Word2010提高實(shí)驗(yàn).doc

提高實(shí)驗(yàn)一制作表格實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆帐褂谩俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹安迦氡砀瘛卑粹o創(chuàng)建表格的方法。通過實(shí)驗(yàn)中的每一個(gè)指示步驟，利用Word提供的表格制作工具，完成“個(gè)人簡歷一覽表”制作，效果見下圖。步驟1：新建一個(gè)空白word文檔步驟2：保存文檔，將文檔命名為“提高練習(xí)1.docx”，保存位置與基礎(chǔ)練習(xí)保存文件位置相同。步驟3：創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)（1）將工具欄切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，展開一個(gè)空白網(wǎng)格，見下圖。（2）在空白網(wǎng)絡(luò)上移動(dòng)鼠標(biāo)，選擇一個(gè)6行7列的表格，釋放鼠標(biāo)。（3）觀察，此時(shí)在插入光標(biāo)位置處創(chuàng)建了一個(gè)6行7列的表格。l 說明除了上述介紹拖動(dòng)創(chuàng)建表格的方法之外，還可以在上圖中打開的插入表格菜單中選擇“插入表格”命令，在其對話框中輸入所需的行、列數(shù)?；蛲ㄟ^上圖菜單中的通過“繪制表格”命令，可直接繪制自由表格。執(zhí)行上述插入表格命令后，Word2010會(huì)自動(dòng)將工具欄切換到“表格工具”，展開“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如下圖所示。步驟4：調(diào)整行高與列寬將表格第1行行高設(shè)置為1.1厘米，第2、3、4、5行行高設(shè)置為0.75厘米，第6行行高設(shè)置為2厘米；將表格最后一列列寬設(shè)置為2.5厘米左右（非精確數(shù)值），其余列列寬相等。（1）將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格外第1行左側(cè)位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右傾斜的箭頭時(shí)，按下左鍵，選擇中第1行，鼠標(biāo)單擊“表格工具”“布局”選項(xiàng)卡中行高按鈕右側(cè)的微調(diào)箭頭，將第1行行高調(diào)整為1.1厘米。（2）選中2、3、4、5連續(xù)4行，在行高輸入框時(shí)輸入0.75厘米，將行高調(diào)整為0.75行；選中第6行，將行高調(diào)整為2厘米。（3）移動(dòng)鼠標(biāo)指向第6列和第7列之間的表格線，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時(shí)，按住左鍵向左拖動(dòng)，拖動(dòng)后檢查照片單元格的寬度是不是接近2.5厘米，差值較大時(shí)重新拖動(dòng)。（4）移動(dòng)鼠標(biāo)到表格外第1列上方，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時(shí)向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中第1列至第6列，然后單擊平均分布各列寬度。l 說明將插入點(diǎn)移動(dòng)到表格中任意一個(gè)單元格中，鼠標(biāo)左鍵在標(biāo)尺的列分隔符號處拖動(dòng)，也可以改變列寬，觀察這種方法與前面方法表格總寬度的變化。步驟5. 合并單元格操作（1）選定表格的第1行在表格外第1行左側(cè)，鼠標(biāo)變成向右傾斜箭頭時(shí)單擊左鍵；或者插入點(diǎn)定位在第1行第1個(gè)單元格，按下左鍵向右拖動(dòng)到第1行第7列單元格。（2）合并第1行所有單元格將工具欄切換到“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，單擊按鈕，完成第1行單元格合并，如下圖所示。（2）鼠標(biāo)移動(dòng)到第1列第3個(gè)單元格，按住左鍵向下手動(dòng)，選中第1列的第3、4、5單元格，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，單擊按鈕合并單元格，同樣方法合并第7列的第2、3、4、5單元格。（3）繼續(xù)完成單元格合并，請合并第3行的3、4、5、6單元格，合并第4行第5、6單元格；合并第5行5、6單元格；合并第6行的第2、3、4、5、6、7單元格；完成合并后的表格見下圖。l 說明（1）用鼠標(biāo)單擊某個(gè)單元格，單擊“表格工具”“布局”選項(xiàng)卡，單擊按鈕在下拉列表中選擇“選擇單元格”，可選取表格中的某個(gè)單元格。（2）將鼠移動(dòng)指向某個(gè)單元格偏左的位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時(shí)，按下左鍵，可選中該單元格；此時(shí)向上、下、左、右拖動(dòng)出一個(gè)矩形范圍，可選擇連續(xù)的單個(gè)單元格。當(dāng)鼠標(biāo)變成，按住Shift鍵的同時(shí)單擊其他單元格（鼠標(biāo)仍保持向右小黑箭頭形狀），可選擇不連續(xù)的若干個(gè)單元格。（3）首先選取若干個(gè)連續(xù)的單元格，在選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，也可以執(zhí)行合并單元格操作。（4）選中某個(gè)單元格，單擊按鈕，或單擊右鍵在快捷菜單中選擇“拆分單元格”，可以根據(jù)需要將一下單元個(gè)分解為幾個(gè)連續(xù)的單元格。步驟6：輸入表格的內(nèi)容按照下圖“表格樣例”完成表格內(nèi)容的輸入操作。在表格中輸入文字與在正文中輸入文字是相似的，前提是把光標(biāo)插入點(diǎn)放在要輸入文字的單元格內(nèi)。步驟7：插入特殊符號（1）將插入點(diǎn)定位放在最后一行的“教學(xué)”文字前面，在插入選項(xiàng)卡中單擊 按鈕，在下拉列表中選中第1個(gè)空心方塊圖標(biāo)，如下圖所示，在“教學(xué)”二字前面插入空心方塊。（3）單擊“插入”按鈕，在“教學(xué)”內(nèi)容前插入“”符號，見下圖，單擊“關(guān)閉”按鈕。（4）使用復(fù)制方法完成編輯、見下圖。步驟8修飾表格標(biāo)題（1）選中第一行唯一的一個(gè)單元格，在“表格工具”面板“布局”選項(xiàng)卡中單擊“水平、垂直居中”文字對齊按鈕。（2）將工具面板切換到“插入”選項(xiàng)卡，設(shè)置該單元格字體為“隸書”，字號：“二號”、“加粗”。（3）將工具面板切換到“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊底紋按鈕，選擇“白色，背景1，深色15%”，為標(biāo)題設(shè)置底紋，設(shè)置完成后效果見下圖步驟9 設(shè)置其它文本對齊方式，（1）設(shè)置第6行第2個(gè)單元格的文字對齊方式為“文字垂直居中，并靠單元格左側(cè)對齊”；（2）設(shè)置第2行至第6行其他單元格對齊方式為“文字居中，文字在單元格中水平、垂直都居中”。（3）選中第6行第1個(gè)單元格，在“表格工具”面板“布局”選項(xiàng)卡中單擊按鈕，將文字設(shè)置垂直排列。步驟10 保存文檔，文件名稱為“提高練習(xí)1_1.docx”，保存位置與基礎(chǔ)練習(xí)保存文件位置相同。l 練習(xí)根據(jù)下圖表格示例，在簡歷表格下制作另一個(gè)表格，并將文件保存成“提高練習(xí)1_1_a.docx”注：兩個(gè)表格中應(yīng)留有一個(gè)空行，表格內(nèi)字體為“小五”。提高實(shí)驗(yàn)二特殊的排版效果實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆账囆g(shù)字的制作方法，利用藝術(shù)字、文本框等方法創(chuàng)建文檔中各類特殊標(biāo)題。熟練掌握文本框的使用技巧，利用它為圖片添加說明文字；設(shè)計(jì)特殊標(biāo)題；了解在文本框內(nèi)可以放置多種對象（例如：圖片、圖形、藝術(shù)字、表格、公式等）。掌握利用表格進(jìn)行版面設(shè)計(jì)的排版技巧。任務(wù)1利用藝術(shù)字創(chuàng)建鮮明的文檔標(biāo)題步驟1：打開“特殊排版原始文檔.DOC”文件步驟2：另存文件選擇“文件”|“另存為”命令，將文字保存成“提高練習(xí)2_1.docx”，保存位置與提高實(shí)驗(yàn)一相同。注意檢查文檔類型一定要選擇“word文檔”，而不是“word97-word2003文檔”。步驟3：插入藝術(shù)字（1）將工具面板切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊按鈕，在下拉列表中選擇“填充顏色-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，塑料棱臺，映像”按鈕（即第5行第5個(gè)按鈕），如下圖所示。工具面板中將出現(xiàn)“繪圖工具”面板“格式”選項(xiàng)卡。（2）在藝術(shù)字的文字編輯區(qū)（其默認(rèn)文字為“請?jiān)谛┓胖媚奈淖帧保﹥?nèi)輸入“網(wǎng)絡(luò)”，替換掉原來有的默認(rèn)內(nèi)容。（3）將工具面板切換到“開始”選項(xiàng)卡，將藝術(shù)字對象中的文字設(shè)置成“隸書”與“加粗”，字號36。步驟4：改變藝術(shù)字的形狀（1）選項(xiàng)中藝術(shù)字對象將插入點(diǎn)移動(dòng)到藝術(shù)字對象內(nèi)部，然后將鼠標(biāo)指向出現(xiàn)的藝術(shù)字邊框，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，即選中該藝術(shù)字對象，同時(shí)“繪圖工具”“格式”選項(xiàng)卡將出現(xiàn)在工具面板中。（2）切換到“繪圖工具”“格式”選項(xiàng)卡，單擊按鈕，在下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換”，在子列表中選擇“彎曲”，然后在彎曲列表中選擇“停止”（即第1行，第2個(gè)圖標(biāo)）。步驟5：完成整個(gè)藝術(shù)字標(biāo)題的創(chuàng)建（1）用同樣的方法完成“理學(xué)”文字的藝術(shù)字的創(chuàng)建，將文字效果設(shè)置成“前遠(yuǎn)后近”（彎曲列表中第9行第4個(gè)圖標(biāo)）。（2）插入一個(gè)藝術(shù)字“心”，將文字效果設(shè)置成“前遠(yuǎn)后近”（彎曲列表中第3行第4個(gè)圖標(biāo)）。步驟6 保存文件任務(wù)2特殊桌面排版步驟1：打開“分欄與首字下沉.DOC”文件步驟2：另存文件將文件保存成“提高練習(xí)2_2.docx”，保存位置同前。步驟3：分欄排版（1）選取文檔的第1到第3段。（2）將工具面板切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”工具中的按鈕，在下拉列表中選擇“更多分欄”，打開“分欄”對話框，如下圖所示。（3）在“預(yù)設(shè)”區(qū)域中選擇“兩欄”，設(shè)置欄間距為“1厘米”，觀察“預(yù)覽”區(qū)域小窗口中的變化，見右圖。（4）單擊“確定”按鈕，觀察文檔分欄后的排版效果。l 說明（1）分欄排版是報(bào)紙、雜志中經(jīng)常用到的格式。分欄既可美化頁面，又可方便閱讀。（2）利用“格式分欄”命令，不但最多可建立2欄的分欄版式，且可自行設(shè)定欄寬和欄間距，以及在欄間添加分隔線等。（3）如果按默認(rèn)2欄、3欄分欄效果，可以在分欄列表中直接單擊相應(yīng)的列表項(xiàng)。步驟4：設(shè)置首字下沉效果（1）將插入點(diǎn)置于最末一段文字內(nèi)。（2）將工具面板銀的到“插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，單擊“文字”工具中的，在下拉列表中選擇“首字下沉選項(xiàng)”命令，打開“首字下沉”對話框，見下圖。（3）在位置列表中選擇“下沉”，“字體”設(shè)為隸書、“下沉行數(shù)”為3行和“距正文”距離為0厘米（或0字符）等。（4）單擊“確定”按鈕，觀察文檔窗口中段落布局效果，見下圖。說明：若不設(shè)置下沉行數(shù)、間距、字體等選項(xiàng)設(shè)置，則可在“首字下沉”下拉列表中直接選擇步驟5：保存文件任務(wù)三文本框的使用步驟1：打開“文本框原始文檔.doc”文件步驟2：保存文件，將文件保存為“提高練習(xí)23.docx”，保存位置與前幾個(gè)實(shí)驗(yàn)相同。步驟3：設(shè)置豎排文本框效果（1）選取藍(lán)色文本段落，將工具面板切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文字”工具中的按鈕，在下接列表中選擇“繪制豎排文本框”。 （2）觀察藍(lán)色文本段落由原來的從左到右水平排版布局改變?yōu)榇怪辈季?，并被放置在一個(gè)矩形框中，效果如圖所示。（3）通過四周4個(gè)白色的空心方塊或空心圓點(diǎn)，調(diào)整文本框的大小。（4）將鼠標(biāo)指向文本框邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)變成時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，將文本框移動(dòng)到下圖所示的位置。步驟4：取消文本框的邊框線選中文本框?qū)ο螅髽?biāo)指向其邊框時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”對話框，在該對話框中左側(cè)的列表中選擇“線條顏色”，右側(cè)列表中選擇“無線條”，單擊“確定”按鈕，觀察文本框四周的邊框線已被取消。步驟5：利用文本框制作小標(biāo)題（1）將插入點(diǎn)定位到分欄文本段落內(nèi)，在“插入”選項(xiàng)卡中的“文字”工具中單擊 按鈕，在下拉列表中“單擊“豎排文本框”，在分欄的段落之間，繪制一個(gè)矩形區(qū)域。（2）在文本框中輸入“未來人類”。（3）設(shè)置文本框文字的格式：“華文彩云”字體、“二號”字號、加粗、居中對齊。（4）將工具面板切換到“繪圖工具”“格式”選項(xiàng)卡，單擊“形狀樣式”工具中的 按鈕，下拉列表中選擇“陰影”，并在陰影列表中選擇一種陰影效果。（5）參照文本框最終樣例調(diào)整文本框的位置和大小，最終效果見下圖。步驟6：保存文件任務(wù)4利用表格進(jìn)行版面的設(shè)計(jì)步驟1：新建新文檔，插入一個(gè)3行4列的表格。步驟2：保存文件，將其命名為“提高練習(xí)2_4.docx”，保存位置與前幾次實(shí)驗(yàn)相同。步驟3：參見下圖所示的表結(jié)構(gòu)，通過合并單元格修改新建表格的結(jié)構(gòu)。步驟3：修飾表格單元（1）分別為第1行的第2個(gè)單元格、第2行第1個(gè)單元格和第4行第1個(gè)單元格，添加“灰色10%”的純色底紋。（2）選中第3行第1個(gè)單元格，將工具面板切換到“表格工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”工具中單擊右側(cè)的箭頭，在 打開的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開邊框和底紋對話框，如下圖所示。（3）在“底紋”選項(xiàng)卡的“圖案/樣式”列表中選擇為“淺色橫線”式樣的底紋，修飾后的表格見下圖。步驟5：取消整個(gè)表格邊框線單擊“表格工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中按鈕右側(cè)的箭頭，下拉列表中選擇“無框線”，無邊框線的表格效果見下圖。步驟5：輸入表格中的文字內(nèi)容（1）打開“表格應(yīng)用樣例文字.doc”文件，選取橫線上面的文字并進(jìn)行復(fù)制操作，粘貼到第2行的第1個(gè)單元格中，觀察表格的高度會(huì)自動(dòng)調(diào)整。（2）選取橫線下面的所有文字并進(jìn)行復(fù)制操作，粘貼到第2行的第2個(gè)單元格中。（3）分別在第3行和第4行的第2個(gè)單元格中插入“作文”和“ZuoWen”藝術(shù)字，分別設(shè)置字體為“華文彩云”“小初”、“Time New Roman”“二號”見下圖。步驟6：設(shè)置背景圖片（1）插入點(diǎn)定位到第2行第2個(gè)單元格中，工具面板切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊按鈕，在搜索欄中輸入“概念”，將剪貼畫插入到該單元格。 （2）調(diào)整圖片的顏色。選中剪貼畫，工具面板切換到“圖片工具”“格式”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“沖蝕”（第1行第4個(gè)圖標(biāo)），見下圖。（3）制作水印效果。在“圖片工具”“格式”面板中，單擊“排列”工具中的按鈕，在下拉列表中選擇“其它布局選項(xiàng)命令”，打開“布局”對話框，在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中選取“襯于文字下方”環(huán)繞方式，單擊“確定”按鈕。調(diào)整圖片的大小，觀察此時(shí)圖片布局效果，見下圖，此時(shí)圖片變成了文字的背景。步驟7 保存文檔。提高實(shí)驗(yàn)三長文檔的制作實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆臻L文檔制作過程中提高效率的方法和技巧任務(wù)1良好的開端在大綱視圖中構(gòu)建文檔綱目結(jié)構(gòu)步驟1：啟動(dòng)Word 2010，新建一個(gè)空白文檔，然后將工具面板切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊文檔視圖工具中的按鈕，切換到大綱視圖。觀察此時(shí)工具面板中出現(xiàn)了“大綱”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中的工具是專門為建立和調(diào)整文檔綱目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的。步驟2：保存文件，將文件命名為“提高實(shí)驗(yàn)3_1.docx”，保存位置同前。步驟3：按下圖輸入一級標(biāo)題l 說明觀察輸入的標(biāo)題段落被Word自動(dòng)賦予“1級”樣式，Word的這個(gè)自動(dòng)化功能將節(jié)省讀者用常規(guī)方法處理文檔時(shí)手動(dòng)設(shè)置標(biāo)題樣式的時(shí)間。文檔越長、標(biāo)題段落越多，這個(gè)自動(dòng)化功能的優(yōu)越性就越能體現(xiàn)。一篇文檔有若干級別的標(biāo)題、正文、引文等樣式。不同的樣式應(yīng)當(dāng)設(shè)置不同的格式。比如正文的默認(rèn)值是5號字，單倍行距，但這并不好看；通常選用打印效果較好的11磅字，1.25倍行距。這就需要對模板自帶的樣式是行修改或自定義。執(zhí)行“格式樣式和格式”命令，讀者可修改或自定義樣式。步驟：輸入二級標(biāo)題（1）將插入光標(biāo)定位在“概述”段落末尾，按Enter鍵后產(chǎn)生新的段落，按Tab鍵，將該段落的標(biāo)題降一級，見下圖。l 說明使用“大綱”工具欄中的“降級”按鈕也能降級段落標(biāo)題。（2）輸入“概述”的下屬二級標(biāo)題段落“WLAN目前的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀”，按Enter鍵一新生成段落繼承“2級”樣式，參考下圖輸入其他二級標(biāo)題。l 說明在實(shí)際工作中，如果文檔有更多的標(biāo)題等級，后面標(biāo)題等級的處理以此類推。Word內(nèi)置了“1級”到“9級”9個(gè)標(biāo)題樣式，可以處理大綱中出現(xiàn)的一級標(biāo)題到九級標(biāo)題。步驟5：認(rèn)識段落控制符（1）完成二級標(biāo)題輸入后，觀察到，凡是含有下屬標(biāo)題的一級標(biāo)題段落前面的段落控制符由原來的減號“”變成加號“”，見前圖。（2）單擊標(biāo)題前面的段落控制符，可選中該段落以及它的下屬段落。（3）雙擊加號“”段落控制符，比如“概述”前面的段落控制符，展開（或折疊）其下屬段落。l 說明使用“大綱”工具欄上的“顯示級別”命令，可以更方便地察看整個(gè)文檔的某一級標(biāo)題綱要。步驟6：調(diào)整文檔綱目結(jié)構(gòu)（1）單擊工具面板中“大綱”選項(xiàng)卡上的工具欄上的“顯示級別”命令列表選擇“顯示級別1”命令（見右圖），察看整個(gè)文檔的一級標(biāo)題綱要，見下圖（左）。（2）選擇“WLAN應(yīng)用方案分析”，單擊“大綱”工具選項(xiàng)卡的“上移”按鈕，完成將“WLAN應(yīng)用方案分析”移動(dòng)到“無線寬帶技術(shù)解決方案”之前，上圖（右）。l 說明使用“大綱”工具欄上的“提升”按鈕或“降低”按鈕，實(shí)現(xiàn)標(biāo)題級別的升或降操作。使用“大綱”工具欄上的“降為正文文本”按鈕，可將選中的標(biāo)題改為“正文文本”，這樣在后面的多級標(biāo)題編號時(shí)，它就不會(huì)被編號。步驟7：當(dāng)文檔的綱目框架建立和修改好后，就可以切換到普通視圖或頁面視圖進(jìn)行具體內(nèi)容的填寫工作。步驟8：保存文件任務(wù)2設(shè)置多級標(biāo)題編號用Word提供的編號功能為長文檔設(shè)置多級標(biāo)題編號，這比手動(dòng)編號效率高出不少。下圖是樣例文檔完成多級標(biāo)題編號后的效果。步驟1：打開“長文檔樣例.doc”文件步驟2：另存文檔，將文件名稱保存為“提高練習(xí)3_2.docx”保存位置同前面各實(shí)驗(yàn)。步驟3：設(shè)置多級編號（1）工具面板切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”工具中單擊“多級列表”按鈕，在下拉列表中選擇“定義新的多級列表”命令，執(zhí)行“格式項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，選擇“多級編號”選項(xiàng)卡，選中第4行第4種編號方案，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框。（2）單擊對話框左下方的“更多“按鈕”，使對話框顯示更多選項(xiàng)。（3）選中“級別”列表框內(nèi)的“1”，然后選擇“編號樣式”為“一、二、三”，在“編號格式”框內(nèi)，將“一”字符后的“章”替換為“部分：”，即設(shè)置文檔中一級標(biāo)題段落按“第X部分：”格式編號，如下圖所示。（4）選中級別列表框內(nèi)的“2”，按下圖設(shè)置文檔中二級標(biāo)題段落的編號格式。（4設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯窗口，觀察整個(gè)文檔已經(jīng)根據(jù)自定義格式對標(biāo)題進(jìn)行編號。（5）編號完成后，切換到“頁面視圖”進(jìn)行文檔正文內(nèi)容的填充工作。步驟4：保存文件l 小結(jié)使用Word的自動(dòng)編號功能既高效又快捷，而且讀者還可通過自定義操作，制作符合自己個(gè)性的編號外觀。任務(wù)3設(shè)置圖片題注在正文內(nèi)容的填充過程中，為了讓文檔更具表達(dá)力，需要插入很多圖片。插入圖片之后，隨之而來的工作就是為插圖編號，本任務(wù)介紹的“題注”功能就是為文章中使用的圖表、表格、公式一在的對象，建立帶有編號的說明段落。步驟1：打開樣例文件“題注練習(xí)樣例.doc”步驟2：另存文件，將文件命名為“提高練習(xí)3_2.docx”，保存位置同前面各實(shí)驗(yàn)。步驟3：設(shè)置圖片題注格式（1）將插入光標(biāo)定位在圖片插入位置處，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊按鈕，找到圖片的存放位置，把要求圖片插入文檔。（2）鼠標(biāo)右鍵單擊插入的圖片，工具面板切換到“引用”選項(xiàng)卡，在“題注”工具中單擊按鈕，打開“題注”對話框。這里需要設(shè)置插圖編號的格式為“圖11、圖12”等。單擊“標(biāo)簽”列表（見左圖），察看Word默認(rèn)標(biāo)簽沒有所需的格式。（3）單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在彈出的“新建標(biāo)簽”對話框中輸入“圖”（見上右圖），注意不要輸入任何數(shù)字，實(shí)際編號的數(shù)字由Word自動(dòng)處理。輸入完成后單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框，觀察此時(shí)“標(biāo)簽”列表中增加“圖”編號。（4）在“題注”對話框中單擊“編號”按鈕，打開“題注編號”對話框，參見下圖設(shè)置題注格式，單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框，觀察此時(shí)題注編號格式（圖）。步驟4：插入其余圖片，并為每張圖片添加題注把其余圖片都插入到文檔，使用相同的方法加入題注。注意在題注對話框中要選中“圖”標(biāo)簽。任務(wù)4：使用Word的“交叉引用”功能有時(shí)希望插圖編號與正文中的引用說明相互對應(yīng)，比如圖片編號“圖11”自動(dòng)出現(xiàn)在正文中，其他圖片依次類推。如果編輯過程中刪除某幅力及其引用說明，其他插圖將自動(dòng)更新編號和引用說明。這樣的需求可用Word的“交叉引用”功能實(shí)現(xiàn)，引用說明文字和圖片相互對應(yīng)的關(guān)系稱為“交叉引用”。（1）打開樣例文件“交叉引用題注練習(xí).doc”。（2）將文件另存為“提高實(shí)驗(yàn)3_3.docx”，保存位置與前面各實(shí)驗(yàn)相同。（3）在正文中需要添加圖11引用說明的位置處輸入“（）”，然后將光標(biāo)定位于括弧中，在“引用”選項(xiàng)面板中單擊按鈕，打開“交叉引用”對話框，在“引用類型”下拉列表內(nèi)選擇“圖”，在“引用內(nèi)容”下拉列表內(nèi)選擇“只有標(biāo)簽和編號”，然后在“引用哪一個(gè)題注”列表框內(nèi)選中“圖11”單擊“確定”按鈕后（圖），完成圖11的引用說明設(shè)置。（4）插入光標(biāo)定位于需要添加圖12的引用說明的位置，然后繼續(xù)在“交叉引用”對話框中，選中“引用哪一個(gè)題注”列表框內(nèi)的“圖12”，單擊“插入”按鈕即可為圖12添加引用說明。（5）用同樣的方法為其他插圖在正文中添加引用說明。（6）保存文件l 說明Word自動(dòng)更新機(jī)制來源于概念“域”，讀者可以將域理解為一種變量，它會(huì)根據(jù)實(shí)際情況的改變而變化。它有著廣泛的應(yīng)用，比如，常用的頁碼設(shè)置，以及后面練習(xí)介紹的目錄、索引，它們的本質(zhì)都是域。任務(wù)5制作目錄完成長文檔正文內(nèi)容的編排工作后，通常需要制作目錄。所謂“目錄”，就是文檔中各級標(biāo)題的列表。目錄的作用在于，使讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內(nèi)容，同時(shí)比較容易了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。通過Word的“目錄和索引”功能可自動(dòng)生成目錄和索引。步驟1：打開“制作目錄練習(xí).doc”文檔l 說明使用Word2003為文檔創(chuàng)建目錄，最好的方法是根據(jù)標(biāo)題樣式。具體地說，就是先為文檔的各級標(biāo)題指定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式，然后Word就會(huì)識別相應(yīng)的標(biāo)題樣式，從而完成目錄的制作。步驟2：另存文件，將文件名稱保存為“提高練習(xí)3_4.docx”，保存位置同前面各實(shí)驗(yàn)。步驟3：準(zhǔn)備工作（1）將插入光標(biāo)定位在“目錄”行首，按Ctrl + Enter鍵，插入一個(gè)分頁符。（2）將插入光標(biāo)定位在“目錄”行尾，按Enter，生成一個(gè)新的段落。（3）將插入點(diǎn)定位到“第一部分：概述”的“概述”之前，將工具面板切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”工具中的按鈕，在下拉列表的“分節(jié)符列表”中選擇“下一頁”步驟4：將插入點(diǎn)定位到目錄下面的空行上，工具面板切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊按鈕，在下拉列表中選擇“插入目錄”命令，打開“目錄”對話框。步驟5：創(chuàng)建目錄（1）單擊“格式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇Word預(yù)設(shè)置的若干種目錄格式，比如“正式”（如下圖），讀者可通過預(yù)覽區(qū)查看相關(guān)格式的生成效果。步驟6：保存文件（2）單擊“顯示級別”框的選擇按鈕，設(shè)置生成目錄的標(biāo)題級數(shù)，Word默認(rèn)使用3級標(biāo)題生成目錄（圖），讀者可通過調(diào)右側(cè)的微調(diào)按鈕設(shè)置，這里選擇默認(rèn)級別3。（3）取消“使用超鏈接而不使用頁碼”前面的選中狀態(tài)。（4）單擊“制表前導(dǎo)符”框的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇一種選項(xiàng)，設(shè)置目錄內(nèi)容與頁號之間的連接符號格式，這里默認(rèn)的格式為點(diǎn)線（見上圖）。（5）完成與目錄格式相關(guān)的選項(xiàng)設(shè)置之后，單擊“確定”按鈕，Word即可自動(dòng)生成目錄，如下圖。l 說明目錄生成后，讀者可根據(jù)排版要求，重新打開“索引和目錄”對話框進(jìn)行更改。如果當(dāng)目錄制作完成后又對文檔進(jìn)行了修改，不管是修改了標(biāo)題或正文內(nèi)容，為了保證目錄的絕對正確，請對目錄進(jìn)行更新。操作方法為：在“引用”選項(xiàng)卡中單擊按鈕，打開“更新目錄”對話框，選擇“更新整個(gè)目錄”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可更新整個(gè)目錄，如下圖所示。任務(wù)6設(shè)置不同的頁眉與頁腳在實(shí)際的工作學(xué)習(xí)中，長文檔的具體實(shí)例是一本完整的書，有封面、序言、目錄、正文、附錄、參考文獻(xiàn)、索引，以及頁眉、頁腳、注釋、圖表、公式等。這就涉及到Word一個(gè)重要概念：分節(jié)。分節(jié)就是把一篇文檔分成幾個(gè)相對獨(dú)立的部分，分別設(shè)置各自不同的格式。分節(jié)的作用：（1）分別編排封面、序言、目錄、正文的頁碼。封面不顯示頁碼；序言和目錄用羅馬數(shù)字編碼；正文從第1頁開始。（2）顯示不同的頁眉和頁腳，奇數(shù)頁顯示章的名稱，偶數(shù)顯示文檔的名稱。（3）注釋按頁下、章后、全篇編碼，可以連續(xù)也可以分別編碼等。本任務(wù)介紹如何利用分節(jié)符設(shè)置不同的頁眉頁腳。步驟1：打開樣例文件“不同頁眉頁腳設(shè)置練習(xí).doc”步驟2：另存文件，將文件命名為“提高練習(xí)3_5.docx”，保存