商貿(mào)費用操作手冊.doc

冠生園集團銷售公司商貿(mào)費用操作手冊第一部分 商貿(mào)費用的界定1.1序1.1.1操作手冊編撰目的明確商貿(mào)費用的定義和覆蓋范圍。明確商貿(mào)費用的操作方法和管理政策。規(guī)范統(tǒng)一商貿(mào)費用管理流程，使之更適應(yīng)公司戰(zhàn)略和市場形勢。幫助銷售一線提高費用使用效率，促進銷售發(fā)展。1.1.2費用管理基本原則商貿(mào)費用的管理應(yīng)當符合國家法律規(guī)定和公司內(nèi)部管理的要求。商貿(mào)費用應(yīng)當經(jīng)過預(yù)算計劃，執(zhí)行和財務(wù)核算三重管理。商貿(mào)費用的管理既要具備原則性，也要具備實際可操作性。所有商貿(mào)費用必須取得預(yù)算，并列入計劃。預(yù)算外的費用不能核銷。1.2商貿(mào)費用的定義1.2.1商貿(mào)費用的定義商貿(mào)費用指的是與促銷活動相關(guān)的各種費用。商貿(mào)費用包括在銷售終端發(fā)生的通路促銷折扣，清庫，破損，新品，TG，海報，促銷人員工資、店內(nèi)促銷制作費等。商貿(mào)費用的管理年度，與冠生園集團有限公司銷售公司財務(wù)年度一致。在銷售終端發(fā)生的贈品運輸費應(yīng)屬于銷售行政費用范圍，實際發(fā)生的贈品運輸費必須單獨填寫行政報銷單，備注中注明活動用途，由城市負責(zé)人和各大區(qū)商貿(mào)負責(zé)人簽字確認，實行大區(qū)總額控制。1.2.2商貿(mào)費用支付方式支票（僅限于上海地區(qū)使用）或介付免費產(chǎn)品票扣冠生園集團有限公司銷售公司（以后簡稱銷售公司）銷貨給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商向銷售公司收取其幫助冠生園向門店代墊的促銷費用，由冠生園在下期銷貨發(fā)票中以紅字（負數(shù)）體現(xiàn)，每次最高沖銷限額為票面金額的20%。此費用只適用于經(jīng)銷商的補損（清庫）及促銷折扣。例如：經(jīng)銷商A1月幫冠生園代墊折扣費2000元，冠生園2月向經(jīng)銷商A銷售某產(chǎn)品十箱10000元，開票內(nèi)容為：貨物名稱 數(shù)量 金額某產(chǎn)品 10箱 10000.00元折扣 1批 -2000.00元合計： 8000.00元這樣的支付方式好處是經(jīng)銷商簡化了開票環(huán)節(jié)，雙方都降低了稅負，同時節(jié)約匯款手續(xù)和費用，但操作和核算都要經(jīng)過事前溝通和事后核對帳扣直供KA客戶門店向冠生園收取促銷費用，直接在應(yīng)該支付給冠生園的貨款中扣除，同時開具服務(wù)發(fā)票給冠生園。例如：冠生園1月底向賣場B銷售某產(chǎn)品十箱10000元，帳期30天，賣場B2月初向冠生園收取TG費1000元，則賣場B2月底向冠生園電匯貨款9000元，同時開具1000元的服務(wù)費發(fā)票給冠生園用于報銷沖抵應(yīng)收賬款。這樣的支付方式好處是簡化了匯款手續(xù)，節(jié)約匯款費用，但需門店在支付貨款時附上扣款明細。價扣冠生園為在某一期間就某一產(chǎn)品在某賣場做折扣促銷活動，在開具給賣場的發(fā)票中對相關(guān)產(chǎn)品價格做折扣（折讓）處理。例如：冠生園決定在1月1日到7日在上海家樂福對某規(guī)格產(chǎn)品做10%的折扣促銷活動，則在開給家樂福的發(fā)票中作相應(yīng)處理：某規(guī)格產(chǎn)品 原價：100元/箱 數(shù)量：10箱開票內(nèi)容：某規(guī)格產(chǎn)品 100010（1-10%）=9000元這樣的支付方式在不但順應(yīng)了客戶要求，也起到了降低稅負的作用，開票的同時也實現(xiàn)了促銷費用的支付；但需要銷售人員事前申請，財務(wù)人員在系統(tǒng)中進行相應(yīng)維護才能實現(xiàn)。紅字增值稅專用發(fā)票沖銷定義：如果經(jīng)銷按照合同約定向冠生園收取與銷售額、銷售量相關(guān)的返利等費用（例如達標獎勵），冠生園還可以選擇開具紅字發(fā)票，通過抵減銷售額的方式來達到支付的目的。具體操作方法如下：1） 雙方應(yīng)簽訂返利合同，若無合同，則由冠生園向?qū)Ψ匠鼍咦C明，證實返利金額（文本見下頁）；2） 經(jīng)銷商憑返利合同或證明向其主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取并填報開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單，稅務(wù)機關(guān)審核無誤后出具開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單；3） 冠生園收到開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單后開具紅字發(fā)票，經(jīng)銷商據(jù)此沖減應(yīng)付冠生園貨款。返利證明樣本：折 讓 證 明我公司因經(jīng)銷商xxxxxx（名稱）在xx（期間）購買冠生園集團有限公司銷售公司產(chǎn)品達到我公司規(guī)定標準，我公司決定給與經(jīng)銷商xxxxxx（名稱）人民幣xxxx元的補償。特此證明。 冠生園集團有限公司銷售公司(中心) 2009年 月 日（此樣本僅供參考，具體以當?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求為準）第二部分 商貿(mào)費用報銷的要求和規(guī)范2.1 合格報銷的必備條件2.1.1 冠生園集團有限公司銷售公司只能與證照手續(xù)齊備、合法經(jīng)營的實體發(fā)生業(yè)務(wù)往來即對方必須是證照手續(xù)齊備、合法經(jīng)營的個體工商戶或企業(yè)。2.1.2雙方必須簽訂有效的合法協(xié)議合法有效的協(xié)議必須有雙方簽字并蓋章，我方須由公司授權(quán)的正式員工簽字確認；如有門店無法在協(xié)議上蓋章，則要求門店業(yè)務(wù)聯(lián)系人簽字及留下有效聯(lián)系方式以備查詢，并需中心經(jīng)理在協(xié)議上簽字認可?；顒咏Y(jié)束后報銷時必須附正本協(xié)議原件。對于持續(xù)活動較長的促銷活動并需要分期支付費用的，則需按支付期簽訂協(xié)議。實際報銷金額不得超過協(xié)議金額。協(xié)議不得涂改，注明客戶全稱，協(xié)議內(nèi)容（如時間、地點、金額等）清晰完整。如有變更應(yīng)重新簽訂，否則不予報銷。2.1.3 三方協(xié)議如有門店產(chǎn)生由經(jīng)銷商代墊/代扣的費用，但該門店能開具“冠生園”抬頭的合格發(fā)票，由冠生園付款到經(jīng)銷商帳戶，則須附冠生園與經(jīng)銷商及門店簽署的三方協(xié)議。公司鼓勵使用三方協(xié)議支付符合條件的費用。協(xié)議范本見手冊4.2。2.1.4 取得合法有效發(fā)票所有通過現(xiàn)金和帳扣報銷的費用必須提供合法有效的發(fā)票。有效合法發(fā)票的定義：1） 不同的商貿(mào)費用對應(yīng)不同種類的發(fā)票：與商品銷售量、銷售額無必然聯(lián)系，且商業(yè)企業(yè)向冠生園提供一定勞務(wù)取得的收入，例如堆頭費、郵報、新店開張費、新品費、展示費、管理費等，應(yīng)開具地方稅務(wù)局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票；對商業(yè)企業(yè)向冠生園收取的與商品銷售量、銷售額掛鉤（如以一定比例、金額、數(shù)量計算）的各種返還收入，如返利等，應(yīng)開具國稅局監(jiān)制章的商品銷售發(fā)票，不得開具增值稅專用發(fā)票，發(fā)票描述為促銷費或返利。2） 開票時間和活動發(fā)生時間的一致，開票時間不得早于活動發(fā)生時間。3） 抬頭開具正確：4） 摘要明確：發(fā)票上要注明服務(wù)名稱，如“海報費”、“陳列費”等；不接受內(nèi)容為“食品”、“糖果”或“蜂蜜”等的發(fā)票（購買促銷產(chǎn)品除外）。5） 金額準確：開票金額要與相關(guān)協(xié)議金額相符，大小寫金額要一致。6） 發(fā)票出具方必須與協(xié)議簽訂方一致，標志為發(fā)票章上注明的公司名稱必須和協(xié)議簽訂方一致。如果由于某些特殊原因，導(dǎo)致發(fā)票上的財務(wù)章和協(xié)議上的對方名字及章不一致，如門店為某大型連鎖超市的加盟店，則加盟店必須提供書面說明，并在說明上同時加蓋總店本身和加盟店的公司章或財務(wù)章，在財務(wù)部備案。7） 印鑒清晰“發(fā)票上須加蓋納稅人財務(wù)印章或發(fā)票專用章，必須清晰可辨。8） 發(fā)票不可有任何涂改，否則視為無效；不合法的發(fā)票將追究當事人責(zé)任。9） 應(yīng)盡量避免承擔經(jīng)銷商因開具代墊費用發(fā)票所產(chǎn)生的稅金（比如使用三方協(xié)議形式等），如確實無法避免，所產(chǎn)生該稅金記入所屬商貿(mào)費用預(yù)算內(nèi)。有關(guān)發(fā)票的疑問，可以直接咨詢財務(wù)部經(jīng)理。2.1.5不得在任何協(xié)議或簽收單上冒用簽名一切冒用簽名行為將被視為嚴重違紀行為，公司將拒絕報銷，并通知其上級主管作相應(yīng)處理。2.1.6費用報銷附件必須符合公司要求商貿(mào)費用報銷必須完整、準確地填寫商貿(mào)費用報銷單， 格式見手冊4.7.詳見手冊2.2關(guān)于各種費用的明細規(guī)定。2.1.7費用支付方式必須符合公司要求詳見手冊2.2關(guān)于各種費用的明細規(guī)定。2.2不同費用類型的報銷規(guī)定2.2.1堆頭（TG）TG協(xié)議（注明品牌/活動時間及金額）。直供零售店在年度合同中簽訂的TG條款的須附該合同相關(guān)條款復(fù)印件。照片（與協(xié)議相符的品牌），需提供照片。直供門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費用：1） 經(jīng)銷商開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門店開具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。3） 支付方式為電匯（支票），或免費產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。 2.2.2臨期補損 針對直供門店處理： 零售店破損/清庫產(chǎn)品確認書（門店蓋章證明或其相關(guān)負責(zé)人簽字及聯(lián)系電話），具體格式見手冊4.4。針對由經(jīng)銷商代為送貨的門店處理：破損：附照片及經(jīng)銷商提供的破損/清庫產(chǎn)品確認書（具體格式見手冊4.5），并蓋章確認。 清庫處理：附經(jīng)銷商提供的破損/清庫產(chǎn)品確認書，并蓋章確認；確認書對應(yīng)的送貨單留底在區(qū)域備查。支付方式為票扣，或免費產(chǎn)品，或紅字增值稅發(fā)票沖銷。2.2.3郵報（DM）DM協(xié)議（注明品牌/活動時間及金額）。郵報樣張（原件）直供零售店在年度合同中簽訂的郵報條款的須附該合同相關(guān)條款復(fù)印件。直供門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費用：1） 經(jīng)銷商開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門店開具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。支付方式為電匯（支票），或免費產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）2.2.4促銷折扣促銷折扣意向書（冠生園與商場簽定）。經(jīng)銷商促銷折扣，必須提供由經(jīng)銷商蓋章并有區(qū)域銷售主管和商貿(mào)部門簽字的帳扣確認表，具體格式見手冊4.1.與折扣確認表對應(yīng)的送貨單留底區(qū)域備查。支付經(jīng)銷商促銷折扣方式為票扣，或免費產(chǎn)品，或紅字增值稅發(fā)票沖銷。直供KA客戶的促銷折扣流程見手冊3.4。2.2.5新店開張費/店慶費冠生園與門店簽定的協(xié)議；如是經(jīng)銷商與門店簽定的協(xié)議需注明冠生園承擔的費用并有我公司相關(guān)授權(quán)人員簽字確認。直供門店在年度合同中簽訂的新店開張/店慶條款的須附該合同相關(guān)條款復(fù)印件。直供門店開具給冠生園銷售公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費用：1） 經(jīng)銷商開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門店開具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。支付方式為電匯（支票），或免費產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.6新品費新品進場費協(xié)議。直供門店在年度合同中簽訂的新品費用條款的須附該合同相關(guān)條款復(fù)印件。直供門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費用：1） 經(jīng)銷商開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門店開具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。3） 提供經(jīng)銷商標注有該新品的送貨單。支付方式為電匯（支票），或免費產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.7促售人員管理費可使用第三方執(zhí)行公司墊付/經(jīng)銷商墊付/廣告執(zhí)行公司墊付/公司直付等形式。直供門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。第三方公司開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費用：1） 經(jīng)銷商開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門店開具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。提供門店管理費的協(xié)議或備忘等證明文件。支付方式為電匯（支票），或免費產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.8重點客戶（直供門店）返利門店開具給冠生園集團有限公司銷售公司的帶有國稅局監(jiān)制章的商品銷售發(fā)票原件。如為經(jīng)銷商代墊費用則需要附經(jīng)銷商開具給冠生園集團有限公司的帶有國稅局監(jiān)制章的商品銷售發(fā)票原件及門店開具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。如支付方式為經(jīng)銷商票扣，則無需提供發(fā)票。KA合同費用確認書（由KA經(jīng)理填寫），具體格式見手冊4.7.門店提供的扣款明細。重點客戶年度合同相關(guān)條款復(fù)印件。支付方式為電匯，或票扣，或紅字增值稅專用發(fā)票沖銷，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.9 KA客戶（直供門店）其他銷售發(fā)展使用扣款明細。門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費用：1） 經(jīng)銷商開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門店開具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門店開具給冠生園集團有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。重點客戶年度合同相關(guān)條款復(fù)印件。支付方式為電匯（支票），或免費產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.10總部POP以及總部主題促銷贈品費用按公司采購流程執(zhí)行。2.2.11總部批發(fā)活動經(jīng)銷商蓋章確認的銷售出貨清單，并有公司相關(guān)授權(quán)銷售人員簽字確認。支付方式為免費產(chǎn)品，或票扣。2.2.12免費品嘗活動針對直供門店活動：門店促銷折扣意向書。針對由經(jīng)銷商供貨門店活動：免費品嘗活動備忘書（冠生園與門店簽定），相對應(yīng)的送貨單留底在區(qū)域備查。支付方式為免費產(chǎn)品。2.2 13 店內(nèi)促銷制作費l 制作費協(xié)議（加蓋公章，制作內(nèi)容，數(shù)量及金額）l 制作公司開具給冠生園集團公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。l 經(jīng)銷商代墊費用：1）經(jīng)銷商開具給冠生園集團公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及制作公司開具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2）制作公司開具給冠生園集團公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。l 支付方式為電匯。第三部分商貿(mào)費用操作流程及注意事項3.1商貿(mào)費用的類型商貿(mào)費用重點客戶費用合同費用常規(guī)費用傳統(tǒng)渠道銷售地方性重點客戶全國重點客戶運作總部其他總部商貿(mào)區(qū)域費用總部費用3.2商貿(mào)費用使用流程圖計劃流程由預(yù)算負責(zé)人提出合理的并在預(yù)算內(nèi)的計劃，報商貿(mào)部門、銷售總監(jiān)審核，經(jīng)按權(quán)限經(jīng)集團公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。使用和報銷區(qū)域執(zhí)行后30-60天內(nèi)按照流程報銷。商貿(mào)部門審核單據(jù)正確性，是否超預(yù)算，簽字，和區(qū)域溝通。財務(wù)審核按公司相關(guān)制度流程審核。商貿(mào)部門反饋費用使用報告給預(yù)算負責(zé)人。3.3 商貿(mào)費用的計劃3.3.1常規(guī)費用計劃流程l 基本原則1） 在預(yù)算范圍內(nèi)提報下月確認要發(fā)生的計劃。2） 已在計劃內(nèi)預(yù)算但實際未使用的費用視同于也已計劃。3） 分配原則：M1-M10使用銷售指標分配費用，M11-M12使用當月預(yù)指標分配費用。l 操作流程2.采用分管理區(qū)域的滾動累計的銷售收入百分比來計算常規(guī)費用。1.采用整個大區(qū)的固定費用比例統(tǒng)一管理OR如：下發(fā)5月可用費用（1-3月）實際Gross Sales+(4-5月)目標Gross Sales*費用比例（1-4月計劃費用）l 每月發(fā)放時間：每月10日前發(fā)放下月費用預(yù)算。3.3.2 總部商貿(mào)費用計劃流程l 申請人按照在商貿(mào)部報備的分月分項目預(yù)算金額進行申請。l 在每月最后第三個工作日前提交下月確定要發(fā)生的項目，包含隔月的消費者促銷計劃（如果需要）并填寫總部商貿(mào)費用表遞交給商貿(mào)部門：1） 附詳細計劃2） 申請表如是多個品類（糖果/蜂蜜/餅干/其他）的費用，則須注明各品類占全部費用的百分比3） 申請表如是多個區(qū)域的費用，則須注明各區(qū)域的費用4） 商貿(mào)費用申請表必須有中心經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理簽字確認5） 計劃的提交必須有費用明細支持l 商貿(mào)部門審核確認并交由全國銷售總監(jiān)簽字確認。l 并按照集團公司審批權(quán)限交集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批l 商貿(mào)部門根據(jù)費用申請表的審批結(jié)果，確認給相關(guān)人員。3.4特殊折扣流程l 申請范圍：對特定的產(chǎn)品和客戶給予一定比率的促銷折扣(適用于直供NKA&LKA)l 申請流程：1） 銷售人員向商貿(mào)部門提交經(jīng)審批過的促銷折扣申請表（格式見手冊4.1），并請?zhí)峁┡c門店簽訂的促銷協(xié)議。2） 由商貿(mào)部門審核無誤。3）信用控制人員根據(jù)申請表中的信息在系統(tǒng)中維護促銷折扣信息；4） 新建申請表提交時間：至少在活動前10個工作日；加量或者修改提交時間：在下訂單前5個工作日；特殊情況需要商貿(mào)費用負責(zé)人簽字確認。l 審批權(quán)限1）申請表需要申請人和中心負責(zé)人、大區(qū)經(jīng)理簽字確認。 2）由區(qū)域商貿(mào)費用負責(zé)人預(yù)算審核簽字確認；3）全國商貿(mào)費用負責(zé)人簽字確認；4）20萬元以下全國銷售總監(jiān)簽字確認；5）20-100萬元必須提報集團公司財務(wù)分管副總和集團總經(jīng)理確認；6）100萬以上由集團董事長最終確認。7）對于預(yù)算外資金的使用必須由集團公司財務(wù)分管副總、集團公司總經(jīng)理和集團董事長同意確認后方可執(zhí)行。3.5費用報銷單據(jù)流程3.5.1商貿(mào)費用報銷單據(jù)流程圖 大區(qū)經(jīng)理簽字確認中心經(jīng)理確認活動真實性活動執(zhí)行者活動結(jié)束后1. 填寫報銷單據(jù) （并附所需附件）銷售團隊財務(wù)部門簽字確認根據(jù)權(quán)限分別由全國銷售總監(jiān)、集團分管副總、集團總經(jīng)理、集團董事長簽字確認全國商貿(mào)負責(zé)人簽字確認大區(qū)商貿(mào)經(jīng)理簽字確認根據(jù)確認單據(jù)和核銷方式財務(wù)核銷。問題單據(jù)的反饋與溝通，每周二反饋至銷售團隊3.6促銷人員的管理辦法l 覆蓋范圍：冠生園所有主題性促銷活動統(tǒng)一將由集團市場部籌劃、商貿(mào)部門執(zhí)行，促銷人員的照片、培訓(xùn)管理、費用支付等，由市場或商貿(mào)部分區(qū)域招標的促銷執(zhí)行公司執(zhí)行管理。各區(qū)域/城市可以進行促銷人員的推薦，由促銷執(zhí)行公司錄用。l 有簽字權(quán)限的各級銷售人員有義務(wù)確保促銷單簽批的及時性，出差和休假期間應(yīng)授權(quán)相應(yīng)的同事進行單據(jù)簽批。3.7簽字流程報銷活動真實性確認費用歸屬確認預(yù)算確認/單據(jù)核實活動確認金額20萬以下金額20-100萬元金額20-100萬元金額100萬以上大區(qū)費用區(qū)域常規(guī)中心負責(zé)人大區(qū)經(jīng)理大區(qū)商貿(mào)經(jīng)理全國商貿(mào)負責(zé)人全國銷售總監(jiān)集團分管副總集團總經(jīng)理集團董事長地方重點客戶中心負責(zé)人大區(qū)經(jīng)理全國重點客戶KA城市負責(zé)人全國重點客戶經(jīng)理/大區(qū)經(jīng)理重點客戶費用常規(guī)費用中心負責(zé)人KA經(jīng)理合同費用總部費用總部商貿(mào)費用中心負責(zé)人/KA經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理其他費用4.1特殊折扣申請表直供客戶銷售特殊折扣申請表客戶名稱 促銷代碼區(qū)域城市門店名稱月份促銷日期品牌規(guī)格產(chǎn)品代碼扣率客戶下單日期建議供零售店價（未稅箱價）箱數(shù)費用總金額費用屬性申請人中心經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)商貿(mào)經(jīng)理全國商貿(mào)負責(zé)人銷售總監(jiān)集團分管副總集團總經(jīng)理集團董事長1、“月份”和“費用屬性”由申請人填寫2、費用總計建議供應(yīng)零售店價格（未稅箱價）箱數(shù)扣率4.2三方協(xié)議三 方 協(xié) 議本協(xié)議于 年 月 日簽訂生效，簽訂各方為：甲方：冠生園集團銷售公司地址：上海市新閘路1458號4樓乙方： 地址： 丙方： 地址： 簽于： A：甲方與丙方簽署了2009年度的經(jīng)銷協(xié)議，丙方作為甲方的經(jīng)銷商向乙方提供甲方的產(chǎn)品；B：甲方為其產(chǎn)品促銷之目的，需在乙方進行相應(yīng)的促銷活動，乙方同意該等促銷活動的舉辦；C：就該等促銷活動發(fā)生的相應(yīng)促銷費用，甲方同意承擔，但乙方只能接受由丙方代墊支付等費用； 甲、乙、丙三方就上述促銷費用代墊事宜達成以下協(xié)議：一、甲方將通過丙方向乙方支付甲方確認的促銷費用。二、乙方應(yīng)按照甲方要求，完成甲方相關(guān)產(chǎn)品的促銷活動。（具體每次促銷活動，甲方與乙方將另簽促銷協(xié)議。）三、乙方應(yīng)在每次的促銷活動結(jié)束后，根據(jù)與甲方簽署的促銷協(xié)議開具稅務(wù)局要求的合格發(fā)票，發(fā)票抬頭為“冠生園集團-公司”。四、丙方按乙方要求在乙方完成甲方要求的促銷活動后向乙方代墊支付促銷費用。丙方收到甲方的付款時，應(yīng)向甲方開具收據(jù)。五、丙方向乙方墊支促銷費用后，應(yīng)向乙方索取乙方開具給甲方的促銷費用正式發(fā)票，然后及時通過甲方業(yè)務(wù)員向甲方報銷發(fā)票金額并同時留取該發(fā)票的復(fù)印件，以便與開具給甲方的收據(jù)配對存檔，證明丙方只負代墊責(zé)任。六、本協(xié)議有效期與甲方與丙方簽訂的經(jīng)銷協(xié)議有效期相同。本協(xié)議一式三份，各方各執(zhí)一份。每份均具有同等法律效力。甲方：冠生園集團銷售公司 乙方： 丙方：負責(zé)人： 負責(zé)人： 負責(zé)人：蓋章： 蓋章： 蓋章：4.3促銷協(xié)議促銷意向書（促銷折扣版本）甲方：冠生園集團銷售公司乙方： 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：1）甲方于 年 月 日至 年 月 日 （系列）提供乙方下列產(chǎn)品的讓利促銷（請注明品名及規(guī)格）。A、規(guī)格 ，扣率 ，促銷零售價 元，限量 箱。B、規(guī)格 ，扣率 ，促銷零售價 元，限量 箱。C、規(guī)格 ，扣率 ，促銷零售價 元，限量 箱。D、規(guī)格 ，扣率 ，促銷零售價 元，限量 箱。乙方應(yīng)保證甲方提供的促銷產(chǎn)品僅在乙方商店內(nèi)銷售。2）如甲方發(fā)現(xiàn)乙方違反第1）、2）條協(xié)議款則，甲方有權(quán)停止供應(yīng)乙方上述促銷產(chǎn)品。3）未盡事宜，雙方協(xié)商解決。甲方代表簽署： 乙方代表簽署： 甲方蓋章： 乙方蓋章： 日期： 日期： 促銷意向書(商店郵報版本)甲方:冠生園集團銷售公司乙方: 超市經(jīng)雙方友好協(xié)議,現(xiàn)達成郵報協(xié)議如下: 一、 甲方承租海報期限為自 年 月 日起至 年 月 日止,為期 天刊登冠生園 系列 (具體品牌)產(chǎn)品,費用金額為 元(大寫)或?qū)嵨?箱(注目產(chǎn)品)二、 乙方需在協(xié)議有效期內(nèi)在海報上刊登冠生園系列產(chǎn)品。三、 如有與本協(xié)議要求不符之處，乙方應(yīng)予立即調(diào)整，如經(jīng)協(xié)商仍未能解決，甲方有權(quán)終止本協(xié)議。四、 本協(xié)議自簽訂之日起生效，未盡事宜雙方另行協(xié)商。甲方代表簽署： 乙方代表簽署：甲方中心經(jīng)理簽署： 乙方業(yè)務(wù)主任簽署：甲方商貿(mào)主管簽署： 甲方單位蓋章： 乙方單位蓋章：日期： 日期： 協(xié)議一式兩份，每份二頁。甲乙雙方各執(zhí)一份。 促銷意向書（商店堆箱陳列版本）甲方：冠生園集團銷售公司乙方： 超市 經(jīng)雙方友好協(xié)議，現(xiàn)達成陳列專柜租賃協(xié)議如下：一、乙方向甲方提供賣場內(nèi)堆頭 個或端頭 個（堆箱面積 平方米）,供甲方獨家陳列冠生園 系列 （具體品牌）。二、甲方承租堆頭/端頭期限自 年 月 日日止為期 月（天）。租金為 元（大寫）或?qū)嵨?箱（注明產(chǎn)品），甲方于每月的 日前付清當月租金。三、乙方需在協(xié)議有效期內(nèi)確保冠生園系列產(chǎn)品按堆頭/端頭租賃申請表示意的位置進行陳列。四、陳列位置由雙方共同協(xié)商確定，乙方需在協(xié)議有效期內(nèi)保持位置不變。五、甲方有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品陳列面積，陳列位置，出樣質(zhì)量進行不定期檢查。如有與本協(xié)議要求不符之處，乙方應(yīng)予以立即調(diào)整。如經(jīng)協(xié)商仍未能解決，甲方有權(quán)終止本協(xié)議。六、本協(xié)議自簽訂之日起生效。未盡事宜雙方另行協(xié)商。甲方代表簽署： 乙方代表簽署：甲方中心經(jīng)理簽署： 乙方業(yè)務(wù)主任簽署：甲方商貿(mào)主管簽署： 甲方單位蓋章： 乙方單位蓋章：日期： 日期： 協(xié)議一式兩份，每份二頁。甲乙雙方各執(zhí)一份。 促銷意向書（商店堆箱陳列版本）甲方：冠生園集團銷售公司乙方：- 超市經(jīng)雙方友好協(xié)商，現(xiàn)達成陳列專柜租賃協(xié)議如下：一、乙方向甲方提供賣場內(nèi)堆頭-個或端頭-個（堆箱面積-平方米），供甲方獨家陳列冠生園-系列-（具體品牌）。二、甲方承租堆頭/端頭期限為自-年-月-日起-年-月-日止，為期- 月（天）。租金為-元（大寫）或?qū)嵨?箱（注明產(chǎn)品），甲方于每月的-日前付清當月租金。三、乙方須在協(xié)議有效期內(nèi)確保冠生園系列產(chǎn)品按堆頭/端頭