地產(chǎn)企業(yè)資料管理崗位說明書及KPI指標(biāo).doc

1 3 資料管理職務(wù)說明書資料管理職務(wù)說明書 崗位名稱崗位名稱資料管理崗位編號(hào) GC403 所在部門工程管理部崗位定員 直接上級(jí)工程管理部經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系 直接下級(jí)無 所轄人員無崗位分析日期 本職 本職 負(fù)責(zé)對(duì)工程資料進(jìn)行管理 協(xié)助做好部門的內(nèi)業(yè)管理 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述 制定工程資料管理制度工作時(shí)間百分比 20 明確各總包 分包單位提供的技術(shù)資料明細(xì) 對(duì)各技術(shù)資料的具體內(nèi)容 格式提出要求 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 要求相關(guān)單位及時(shí)上交技術(shù)資料 職責(zé)表述 組織對(duì)工程資料的過程檢查和歸檔上報(bào)工作時(shí)間百分比 50 檢查各總包 分包單位技術(shù)資料的整理歸檔情況 配合竣工交驗(yàn) 收集匯總整理工程竣工圖紙 文件等資料 協(xié)助完成項(xiàng)目進(jìn)展情況的信息匯總和報(bào)表編制 負(fù)責(zé)將工程資料歸檔上報(bào)到市城建檔案館 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 整理竣工后的資料上交存檔 職責(zé)表述 協(xié)助做好部門的內(nèi)業(yè)管理工作時(shí)間百分比 20 組織部門信息庫的建設(shè) 負(fù)責(zé)整理內(nèi)部文件 書籍 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)收發(fā)部門的相關(guān)文件 職職 責(zé)責(zé) 四四 職責(zé)表述 完成工程管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)工作時(shí)間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 對(duì)工程資料管理方式的制定權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 2 3 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)辦 開發(fā)部 預(yù)算合同部等 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 規(guī)劃院 設(shè)計(jì)院 施工單位等 任職資格任職資格 教育水平教育水平大學(xué)專科以上 專業(yè)專業(yè)建筑工程專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)培訓(xùn) 檔案管理培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)歷 知識(shí)知識(shí)房地產(chǎn) 工程施工知識(shí) 技能技巧技能技巧 熟練使用 WORD EXCEL 等辦公軟件 具有一定協(xié)調(diào)能力 組織能力 人際能力 溝通能力 其它 其它 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī) Internet Intranet 網(wǎng)絡(luò) 一般辦公設(shè)備 電話 傳真機(jī) 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 等 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公場所和施工現(xiàn)場等 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常的工作時(shí)間 根據(jù)需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔 圖紙 匯報(bào)文件或報(bào)告 總結(jié)等 備注 備注 3 3 資料管理關(guān)鍵績效考核指標(biāo)資料管理關(guān)鍵績效考核指標(biāo) KPIKPI 考核目的考核目的績效標(biāo)準(zhǔn)績效標(biāo)準(zhǔn) 制定工程資料管理 制度的完整性 科 學(xué)性 不斷完善工程資料管理 制度 使工程資料保存 的完好性 實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題不超過 處 發(fā)現(xiàn)問題而沒有及時(shí)對(duì)制 度進(jìn)行修改的次數(shù)不超 次 對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)資料 進(jìn)行過程檢查的經(jīng) 常性和指導(dǎo)性 對(duì)資料進(jìn)行過程管理 確保資料的時(shí)效性 每月對(duì)項(xiàng)目資料的檢查次數(shù)不少 于 次 就有關(guān)問題提出合理 化建議不少于 次 對(duì)技術(shù)資料和具體 內(nèi)容 格式提出要 求的合理性 在技術(shù)資料的形成過程 中 提出具體要求 統(tǒng) 一標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)技術(shù)資料的形成過程提出合理 化建議不少于 條 部門網(wǎng)頁建設(shè)和信 息庫的維護(hù)和整理 保證公司內(nèi)信息共享 每月部門網(wǎng)頁內(nèi)容的更新充實(shí)不 少于 字 對(duì)部門信息庫的建 設(shè)的支持及時(shí)到位 滿意度不低 于 要求相關(guān)單位上交 技術(shù)資料的及時(shí)性 及時(shí)督促有關(guān)單位上交 技術(shù)資料 保證完整無 缺 相關(guān)單位上交技術(shù)資料時(shí)間比規(guī) 定時(shí)間不得超過 天 超期上 交的次數(shù)不超過 次 保存資料的完全性 資料歸檔的合理性 對(duì)技術(shù)資料合理分類 提 出管理水平 保存過程中丟失資料不超過 份 或?yàn)?否決性指標(biāo) 資料分 類歸檔不當(dāng)之處不超過 次 將工程資料上報(bào)城 建檔案館的及時(shí)性 準(zhǔn)確將資料上報(bào) 確保 及時(shí)歸檔 愈期上交的次數(shù)不超過 次 將資料上報(bào)總經(jīng)辦 存檔的及時(shí)性 準(zhǔn) 確性 準(zhǔn)確將資