最新主題班會(huì)策劃書.doc

主辦：海潮學(xué)會(huì) 承辦：海潮學(xué)會(huì)組織部 目 錄第一部分：活動(dòng)策劃概要5第二部分：活動(dòng)可行性分析6第三部分：活動(dòng)安排及流程7第四部分：后期工作11第五部分：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算12第六部分：游戲內(nèi)容說明13第七部分：緊急、特殊情況處理方案13第一部分：活動(dòng)策劃概要一、主辦部門海潮學(xué)會(huì)組織部二、活動(dòng)時(shí)間籌備階段：2011年08月01日2010年08月13日主題班會(huì)時(shí)間：2011年08月14日（星期日）15：0017：00三、活動(dòng)地點(diǎn)和睦中學(xué)新教學(xué)樓架空層四、活動(dòng)目的為促進(jìn)大家對(duì)海潮學(xué)會(huì)的認(rèn)識(shí)，增進(jìn)各部門之間的感情，以及通過海潮學(xué)會(huì)向社會(huì)弘揚(yáng)友誼的重要性，特意舉辦本次“激昂青春，友誼在我心中”主題班會(huì)五、活動(dòng)主題有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎六、活動(dòng)內(nèi)容梗概本次主題班會(huì)以學(xué)生為主體，通過演講、唱歌、小品等節(jié)目表演，其間穿插互動(dòng)游戲和一些同學(xué)的友情故事分享七、表演形式要求由海潮學(xué)會(huì)各個(gè)部門自由組合，12個(gè)部門出一個(gè)節(jié)目，學(xué)生自由組隊(duì)參演，節(jié)目時(shí)長(zhǎng)為48分鐘。第二部分：活動(dòng)可行性分析一、 活動(dòng)背景可行性分析自2006年海潮學(xué)會(huì)創(chuàng)立以來，學(xué)會(huì)開展各種各樣的活動(dòng)，其中義教是最基本的活動(dòng)形式，為了更增進(jìn)學(xué)生和海潮成員之間的情誼，促進(jìn)海潮各部分之間人員的相互了解，因此需要一個(gè)以展示自我，增進(jìn)了解為主旋律的活動(dòng)來增進(jìn)彼此之間的感情，以便于日后需要各成員相互協(xié)作的大型活動(dòng)順利開展。因此活動(dòng)背景可行。二、 人力資源可行性分析海潮學(xué)會(huì)組織部的成員們經(jīng)過了知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，對(duì)活動(dòng)的策劃以及舉辦有了一定的能力和經(jīng)驗(yàn)。加之其它部門的大力支持，因此能夠舉辦一次成功的主題班會(huì)。所以人力資源可行。三、 活動(dòng)地點(diǎn)可行性分析本次主題班會(huì)選用汕頭市潮陽區(qū)海門鎮(zhèn)和睦中學(xué)作為活動(dòng)開展地點(diǎn)，活動(dòng)地點(diǎn)是本小組成員的家鄉(xiāng)所在地或家鄉(xiāng)鄰近地，小組成員對(duì)于當(dāng)?shù)乜陀^情況非常了解，易于根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。因此活動(dòng)地點(diǎn)可行。第三部分：活動(dòng)安排及流程一、活動(dòng)籌備階段（8月1日8月13日）時(shí) 間工作內(nèi)容備注8月1日通知各部門出節(jié)目和完成活動(dòng)初步計(jì)劃要說明出節(jié)目的內(nèi)容，如，可以兩個(gè)部門合出一個(gè)節(jié)目，節(jié)目?jī)?nèi)容、展示的時(shí)長(zhǎng)以及參演的人數(shù)等。8月2日8月5日了解各部門所出節(jié)目名稱和形式并挑選預(yù)選節(jié)目。目的是為了確定各部門都有節(jié)目和節(jié)目的個(gè)數(shù)，以便控制晚會(huì)的時(shí)長(zhǎng)。此外，如果節(jié)目名稱和形式有變動(dòng)，各部門要及時(shí)通報(bào)一下組織部，最好以書面形式說明8月6日 8月8日了解各部門節(jié)目所需物資，抓緊排練節(jié)目以及聯(lián)系主持人，寫主持稿期間，組織部定期了解各個(gè)節(jié)目的排練情況以及所需物資情況，并跟進(jìn)各個(gè)部門的排練進(jìn)度。8月9日-8月11日各部門活動(dòng)準(zhǔn)備基本完成，主持人完善主持稿，并抓緊排練活動(dòng)內(nèi)容確定之后，主持人修改完善主持稿，確定各節(jié)目上場(chǎng)順序。8月12日當(dāng)天進(jìn)行一次彩排，各個(gè)部門應(yīng)了解場(chǎng)地情況并為演出做好充分準(zhǔn)備各部門應(yīng)了解走臺(tái)，燈光等安排，進(jìn)出場(chǎng)應(yīng)有秩序。尋找漏洞并及時(shí)對(duì)節(jié)目進(jìn)行必要的修改8月13日購買物資，籌集設(shè)備主要購買表演道具，以及獎(jiǎng)品等物資，籌集麥克風(fēng)、麥架、音響、筆記本電腦等設(shè)備完善彩排暴露的問題，主持人加緊排練，將整個(gè)主題班會(huì)的流程演練一遍。主持人模擬主題班會(huì)過程，并修改完善其流程，熟悉各種互動(dòng)節(jié)目的游戲規(guī)則，各部門則加強(qiáng)節(jié)目的排練。二、活動(dòng)當(dāng)天流程安排（8月14日9：0017：00）時(shí)間內(nèi)容備注9：0010：20海潮學(xué)會(huì)相關(guān)成員到場(chǎng)把所有物資、設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)，并對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理。10：2011：20調(diào)試麥克風(fēng)以及各種設(shè)備保證效果布置會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容主要包括舞臺(tái)、門和墻壁。11：2014：00中午休息主持人可模擬主題班會(huì)過程，熟悉各部分內(nèi)容14：00-14：35參演人員和主持人到場(chǎng)，并進(jìn)行演習(xí)參演人員看一下場(chǎng)地大小試一下效果14：4014：55播放入場(chǎng)音樂，學(xué)生入場(chǎng)管理好學(xué)生入場(chǎng)的秩序，并安排學(xué)生就座15：0017：00主題班會(huì)進(jìn)行組織部成員要做好催場(chǎng)，控制燈光，麥克風(fēng)、音頻、視頻、道具控制和時(shí)間控制的工作17：0017：30整理會(huì)場(chǎng)搬走物資、設(shè)備，整理垃圾三、主題班會(huì)進(jìn)行時(shí)流程安排（8月14日14：0016：00）時(shí)間內(nèi)容15：00-15：03開場(chǎng)舞節(jié)目15：0315：06主持人開場(chǎng)白，介紹各位嘉賓15：0615：10會(huì)長(zhǎng)講話15：1015：20學(xué)生朗誦節(jié)目15：2015：30學(xué)生小品節(jié)目15：3015：40游戲環(huán)節(jié)（傳紙杯游戲）15：4015：50學(xué)生街舞節(jié)目15：50-16：00學(xué)生唱歌節(jié)目16：0016：15游戲環(huán)節(jié)（背對(duì)背擁抱）15：1516：25以武會(huì)友太極節(jié)目16：2516：40真情告白互動(dòng)環(huán)節(jié)，抽選幸運(yùn)觀眾16：4016：45主持人結(jié)束語，宣布主題班會(huì)結(jié)束16：45-17：00合唱“朋友”備注：（1）各部門的節(jié)目的時(shí)間的波動(dòng)性較大，但是盡量控制在10分鐘以內(nèi)，主題班會(huì)具體的結(jié)束時(shí)間可能也可能有些許變動(dòng)，但是盡量在17：00前結(jié)束。（2）主題班會(huì)進(jìn)行時(shí)，相關(guān)人員要做好催場(chǎng)工作，保證主題班會(huì)的順利進(jìn)行。第四部分：后期工作 (8月15日)時(shí) 間工作內(nèi)容備注8月15日返還所借物資以及設(shè)備如果8月14日那天還來得及就那時(shí)解決問題若條件允許，可將視頻制成CD，并將照片分享到群郵上把一份美好的回憶保存下來，讓大家分享喜悅第五部分：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注氣球0.12515一次性杯7麥克風(fēng)4由相關(guān)人員提供筆記本電腦2由相關(guān)人員提供電池（麥克風(fēng)用）6由相關(guān)人員提供音響2由相關(guān)人員提供嘉賓及工作人員的水48296抽取式面巾紙133游戲獎(jiǎng)品80數(shù)量待定便利貼31.54.5塑料草111剪刀248乒乓球414總價(jià)（元）218.5第六部分：游戲內(nèi)容說明游戲示范：詳見游戲附表指定內(nèi)容：詳見游戲附表第七部分：緊急、特殊事件處理方案1、若在主題班會(huì)進(jìn)行時(shí)，有人員出現(xiàn)受傷現(xiàn)象，則立即由工作人員送至醫(yī)療室進(jìn)行治療。2、若主題班會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)發(fā)生火災(zāi)、毆斗、暴亂等失控場(chǎng)面，有可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)生生命安全受到威脅時(shí)，海潮學(xué)會(huì)人員有義務(wù)及時(shí)暫停甚至終止本活動(dòng)的進(jìn)行，以確保同學(xué)的生命安全。3、主題班會(huì)過程中可能會(huì)因天氣等不可知因素導(dǎo)致某些活動(dòng)不能正常舉行，因此我們?cè)诨顒?dòng)之前要做好詳細(xì)分析，盡量防止出現(xiàn)此類問題。