社會保險及公積金管理制度.doc

西部中大建設(shè)集團(tuán)有限公司員工社會保險及公積金管理制度第一章 總 則第一條 為維護(hù)公司員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司各項(xiàng)社會保險和住房公積金的管理，根據(jù)社會保險法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制訂本制度。第二條 公司為員工辦理社會保險及公積金內(nèi)容包括：基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險和住房公積金。第三條 本制度適用于西部中大建設(shè)集團(tuán)有限公司及所屬各經(jīng)營單位全資和控股子公司的正式員工。 第二章 社會保險及公積金的參保管理第四條 公司社會保險及公積金的管理部門為人力資源部，工作職責(zé)包括：1、負(fù)責(zé)公司社會保險及公積金制度的擬定與執(zhí)行；2、公司社會保險及公積金的按時繳納和協(xié)助財務(wù)部對員工“五險一金”個人帳戶的代扣代繳；3、公司關(guān)于社會保險及公積金的預(yù)決算管理； 4、負(fù)責(zé)公司參保員工的社會保險信息及相關(guān)資料的存檔管理。第五條 參保范圍：（一）公司現(xiàn)有在冊在崗簽訂勞動合同的正式員工（不含返聘、兼職及臨時聘用人員）；（二）新招聘員工通過試用期考核，錄用為公司正式員工并簽訂勞動合同；（三）臨聘人員通過考核辦理入職成為公司正式員工并簽訂勞動合同；其中，新招聘一般員工試用考核期為3個月，中高級管理、技術(shù)人員試用考核期為6個月。第六條 新入公司員工通過試用期考核，由本人填寫保險繳納申請（附表二），所在單位審核通過后，報人力資源部審核，上報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。人力資源部按簽批意見，通知需參保人員。第七條 新參保員工在試用期考核轉(zhuǎn)正后次月辦理養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險、工傷險、生育險、失業(yè)險按規(guī)定需在養(yǎng)老保險辦理6個月后辦理。新參保員工需提供相關(guān)材料（就業(yè)失業(yè)登記證、身份證復(fù)印件1張、1寸免冠照片（包括電子版）3張）后，如因員工未能及時提供材料造成參保延后的，由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。第八條 公司新入職辦理續(xù)保員工通過考核期錄入為正式員工后次月，由員工填寫社保保險轉(zhuǎn)移申請（附表三），所在單位審核通過后，報人力資源部審核，上報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。人力資源部按簽批意見，通知申請人員提供相關(guān)資料（身份證復(fù)印件1 張，1 寸免冠照片 3 張，保險（中）終止及轉(zhuǎn)移單）。第九條 員工轉(zhuǎn)入的社會保險及公積金，在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費(fèi)用金額繳清，應(yīng)繳未繳的保險費(fèi)（包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金）全部由員工個人承擔(dān)后，公司方能續(xù)保。如因員工個人原因無法及時提供社會保險及公積金轉(zhuǎn)入手續(xù)，影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。第十條 公司員工符合繳納保險條件，但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療” 等同類社會保險或自身不愿將原保險關(guān)系轉(zhuǎn)入公司所在地以及其它自身原因，不能參加公司繳納的各項(xiàng)保險的，需由本人向公司提交書面申請及相關(guān)證明材料。第十一條 員工個人原因自愿申請離職的，由本人填寫離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)，辦理解除勞動合同手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門自員工離職當(dāng)月辦理社會保險的停保手續(xù)。第十二條 公司對員工進(jìn)行辭退、開除處理的，由人力資源部通知員工本人，辦理解除勞動關(guān)系的手續(xù)，經(jīng)人力資源總監(jiān)簽字審批后，人力資源部門自員工離職當(dāng)月辦理社會保險的停保手續(xù)。第十三條 離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù)，公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(fèi)（包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金）全部由個人承擔(dān)，在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時，人力資源部核算金額，至財務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。第十四條 公司新進(jìn)員工試用期期間的社保費(fèi)用及公積金公司不予負(fù)擔(dān)。公司試用期員工和臨時工必須及時繳納意外傷害保險，未繳納意外傷害保險的人員不得上崗，臨聘員工不予繳納社保及公積金，只繳納意外傷害保險。第十五條 如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件，應(yīng)及時通知、咨詢?nèi)肆Y源部，由人力資源部指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社會保險機(jī)構(gòu)申請支付或索賠。必要時，當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù)，在索賠時提供所需要的各類證明（病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、獨(dú)生子女證、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責(zé)任認(rèn)定書等）。第三章 繳納比例及繳費(fèi)基數(shù)管理第十六條 社會保險各險種和住房公積金繳納費(fèi)用的計算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體執(zhí)行方法如下：1、養(yǎng)老保險：單位繳費(fèi)員工社保繳納基數(shù)20%，個人繳費(fèi)員工社保繳納基數(shù)8%；2、醫(yī)療保險：單位繳費(fèi)員工醫(yī)保繳納基數(shù)6 %，個人繳費(fèi)員工醫(yī)保繳納基數(shù)2%+大病補(bǔ)貼；3、失業(yè)保險：單位繳費(fèi)員工社保繳納基數(shù)2%，個人繳費(fèi)員工社保繳納基數(shù)1%；4、工傷保險：單位繳費(fèi)員工社保繳納基數(shù)2%，個人不繳費(fèi)；5、生育保險：單位繳費(fèi)員工醫(yī)保繳納基數(shù)0.7%，個人不繳費(fèi)；6、住房公積金單位繳費(fèi)員工公積金繳納基數(shù)10%，個人繳費(fèi)員工公積金繳納基數(shù)7%；第十七條 “五險一金”中公司繳費(fèi)部分由人力源部按月核算繳納，個人繳費(fèi)部分由財務(wù)部從員工工資中代扣并由公司代繳。第十八條 員工的社保繳納基數(shù)及住房公積金繳費(fèi)基數(shù)為結(jié)合蘭州市社保局認(rèn)定的上一年度社會平均工資水平及公司員工崗位級別確定，按已確定的薪酬進(jìn)行分級，共四級，根據(jù)薪酬分級情況購買相應(yīng)社保，具體明細(xì)和繳納比例詳見（附表一）。第十九條 公司新任職部門領(lǐng)導(dǎo)以上管理人員考察期內(nèi)按原崗位級別繳費(fèi)基數(shù)繳納社會保險，通過考察期考核后，人力資源部提出繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整申請，經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)整執(zhí)行。第二十條 公司對部門領(lǐng)導(dǎo)以上管理人員進(jìn)行升職、降職、免職的，人力資源部應(yīng)于處理決定下發(fā)當(dāng)月提出繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整申請，經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將該員工繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整執(zhí)行至升職、降職、免職后同崗位繳費(fèi)級別。第二十一條 因部門領(lǐng)導(dǎo)以上管理人員職位變動（升職、降職或免職）造成的社保及公積金基數(shù)變動，因國家政策原因不能立即調(diào)整的，可暫時沿用原繳費(fèi)基數(shù)，報人力資源部總監(jiān)備案。人力資源部在下年度調(diào)整公司繳費(fèi)基數(shù)時，應(yīng)按照本制度第二十條進(jìn)行調(diào)整。第二十二條 公司調(diào)入員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時，若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同，應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級別繳費(fèi)基數(shù)。如不能立即調(diào)整，需暫沿用原繳費(fèi)基數(shù)繳納的，經(jīng)人力資源部上報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；超出公司同級別繳納的費(fèi)用部分由本人承擔(dān)，人力資源部在下年度調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)時，按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。第二十三條 公司引進(jìn)人才保險關(guān)系未能轉(zhuǎn)入，由其它單位代繳的，由本人提出申請，人力資源部負(fù)責(zé)與代繳納單位核實(shí)參保狀況及繳費(fèi)基數(shù)，報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按公司統(tǒng)一繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由公司代扣個人繳費(fèi)部分并將全部應(yīng)繳費(fèi)用轉(zhuǎn)出至代繳單位。第二十四條 公司引進(jìn)人才保險關(guān)系未能轉(zhuǎn)入，由員工本人自行繳納的，由本人提出申請，提報人力資源總監(jiān)、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按公司統(tǒng)一繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由本人執(zhí)社會保險局、醫(yī)療保險管理中心開具的社會保險繳費(fèi)單據(jù)和住房公積金管理中心開具的公積金繳費(fèi)單據(jù)至公司按比例報銷。第二十五條 集團(tuán)公