五礦有色訪談紀要匯總(DOC 8個)3.doc

會議紀要 五鋼項目會議記錄2003年 7月 25日, 13:00 17:30 五鋼3樓2號會議室主題:采供部組織、流程設計情況溝通參加人：五鋼 張學飛 金文浩 韓勇健 李靖 李榮昌 畢博 彭軍 潘宇虹 方志剛 A團隊成員會議記錄：施瓏摘要: 本次會議主要議題是討論采供部的組織和流程，經(jīng)過對前階段工作成果的介紹和溝通，客戶對此提出了部分修改意見 本次會議達成的共識是：- 經(jīng)修改的組織和流程將于下周一下午五點前向五鋼采供部提交，并作為其后期工作的參考- 下周四前由畢博顧問和五鋼采供部相關人員根據(jù)周一提交的報告實地驗證流程的可行性- 下周四項目組向謝蔚和胡達新作采供報告，由張學飛作主報告，鄭子勤作副報告具體內(nèi)容：1. Tina對采供部組織架構(gòu)和部門職責進行了介紹： 采供部分為計劃預算中心、綜合管理中心和采購業(yè)務口三大部門 計劃預算中心內(nèi)設兩個崗位：計劃、預算；原料供貨協(xié)調(diào) 綜合事務中心內(nèi)設五個崗位：合同預審；市場調(diào)研；供應商篩選；供應商評審；數(shù)據(jù)錄入2. Gordon對采供部業(yè)務流程進行了介紹： 采供業(yè)務流程共分為市場調(diào)研、供應商管理、采購計劃、采購執(zhí)行及供應計劃五大類 市場調(diào)研類：原輔料市場調(diào)研流程 供應商管理類：供應商主數(shù)據(jù)維護流程；供應商選擇流程；供應商評審流程；采購招投標管理流程 采購計劃類：原輔料采購計劃流程；采購資金需求計劃制定流程 采購執(zhí)行類：原輔料采購訂單處理流程；固定資產(chǎn)、設備采購執(zhí)行流程；費用化采購流程 供應計劃類：物料供應計劃流程3. 張部長對采供部組織架構(gòu)及部門職責的主要意見： 前后臺分開，前臺為采購業(yè)務口，負責與外部的接觸；后臺為計劃預算中心及綜合管理中心，監(jiān)督并約束前臺的活動 合同預審、供應商管理、市場調(diào)研的職能歸于同一崗位 在畢博的設計中，市場調(diào)研的工作范圍較廣，承擔的職責較重（包含供應商信息的收集、市場商情的采集以及指導性價格的制定等），實際工作中是否有能力完成，尤其是獲得真實的價格數(shù)據(jù)是有難度的 市場調(diào)研人員必須發(fā)揮情報收集的作用，必須定期提交，并包括對于重點用戶、重點市場、重點地區(qū)、重點物資 等的分析內(nèi)容 指導性價格的制定中，應當通過一定的流程來實現(xiàn)，而非由某個具體的崗位單獨完成，建議由綜合管理口牽頭，而將信息收集的工作交由業(yè)務口來完成 4. 張部長對采供部業(yè)務流程的主要意見： 畢博在設計組織架構(gòu)及業(yè)務流程時，應以優(yōu)化的流程為依據(jù)，而非僅僅局限于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的可能性 目前，產(chǎn)品制造部正在牽頭制定各產(chǎn)品的料結(jié)構(gòu)模型，形成后，可直接通過生產(chǎn)計劃生成物料需求計劃，從而避免二級計劃的產(chǎn)生 未來考核采供部時，不應單純的以價格作為衡量標準，而應綜合考慮購買的價格及生產(chǎn)中的產(chǎn)出，即考慮綜合的“生產(chǎn)成本” 貨物驗收的職責界定應進一步細化：驗收合格后入庫的產(chǎn)品，如果發(fā)生質(zhì)量問題，應明確其責任歸屬 5. 五鋼經(jīng)過當天上午的協(xié)調(diào)會，在部門之間的接口以及計劃管理體系方面，明確了以下幾點： 大宗原輔料的物料需求計劃由產(chǎn)品制造部匯總，下達給采供部 五金、設備備件的物料需求計劃由裝備部匯總，下達給采供部 采供部根據(jù)所獲得的物料需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃 采供部制定大宗原輔料的供應計劃后，下達給物流公司（只規(guī)定供應的量及規(guī)格，具體選擇哪堆原輔料由物流公司決定） 未來，采供部的工作職責中，還要增加物資原料進廠計劃（由采購業(yè)務人員向計劃預算人員提供），以及能源（包括天然氣/電力/自來水）采購計劃6. 張部長對于周四謝總、胡總報