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辦公室工作總結辦公室在學校黨委行政領導下,堅持圍繞中心、服務大局,以務實求創(chuàng)新謀發(fā)展,以服務樹新風促和諧,充分發(fā)揮承上啟下、溝通左右、聯(lián)絡內(nèi)外的橋梁樞紐作用,為學校的改革發(fā)展做了一些工作。一、突出核心職能,抓重點求實效,切實服務大局促發(fā)展1、積極推進目標責任制。根據(jù)學校黨政要求部署,積極做好目標責任制的推進與落實工作。堅持從學校實際出發(fā),深入開展工作調研,詳細制訂實施方案,先后多次組織召開會議研究部署,注重加強并與學院、部門的聯(lián)系,制定完成目標責任制實施辦法(草案)和學院、部門目標管理責任書(草案),保證了目標責任制的深入推進和順利實施。2、修訂完善“十二五”子規(guī)劃。按照黨委會議和校長辦公會決議,牽頭組織學?!笆濉币?guī)劃子規(guī)劃的修訂完善工作,會同教務處、人事處、研究生部、總務處等職能部門制定印發(fā)了專業(yè)、學科、師資、基本建設等四個子規(guī)劃。3、全力做好校園安全穩(wěn)定工作。堅持每月向XX市報送學校安全穩(wěn)定信息;全面落實校園安全防范工作,多次開展安全隱患大排查,接受省教育廳秋季開學大檢查和XX市信息等級安全檢查等;對涉穩(wěn)急件及時傳達貫徹并嚴格落實兩級包保責任制;做好節(jié)假日及“兩會”等特殊時段值班等工作。4、切實做好黨建各項工作。以“保持黨的純潔性、迎接黨的十八大”主題教育實踐活動為契機,積極參與十八大報告精神座談會等黨建重點工作的組織籌備。5、會同工會組織召開校行政與工會第三次聯(lián)席會議。貫徹落實十八大精神,扎實推進民主管理,認真調研、切實收集各類議題,成功組織召開校行政與工會第三次聯(lián)席會議,并就其中議題協(xié)調落實。6、組織協(xié)調教職工住房建設工作。切實履行教職工住建房工作領導組辦公室工作職責,做好統(tǒng)籌協(xié)調、對外聯(lián)絡、會務組織、會議記錄等工作。7、與科大訊飛合作辦學等其它各類重要工作。二、形成工作合力,強外聯(lián)重內(nèi)調,實現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧暢運行1、做好各類接待工作。全年接待各類檢查和學習調研50余次,其中包括副省長謝廣祥、XX市委書記高登榜等。按照精細化、專業(yè)化的要求,努力體現(xiàn)我校管理接待水平,展現(xiàn)良好的風貌,獲得了好評。2、做好綜合協(xié)調工作。作為全校綜合協(xié)調部門,主動強化協(xié)調服務意識,既當好領導參謀,做好上傳下達,又積極引導各學院、各部門靈活處理事務,促進全校各單位工作合力的形成,保證黨政決策部署的貫徹落實。同時注重調查研究,加強溝通交流,協(xié)助學校領導做好目標責任制、師資隊伍規(guī)劃、人才培養(yǎng)等中心工作的調研,促進了工作的開展。3、外事工作不斷創(chuàng)新。按照國際化辦學理念的要求,切實強化外事工作,取得了一系列的成績并在合作辦學方面取得了突破性的進展。一是接待韓國世宗大學等國(境)外代表團來??疾旖涣?二是辦理師生出國境學習訪問的材料及手續(xù),提供咨詢及出具相關證明等;三是積極開展國際教育交流與人才聯(lián)合培養(yǎng),與美國加州州立大學等7所國(境)外大學締結為友好學校,實施2+2雙學位項目、研修生交換項目以及皖臺學分交流計劃項目,已派出以及即將計劃派出學生近50人,參加亞洲校長論壇、教育國際化論壇以及各類會議以及培訓調研等;四是在外專聘請難度日益增大的情況下,續(xù)聘、新聘了9人次外國專家并做好組織管理和服務工作;五是協(xié)助做好近20人次的國外專家學者來校報告和講學。三、充分履行職責,強意識重規(guī)范,確保高效有序促深化1、文秘工作。認真做好黨委會議、校長辦公會、黨政聯(lián)席會議以及全校性會議的組織安排、材料準備和會議記錄;做好學校各類公文的起草、審核以及印制等工作,注重檢查指導;做好上級文件和機要的收發(fā)、傳閱、督辦、回收等工作;嚴格規(guī)范用印。大力推進電子政務,完成了電子政務系統(tǒng)的初始化工作。成功舉辦文秘業(yè)務培訓班,取得了良好效果。2、信息工作。起草、整理、審核和發(fā)布校園網(wǎng)信息,向省教育網(wǎng)上報信息百余條,其中被首頁采用21條;編輯學校XX年大事記,并參與安徽省志、安徽省教育志、安徽年鑒、安徽教育年鑒和蕪湖年鑒的組稿工作;編印XX版學生手冊;完成并上報安徽工程大學XX-XX信息公開年度報告;履行校務公開職責,公示各類材料近30期,全力推進學校各項工作的民主、公開、公正。3、統(tǒng)計、保密、督查和信訪工作。完成高校教育事業(yè)基層統(tǒng)計報表;以月、季、年報形式向市、區(qū)統(tǒng)計局報送各類統(tǒng)計報表20余份;為學校其他部門提供數(shù)據(jù)服務和數(shù)據(jù)審核;做好保密工作,加強保密室管理,改善硬件設施,保密室建設達到上級要求,通過研究生考試保密工作檢查和XX年全市高校國家安全人民防線工作檢查;加強督辦督查工作,采取直接告知或者印發(fā)會議紀要等形式對各職能部門貫徹落實學校黨政決議事項、校領導對信箱反映問題的批示等進行督查督辦。黨委書記、校長信箱中師生各類信訪郵件178件,均按照規(guī)定受理、調查、反饋,將矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。4、檔案工作。完成XX年度文件材料的歸檔工作,共接收、整理各類檔案927卷,文件2320件,光盤7張,編制文件匯編39本;編制、修訂了各類專項匯編以及相應的檢索工具7種共約4萬字;全年共提供利用檔案與資料420人次,查閱案卷1810卷;開展實物檔案陳列室的建設工作和實物檔案的收集工作;完成了檔案庫房的調整工作和舊檔案柜的更換工作;順利通過省教育廳和省檔案局的建設項目檔案專項檢查;完成了XX年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報表上報工作;加強檔案的宣傳報道和理論研究;在XX市檔案年檢工作中再獲“優(yōu)秀”等級。四、重管理提效能,以創(chuàng)新求突破,倡導優(yōu)質服務樹形象1、倡導優(yōu)質服務。一是努力做好各類會務與服務,組織召開期初期末全體處級干部會議,研究部署全校工作;全程參與、全力協(xié)助做好校級領導班子和省管干部述職大會以及暑期教學工作會議等并做好服務保障工作。二是本著高效節(jié)能的原則,修訂和創(chuàng)新管理制度,加強車輛管理,規(guī)范服務,全年安全行車無交通事故;三是加強師生活動中心管理,在人員未配備到位的情況下,組織落實各類大型會議演出;四是組織協(xié)調電信公司、網(wǎng)通公司和移動公司文明營銷,做好通訊保障工作,為相關部門和廣大教職工辦理各類通訊業(yè)務,做好全校通訊錄編輯工作;五是認真做好收發(fā)信件報刊資料收發(fā)以及電梯維護等工作。2、積極開展學習。根據(jù)黨委和機關總支部署,克服工作面多量廣的困難,帶頭抓好理論和業(yè)務學習,努力建設學習型辦公室。認真學習貫徹黨的十八大精神,立足崗位、創(chuàng)先爭優(yōu)部門人員自我學習意識不斷增強,干部在線學習任務有效完成。3、注重科學管理。以“政治堅定、業(yè)務精通、作風扎實、開拓創(chuàng)新、團結協(xié)作、廉潔奉公”為要求,努力促使每一位同志提高意識,提升效能,內(nèi)練本領,外樹形象,打造充滿活力、民主和諧的團隊。按照校工會和機關黨總支的部署,完成了黨支部和分工會換屆選舉工作,凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步增強,各項業(yè)務能力與水平顯著提高。4、強化制度建設。根據(jù)學校內(nèi)涵建設要求,大力推進制度建設工作,擬定制度建設計劃表,加強調研,分工落實,建立健全和完善辦公室工作職責和制度體系。按照學校統(tǒng)一部署,做好學校黨政班子和辦公室的廉政風險防控工作,共計編制職權

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