是先選中圖形對象，然后在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中單擊“疊放次序”命令，在其子菜單中單擊“浮于文字上方”命令或“襯于文字下方”命令。當對多個圖形對象調(diào)整疊放次序時，可以用“疊放次序”子菜單中的“置于頂層”、“置于底層”、“上移一層”和“下移一層”命令來調(diào)整。第三部分 EXCEL電子表格數(shù)據(jù)處理Excel的功能簡介一、表格制作輕松制作出專業(yè)水平的各類表格。二、數(shù)據(jù)運算利用函數(shù)進行復雜的運算，及分類匯總的功能三、數(shù)據(jù)管理可以很方便的完成篩選、排序、分類匯總、查詢等操作。四、建立圖表根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)，建立一個既美觀又實用的圖表。Excel的啟動和退出一、啟動xcel方法一：依次單擊“開始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel”菜單命令，啟動Excel。方法二：直接雙擊已經(jīng)在桌面建立的xcel快捷方式而啟動xcel.方法三：用鼠標直接雙擊由Excel創(chuàng)建的文件。（擴展名為 .xls）Excel的啟動和退出一、退出Excel方法一：單出“文件”菜單中的“退出”。方法二：按“Alt+F4”組合鍵。方法三：單出Excel窗口右上角的“關閉”按鈕。方法四：雙擊窗口左上角的Excel圖標。Excel的工作窗口一、標題欄屏幕最頂端，顯示程序名和工作簿名字。（默認的工作簿名字為Book1）二、菜單欄在每組下拉菜單中包括了一組相關的操作或命令。三、工具欄工具欄由許多圖標按鈕組成，每個圖標按鈕代表一個命令。四、編輯欄編輯欄用來顯示活動單元格中的常數(shù)和公式。左側是名稱框，用來定義單元格或區(qū)域的名字。（通常是在編輯欄中編輯數(shù)據(jù)）五、工作簿和工作表工作簿是指用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。默認情況下每個工作簿文件由三個工作表分別以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”來命名。工作表由256列和65536行組成。行號由1,2,3,65536表示。列號由A,BZ,AA,AB,AZ,IV來標記。Excel的基本概念一、單元格工作表中的每個小矩形格就是一個單元格。每個單元格就是一個存儲單元。二、單元格地址每個單元格有一個地址，即在工作表中的位置。單元格地址是由所在的列標和行號組成（列標在前，