社員大會策劃書.docxVIP

勵行志愿者協(xié)會社員大會 策 劃 書 -2014年10月制-目錄一、 活動名稱4二、活動背景4三、活動目的4四、活動組織機構4五、活動地點4六、活動負責人及主要參與者4七、活動時間5八、 活動內容51、前期準備：52、活動流程：53、活動后期工作：6注意：6九、活動資源及經費預算61、 活動名稱重慶大學勵行志愿者協(xié)會社員大會二、活動背景經過了漫長的納新、殘酷的面試、以及嚴格的篩選，重慶大學勵行志愿者協(xié)會注入了新鮮的血液，迎來了又一批精英，如今的大家充滿了好奇，急需對社團進行進一步的了解。經過短暫的研討，決定在周六下午舉辦社團第一次的社員大會，進一步的讓大家了解社團的組成，了解自己的職責所在，也給新成員們一個互相了解的機會。三、活動目的1、增進社員友誼，增強社團凝聚力，建設社團大家庭；2、老社員為新成員作經驗分享，答疑解惑，并提出可行性建議；3、加深新社員對社團的了解，調動大家參與社團工作的積極性；4、讓新社員了解自己的部門，了解自己的職責所在。四、活動組織機構 重慶大學勵行志愿者協(xié)會五、活動地點（教室待定中）六、活動負責人及主要參與者 1、活動負責人： 勵行志愿者協(xié)會會長劉曉菊2、 主要參與者： 勵行志愿者協(xié)會全體人員七、活動時間2014年10月18號（周六）下午3點準時開始，時間大約持續(xù)3小時。8、 活動內容1、 前期準備：部門職責備注實踐部社員大會所需物資購買，教室申請及會前教室布置教室布置提前40分鐘宣傳部收集每位大二的歡迎自拍， 制作活動暖場視頻，大會使用PPT的制作提前30分鐘把暖場視頻帶到教室進行試播，防止投影儀出現(xiàn)問題組織部負責本次活動的前期策劃監(jiān)督各部門完成情況辦公室協(xié)調本次活動的各個部門，制作會議簽到表注意讓社員進行簽到網宣部負責網絡宣傳及通知各個部門外聯(lián)部充當活動的流動人員，并且協(xié)調整個社團的工作哪個部門工作出現(xiàn)問題，及時進行補充各個部門部長負責通知并統(tǒng)計好本部門的與會人員人數(shù)，并統(tǒng)計參加會后聚餐人數(shù)，交給辦公室匯總 2、 活動流程：1、 主持人宣布會議開始，并播放視頻。2、 視頻播放結束后，會長發(fā)言，介紹我們社團去年取得的佳績，并展示社團未來一年的規(guī)劃（有PPT的展示）。3、 會長介紹結束后，各部門部長進行自我介紹及部門介紹。4、 部門介紹結束，新會員自愿進行自我介紹。5、 給新社員發(fā)放小禮品，活躍現(xiàn)場氣氛。6、 由主持人進行主持，全體參會人員進行簡單的小游戲（形式待定中），根據(jù)會議持續(xù)時間決定游戲時間。7、 游戲結束后，主持人宣布本次大會結束。 3、活動后期工作： 1、會議結束后，按安排進行集體聚餐。 2、各部門一起進行會場的清理和打掃，觀察新成員的積極性和主動性。 3、宣傳部、網宣部整理收集活動照片，完成新聞稿。 4、各部門部長負責帶領自己部門的人前去聚餐，防止出現(xiàn)意外。注意：1、辦公室負責會議記錄及會議簽到表的簽到。2、宣傳部負責大會現(xiàn)場的照片拍攝。 3、活動時要求禁止玩手機。九、