高郵市教育局競爭性談判文件.doc

高郵市教育局競爭性談判文件項目名稱：高郵市教育系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)采購文件編號：GYJYZ2010019號采購方式：競爭性談判高郵市教育局教儀站二一年七月十九日高郵市教育系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)采購談 判 文 件第一部分 談 判 邀 請配合我市區(qū)域教育現(xiàn)代化創(chuàng)建工作的推進(jìn)，我站以競爭性談判方式采購全市教育部門視頻會議系統(tǒng)，特邀請具備談判資格和安裝、調(diào)試、維護(hù)等技術(shù)力量的商家參加談判。1、談判文件編號：GYJYZ20100192、采購項目：高郵市教育系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)采購（詳見該談判文件第三部分“采購項目一覽表”）。3、談判時間：2010年07月27日，17時。4、談判地點：高郵市教育局第一會議室（樓前平房）。5、提交談判保證金：談判保證金須在2010年07月27日17時前交至高郵市教育局教儀站。6、談判方在談判前務(wù)必認(rèn)真閱讀本談判文件全部內(nèi)容。7、聯(lián)系人：卞寶林 聯(lián)系電話郵市教育局教儀站地址：高郵市府前街62號第二部分 談 判 須 知1.談判資格的獲取1.1提交談判文件本次采購采用競爭性談判的采購形式。報名談判的談判商必須于2010年07月27日17時前將談判文件（具體見本談判文件“4.1”條）提交高郵市教育局第一會議室，遲到者視為自動棄權(quán)。具體談判時間定于2010年07月27日17時，談判地點：高郵市教育局第一會議室。1.2談判資格審查報名談判的談判商將談判文件報高郵市教育局第一會議室后，由高郵市教育局紀(jì)檢人員對談判商進(jìn)行資格審查，資格審查合格并已交納談判保證金伍仟元整的談判商即獲得參加本次談判的談判資格。資格要求（談判商需提供的材料）：A營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋單位公章，能看出年檢時間），投標(biāo)單位注冊資金必須在人民幣伍拾萬元以上（含伍拾萬）。B稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋單位公章，能看出年檢時間）2.談判保證金1、未成交談判商的談判保證金將與談判結(jié)束后全額無息退還；成交供應(yīng)商的談判保證金即轉(zhuǎn)為履約保證金，在與采購方簽定了購銷合同并且履約完畢后，全額無息退還。2、發(fā)生下列情況之一，談判保證金將被沒收，對成交供應(yīng)商還將取消其成交供貨資格。（1） 談判開始后，談判商撤消其談判。（2） 談判商相互串聯(lián)，哄抬報價。（3） 成交人不按照規(guī)定時間、地點簽訂購銷合同。3.談判程序3.1參加談判的談判商抽簽決定談判順序，談判小組成員將集中與各談判商分別進(jìn)行談判。3.2具體談判過程是：（1）宣布采購方談判小組成員及紀(jì)檢人員名單。（2）談判商根據(jù)談判文件進(jìn)行陳述和軟件現(xiàn)場演示（時間20分鐘以內(nèi)）。（3）采購方談判小組成員根據(jù)談判商的陳述進(jìn)行詢問和談判，談判方在多輪談判中可進(jìn)行多次競價，每一輪談判報一次價，并填寫談判報價表，以作為談判小組評定成交供應(yīng)商的依據(jù)。4.談判商談判文件4.1談判商談判文件由以下部分組成：（1）談判文件封面（見附件一）（2）談判報價表（見附件二）（3）產(chǎn)品性能特點說明。（4）產(chǎn)品的售后服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施（5）企業(yè)法定代表人身份證復(fù)印件及法人授權(quán)代表身份證復(fù)印件（6）標(biāo)的產(chǎn)品代理資質(zhì)或特別授權(quán)的相關(guān)證明文件（有效期內(nèi)）4.2談判商談判文件編制要求（1）本標(biāo)書中的報價表由投標(biāo)方按規(guī)定格式如實填寫，每張加蓋單位公章，并由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽章后方為有效。（2）投標(biāo)書不應(yīng)有涂改、增刪和潦草之處，如有必須修改時，修改處必須有企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表的簽章。（3）投標(biāo)文件的份數(shù)為：正副本各 1份，須裝訂成冊。（4）投標(biāo)文件的有效期為開標(biāo)后的7天（含開標(biāo)當(dāng)日），合同必須在有效期內(nèi)簽定。（5）投標(biāo)時，投標(biāo)單位應(yīng)自行將投標(biāo)文件密封完好，并在密封處加蓋公章或合同專用章，同時在密封件上標(biāo)明“正本”、 “副本”，以及招標(biāo)書編號、項目名稱、投標(biāo)人名稱和地址及“請勿在2010年07月27日開標(biāo)時間之前啟”字樣。未按本須知要求密封、標(biāo)記、投遞的投標(biāo)文件，為無效標(biāo)書。5.談判評審標(biāo)準(zhǔn)5.1 談判小組成員將按照公開、公平、公正的原則對待所有談判方。5.2 談判小組成員審查談判商談判文件是否符合采購方談判文件的所有規(guī)定和要求。5.3談判小組對采購項目的質(zhì)量技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)（安裝、調(diào)試、維護(hù)等）、交貨期、談判報價、以及談判商的資信、履約能力等進(jìn)行評議，在其他條件相同或相似的情況下，以性價比最優(yōu)的談判報價作為評定成交供應(yīng)商的依據(jù)。6. 授予合同6.1確定成交商談判小組現(xiàn)場確定成交供應(yīng)商并公布。6.2簽訂合同成交商應(yīng)及時與采購方簽訂合同。采購方談判文件、成交供應(yīng)商的談判報價文件及談判評審過程的有關(guān)文件等，均作為合同附件。具有同等法律效力。6.3成交商拒簽合同，除按第“2.2（3）”條規(guī)定處理外，采購方可從本次談判商中，指定成交商，組織供需雙方簽訂購銷合同。第三部分 談判項目及要求1、談判要求（1）、投標(biāo)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須是符合談判文件要求（見采購項目一覽表）。（2）、投標(biāo)供應(yīng)商在投標(biāo)當(dāng)天需帶相關(guān)軟件演示版，并在開標(biāo)現(xiàn)場作功能演示和講解。（3）、軟件系統(tǒng)及配套設(shè)備在簽定合同后，于2010年08月10日前交貨及驗收，并安裝調(diào)試到位。（4）、產(chǎn)品售后服務(wù)需提供相應(yīng)生產(chǎn)廠家的相關(guān)證明文件。（5）、軟件系統(tǒng)及配套設(shè)備進(jìn)場在交付使用前所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由供應(yīng)商承擔(dān)。（6）、交貨地點：采購方單位所在地。（7）、付款方式：經(jīng)驗收合格后，采購方支付工程款的60%，2011年08月10日前付20%，余款作為質(zhì)量保證金在2012年08月10日前一次性全部付清。（8）、談判報價：本次談判報價指到達(dá)采購方單位所在地的到岸價格，含運輸、裝卸、安裝調(diào)試費、后期軟件維護(hù)、稅金等。附： 采購項目表采購項目：高郵市教育系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)采購教育系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)（城域網(wǎng)版） 壹套技術(shù)功能要求:1、信息點30個左右2、網(wǎng)絡(luò)文件共享，支持一對一和一對多的文件傳送；3、支持白板共享功能，可同時多人操作白板；4、多媒體文件的共享播放；5、支持多種會議模式：多人討論模式和集中管理模式；6、支持桌面共享；7、支持會議人員互動交互功能；8、管理便捷，提供用戶分級分組管理等；9、不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下均保持聲音的清晰流暢、細(xì)膩流暢的視頻效果；10、會議的錄制注：上述要求為最低標(biāo)準(zhǔn)。第四部份 附 件附一： 談判商談判文件封面（格式）高郵市教育局競爭性談判文件項目名稱：高郵市教育系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)采購文件編號：GYJYZ2010019號采