IT部門工作職責(zé)及分工.doc

信息技術(shù)部門工作職責(zé)和分工 為應(yīng)對事務(wù)所的發(fā)展和需要適時成立“信息技術(shù)部IT部”。針對事務(wù)所軟硬件、信息網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè)、管理、維護(hù)及培訓(xùn)等方面開展工作。部門設(shè)崗位3人1名牽頭主管2名員工。 一、 IT部工作職責(zé) (一) 已明確的工作職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)事務(wù)所內(nèi)部局域網(wǎng)、內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作 2、 負(fù)責(zé)事務(wù)所內(nèi)部強(qiáng)電設(shè)備、線路的日常維護(hù)工作 3、 負(fù)責(zé)事務(wù)所公共主頁、公共電子郵箱的日常維護(hù)工作 4、 負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公OA平臺的日常維護(hù)工作 5、 負(fù)責(zé)事務(wù)所審計軟件、財務(wù)軟件的日常維護(hù)工作 6、 負(fù)責(zé)事務(wù)所公共區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)及會議室多媒體設(shè)備等的日常維護(hù)工作 7、 負(fù)責(zé)事務(wù)所后勤管理部門電腦的維護(hù)、維修管理 8、 負(fù)責(zé)事務(wù)所業(yè)務(wù)部門電腦的維護(hù)管理維修建議 9、 負(fù)責(zé)制定規(guī)范的信息建設(shè)有關(guān)制度 10、 負(fù)責(zé)事務(wù)所寬帶網(wǎng)絡(luò)、電話線路的管理及與有關(guān)部門協(xié)調(diào)的工作 (二) 有待開發(fā)的工作職責(zé) 1、 事務(wù)所公共信息的內(nèi)部公開化、共享化提取信息的便捷化、快速化信息建設(shè)的合理化、規(guī)范化信息資源的數(shù)據(jù)化、條理化信息安全的嚴(yán)謹(jǐn)化機(jī)密化 2、 未來信息化建設(shè)完成后針對事務(wù)所員工的培訓(xùn)和再教育工作 3、 針對分支機(jī)構(gòu)的行政、人力、財務(wù)、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)方面的信息管理機(jī)制 4、 建立電子信息化的語音會議、視頻會議系統(tǒng)等 5、 各分支機(jī)構(gòu)之間網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)如vpn專線等 6、 統(tǒng)一未來電子辦公設(shè)備的形象建設(shè) 7、 未來電子辦公軟件、數(shù)據(jù)庫等的統(tǒng)一管理、維護(hù)工作 8、 針對事務(wù)所未來在裝修、線路改造、內(nèi)部調(diào)整中所涉及的采購及維修硬件設(shè)備工作中提出必要建議及意見 9、 配合事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)針對外部檢查、投標(biāo)工作中所涉及的電子信息收集和整理工作并在必要時配合講評工作 二、 日常工作的職責(zé)及分工 (一) 牽頭主管工作職責(zé) 1、 根據(jù)事務(wù)所發(fā)展和需要制定未來在實(shí)施信息化、無紙化、高效化的辦公環(huán)境改造中需要實(shí)施的計劃方案供事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)參考執(zhí)行 2、 制定本部門工作計劃每月并監(jiān)督部門員工完成情況 3、 制定信息技術(shù)部工作規(guī)章制度并以此規(guī)范管理和實(shí)施安排本部門員工工作 4、 負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)OA平臺的總培訓(xùn)和管理工作 5、 針對事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 6、 事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作 (二) 員工1崗位工作職責(zé) 1、 管理事務(wù)所內(nèi)部局域網(wǎng)、電話網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備并進(jìn)行日常維護(hù)工作 2、 管理事務(wù)所內(nèi)部強(qiáng)電線路、辦公電器等設(shè)備并進(jìn)行日常維護(hù)工作 3、 管理公共區(qū)域及后勤管理部門使用的電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備并進(jìn)行日常維護(hù)工作 4、 負(fù)責(zé)事務(wù)所業(yè)務(wù)部門員工使用的電腦、打印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)、維修工作并在必要時向事務(wù)所各業(yè)務(wù)部門團(tuán)隊負(fù)責(zé)人提出維護(hù)、維修建議 5、 部門牽頭人交辦的其他工作 (三) 員工2崗位工作職責(zé) 1、 管理事務(wù)所外部網(wǎng)站及企業(yè)郵箱并保證網(wǎng)站信息的實(shí)時更新 2、 負(fù)責(zé)針對事務(wù)所計劃采購和置換相關(guān)硬件設(shè)備等提出必