公路建設(shè)項(xiàng)目工程竣工文件歸檔范圍及編制辦法.doc

公路建設(shè)項(xiàng)目工程竣工文件編制及歸檔管理辦法寧強(qiáng)縣交通局二一年四月目 錄第一章 總則1第二章 檔案管理機(jī)制與職責(zé)1第三章 文件材料歸檔范圍及質(zhì)量要求2第四章 文件材料收集、整理、組卷4第五章 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求5第六章 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收10第七章 項(xiàng)目檔案歸檔責(zé)任及報(bào)送交接時(shí)間12附件 公路工程竣工檔案目錄14公路建設(shè)項(xiàng)目工程竣工文件編制及歸檔管理辦法第一章總 則第一條為規(guī)范我縣公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作，確保公路建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、交通部公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法及公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法，制定本辦法。第二條本辦法所稱公路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工的全過程中形成的具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條本辦法適用于我縣新建和改建的一級(jí)、二級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，三級(jí)、四級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，參照?qǐng)?zhí)行。第四條公路建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按本辦法進(jìn)行檔案驗(yàn)收。第二章 檔案管理機(jī)制與職責(zé)第五條依據(jù)交通部關(guān)于發(fā)布農(nóng)村公路建設(shè)質(zhì)量管理辦法(試行)的通知，省、市交通主管部門為轄區(qū)內(nèi)公路建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的指導(dǎo)，貫徹落實(shí)農(nóng)村公路建設(shè)質(zhì)量管理政策和工程技術(shù)政策，明確本地區(qū)農(nóng)村公路建設(shè)的各方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，全面指導(dǎo)農(nóng)村公路的建設(shè)管理，確保工程順利實(shí)施?？h級(jí)交通主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村公路建設(shè)質(zhì)量管理與監(jiān)督，為建設(shè)單位。國(guó)家、部重點(diǎn)公路工程項(xiàng)目、省內(nèi)路網(wǎng)改造項(xiàng)目、農(nóng)村公路、縣鄉(xiāng)公路、鄉(xiāng)村公路等項(xiàng)目，由各級(jí)交通主管部門按照項(xiàng)目管理權(quán)限，在權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收。據(jù)此，我縣農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，由我縣交通局主管。國(guó)家檔案局、陜西省檔案局及地方檔案部門參加各級(jí)相關(guān)檔案驗(yàn)收。第六條公路建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位必須建立公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理責(zé)任制，將檔案管理工作納入項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制，并建立與工程檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案工作人員，制定管理制度，明確各單位對(duì)公路工程項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理歸檔的職責(zé)，并采取相應(yīng)控制措施，確保公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。第七條檔案資料的匯總管理（一）建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。檔案驗(yàn)收時(shí)由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。（二）凡由建設(shè)單位分別發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)各自文件材料的收集和整理，向建設(shè)單位移交，由建設(shè)單位進(jìn)行匯總、整理并負(fù)總責(zé)。第三章 文件材料歸檔范圍及質(zhì)量要求第八條建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍是指記錄和反映公路建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)中，具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔的范圍。建設(shè)項(xiàng)目文件材料的具體歸檔范圍及保管期限按交通部“公路工程竣工檔案目錄”（見附件1）執(zhí)行。第九條歸檔文件的質(zhì)量要求（一）歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)保證其中一套均為原件，其余各套為復(fù)印件。（二）歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件必須齊全完整，必須準(zhǔn)確反映建設(shè)項(xiàng)目各種活動(dòng)的真實(shí)記錄，必須符合其形成規(guī)律。（三）歸檔的文件材料以不重不漏為原則。若卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，可在備注中說明關(guān)聯(lián)文件的位置。（四）歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件必須做到審查、簽字、蓋章手續(xù)完備、制作及書寫材料優(yōu)良、書寫工整、打印字跡線條清晰、圖表整潔、格式統(tǒng)一。1不得用任何塑膠、塑封、塑膜、膠圈、塑料封面等易老化腐蝕紙張的材料做文件材料的封面或裝訂材料。2文件材料的書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具，凡屬易褪色書寫材料（如復(fù)寫件、傳真件）應(yīng)復(fù)印保存，若為原材料試驗(yàn)報(bào)告須復(fù)印后由原報(bào)告單位加蓋公章。（五）歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm210mm），不同幅面的圖紙、圖表一律按A4幅面折疊成手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面。（六）圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（七）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施、房建、收費(fèi)監(jiān)控通訊系統(tǒng)、綠化工程等的全部施工實(shí)際造型和特征。（八）施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖，但必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。（九）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。（十）同一建設(shè)項(xiàng)目中重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。（十一）竣工圖、表的編號(hào)辦法，可參照原設(shè)計(jì)圖紙，并按實(shí)際竣工圖紙的數(shù)量重新編寫圖號(hào)和頁(yè)號(hào)。（十二）竣工圖所用圖例、比例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖一致。（十三）竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：公路段工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。第四章 文件材料收集、整理、組卷第十條公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料在歸檔前，必須按文件材料形成的先后順序或公路建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時(shí)收集、整理、組卷。組卷應(yīng)遵循公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。第十一條公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料分別由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，按照交通部“公路工程竣工檔案目錄”的內(nèi)容收集、整理、組卷。其中第一、二、五部分由建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；第三、四部分分別由各監(jiān)理、施工單位分類整理組卷。第五章 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求第十二條卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排列（一）管理性文件按問題或重要程度排列。（二）項(xiàng)目技術(shù)文件材料按管理、依據(jù)、施工記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明順序排列。（三）設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。（四）竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列。（五）卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前、圖樣在后。第十三條案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、軟封面、扉頁(yè)、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表組成。（一）案卷封面（即檔案盒封面）編制1案卷題名：應(yīng)包括公路建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱，案卷題名應(yīng)能簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地反映案卷的基本內(nèi)容。如：陜西高速（一級(jí)、二級(jí)、三、四級(jí)）公路標(biāo)段工程竣工圖 第冊(cè)共冊(cè) 第分冊(cè)共分冊(cè)。2編制單位：是指案卷形成單位。3編制日期：是指卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。4保管期限：分永久、長(zhǎng)期、短期三種，具體見附件1劃定的各項(xiàng)檔案的保管期限。5檔號(hào)：包括分類號(hào)和案卷順序號(hào)，案卷編制單位用計(jì)算機(jī)打印分類號(hào)，用鉛筆填寫案卷順序號(hào)；由建設(shè)單位匯總整理全部檔案時(shí)，統(tǒng)一正式編制填寫案卷順序號(hào)。（1）分類號(hào)的編制方法：分類號(hào)由六級(jí)類目組成。其中一級(jí)、二級(jí)類目固定不變，為：GL5.1，表示公路工程（道路）；三級(jí)類目分為國(guó)道G、國(guó)道主干線GZ、省道S、縣道X，后加線路表注；四級(jí)類目以拼音字母表示公路；五、六級(jí)類目為基本類目，表示項(xiàng)目檔案目錄，五級(jí)類目分為：1、綜合文件；2、決算和審計(jì)文件；3、監(jiān)理資料；4、施工資料；5、科研、新技術(shù)資料；六級(jí)類目標(biāo)注項(xiàng)目檔案目錄中五級(jí)類目下一級(jí)目錄。（2）案卷順序號(hào)：每個(gè)案卷編制單位均從“1”開始依次編寫。案卷順序號(hào)與分類號(hào)之間以“”號(hào)分隔。各單位也可在分類號(hào)與案卷順序號(hào)之間增加標(biāo)段標(biāo)注號(hào)，以“”號(hào)分隔。檔號(hào)示例：GL5.1.G108.BC.1.21，表示公路工程（道路）、國(guó)道108線、褒成公路、綜合文件、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件、案卷流水號(hào)1；GL5.1.G108.NQ.4.3215，表示公路工程（道路）、國(guó)道108線、寧棋公路、施工資料、施工質(zhì)量控制文件、2標(biāo)段、案卷順序號(hào)15。6檔案館號(hào)：不填寫。7縮微號(hào)：不填寫。（二）卷脊面填寫內(nèi)容：填寫檔號(hào)和案卷題名兩項(xiàng)，填寫內(nèi)容與封面兩項(xiàng)內(nèi)容相一致。1檔號(hào)內(nèi)容分兩行橫排打印，第一行打印分類號(hào)，第二行打印案卷順序號(hào)。2案卷題名自右至左豎寫，首行空兩字。樁號(hào)打印，要求“字頭向右，躺著打”。檔案盒上封面與卷脊內(nèi)容均要求打印在80克以上白色紙上，貼在對(duì)應(yīng)位置。（三）軟封面內(nèi)容及要求1內(nèi)容包括：注明道路線路標(biāo)號(hào)，段高速（一級(jí)、二級(jí)）公路，“竣工資料”字樣，工程（分部、分項(xiàng)），第冊(cè)共冊(cè)，第分冊(cè)共分冊(cè)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱，開、竣工日期。2用150克彩色提紋紙（同一建設(shè)項(xiàng)目須用同一顏色紙張）做封面封底，大小同A4紙。（四）應(yīng)在卷內(nèi)目錄前加扉頁(yè)（A4白紙），內(nèi)容與軟封面基本相同，但建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱上須加蓋公章，并增加項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師簽名。如：建設(shè)單位：監(jiān)理單位：施工單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 總監(jiān)理工程師：（五）卷內(nèi)目錄的編制1序號(hào)：填寫卷內(nèi)文件材料或圖表排列的順序號(hào)，按“件”用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次填寫。2文件編號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。若文件材料上有則填上，沒有就空著。3責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。4文件題名：亦稱文件標(biāo)題，填寫文件材料標(biāo)題的全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，外加表示。5日期：指文件材料的形成日期。6頁(yè)次：填寫每份文件材料的首頁(yè)號(hào)，最終件文件材料填寫起止頁(yè)號(hào)，中間用“”號(hào)連接。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)目錄頁(yè)次中填寫冊(cè)數(shù)，并在備注中注明該冊(cè)文件材料的頁(yè)數(shù)。7卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前，必須使用計(jì)算機(jī)，采用Excel97以上軟件制表打印。（六）卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)的編制1卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。2頁(yè)號(hào)編寫位置：以A4紙文件材料縱向?yàn)闇?zhǔn)，單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，在外側(cè)編寫頁(yè)號(hào)，即正面在右下角，背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。3頁(yè)號(hào)統(tǒng)一用頁(yè)碼機(jī)打印。4案卷軟封面、扉頁(yè)、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。（七）卷內(nèi)備考表的編制1填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，其中須標(biāo)明文字材料張、圖樣張、照片張。2立卷人簽名，標(biāo)明立卷日期。3審核人在檢查檔案時(shí)簽名（由建設(shè)單位負(fù)責(zé)），簽注審核日期。4說明組卷和案卷使用過程中需說明的問題。5卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后，裝訂時(shí)與案卷裝訂在一起。第十四條案卷厚度必須控制在10、20、30、40mm，以便保管與查找利用。第十五條案卷裝訂要求1案卷在裝訂之前，必須認(rèn)真檢查卷內(nèi)文件材料是否還有缺頁(yè)、重頁(yè)、塑料制品、金屬物。有缺頁(yè)者補(bǔ)上，重頁(yè)文件材料、塑料制品及金屬物一律剔除和取掉。2裝訂時(shí)，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。3對(duì)批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)原件有破碎或紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊（16K紙可原件裝訂）。4藍(lán)圖可不裝訂，但每份需加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號(hào)和在本案卷中所在頁(yè)次，以手風(fēng)琴式折疊成A4紙大小，用軟封面紙包住即可裝盒。5案卷采用三孔一線方法裝訂，裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊，保證切邊整齊。6軟封面封底不用線裝，以膠裝于案卷外，包住案卷裝訂線后成冊(cè)裝盒。第十六條公路建設(shè)項(xiàng)目檔案統(tǒng)一使用無酸牛皮紙制作的檔案盒。其外表尺寸為310mm*220mm，厚度尺寸分別為10、20、30、40mm四種。第十七條案卷裝盒的時(shí)候，必須根據(jù)案卷的厚度，選用同等厚度的檔案盒。第十八條案卷裝盒后，各歸檔單位應(yīng)編制案卷目錄。案卷目錄的內(nèi)容為：序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、編制單位、卷內(nèi)件數(shù)、卷內(nèi)頁(yè)數(shù)、保管期限、備注。第六章 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收第十九條為了把好公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)關(guān)，確保檔案案卷質(zhì)量，公路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收必須按照交通部公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法，做好公路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。第二十條公路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，由交通主管部門根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目管理權(quán)限負(fù)責(zé)組織有關(guān)檔案管理項(xiàng)目的建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、接管單位的檔案人員參加驗(yàn)收工作。第二十一條檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)工程驗(yàn)收的交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段提前或同步進(jìn)行，重點(diǎn)應(yīng)放在交工驗(yàn)收階段，分為檔案初驗(yàn)收和檔案終驗(yàn)收兩個(gè)階段。1檔案初驗(yàn)收：在建設(shè)項(xiàng)目（工程）交工驗(yàn)收前或驗(yàn)收時(shí)做檔案初驗(yàn)收，由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參加。2檔案終驗(yàn)收：在建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收前做檔案終驗(yàn)收，由交通主管部門負(fù)責(zé)組織，有關(guān)檔案管理部門、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、接管等單位參加。未經(jīng)過檔案終驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收。第二十二條建設(shè)項(xiàng)目（工程）交工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)單位完成“公路工程竣工檔案目錄”中第三、四、五部分的文件編制工作，進(jìn)行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報(bào)告。第二十三條建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案初驗(yàn)收時(shí)，在建設(shè)單位組織下，檔案部門著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大，檔案案卷數(shù)量超過1000卷的，抽查15%的項(xiàng)目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷在1000卷以下的，抽查30%的項(xiàng)目檔案。驗(yàn)收組評(píng)價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性及案卷質(zhì)量情況以后，寫出初驗(yàn)收意見，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位按交工驗(yàn)收的改進(jìn)意見在竣工驗(yàn)收前加以改進(jìn)，并由建設(shè)單位填寫建設(shè)項(xiàng)目檔案初驗(yàn)收表報(bào)送項(xiàng)目主管部門。第二十四條建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收前，對(duì)項(xiàng)目規(guī)模較大、較復(fù)雜的，應(yīng)由交通主管部門組織檔案終驗(yàn)收，并做出有關(guān)檔案情況的專題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；工程規(guī)模較小的，則應(yīng)有檔案主管部門和相關(guān)地方檔案行政管理部門參加項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中寫明檔案的情況，在竣工驗(yàn)收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評(píng)價(jià)，填寫建設(shè)項(xiàng)目檔案終驗(yàn)收表。第二十五條檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：1項(xiàng)目檔案資料概況；2項(xiàng)目檔案工作管理體制；3項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；4竣工圖的編制情況及質(zhì)量；5項(xiàng)目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；6存在問題及解決措施；7檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)。第二十六條建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收中，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性及案卷質(zhì)量進(jìn)行全面綜合評(píng)定，評(píng)定等級(jí)劃分為優(yōu)秀（95分以上）、良好（8095分）、合格（7085分）、不合格（小于70分）四個(gè)等級(jí)。第七章 項(xiàng)目檔案歸檔責(zé)任及報(bào)送交接時(shí)間第二十七條根據(jù)交通部 “公路工程竣工檔案目錄”的內(nèi)容，建設(shè)項(xiàng)目檔案資料歸檔的具體責(zé)任、套數(shù)如下：（一）第一部分綜合文件。由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備兩套。（二）第二部分決算和審計(jì)文件。由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備兩套。（三）第三部分監(jiān)理資料。由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備三套。（四）第四部分施工資料。由施工單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備三套。（五）第五部分科研、新技術(shù)資料。由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備兩套。第二十八條公路建設(shè)項(xiàng)目建成后建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制工程竣工文件、圖表、資料，并裝訂成冊(cè)（裝盒），其編制費(fèi)用分別由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位承擔(dān)。第二十九條公路建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案初驗(yàn)收后，各施工單位、監(jiān)理單位按“公路工程竣工檔案目錄”的內(nèi)容，各自進(jìn)行檔案案卷順序排列，編制檔號(hào)（其中案卷順序號(hào)只用鉛筆編寫），編制檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄一式三份，在三個(gè)月內(nèi)向建設(shè)單位辦理有關(guān)檔案移交手續(xù)。第三十條建設(shè)單位必須在建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收前，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的全部檔案案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列，編制完整檔號(hào)，并用號(hào)碼機(jī)正式編寫案卷順序號(hào)，編制檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄一式三份。第三十一條建設(shè)項(xiàng)目（工程）通過竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位在三個(gè)月內(nèi)分別向項(xiàng)目管理法人單位、接管養(yǎng)護(hù)單位辦理有關(guān)檔案資料移交手續(xù)，其中接管養(yǎng)護(hù)單位可接收第三、四部分檔案資料。建設(shè)單位在移交檔案時(shí)應(yīng)同時(shí)移交與案卷目錄和卷內(nèi)目錄內(nèi)容相同的計(jì)算機(jī)軟盤（使用軟件版本為Excel97以上）。第三十二條收尾工程和后評(píng)價(jià)形成的文件按本辦法有關(guān)規(guī)定整理歸檔。第三十三條大修及改善工程形成的文件材料參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件：公路工程竣工檔案目錄附件：公路工程竣工檔案目錄第一部分 綜合文件一、竣（交）工驗(yàn)收文件（永久）：1、竣工驗(yàn)收文件；2、交工驗(yàn)收文件；3、各參建單位總結(jié)報(bào)告。二、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件（永久）：1、機(jī)電工程驗(yàn)收文件；2、房建工程驗(yàn)收文件；3、環(huán)保工程驗(yàn)收文件；4、檔案驗(yàn)收文件。三、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示（永久）：1、項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件；2、工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件；3、行洪評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件；4、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件；5、地震評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件；6、安全評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件；7、水土保持批準(zhǔn)文件；8、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件；9、文物調(diào)查、保護(hù)等文件；10、初步設(shè)計(jì)文件及審批文件；11、施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件；12、施工許可批準(zhǔn)文件；13、設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件（所有重大變更、較大變更）；14、設(shè)計(jì)、施工過程中重大技術(shù)問題來往文件、會(huì)議紀(jì)要；15、上級(jí)單位有關(guān)指示。四、征地拆遷資料（永久）：1、征地拆遷合同協(xié)議；2、征地批文；3、征用土地?cái)?shù)量一覽表；4、占地圖及土地使用證；5、拆遷數(shù)量一覽表。五、工程管理文件（永久或長(zhǎng)期）：1、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文及批復(fù)（永久）；2、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告（永久）；3、合同書、協(xié)議書（永久）；4、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件（長(zhǎng)期）；5、建設(shè)單位往來文件（長(zhǎng)期）；6、其它文件及資料（長(zhǎng)期）。第二部分 決算和審計(jì)文件一、支付報(bào)表（永久）二、財(cái)務(wù)決算文件（永久）三、工程決算文件（永久）四、項(xiàng)目審計(jì)文件（永久）五、其他文件（永久）第三部分 監(jiān)理資料一、監(jiān)理管理文件（長(zhǎng)期）二、工程質(zhì)量控制文件（長(zhǎng)期）：1、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件；2、有關(guān)質(zhì)量控制的措施、規(guī)定；按單位或分部工程及時(shí)間順序排列；3、有關(guān)質(zhì)量控制的指令；分標(biāo)段，按時(shí)間順序排列；4、交工證書及中間交工證書；分標(biāo)段，按部位及時(shí)間順序排列；5、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料；編制順序與工作順序相反，按標(biāo)準(zhǔn)工作順序?yàn)椋篴、路基壓實(shí)度按13km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定（可僅評(píng)定路床的數(shù)據(jù)）；b、路面各結(jié)構(gòu)層壓實(shí)度評(píng)定；按13km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定；c、路面各結(jié)構(gòu)層厚度評(píng)定；按13km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定，瀝青面層分總厚和表面層進(jìn)行；d、砼強(qiáng)度評(píng)定，按單位工程，一個(gè)單位工程的同一強(qiáng)度等級(jí)的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)定；e、砂漿強(qiáng)度評(píng)定，按單位工程，一個(gè)單位工程的同一強(qiáng)度等級(jí)的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)定；f、分項(xiàng)工程評(píng)定表、分部工程評(píng)定表、單位工程評(píng)定表、標(biāo)段工程質(zhì)量評(píng)定表。6、原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告單、混合料組成設(shè)計(jì)審批資料；按品種、規(guī)格依發(fā)生時(shí)間為序排列。三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件（長(zhǎng)期）1、業(yè)主對(duì)進(jìn)度要求的有關(guān)文件，以時(shí)間為順序編排；2、對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)安排要求文件；3、關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)指令。以上各項(xiàng)均以時(shí)間為順序編排。四、工程合同管理文件（長(zhǎng)期）有關(guān)合同管理的文件、指令，以時(shí)間為順序進(jìn)行編排。五、其他文件（長(zhǎng)期）與工程有關(guān)又不能歸入其它項(xiàng)目?jī)?nèi)的資料，可以按時(shí)間或種類編排在此，如：關(guān)于文明施工的要求、施工安全的要求、環(huán)境保護(hù)的要求等等。六、其它資料（長(zhǎng)期）1、監(jiān)理日志，會(huì)議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。第四部分 施工資料一、竣工圖表（永久）：1、變更設(shè)計(jì)一覽表，按單位工程及時(shí)間為序編排，表中應(yīng)包括原圖號(hào)、變更圖號(hào)、變更申請(qǐng)單位、批準(zhǔn)單位和批準(zhǔn)時(shí)間等；2、變更圖紙，按單位工程及時(shí)間為序編排；3、工程竣工圖，杜絕把施工設(shè)計(jì)圖直接復(fù)印變成竣工圖現(xiàn)象，竣工圖紙必須按設(shè)計(jì)圖修改，主要修改內(nèi)容為：a、設(shè)計(jì)說明改為施工說明，主要內(nèi)容應(yīng)包括主要施工方案、技術(shù)方案、施工組織管理情況、特殊問題處理、新材料、新工藝使用情況、開、完工日期、施工執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及按設(shè)計(jì)要求施工情況等等；b、有變更設(shè)計(jì)的按變更設(shè)計(jì)施工情況繪制；c、每頁(yè)圖的說明要說明具體施工情況，有較大施工偏差的應(yīng)在說明中說明；d、圖簽中應(yīng)有監(jiān)理人員簽認(rèn)的圖欄。二、工程管理文件（長(zhǎng)期）：承包人為強(qiáng)化工程管理所制定的文件，主要為以下幾個(gè)方面：1、各項(xiàng)規(guī)章制度；2、人員機(jī)構(gòu)建設(shè)及其框圖；3、有關(guān)管理規(guī)定（如果愿意并認(rèn)為有必要公開給他人的）；4、主要技術(shù)及管理人員、主要機(jī)械設(shè)備在場(chǎng)情況表。三、施工質(zhì)量控制文件（長(zhǎng)期）：（一）工程質(zhì)量文件；1、工程質(zhì)量往來文件；a、業(yè)主和監(jiān)理下達(dá)的關(guān)于工程質(zhì)量方面的文件，以時(shí)間順序進(jìn)行編排；b、經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)；c、經(jīng)批準(zhǔn)的關(guān)鍵工序施工方案。2、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料；a、路基壓實(shí)度按13km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定（可僅評(píng)定路床的數(shù)據(jù)）；b、路面各結(jié)構(gòu)層壓實(shí)度評(píng)定；按13km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定；c、路面各結(jié)構(gòu)層厚度評(píng)定；按13km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定，瀝青面層分總厚和表面層進(jìn)行；d、砼強(qiáng)度評(píng)定，按單位工程，一個(gè)單位工程的同一強(qiáng)度等級(jí)的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)定；e、砂漿強(qiáng)度評(píng)定，按單位工程，一個(gè)單位工程的同一強(qiáng)度等級(jí)的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)定；f、分項(xiàng)工程評(píng)定表、分部工程評(píng)定表、單位工程評(píng)定表、標(biāo)段工程質(zhì)量評(píng)定表。g、路面工程質(zhì)量過程控制有關(guān)資料及圖表。3、安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件；4、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告；5、橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢驗(yàn)資料；6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析；7、交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢驗(yàn)、評(píng)定資料；8、缺陷責(zé)任期資料；a、缺陷責(zé)任期完成工程一覽表；b、施工、自檢、監(jiān)理及業(yè)主檢查驗(yàn)收記錄，按項(xiàng)目編排。（二）試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告：1各種原材料試驗(yàn)報(bào)告；2混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告；3原材料，外購(gòu)成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料；4擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；5路面結(jié)構(gòu)層配合比設(shè)計(jì)報(bào)告；6外購(gòu)材料（產(chǎn)品）合格證書及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告；7機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗(yàn)、調(diào)試記錄。（三）施工原始資料（）路基工程1路基土石方工程：（1）地表處理資料；（2）不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料；（3）分層壓實(shí)資料；（4）路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料；（5）分段資料匯總。2構(gòu)造物及防護(hù)工程：（1）基坑開挖、處理試驗(yàn)、檢測(cè)資料；（2）各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料；（3）成品檢測(cè)資料；（4）砂漿（砼）強(qiáng)度試驗(yàn)。3小橋工程：（1）基坑處理、檢查記錄；（2）基礎(chǔ)處理、檢查、試驗(yàn)記錄；（3）各分項(xiàng)施工檢查、施工、試驗(yàn)記錄；（4）質(zhì)量檢查記錄。4排水工程：（1）各工序施工、檢測(cè)記錄；（2）砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料；（3）成品檢查記錄；（4）分段質(zhì)量檢測(cè)資料匯總。5涵洞工程：（1）基坑開挖、處理記錄；（2）各工序施工、檢查記錄資料；（3）砂漿、砼試驗(yàn)資料；（4）成品檢查資料。（）路面工程1壓實(shí)度檢測(cè)資料；2強(qiáng)度檢測(cè)、試驗(yàn)資料；3材料配合比檢測(cè)、試驗(yàn)資料；4各工序施工檢測(cè)記錄；5檢查資料匯總。（）橋梁工程：1基坑開挖、處理施工記錄、檢查資料；2基礎(chǔ)施工檢查資料，樁基檢測(cè)資料；3現(xiàn)澆構(gòu)件施工、檢測(cè)、試驗(yàn)資料；4預(yù)制構(gòu)件施工、檢驗(yàn)資料；5預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查資料；6外購(gòu)件檢查記錄；7按施工工序各中間環(huán)節(jié)檢查記錄；8砼、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)資料；9各部位檢查、驗(yàn)收資料；10引道工程、防護(hù)工程施工、檢測(cè)、試驗(yàn)資料。（）隧道工程：1洞身開挖施工、檢查資料；2襯砌施工、檢驗(yàn)資料；3隧道路面工程施工、檢查記錄；4照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查記錄；5洞口施工檢查記錄；6各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工記錄；7各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料；8隧道襯砌厚度、砼強(qiáng)度檢驗(yàn)資料。（）交通安全設(shè)施：1各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄；2標(biāo)線檢查資料、施工記錄；3防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料；4照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料；5各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料；6成品檢測(cè)資料。（）收費(fèi)站等房建施工資料房建施工資料應(yīng)按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。（）收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工、檢測(cè)、驗(yàn)收資料應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理匯總。（）綠化工程等施工資料四、安全生產(chǎn)及文明施工文件；1、安全生產(chǎn)的有關(guān)文件a、上級(jí)有關(guān)部門、業(yè)主及監(jiān)理的有關(guān)文件，以單位及時(shí)間順序編排；b、本單位對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定、要求；c、本單位安全生產(chǎn)總結(jié)。2、安全事故的調(diào)查處理文件；如果有，應(yīng)將事故發(fā)生時(shí)間、位置、程度、調(diào)查單位及人員、原因分析、處理方案及結(jié)果等過程及文件編制清楚。3、文明施工的有關(guān)文件；a、上級(jí)有關(guān)部門、業(yè)主及監(jiān)理的有關(guān)文件，以單位及時(shí)間順序編排；b、本單位對(duì)文明施工的有關(guān)規(guī)定、要求；c、本單位文明施工總結(jié)；d、文明施工包括施工環(huán)保內(nèi)容。五、進(jìn)度控制文件（長(zhǎng)期）：1、進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件；2、進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）；3、有關(guān)進(jìn)度的往來文件；六、計(jì)量支付文件（長(zhǎng)期）