防疫站工作制度.doc

疾病預防控制中心工作制度 為認真貫徹實施全國衛(wèi)生防疫站工作條例，搞好衛(wèi)生防疫站建設，調(diào)動工 作人員的積極性，必須建立、健全各項規(guī)章制度，有一個正常的工作秩序?，F(xiàn)制訂主要的制度如下：一、辦公制度 認真遵守作息時間，按時上、下班。 堅守崗位，集中精力做好工作。 工作時間內(nèi)，不處理個人私事。 因公外出要報告，有交代。 急事先辦，緩事后辦，杜絕拖拉作風。 要寫大事記，記錄已處理的各項重大事項。每月終歸納一次。 二、計劃、總結工作制度 工作計劃應根據(jù)上級指示精神，結合本地實際情況討論制定。 計劃應于上一年十二月末以前由各科室提出，交辦公室綜合整理，經(jīng)中心辦公會討論通過后執(zhí)行。 各科室必須有詳細實施計劃。做出季度和月安排，把任務落實到人，明確完成任務的時間和質(zhì)量要求。 工作計劃內(nèi)容不得擅自改動，確需增減和變動的要報中心主任或分管主任批準。 計劃執(zhí)行情況，每季由各科室進行檢查，每半年由中心主任組織有關人員進行一次檢查，年末做出全面總結。 每年的工作計劃、總結材料于一月底以前上報衛(wèi)生行政主管部門和業(yè)務領導單位。三、會議制度 主任辦公會：每周召開一次。中心正、副主任及辦公室主任參加。傳達上級指示，交流各自分管的工作情況，討論研究有關 問題。 中心政務會：每月召開一次，如有特殊情況可隨時召開。由中心主任主持。正、副主任及各科室負責人參加，主要傳達上級文件和指示?？偨Y、匯報、部署工作，研 究解決中心有關重大事宜，會前各科室需要提交政務會討論的事項應事先將提案交 辦公室統(tǒng)一安排，會議決議要有記錄，并由辦公室督促檢查落實。 全中心職工大會：每季召開一次，根據(jù)工作需要可臨時召開，傳達上級文件、指示、總結、布置工作，表揚好人好事等。 科務會：每周一次，傳達中心政務會精神。小結本周工作，安排下周任務。民主生活會：以科室為單位，每月一次，交換意見，開展批評與自我批評。四、考勤制度 設立考勤登記本，實行每天出勤登記，每月一次匯總統(tǒng)計。 考勤登記包括事假、病假、曠工、遲到、早退、加班等內(nèi)容。 除法定節(jié)、假日外，因事、因病離開工作崗位者，必須辦理請假手續(xù)。 假期滿后要辦銷假、需續(xù)假者應另辦續(xù)假手續(xù)。 未經(jīng)準假擅離工作崗位或請假期滿逾期不到者，按曠工論處。 節(jié)假日因工作需要得不到休息，臨時工作需要加班，可給予適當?shù)难a休假 。 請假審批權限按地方規(guī)定，產(chǎn)假、探親假、節(jié)日假按國家規(guī)定執(zhí)行。 五、文書處理制度 拆送文件：一切外來函件，除署名科室者外，均經(jīng)收發(fā)人員開拆、登記，由辦公室主任提出擬辦意見呈中心主任審批后，分送有關科（室）辦理。 收文：各科（室）指定人員負責文件：資料的收、發(fā)、管理工作。承接文件、資料應有簽收手續(xù)。 辦文：要認真負責及時，重要的有指導意義的文件，處理意見要報站領導審核，涉及若干個科（室）的，要及時會簽處理，辦公室要督促、催辦。 簽發(fā)文：一般性函件，由辦公室主任簽發(fā)。函箋要用編號便函本并留存根，以便查考。以中心名義發(fā)出的文件，擬稿后先交辦公室修改，后送中心領導簽發(fā)。 印發(fā)文：由起草科（室）負責校對。打印和校對文件必須認真負責，印前對修改的文字應認真復查 。對于重要發(fā)文，蓋章分發(fā)前必須再次核查，防止差錯。 立卷歸檔：對具有保存和利用價值的各類文件，辦理完畢后，最遲于次年第一季度，按規(guī)定立卷歸檔。單項業(yè)務性文件由各主管科（室）保管，綜合性和密 級以上文卷由保密室或?qū)Ｂ毴藛T管理。 清理文件：對于沒有保留利用價值的文件，在辦理結束后，最遲于次年第一季度，經(jīng)挑選、復核登記，呈領導審查批準，指定人員負責監(jiān)督燒毀。 六、請示報告制度 實行逐級請示報告制度。對上級下達的工作任務執(zhí)行情況要及時報告。 對整體工作計劃與工作總結，下級要向上級請示報告。 外出參加會議和重要業(yè)務活動后要及時匯報。 發(fā)生重大疫情、職業(yè)中毒、食物中毒事件，及時向上級請示報告并提出處理意見。專題調(diào)查、科學實驗結果要向上級作書面報告。 5發(fā)生差錯、事故和違法案件，除及時向上級口頭報告外，應補充書面報告。 6經(jīng)費預算、決算及超過本職權限范圍的財務開支，要先報上級審批。 7有關工作人員的任免，晉升等問題，應報告上級審批。 8業(yè)務用藥，器械裝備和生物制品分配計劃要報告審批。 9召開各種專業(yè)會議，舉辦專業(yè)培訓班均應做出計劃報告，統(tǒng)一安排。 10在工作中遇到涉及政治、方針、政策、法律、經(jīng)濟等方面問題，要及時向上級請示報告。 七、財務管理制度 財務工作必須堅持勤儉辦站的方針，實行經(jīng)濟核算，講究經(jīng)濟效益，組織合理收入，正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策，加強財務監(jiān)督，嚴格財經(jīng)紀律。 一切經(jīng)費開支，應根據(jù)衛(wèi)生防疫業(yè)務需要，編制年度和季度預算，報中心辦公會研究批準后執(zhí)行。 工作人員外出預領旅差費，要按實際需要，填寫申請單，經(jīng)主管領導批準，返回后在一周內(nèi)結清旅差費。在已支預借款未結清前，不準連續(xù)預借。否則財會 人員不予支付。一切會計事項均應取得合法的原始憑證（如發(fā)票、賬單、收據(jù)等）、經(jīng)手人、驗收人和主管負責人簽字后方能報銷。無法取得正式單據(jù)或單據(jù)遺失時，經(jīng)手人應寫明理由，由證明人簽字，財務主管和領導審核批準方予報銷。 對價撥給外單位藥品、器材的收費：對外單位的體檢、疾病查治、檢品的收費，應按數(shù)量、項目和規(guī)定的收費標準，由財務負責收費，開具收據(jù)，并留 存根備查。 工資、保健津貼、會議補助加班補助、獎金發(fā)放均應按國家或地方財政規(guī)定執(zhí)行。職工臨時生活困難或病喪事故等需要補助者，應從福利費中解決 ，不得占用單位業(yè)務經(jīng)費和衛(wèi)生防疫?？?。 八、物資管理制度 除防疫業(yè)務用以外的各種物資，由總務人員負責按工作需要采購，管理供應。 要建立健全賬目。購入物品要經(jīng)過驗收后入庫，財務方可辦理報賬。 各科（室）要指定專人負責按計劃向總務科倉管人員領取物資，臨時需用的辦公用品和計劃外物資，由科（室）領導簽字，經(jīng)總務科同意后領取。 各科（室）在外工作人員應經(jīng)批準才可臨時購買辦公用品和物資，并須向管理人員補辦驗收手續(xù)。 物資與辦公用品庫房管理人員要定期清點物資，核對賬目，做到賬物相符，防止積壓、損壞、變質(zhì)。 個人防護用品，按國家和地方有關規(guī)定發(fā)放。 九、藥械購置保管領取制度 各科（室）藥械計劃，須在年度工作計劃的基礎上，按實際需要提出預算，由總務科匯總提交站長辦公會審查批準。 藥械由指定人員負責按計劃采購，未經(jīng)采購人員委托和領導同意，其他人員不得任意購置。 購置的藥械，必須辦理驗收、入庫登記后才能報賬。 藥械倉庫必須做到整齊、清潔，賬物相符。 領用藥品、試劑、器材，要填寫領單，經(jīng)有關管理科（室）批準。領取劇毒藥品（不包括消毒殺蟲藥）和貴重器材，須經(jīng)領導批準。 領取藥械時必須當面點清，檢查部件、配件。 各科（室）要建立藥品、器材、設備賬卡，指定人員負責管理。 各科（室）或工作組領、借的器械，不得轉(zhuǎn)送其他單位。 十、防疫車（船）管理制度 防疫車（船）由總務科統(tǒng)一管理。 用車（船）要填寫派車（船）通知單，經(jīng)用車科（室）領導審核，再送管理人員安排派車（船）。 車（船）離開駐地須經(jīng)站領導批準。 做好經(jīng)常性維修保養(yǎng)，保持車（船）清潔衛(wèi)生和加足隨時行駛的油料，以保證業(yè)務工作的需要。 建立行車（船）記錄。每次出車（船）必須登記地點、時間、里程、耗油量，每月統(tǒng)計一次。 駕駛員要遵守安全行車的各項規(guī)定，防止交通事故。 在不影響防疫業(yè)務用車（船）情況下，許可外單位借用和本單位職工臨時借用，但要按規(guī)定收費。 十一、實驗動物管理制度 各科（室）需用的實驗動物，統(tǒng)一由實驗動物室按計劃飼養(yǎng)，供應。 因特殊情況需要計劃外的動物，本單位無法解決時，按使用科（室）提出的要求，由實驗動物管理或飼養(yǎng)人員負責購買。 科學地進行健康實驗動物的配種、繁殖和飼養(yǎng)。 對各種動物的出生、消耗、淘汰，必須進行登記，動物飼料要驗收，購入領出要建賬。 飼養(yǎng)房間必須有防鼠、防蚊、防蠅及通風設備，飼養(yǎng)用籠、箱、食具等要每天洗刷，保持清潔衛(wèi)生。 已感染（攻毒）實驗動物應專人飼養(yǎng)、觀察，與健康實驗動物飼養(yǎng)室應嚴格隔離。健康動物一旦意外染病，應及時清理和消毒，防止擴散。 十二、清潔衛(wèi)生制度 成立愛國衛(wèi)生領導小組，負責對本院環(huán)境美化與清潔衛(wèi)生的組織、檢查、評比工作。實行清潔衛(wèi)生地段包干，明確責任。堅持突擊與經(jīng)常相結合，每日小掃，每周大掃，節(jié)日前開展突擊活動。實行每月檢查，每季評比競賽，公布結果，表彰先進。 十三、人員培訓工作制度 實行分級負責培訓，省、市（區(qū)）培訓高級人員。地及省轄市級培訓中級人員，有條件者亦可培訓高級人員?？h及市轄區(qū)級培訓中初級人員。 舉辦培訓班必須由衛(wèi)生行政部門統(tǒng)一安排，按規(guī)定辦理進修審批手續(xù)。 承辦單位要有專人負責培訓工作，經(jīng)常了解學員的思想、學習和生活情況，征求意見，不斷改進工作。進修人員必須按規(guī)定繳納進修費，自帶防護用品和必要的實驗儀器，遵守各項規(guī)章制度。 在培訓中要安排有經(jīng)驗的人員授課，指導實習。進修結束做出考核鑒定，符合晉升條件者，可向其所在單位提出建議。 十四、科學研究管理制度 成立學術委員會（或?qū)W術小組，下同），由各專業(yè)高級技術人員若干人組成，作為本單位科學技術審議機構。 科研計劃由科室討論擬訂，經(jīng)學術委員會審議，報中心辦公會批準后執(zhí)行。經(jīng)審批的科研計劃不得隨意變更或廢止，需要更改時必須提出報告，闡明理由， 經(jīng)學術委員會研究報站領導批準。 經(jīng)列入計劃的科研課題，必須按規(guī)定逐題填寫科研任務書（或科研合同），詳細填寫研究目的、意義、方法、對象、指標、研究期限、預算、主要設備、協(xié) 作單位、主要負責人、國內(nèi)、外進展等項目。 實施科研計劃，必須按課題定人員、定時間、定設備、定經(jīng)費，不得隨意挪用。要有嚴肅的科學態(tài)度。各科研課題實施過程的原始資料、記錄、統(tǒng)計應整理歸納成檔，妥善保存，并不得擅自涂改，隨時提供給學術鑒定人員查考。 課題完成后應由執(zhí)行課題各有關單位共同討論、總結、上報。送上一級審查鑒定，以確定科研成果的價值與等級。 十五、圖書資料管理制度 圖書資料室必須制訂具體的借閱辦法和閱覽室的制度，并公布于眾執(zhí)行。 每次借書不得超過規(guī)定的數(shù)量和時間，規(guī)定在圖書室內(nèi)閱覽的圖書資料，不得拿出室外。 必須妥善保管圖書資料，不得損壞或丟失，否則按規(guī)定賠償。 各科（室）訂閱、購置圖書資料，須提出申請，經(jīng)批準后統(tǒng)一訂閱、購置。 圖書室工作人員應定期整理、收集、裝訂圖書、雜志和報紙。 圖書資料閱覽室必須保持肅靜、衛(wèi)生、禁止喧嘩、吸煙。 十六、技術檔案管理制度 凡在業(yè)務活動中形成的調(diào)查資料、衛(wèi)生監(jiān)測資料、錄音、錄像、事故處理文件、科研材料以及貴重儀器說明書、基建圖紙等，均應列入技術檔案，統(tǒng)一管理 。 技術檔案工作要固定專人收集、登記、積累、整理業(yè)務技術資料，至年終或?qū)ｎ}工作結束時立卷歸檔。 業(yè)務技術檔案劃分為：絕密、機密、秘密和一般四類，永久保管和限期保管二種，屬限期保管的，到保管期限時重新審定。 參加會議帶回的資料，應專門立卷，集中統(tǒng)一保管。 查閱業(yè)務技術資料，應辦理借閱手續(xù)。外單位借閱時，須經(jīng)領導批準；索取資料時，應收工本費。 調(diào)動工作時，應辦清交待手續(xù)，不得個人帶走。 十七、大型精密儀器管理制度 精密貴重儀器必須由專人負責管理共同使用，非專管人員使用需在專管人員指導下進行，其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用。要充分發(fā)揮設備的使用率。 操作人員必須經(jīng)過專門的技術訓練，熟悉儀器的性能、用途、使用方法，嚴格按照使用說明書的要求，遵守操作規(guī)程。 儀器使用過程中，應注意有無異常情況，如發(fā)生故障，必須及時查找原因，盡快排除。遇有特殊情況，須立即報告，按具體情況進行處理。 建立管理檔案，實行使用登記與定期報告。 要定期檢查保養(yǎng)維修，保證性能完好，防止由于保管不當造成損壞。 十八、劇毒藥品管理制度 劇毒藥品必須由專人負責，建立賬目，專庫、專柜加鎖，二人保管。 使用時應嚴格履行請領手續(xù)，保證出入庫的數(shù)量準確，請領單須保存三年備查。劇毒藥品必須有完整清晰的標簽，嚴防誤用。 劇毒藥品保管人員工作調(diào)動時，要辦清交接手續(xù)，如有差錯，須認真查明，妥善處理。 十九、消毒、殺蟲、滅鼠藥物管理制度 消毒、殺蟲、滅鼠藥物必須由專人負責，建立賬目，妥善保管。 消毒、殺蟲、滅鼠藥物應按衛(wèi)生防疫業(yè)務工作需要分配使用，嚴禁分散挪用。 要有健全的請領、調(diào)撥手續(xù)，調(diào)撥去向和數(shù)量、時間均應詳細登記。庫存消毒、殺蟲、滅鼠藥物的品種、數(shù)量，按季度通報給有關業(yè)務科室，以便合理安排調(diào)撥。 二十、生物制品管理制度 根據(jù)防病工作的需要，適時地做好生物制品的計劃、采購、分發(fā)工作。 建立入庫、發(fā)放登記簿，詳細記載品名、數(shù)量、批號及失效日期。 管理人員應熟悉各種生物制品的貯存條件和要求，妥善做好貯存運輸工作。 隨時掌握各種生物制品的使用情況、反應、效果和剩余數(shù)量，做好統(tǒng)一調(diào)配處理，嚴防積壓浪費。 二十一、放射性物質(zhì)管理制度 放射性同位素、放射性檢體以及標準源等放射性物質(zhì)的保管、運送、使用，均應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，防止對周圍環(huán)境造成污染。 從事放射性工作的試驗室，必須由專人負責，并對儀器、環(huán)境的污染進行經(jīng)常性監(jiān)測。 一切放射性物質(zhì)應有專人、專庫保管、加鎖加封存放，建立專用登記本。并定期清點，嚴格交接手續(xù)，遇有異常情況應立即報告上級并妥善處理。 對放射性廢物及被污染的物品均須按規(guī)定妥善管理和處理。做好個人防護工作。 二十二、菌（毒）種管理制度 除國家規(guī)定可保存菌（毒）種單位外，任何單位和個人不得擅自保留菌（毒）種。 菌（毒）種由指定的專人統(tǒng)一登記、保存和管理，按時傳代，定期鑒定， 并做好詳細記錄。 保存和菌（毒）種如發(fā)生變異和死亡，應及時提出報告。 本單位使用菌（毒）種，須填寫請領單并經(jīng)主管科（室）領導批準，保管者要對菌（毒）種的使用情況進行監(jiān)督檢查，用完后立即銷毀，銷毀時， 應有二人以上參加，并做好登記。對甲類菌（毒）種的移植、使用，必須嚴格掌握，慎重處理。向外單位索取或發(fā)放菌（毒）種，均須按國家有關甲、乙類菌（毒）種的規(guī)定手續(xù)辦理。在工作中分離出的菌（毒）種地方株，按國家規(guī)定及時上送；因工作需要、經(jīng)同意暫時保存的地方株，亦應按上級規(guī)定的時間銷毀。 二十三、實驗室工作制度 進入實驗室必須穿工作服，做好個人防護，離開時，要將工作服放在固定位置，對有污染的工作服，應按規(guī)定做好處理。 要做好檢樣的登記、編號，明確檢驗目的，不符合要求的檢樣，必要時應重新采樣。凡有時間性要求的檢樣，必須立即檢驗。對不能立即檢驗的檢樣，要妥善保管，并須注明采樣時間、保存條件和檢驗時間。 檢驗要遵守操作規(guī)程，做好原始記錄，認真核對檢驗結果，及時填發(fā)檢驗報告單。檢驗結果與要求的檢驗目的不一致時，應主動與有關部門聯(lián)系。 檢驗報告單的書寫必須工整，按規(guī)定程序作好審核、簽字蓋章，隨時發(fā)出。按規(guī)定做好檢樣的留驗，剩余的可食、可用樣品統(tǒng)一處理。 實驗室內(nèi)的物品要擺放整齊，試劑要定期檢查并有明晰的標簽，儀器要定期保養(yǎng)檢修與調(diào)試，減少與避免檢驗結果的技術誤差與人為誤差。各種試劑、器材應有請領和消耗記錄，貴重儀器要實行使用登記，破損遺失應有報告。 禁止在實驗室內(nèi)吸煙、飲食和會客。 離開實驗室以前，要細心檢查水、電、暖氣和門窗，防止事故發(fā)生。 各種實驗室均應按不同特點制訂具體的工作制度。二十四、現(xiàn)場工作制度 長時間的現(xiàn)場工作，目的要明確，內(nèi)容要具體。 認真做好組織工作，人員要統(tǒng)一指揮，密切配合，互相尊重，搞好團結。 有認真負責和實事求是的工作態(tài)度。遵守操作規(guī)程，做好個人防護。調(diào)查工作要詳細做記錄和標本采集。尊重當?shù)仫L俗習慣，密切黨群關系、干群關系。工作結束后要做好資料分析，寫出書面工作報告。撤離現(xiàn)場前要向當?shù)仡I導匯報。短期現(xiàn)場工作與外勤工作要作好表報記錄。 二十五、差錯事故處理制度 凡因工作不負責任，不遵守規(guī)章制度，違反操作規(guī)程而使工作造成不良后果者，按情節(jié)輕重和危害程度的不同，列為差錯或事故。 差錯或事故發(fā)生后，應及時報告領導及有關部門，并須迅速采取有效措施，盡量減少損失。 凡已積極采取措施，但因技術水平和設備條件的限制，無法防止而產(chǎn)生不良后果者，不按事故和差錯處理。 對每起事故和差錯，要進行登記，報告，實事求是地弄清情況，找出原因，制定對策，防止再發(fā)生。 處理事故和差錯，本著以教育為主，按事故情節(jié)、本人態(tài)度、一