工作手冊(cè)(重要).doc

策劃部工作手冊(cè)一、（僅限策劃部）策劃書(shū)編寫(xiě)規(guī)范：1、送到團(tuán)委的策劃書(shū)，標(biāo)題為二號(hào)；標(biāo)題應(yīng)為浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院XX社團(tuán)關(guān)于XX活動(dòng)的策劃方案 ；文章內(nèi)容的字體為宋體，大小為五號(hào)。注：策劃書(shū)的關(guān)鍵點(diǎn)是可以加粗的。2、（大型活動(dòng)）策劃書(shū)主要組成部分：主辦方/負(fù)責(zé)部門(mén)（即相關(guān)負(fù)責(zé)單位）舉辦目的/前言（即活動(dòng)的背景）參賽對(duì)象/預(yù)計(jì)參與群體比賽流程（需簡(jiǎn)單說(shuō)明各相關(guān)單位職責(zé)）各負(fù)責(zé)部門(mén)工作安排（詳細(xì)分配每項(xiàng)工作）參賽要求/附錄其他信息注：策劃書(shū)基本要素時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人員名單及分配工作、活動(dòng)流程3、其他注意事項(xiàng)：各類活動(dòng)評(píng)分表（附在策劃案后）；經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（需詳細(xì)）二、社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表、社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表填寫(xiě)注意事項(xiàng)（各位需認(rèn)真閱讀）：1、表格每項(xiàng)都需認(rèn)真填寫(xiě)，若沒(méi)有則填寫(xiě)“無(wú)”；2、活動(dòng)過(guò)程簡(jiǎn)介盡量詳細(xì)，并需附上活動(dòng)策劃方案；3、除平時(shí)授課之外，活動(dòng)均要提交活動(dòng)策劃書(shū)，策劃書(shū)樣本可參考百度；4、外出活動(dòng)需指導(dǎo)老師隨行，若指導(dǎo)老師不能同行，需由老師上交一份保證書(shū)，注明由其全權(quán)負(fù)責(zé)這次活動(dòng)，并承擔(dān)一切后果；5、活動(dòng)申請(qǐng)表，指導(dǎo)老師必須先簽字；活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表，分管單位必須先簽字（原則上找誰(shuí)借場(chǎng)地就找誰(shuí)簽字），再拿到社團(tuán)自主管理委員會(huì)備案；6、原則上活動(dòng)不贊成外出拉贊助；7、中小型活動(dòng)提前一周上交審批表，大型活動(dòng)需提前兩周上交審批表；8、活動(dòng)結(jié)束需上交活動(dòng)手冊(cè)，包括：活動(dòng)策劃、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、活動(dòng)總結(jié)；9、表格必須由社長(zhǎng)本人填寫(xiě)，上交時(shí)必須由社長(zhǎng)親自上交；10、老師簽字樣式：“同意并積極支持本次活動(dòng)”、“情況屬實(shí)”或“同意社團(tuán)外出并隨行”；11、社團(tuán)比賽必須隨時(shí)跟進(jìn)其進(jìn)程，凡涉及評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的需觀摩其最后的決賽，寫(xiě)出1000字左右的心得；12、指導(dǎo)老師簽字時(shí)，需附上其聯(lián)系方式，以便我們進(jìn)行驗(yàn)收；13、如果“經(jīng)費(fèi)”一欄有數(shù)額，需附上一份經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表（僅是粗略估算，不需要很詳細(xì)）三、審批中出現(xiàn)的幾個(gè)重要問(wèn)題1、活動(dòng)場(chǎng)地需向相關(guān)單位申請(qǐng)并審批通過(guò)后，才能拿到我部審批備案；2、原則上社團(tuán)自主管理委員會(huì)不批準(zhǔn)任何贊助申請(qǐng)，若執(zhí)意外出拉贊助，讓其主動(dòng)與我院后勤處聯(lián)系，協(xié)調(diào)相關(guān)進(jìn)校費(fèi)用（費(fèi)用提成較高，贊助金額少于1000元，基本不會(huì)批準(zhǔn)）；3、嚴(yán)禁在校內(nèi)以社團(tuán)活動(dòng)名義張貼任何橫幅，執(zhí)意張貼需與校后勤處、校宣傳部聯(lián)系（相關(guān)費(fèi)用較高）；注：這兩項(xiàng)均是學(xué)校嚴(yán)格規(guī)定，必須執(zhí)行，沒(méi)有任何商量余地；4、外出活動(dòng)審批需慎重，必須有指導(dǎo)老師隨行，若指導(dǎo)老師不能隨行，需上交責(zé)任保證書(shū)；外出人數(shù)與回校人數(shù)必須一致，若有人中途離隊(duì)，需上交保證書(shū)，表明由其自己負(fù)責(zé)離隊(duì)后的一切責(zé)任，并由負(fù)責(zé)人帶回校（需遵循“同進(jìn)同出原則”）；5、社團(tuán)活動(dòng)在未征得院團(tuán)委同意的前提下，不得冠以“越秀第X屆XX比賽”等稱呼，其活動(dòng)僅為其內(nèi)部活動(dòng)；6、活動(dòng)有校外人員需向保衛(wèi)處報(bào)備，需使用校內(nèi)大型器材的，需向后勤處報(bào)備。相關(guān)方案和建議一、社團(tuán)分管：部門(mén)干事：楊琦，伍玲君，葉穎芳，潘千，錢(qián)鶴棟，陳增杰，王潔瑾，鄭霜，黃林嫣各自分管社團(tuán)：1、王潔瑾：鄧論社、形式政策宣傳社、英語(yǔ)口語(yǔ)精英社、翻譯社、英語(yǔ)俱樂(lè)部、SPT瘋狂英語(yǔ)協(xié)會(huì)、西班牙語(yǔ)交流社、商務(wù)管理協(xié)會(huì)、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)2、鄭霜：大學(xué)生職業(yè)拓展協(xié)會(huì)、電子商務(wù)協(xié)會(huì)、會(huì)稽山文學(xué)社、東方文化社、侃談協(xié)會(huì)、閃亮之星主持人社、綠色環(huán)保協(xié)會(huì)、愛(ài)心社、陽(yáng)光天使社、根與芽3、黃林嫣：陽(yáng)光行動(dòng)志愿者服務(wù)社、音之翼吉他社、浪漫之風(fēng)器樂(lè)社、梨園百花社、越秀街舞社、輕舞拉丁社、舞之韻交誼舞社、旋轉(zhuǎn)舞蹈社、東韻健美操社、越秀武術(shù)協(xié)會(huì)4、楊琦：心海導(dǎo)航心理咨詢社、越秀兄弟籃球社、越秀排球社、越秀足球社、越秀網(wǎng)球社、越秀羽毛球社、越秀乒乓球社5、伍玲君：晨露攝影社、旅游協(xié)會(huì)、日韓影視文化社、悅文讀書(shū)協(xié)會(huì)、MY SHOW話譯社、棋林漫步社、輪滑社6、葉穎芳：子午話劇社、仙后社、歐洲文化交流社、SPT外語(yǔ)實(shí)踐社、SC.Z雜影社、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)社、華山辯論社7、錢(qián)鶴棟：英美戲劇文化社、世宗韓文寫(xiě)作社、偵探推理社、完美禮儀社、“芄來(lái)丸去”魔方社、“光影”魔術(shù)社、心理嘴巴健康營(yíng)養(yǎng)社、8、潘千：1+1收集社、越秀瑜伽社、晨曦跆拳道社、越秀空手道社、COCO健身社、英語(yǔ)集中營(yíng)9、陳增杰：YOUTH CLUB模特社、書(shū)法社、堅(jiān)果漫畫(huà)社、涅槃彩繪軒、圖騰手工制作社、化妝社、形象造型社二、相關(guān)工作流程：1、周日晚之前需與分管社團(tuán)的社長(zhǎng)聯(lián)系，詢問(wèn)其下周是否有需要上交的活動(dòng)或場(chǎng)地申請(qǐng)（最好能在晚上六點(diǎn)前完成）；2、周一中午上交相關(guān)活動(dòng)或場(chǎng)地申請(qǐng)給各位干事，經(jīng)由諸位審批，不合格即返工，周二另行上交（分管干事必須全程監(jiān)督）；3、周二中午各位干事將已審批好的表格交給我，簽字后上交江映老師。（時(shí)間均為中午十二點(diǎn)至一點(diǎn)）三、分管工作中需注意的問(wèn)題：1、在本學(xué)期結(jié)束前，需前往該社團(tuán)觀摩其一到兩次活動(dòng)，并認(rèn)真填寫(xiě)社團(tuán)活動(dòng)月調(diào)查表（原則上每個(gè)社團(tuán)在學(xué)期結(jié)束時(shí)應(yīng)上交4張調(diào)查表，一次2張）；2、加強(qiáng)與社長(zhǎng)的日常溝通，保證每個(gè)社長(zhǎng)每周都能接到分管干事一到兩次電話，了解社團(tuán)最近相關(guān)情況（尤其是在社團(tuán)有大型活動(dòng)時(shí)，需實(shí)時(shí)跟進(jìn)）；3、對(duì)于連續(xù)一兩個(gè)星期不組織活動(dòng)的社團(tuán)需重點(diǎn)關(guān)注，督促其組織相關(guān)活動(dòng)；4、除日常授課外，一學(xué)期每個(gè)社團(tuán)需有一到兩次社團(tuán)中小型活動(dòng)；5、與社長(zhǎng)溝通時(shí)需注意語(yǔ)氣、態(tài)度，可通過(guò)QQ、短信、電話等多種方式加強(qiáng)與社長(zhǎng)的聯(lián)系。四、部門(mén)規(guī)章：以上工作給予諸位一個(gè)月的考察期，到期工作成果不明顯者，將被除名。附：社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表樣表及填寫(xiě)要求浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表填表人 職務(wù) 社長(zhǎng) 填表時(shí)間 交表時(shí)間 社團(tuán)名稱活動(dòng)主題需簡(jiǎn)潔、明了參加活動(dòng)人數(shù)需與其社團(tuán)總?cè)藬?shù)進(jìn)行核對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)額需附一份經(jīng)費(fèi)明細(xì)表活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間是否邀請(qǐng)嘉賓嘉賓姓名需注明嘉賓身份活動(dòng)策劃者需為社長(zhǎng)或社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人活動(dòng)主持人活動(dòng)過(guò)程簡(jiǎn)介1、 若是正常授課，需寫(xiě)明授課內(nèi)容，原則上不少于200字；2、 若是中小型活動(dòng)，需附活動(dòng)策劃書(shū)，活動(dòng)結(jié)束時(shí)需及時(shí)收取活動(dòng)手冊(cè)3、 該項(xiàng)內(nèi)容需認(rèn)真填寫(xiě)，審核