企業(yè)培訓(xùn)_excel技巧培訓(xùn)教材

Excel技巧培訓(xùn) 財(cái)務(wù)部 ZB 計(jì)算器 制圖器 自動(dòng)化 電子表格 Excel 真實(shí)的Excel 圖表與圖形 公式與函數(shù) 數(shù)據(jù)分析 宏與VBA 數(shù)據(jù)操作與處理 報(bào)告自動(dòng)化 培訓(xùn)目標(biāo) 1 2 3 Excel界面認(rèn)識(shí) 快捷鍵 掌握一些操作技巧 常用函數(shù) 內(nèi)容提要 Excel基礎(chǔ)介紹 快捷鍵的使用 Excel常用函數(shù) Excel基本操作 Excel基礎(chǔ)知識(shí) 工作簿 workbook 工作表 worksheet 工作薄的一部分 是顯示在工作簿窗口中的表格 用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱 在一個(gè)工作簿中 可以有多個(gè)不同類型的工作表 默認(rèn)情況下包含3個(gè)工作表 編輯欄 工作表標(biāo)簽 名稱框 工作表 列號(hào) 行號(hào) 當(dāng)前單元格 工作簿窗口 1 自定義快速訪問工具欄 常用2 菜單欄 文件 開始 插入 頁(yè)面布局 公式 數(shù)據(jù) 審閱 視圖3 工具欄 在菜單欄的下方 由一系列的按鈕組成 可以比菜單欄更快捷的方式實(shí)現(xiàn)某些操作4 單元格 行和列的交叉 表格的最小單位5 狀態(tài)欄 在程序窗口的底部 可提供命令和操作進(jìn)程的信息 快捷鍵的使用 第一部分 Ctrl C復(fù)制 Ctrl V粘貼 Ctrl X剪切 Ctrl H替換 Ctrl F搜索 Ctrl Home跳至開頭 Ctrl End跳至結(jié)尾 Ctrl Shift L篩選 第二部分 Ctrl Shift 向下選定 Ctrl N新建工作簿 Ctrl W關(guān)閉當(dāng)前工作簿 Alt F4關(guān)閉所有工作簿 Ctrl 插入行或列 Ctrl 刪除行或列 Ctrl D填充 F12另存為 Excel基本操作 操作 排序和篩選 數(shù)據(jù)透視表 分列 打印 數(shù)據(jù)有效性 凍結(jié)窗格 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 加密 刪除重復(fù)值 條件格式 備份保存 跳行 1 排序和篩選選中單元格 開始 排序與篩選 最右邊倒數(shù)二個(gè) 組合排列順序和篩選對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) 2 數(shù)據(jù)透視表選中單元格 插入 數(shù)據(jù)透視表 選擇報(bào)表相應(yīng)的字段組合排列順序和篩選對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) 3 分列選中單元格 數(shù)據(jù) 分列 分隔符號(hào) 下一步 文本 或者數(shù)值 可讓單元格格式在文本和數(shù)值間相互切換 4 打印選中單元格 頁(yè)面布局 打印標(biāo)題行固定標(biāo)題行 不在表體中插入標(biāo)題 便于統(tǒng)計(jì) 5 相對(duì)引用和絕對(duì)引用選中單元格 按F4 快速添加 符號(hào) 相對(duì)引用 A1 表示行變 列不變 A 1則相反絕對(duì)引用 A 1 行列都不變引用可理解為固定的意思 此概念會(huì)運(yùn)用到實(shí)際運(yùn)算中 6 條件格式選中單元格 開始 條件格式 突出顯示單元格規(guī)則 重復(fù)值快速查找重復(fù)項(xiàng)目 7 備份保存選中單元格 文件 選項(xiàng) 保存 保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔設(shè)置成1分鐘 當(dāng)遇到excel突然關(guān)閉時(shí) 可在文件中打開自動(dòng)恢復(fù)文件位置 找到對(duì)應(yīng)文件C Users Ren AppData Roaming Microsoft Excel 給數(shù)據(jù)處理加個(gè)保險(xiǎn) 此功能WORD和PPT都適用 8 數(shù)據(jù)有效性選中單元格 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)有效性 允許 序列 來(lái)源 輸入對(duì)應(yīng)字段 指定單元格數(shù)據(jù) 減少重復(fù)輸入的工作量 9 刪除重復(fù)值選中單元格 數(shù)據(jù) 刪除重復(fù)值快速取唯一值 10 加密文件 信息 保護(hù)工作簿 用密碼進(jìn)行加密可提高數(shù)據(jù)安全性 11 凍結(jié)窗格選中單元格 視圖 凍結(jié)窗格 拆分窗格 首行 首列便于數(shù)據(jù)查看 12 跳行選中單元格 鼠標(biāo)移到該單元格的下框線 鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀后 雙擊數(shù)據(jù)快速跳至最下面的單元格選擇左框線 則跳至最左 右邊同理 Excel常用函數(shù) 取值函數(shù) 1st LEFT 單元格 左起截止的位數(shù) RIGHT 單元格 左起截止的位數(shù) MID 單元格 開始取數(shù)的位置 截止的位數(shù) 條件函數(shù) 2ed IF 判斷條件 條件成立 條件不成立 IFERROR 判斷條件 條件不成立 3rd 求和函數(shù) SUM 單元格 連續(xù)用 間斷用快捷鍵 Alt SUMIF 條件單元格的范圍 條件 求和計(jì)算的單元格 匹配查找函數(shù) 4th