初級(jí)秘書理論真題01卷.doc

廣州市職業(yè)技能鑒定統(tǒng)一試卷 初級(jí)秘書知識(shí)試卷01卷一、 單項(xiàng)選擇題（將正確答案的序號(hào)填入括號(hào)內(nèi)，每題1分，共80分）1、公文字型采用（ A ）。 AA4型 B.B5型 C.16開型 D.32開型2、向公司登記機(jī)關(guān)提交的公司設(shè)立登記申請書應(yīng)由公司（ A ）來簽署。 A董事長 B.總經(jīng)理 C.最大股東 D.經(jīng)辦人3、文書主題是指文書所要闡述的基本觀點(diǎn)和（B ）。 A中心內(nèi)容 B.中心思想 C.主要觀點(diǎn) D.中心論點(diǎn)4、（ D ）是秘書良好的禮儀風(fēng)度中最基本的原則之一。 A.儀表 B.個(gè)性 C.正直 D.善解人意5、通知與通報(bào)都屬（ A ）文種。 A.告知性 B.合約 C.決策性 D.契約6、相對于股權(quán)融資，債務(wù)融資具有短期性、負(fù)擔(dān)性和( C )等特點(diǎn)。 A.風(fēng)險(xiǎn)性 B.不可逆性 C.可逆性 D.收益性7、利息的計(jì)算方法分為復(fù)利和單利兩種，我國具有復(fù)利性質(zhì)的存款是( C. )。 A.整存整取 B.零存整取 C.零存零取 D.整存零取8、通常用“特此報(bào)告，請審閱”作為結(jié)尾的公文的是（ D ）。 A.請示 B.通知 C.函 D.報(bào)告9、我國公司法規(guī)定，有限責(zé)任公司董事會(huì)成員的下限人數(shù)是（ D ）。 A.19人 B.15人 C.3人 D.5人10、迎客、待客和( D )是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。 A.訪客 B.咨客 C.好客 D.送客11、在主席臺(tái)的桌上，就坐著的姓名臺(tái)前應(yīng)放置于每個(gè)座位的( C ) A.中間 B.右側(cè) C.左側(cè) D.左右側(cè)12、下列文種中屬于平行文的是( C )。 A.批復(fù) B.報(bào)告 C.函 D.會(huì)議紀(jì)要13、關(guān)于總結(jié)的寫作要求，下面概括不正確的是( D ). A.實(shí)事求是 B.分清主次 C.善于運(yùn)用典型材料 D.面面俱到14、下列貸幣結(jié)算方式中，不適用于異地結(jié)算的是（ C ）. A.銀行匯票 B.匯兌 C.支票 D.托收承付15、本單位如需要自己刻制印章，必須事先以( C ).文種報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批批準(zhǔn)。 A.報(bào)告 B.函 C.請示 D.申請16、出席開業(yè)典禮的人員一旦確定，應(yīng)提前（ A ）發(fā)出請柬。A.一周 B.兩周 C.3天 D.15天17、關(guān)于為領(lǐng)導(dǎo)安排約會(huì)(見)的方法與技巧，下面表述不正確的是（ C ） A.要征得領(lǐng)導(dǎo)的同意 B.要預(yù)備足夠的時(shí)間 C.約會(huì)(見)時(shí)間要由客人來決定 D.要提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)赴約18、企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營實(shí)踐中形成的全體員工共同精神、觀念、風(fēng)格、心里和( A )等的總和。 A.習(xí)慣 B.知識(shí) C.素質(zhì) D.著裝19、某市人民政府向該市人民代表大會(huì)提請審議事項(xiàng)用( C )。A.報(bào)告 B.請示 C.議案 D.函20、關(guān)于報(bào)告的特點(diǎn)，下面概括不正確的是（ D ）。A.語言表達(dá)概括性強(qiáng) B.內(nèi)容安排記室性強(qiáng)C.材料選擇靈活性強(qiáng) D.結(jié)果的期望性強(qiáng)21、文件夾主要用于保存( A )的文件。A.查閱較多，保存期不長 B.查閱較少，保存期長C查閱較少，保存期短 D.機(jī)密以上，保存期長及不經(jīng)常查閱22、有顧客要求退還公司產(chǎn)品。你會(huì)（ D ）A.堅(jiān)決不退錢 B.馬上迎 C.使用迂回術(shù)拖著，等待領(lǐng)導(dǎo)回來解決 D.視情況而定23、( A )是決定會(huì)議規(guī)模的主要因素。A與會(huì)者的數(shù)量 B.議題的數(shù)量C.會(huì)議的預(yù)算 D.會(huì)議的時(shí)間長短24、會(huì)議文件的發(fā)出方法一般不包括( D )A.提前發(fā)出 B.簽到時(shí)發(fā)出C會(huì)中發(fā)出 D.會(huì)后發(fā)出25、下列與會(huì)者中，具有表決權(quán)的是（ A ）A.正式成員 B.列席成員C.工作人員 D.嘉賓26、更直接，更集中反映一定社會(huì)的道德要求和道德水平的是（ D ）A.家庭美德 B.社會(huì)公德C.社會(huì)風(fēng)氣 D.職業(yè)道德27、下面不能作為越級(jí)行文范圍是（ D ） A.情況特別緊急，若逐級(jí)行文會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失。 B.多次請示直接上級(jí)機(jī)關(guān)二未解決的問題。 C.與直屬上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)爭議又急著解決的問題。 D.與直屬上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)利益關(guān)系的問題。28、關(guān)于會(huì)議既要的特點(diǎn)，下列概括不正確的是（ B ） A.具有較強(qiáng)的提要性 B.具有宣傳教育的意義 B.具有決議的性質(zhì) D.具有存案備查的作用29、企業(yè)名稱中的字號(hào)由（ A ）以上的漢字組成。 A.2個(gè) B.1個(gè) C.3個(gè) D.4個(gè)30發(fā)文注發(fā)，要為待發(fā)文件編注（ D ） A簽發(fā)人 B.會(huì)簽人 C.審核人 D.發(fā)文字號(hào)31、下面哪一種說法是對的？（ A ） A.邀請信的使用范圍比請柬廣泛 B.請柬的使用范圍比邀請書廣泛 C.邀請書在任何情況下都可以用請柬代替 D.莊重的場合使用邀請書，顯得更為正式32、邀請信的正文不包括（ D ） A.信首問候語 B.導(dǎo)語 C.主體 D.信末問候語33、關(guān)于會(huì)場的大小，一般來說，每人平均應(yīng)有（ A ）的活動(dòng)空間比較適宜。 A.2-3米左右 B.1-2米左右 C.3-4米左右 D.4-5米左右34、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)大致有兩種（ A ） A.文章式、圖表式 B.文章式、條款式 C.繪圖式、簡潔式 D.綜合式、表格式35、要是上司出差旅行有條不紊，卓有成效，（ A ）尤為重要。 A.旅程表 B.工作日子 C.日程表 D.工作計(jì)劃36、（ A ）自始至終體現(xiàn)在愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、辦事公道和服務(wù)群眾的各種要求之一。 A.奉獻(xiàn)社會(huì) B.顧全大局 C.嚴(yán)守機(jī)密 D.細(xì)致周到37、關(guān)于握手禮儀，下述不正確的是（ D ） A.雙方相距一步遠(yuǎn) B.不要左顧右盼 C.不要帶手套 D.先男士后女士38、在國際交往中，要想尊重別人就應(yīng)該做到“五不問”，這個(gè)“五不問”不包括（ B ） A.不問年齡 B.不問姓名 C.不問收入 D.不問住址39、你發(fā)現(xiàn)你的一位好朋友喜歡貪公司的小便宜，但是對公司無大礙，你會(huì)( B ) A.告訴領(lǐng)導(dǎo) B.勸說朋友 C.自己也同樣貪小便宜 C.當(dāng)作沒事40、關(guān)于開學(xué)典禮，下面說法不正確的是（ D ）。 A.參加人士包括:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名媛、新聞界人士及同行業(yè)代表。 B給有名望的人士或主要領(lǐng)導(dǎo)的請柬應(yīng)該專人送達(dá) C、按照慣例，一般不布置主席臺(tái)或者座椅 D、向來賓贈(zèng)送的禮品應(yīng)具有宣傳性、獨(dú)立性和名貴性特征41、答謝詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、主體和（ D ）等組成。 A、祝愿用詞 B、落款 C、日期 D、ABC均是42、關(guān)于接受名片的禮儀，下面表達(dá)不正確的是（ B ）A、接名片要用雙手 B、鄭重地把名片放入口袋里C、收到后向?qū)Ψ秸f“很高興認(rèn)識(shí)你” D、接過后要認(rèn)真仔細(xì)的看一看43、合同法規(guī)定，( B )的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。A、給付定金 B、收受定金 C、擔(dān)保 D、債權(quán)44、來函收悉。關(guān)于征地的有關(guān)( D ),請速與XX市人民政府聯(lián)系解決。A、事情 B、事務(wù) C、事實(shí) D、事宜45、我國注冊商標(biāo)的有效期為10年，自( A )之日算起。 A、核準(zhǔn)注冊 B、申請 C、產(chǎn)品上市 D、公示期滿46、勞動(dòng)法規(guī)定，女職工生育享受不少于（ C ）的產(chǎn)假。 A、30天 B、60天 C、98天 D、120天47、下列合同中屬于單務(wù)合同的是( A )。 A、贈(zèng)與合同 B、買賣合同 C、租憑合同 D、銀行貸款合同48、下列信息嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和發(fā)送( D ). A、絕密文件 B、機(jī)密文件 C、內(nèi)部文件 D、AB均是49、公文正式印制前，承擔(dān)復(fù)核工作的是（ A ）。 A、秘書部門 B、擬稿人 C、領(lǐng)導(dǎo)人 D、簽發(fā)人50、我國發(fā)明專利期限的起算時(shí)間是（ A ）。 A、提出專利申請之日 B、專利權(quán)被批準(zhǔn)之日 C、專利權(quán)被公告之日 D、專利權(quán)被登記之日51、在待人處事時(shí)能夠有效地控制自己情緒的功夫叫（ B ）。 A、修養(yǎng) B、涵養(yǎng) C、豁達(dá) D、誠懇52、( A )代表一個(gè)單位的正式署名，它具有法定的權(quán)威性和顯示的證明效力。 A、正式印章 B、辦事章 C、專用章 D、收發(fā)章53、根據(jù)合同法的規(guī)定，合同履行后，定金應(yīng)（ B ）。 A、抵做價(jià)款 B、收回或抵做價(jià)款 C、收回或抵押 D、收回54、企業(yè)文化通過各種 道對社會(huì)產(chǎn)生影響，讓消費(fèi)者認(rèn)識(shí)企業(yè)，這說明企業(yè)文化具有（ D ）。 A、導(dǎo)向功能 B、約束功能 C、穩(wěn)定功能 D、輻射功能55、會(huì)議主持人要根據(jù)( A ),主持會(huì)議。 A、會(huì)議議程 B、會(huì)議主題 C、會(huì)議日程 D、會(huì)議議題56、下列對于請柬的理解，錯(cuò)誤的是（ C ）。 A、請柬的正文要交代清楚活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。 B、請柬具有莊重、盛情邀請的作用。 C、請柬送達(dá)的時(shí)間越早越好。 D、請柬的發(fā)送可派專人送達(dá)也可以通過郵局郵寄。57、勞動(dòng)法規(guī)定，下列( B )情形存在時(shí)，用人單位不得解除勞動(dòng)合同。 A、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章期限內(nèi)。 B、患病或負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期限內(nèi)的 C、被依法追究刑事責(zé)任的 D、在試用期間被證明不符合錄用條件的。58、要做好會(huì)議總結(jié)，首先要（ B ）。 A、明確會(huì)議工作的具體分工 B、檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況 C、將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合 C、根據(jù)崗位責(zé)任逐條對照檢查59、任免和聘用干部應(yīng)用（ A ）行文。 A、通知 B、合同 C、函 D、命令60、人數(shù)較少的小型會(huì)議首選的簽到方式是（ A）。 A、按名單來一人劃一人 B、使用電子簽到卡 C、在登記薄上自行簽到 D、使用入場券61、秘書對沒有預(yù)約的來訪客人，通常都要擋駕，以免擾亂上司正常的工作秩序，這屬（ B）。 A、電話擋駕 B、接待擋駕 C、書信擋駕 D、強(qiáng)制擋駕62、關(guān)于通知特點(diǎn)的描述，下面不正確的是（ B ）。 A、廣泛的應(yīng)用性 B、結(jié)果的期復(fù)性 C、主題的單純性 D、內(nèi)容的時(shí)效性63、存儲(chǔ)會(huì)議信息是要方便利用，方便利用的核心是（ B）。 A、廣為搜集 B、方便檢索 C、存放有序 D、統(tǒng)一編號(hào)64、辦公室空調(diào)的溫度保持在（ A）的恒溫狀態(tài)比較適宜。 A、22C-26C B、18C-22C C、24C-28C D、20C-22C65、引用公文應(yīng)當(dāng)（ B）。 A、先引發(fā)字號(hào)，后引文件標(biāo)題 B、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) C、僅引標(biāo)題 D、僅引發(fā)文字號(hào)66、如果經(jīng)理做出一項(xiàng)影響公司效益的決定并委派你執(zhí)行，你通常會(huì)采取哪一種做法（ A）。 A、說服經(jīng)理改變決定 B、盡管不情愿，還是努力完成任務(wù) C、采取迂回戰(zhàn)術(shù)，把事情搞黃 D、堅(jiān)決反對，拒不執(zhí)行67、勞動(dòng)法規(guī)定，用人單位在（ A）安排勞動(dòng)者工作的，要支付不低于工資300%的報(bào)酬。 A、國慶節(jié) B、休息日 C、星期六 D、星期天68、下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是（ C）。 A、粵衛(wèi)（2003）05號(hào) B、滬教（2002）第02號(hào) C、攀社保（2001）23號(hào) D、川大黨（1999）人字2號(hào)69、下列程序中哪一項(xiàng)不應(yīng)包括在收文辦理程序中（ C）。 A、簽收 B、審核 C、校對 D、批辦70、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)議特點(diǎn)的慨括，下面不正確的是（ C）。 A、實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化 B、獲得的信息更客觀 C、交流不夠深入與廣泛 D、打破了時(shí)空的限制71、“已所不欲，勿施于人”是一條重要的道德準(zhǔn)則，這條道德準(zhǔn)則的核心是（ A）。 A、公平 B、公正 C、效率 D、真誠72、國務(wù)院的印章直徑為（D）。 A、5厘米 B、4.5厘米 C、4.2厘米 D、6厘米73、下列文種中，可以不標(biāo)寫主送機(jī)關(guān)的是（ D）。 A、請示 B、報(bào)告 C、批復(fù) D、通報(bào)74、行政公文必須按照（ D）發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法來寫作和處理。 A、1993年8月24日國務(wù)院辦公廳 B、2001年8月24日國務(wù)院 C、2002年8月24日國務(wù)院 D、2000年8月24日國務(wù)院75、假設(shè)你是一位領(lǐng)導(dǎo)，某天你的一位下屬由于家中出事耽擱了工作，你會(huì)（ B）。 A、非常生氣批評他 B、理解他 C、給他一定的懲罰 D、開除他76、下列各項(xiàng)中，不屬于流動(dòng)負(fù)債的是（ C）。 A、應(yīng)付賬款 B、預(yù)提費(fèi)用 C、預(yù)付賬款 D、應(yīng)交稅金 77、參加開業(yè)典禮的人士通常不包括（ A）。 A、員工家屬 B、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) C、社會(huì)各流 D、同行業(yè)代表78、一份介紹信（ C）。 A、可以用兩個(gè)單位 B、可以用于多個(gè)單位 C、只能用于一個(gè)單位 D、視情況而定79、某國有企業(yè)陷入困境，而廠長卻超標(biāo)購買專用轎車。對此，作為企業(yè)的員工，你認(rèn)可哪種做法？（ A） A、通過職代會(huì)，質(zhì)詢或罷免廠長 B、給廠長寫信，力陳這樣做的厲害關(guān)系 C、向上級(jí)主管部門反映 D、對廠長的行為予以譴責(zé)80、在自愿解散的情況下，有限責(zé)任公司的清算組應(yīng)由（ B）來擔(dān)任。 A、專業(yè)人士 B、股東 C、職工 D、有關(guān)機(jī)關(guān)二. 判斷題（每題1分，共20分）（）1.上級(jí)政府部門與下級(jí)政府部門可以聯(lián)合行文。（）2.請示與報(bào)告都必須在事前行文，不能“先斬后奏”。（）3.通知的撰寫，要求層次分明，條理清晰，在文字表達(dá)上要求準(zhǔn)確簡練，不生歧義。（）4.股份有限公司的設(shè)立，必須經(jīng)過國務(wù)院授權(quán)的部門或省級(jí)人民政府的批準(zhǔn)。（）5.公文在報(bào)刊上公開發(fā)表后，不再具有正式公文的同等效力。（）6.握手時(shí)左顧右盼是最不禮貌的。（）7.董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席。董事因故不能出席的，可以口頭委托其他董事代為出席。（）8.當(dāng)事人對勞動(dòng)爭議中仲裁不服的，可以自收到仲裁書之日起30日內(nèi)向人民法院提起公訴。（）9.排列存放是會(huì)議信息加工的第一環(huán)節(jié)。（）10.合同等文書只須用印，不需要簽署。（）11.計(jì)劃可分為文章式與圖表式，公司企業(yè)使用文章式計(jì)劃為主。（）12.合同