Excle二級下拉列表的制作技巧.docx

用MSOExcel2010制作一二級下拉菜單作者：郇冰潔文章來源：本站原創(chuàng)點(diǎn)擊數(shù)：137更新時(shí)間：2011-7-61. 功能描述。Excel中用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會產(chǎn)生一個(gè)下拉菜單，只允許用戶輸入菜單中預(yù)設(shè)好的這些數(shù)據(jù)。一級的下拉菜單常用于性別、政治面貌、是否判斷內(nèi)容；除此之外，二級的下拉菜單也很常用，例如在某企業(yè)的招聘網(wǎng)站上，你選擇某個(gè)部門，后面就只能選擇屬于這個(gè)部門的一些職位，那么這些下拉菜單是如何制作的呢？2. 一級下拉菜單1) 選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框；圖13) 單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）；圖24) 單擊“確定”按鈕。3. 二級下拉菜單1) 先列出一個(gè)基本表表1。將A17:A19選中，在地址欄定義為“人力資源部”，并回車。檢驗(yàn)的方法可以再選擇A17:A19，地址欄會顯示“人力資源部”。舊版本的MSO Excel會有一個(gè)專門的名稱定義菜單，2010這樣的定義方式更方便了，大家可以自己對照。圖3同樣方法，將B17:B20和C17：C20分別定義為“財(cái)務(wù)部”和“市場部”。2) 再將A16:C16定義為“部門”。至此，層級上的定義就做好了，可以利用地址欄檢驗(yàn)一下定義是否成功。圖43) 在要繪制的工作表表2里面，列出“部門”和“職位”兩列。圖54) 按照之前“一級下拉菜單”的制作步驟，分別給“部門”列下的數(shù)據(jù)區(qū)域制作下拉菜單，不同的是，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，“來源”是“=部門”，這個(gè)部門就是之前基本表中定義為“部門“，實(shí)際上包含了“人力資源部，財(cái)務(wù)部，市場部”三個(gè)內(nèi)容。圖6如果出現(xiàn)“源格式錯(cuò)誤”提示框，需要檢查一下定義是否正確，但是有的時(shí)候是軟件抽象，不用理他，重新試試。這樣，“部門”這一列就可以選擇這三個(gè)部門了。圖75) 在工作表中先把部門這三項(xiàng)用下來菜單完成。圖86) 選擇“職位”下方數(shù)據(jù)區(qū)域，“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，“來源”是“=INDIRECT（A2）”，函數(shù)INDIRECT返回文本字符串指定的引用，這樣，每個(gè)部門后面對應(yīng)的職位就只能