第五章 PowerPoint與課件制作.docx

第五章PowerPoint與課件制作PowerPoint是美國微軟公司的辦公自動化軟件Office家族中的一員，是專門用來制作演示文稿的優(yōu)秀工具軟件。它主要用于學術交流、產品展示、工作匯報和情況介紹等場合的幻燈片制作和演示，它可以通過計算機播放文字、圖形、圖像、聲音等多媒體信息，因此在許多多媒體技術課程或課件制作課程中，也常把PowerPoint作為基本內容之一。學習指導本章簡介與具體內容PowerPoint與課件制作。主要介紹PowerPoint的基本入門知識，使學員學會能夠簡單使用PowerPoint，并制作一些簡單課件。本章還強調綜合利用PowerPoint與幾何畫板制作課件，從而達到揚長避短、發(fā)揮各自特長的目的。第一節(jié)PowerPoint的基本使用1. PowerPoint 的啟動和退出方法2. PowerPoint窗口組成3播放一個已經存在的演示文稿4用PowerPoint制作一個演示文稿5利用超級鏈接制作交互式演示文稿第二節(jié)綜合利用PowerPoint與幾何畫板制作課件示例幾何畫板在動態(tài)地揭示幾何關系，探索幾何性質方面的優(yōu)點十分突出，但相對來說其文字表現(xiàn)能力稍弱。若能充分利用PowerPoint在文字表現(xiàn)的特長，對于制作一個好的課件是十分有益的。如何揚長避短，發(fā)揮各自特長，是一個值得深入的問題。重點與難點PowerPoint 窗口組成及作用、交互式文稿的制作超級鏈接及其實現(xiàn)、在PowerPoint 中使用公式編輯器幾何畫板優(yōu)缺點、PowerPoint優(yōu)缺點、如何結合（揚長避短）學習建議1找一本較完整的PowerPoint 書，學習其使用方法；2利用PowerPoint 的“向導”制作幾個演示文稿，學習其思路；3有目的的制作符合三種“基本拓撲結構”的演示文稿；4分析課件“勾股定理”的拓撲結構；5再現(xiàn)課件“勾股定理”的作法過程；6實際在PowerPoint 中使用公式編輯器寫入幾個數(shù)學公式；7分析課件“正弦函數(shù)圖像及其性質的介紹”的拓撲結構；8在下載所有有關文件的基礎上，再現(xiàn)課件“正弦函數(shù)圖像及其性質的介紹”的各個超級鏈接，特別注意PowerPoint與幾何畫板之間的超級鏈接的特殊性；9認真做后面的“思考題”。第一節(jié) PowerPoint的基本使用1PowerPoint的啟動和退出方法通常情況下，啟動PowerPoint可參照如下步驟進行：單擊屏幕左下角的“開始”按鈕，打開“開始“菜單；將鼠標移動到“程序”項，屏幕彈出程序中的子項；將鼠標移動到Microsoft PowerPoint處單擊，PowerPoint便開始啟動。當首次進入PowerPoint時，屏幕會彈出如下圖5.1所示的PowerPoint對話框。該對話框主要用來選擇下一步將要進行的操作。其中有兩個選項組可供選擇：“新建演示文稿”和“打開已有的演示文稿”。圖5.1在“新建演示文稿”選項組中，給出了三種創(chuàng)建新演示文稿的方式：內容提示向導。這是一種初級的新建文稿方式，它可以一步一步引導你完成文稿的制作過程。模板。這是一種創(chuàng)建演示文稿最常見的方式。模板方式的優(yōu)點是，在建立演示文稿前，可以事先預覽到將要創(chuàng)建的文稿風格?？昭菔疚母?。用“空演示文稿”方式刨建的文稿，其背景是空白的，這主要是為你試圖自己設計幻燈片的背景風格而準備的。對于一個初學者，最好不要選擇這種方式。如果準備打開一份已經建立過的演示文稿，可選中“打開已有的演示文稿”選項。在選擇了準備進行的工作方式之后，再單擊對話框右上角的“確定”按鈕。PowerPoint便轉入下一個對話框提示。如果單擊“取消”按鈕，則關閉PowerPoint對話框。退出PowerPoint程序的方法有兩種：一種是直接單擊PowerPoint主畫面右上角的“關閉”按鈕；另一種是單擊PowerPoint菜單欄中的“文件”，再在彈出的下拉菜單中單擊“退出”項。2PowerPoint窗口組成PowerPoint窗口組成如下列的圖5.2所示。有如下的幾個組成部分：圖5.2（1）標題欄。位于屏幕的頂部，標題欄左端顯示的是當前正在處理的演示文稿的標題。（2）萊單欄。在菜單欄中給出了文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助共9個菜單項。（3）工具欄。PowerPoint將一些常用的功能以圖標的形式顯示在工具欄中，它是為方便用戶的操作而設計的，你可以單擊某個圖標來完成某一功能。工具欄中每個按鈕所對應的功能都可以從菜甲欄中的某個選擇項中找到；工具欄中的工具按鈕若以灰色顯示，則表示該工具按鈕在現(xiàn)有狀態(tài)下不起作用；不同作用的工具欄可以在屏幕中同時顯示，可以從PowerPoint主畫面“視圖”菜單的“工具欄”選項中選擇所要顯示的工具欄。（4）幻燈片編輯區(qū)。這是要進行文稿創(chuàng)作的區(qū)城。在一張幻燈片中，你可以插入文字、圖片、圖表、視頻圖像、聲音，甚至播放CD樂曲。（5）視圖欄。視圖欄在PowerPoint中是非常有用的，它可以讓你從不同角度查看、編排幻燈片內容。在視圖欄中有五個圖標按鈕，它們分別是：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖。當已經打開或正在編輯幻燈片時，單擊其中的某個視圖，屏幕便會以相應的方式顯示。例如，單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，屏幕則以瀏覽方式編排當前正在編輯的幻燈片參見圖5.3。圖5.3（6）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于屏幕的底部，從狀態(tài)欄中可以看出當前編輯的幻燈片序列號、整個文檔所包含的幻燈片頁數(shù)以及文稿中所用模板的名稱等信息。（7）滾動條。當你不能看到某張幻燈片的某一部分內容時，可以拖動窗口底端的水平滾動條對幻燈片進行左右移動。當需要從某一張幻燈片切換到另一張幻燈片時，可以拖動窗口右側的垂直滾動條。3播放一個已經存在的演示文稿要播放一個已經存在的演示文稿，通常要經過以下三個步驟：(1)啟動PowerPoint;(2)打開已存在的準備播放的演示文稿文件;(3)進行幻燈片播放。4用PowerPoint制作一個演示文稿要制作一個演示文稿，通常有兩種方法：（1）利用文稿模板快速創(chuàng)建在圖5.1中，若選擇“模板”，再單擊“確定”，則屏幕進入“創(chuàng)建演示文稿”對話框，選擇“演示文稿”選項卡，所出現(xiàn)的畫面如圖5.4所示。圖5.4(2)設計自己定義的模板在圖5.1中，若選擇“空演示文稿”，再單擊“確定”，則屏幕進入“新幻燈片”對話框，所出現(xiàn)的畫面如圖5.5所示。圖5.5不管采用何種方法，接下來的過程都是十分具體和細致的，限于篇幅，詳細描述從略。5利用超級鏈接制作交互式演示文稿在課件制作中，交互式設計是十分重要的。PowerPoint的超級鏈接比較完美地解決了這一個問題。在演示文稿設計過程中，可以對任意一串字符或一個圖象加載超級鏈接，即拋一個錨(Anchor)到另一個對象，前提必須先選中它們。選中一個對象后，單擊鼠標右鍵，選擇“動作設置”，則出現(xiàn)圖5.6所示的對話框：圖5.6在此必須強調：對于文件的超級鏈接，應該選中“超級鏈接使用相對路徑”，前提是必須將有關文件組織在同一個文件夾（子目錄）中，這樣做的優(yōu)點在于不論文件夾如何移動或改動，整個演示文稿的超級鏈接仍不會崩潰。第二節(jié)綜合利用PowerPoint與幾何畫板制作課件示例幾何畫板在動態(tài)地揭示幾何關系，探索幾何性質方面的優(yōu)點十分突出，但相對來說其文字表現(xiàn)能力稍弱。若能充分利用PowerPoint在文字表現(xiàn)的特長，對于制作一個好的課件是十分有益的。下面介紹的課件“正弦函數(shù)圖像及其性質的介紹”就是綜合利用PowerPoint和幾何畫板進行課件制作的典型代表之一。該課件共涉及9個文件，其中5個用PowerPoint制作：main.ppt, title1.ppt, title2.ppt, title3.ppt, title4.ppt；另4個用幾何畫板制作：pic1.gsp, pic2.gsp, pic3.gsp, pic4.gsp。課件的拓撲結構圖見圖57，9個文件的基本情況見圖5.8所示。注意到：title1.ppt, title2.ppt, title3.ppt都有三個超級鏈接鏈接到別的對象，title4.ppt有兩個超級鏈接鏈接到別的對象；main.ppt與title1.ppt, title2.ppt, title3.ppt, title4.ppt之間的超級鏈接是雙向的。圖5.7main.ppttitle1.ppt title2.ppttitle3.ppt title4.pptpic1.gsp pic2.gsppic3.gsp pic4.gsp圖5.8思考題1PowerPoint有哪幾種視圖方法？它們分別有何用途？2PowerPoint的模板和版式有何區(qū)別？3你能在PowerPoint中熟練使用公式編輯器嗎？談談你的體會；4用公式編輯器輸入一個二元一次方程組，并給出解答過程。5利用PowerPoint的“內容提示向導”制作一個“私人主頁”的演示文稿。6若將文件title1.ppt、