招標辦檔案管理工作總結.doc

2011年招標辦檔案管理工作總結2011年在單位領導領導下，依據(jù)國家檔案法切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為單位提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局2011年度檔案工作總結如下：一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制根據(jù)江蘇省檔案管理條例進一步建立健全各類規(guī)章制度，配備專職檔案管理員，明確了分管領導和責任部門對檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責，做到依法管理檔案，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。學習檔案法等法律法規(guī)，從而，使職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。二、 狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，真正做到任務、時間、人員三落實。嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，按程序處理檔案；廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源；2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向單位提供服務。三、加強檔案硬件設施建設 今年我單位把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。二是不定期對電腦設備進行維護，提高電子檔案的高效性和安全性。四、按要求做好檔案實體基礎工作和服務工作我單位結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家檔案法有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，以防檔案資料遺失或泄密；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。今年，檔案管理工作取得了較大成績，但距領導要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不