人事行政部工作流程.doc

人事行政部相關工作流程第一章 人事相關工作1、 員工招聘流程：人員招聘目前主要有現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡付費招聘、網(wǎng)絡免費招聘、勞動力市場招聘，公司目前主要采用的是網(wǎng)絡付費招聘與勞動力市場招聘相結合的方式。 人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場招聘各部門書面提出崗位需求和職位要求人事行政部審核分管負責/總經(jīng)理準錄用用人部門主管面試人員試用工作要求：接到招聘申請后一周內(nèi)發(fā)布招聘信息或人才市場現(xiàn)場招聘。2、員工入職手續(xù)：要求：以上手續(xù)應在入職后一個月內(nèi)辦理齊全， 一月內(nèi)未交齊者工資暫緩，轉(zhuǎn)正時仍未交齊者予以解聘。項目內(nèi)容提供方備注1、如實提交個人資料應聘面試表公司由入職人員詳細填寫并簽字身份證復印件入職人員要求清晰、真實學歷證復印件入職人員最高學歷、真實原單位離職證明入職人員需原件（即有原單位紅章），應屆生為就業(yè)協(xié)議書（不能提供證明文件，請詳細填寫證明人及聯(lián)系電話）3、簽訂勞動合同勞動合同公司一式二份服務承諾書公司4、安排工作崗位及后勤服務安排工作場所所在部門/辦公室辦公用品、辦公資產(chǎn)領用，公司相關規(guī)章制度的學習，公司概況介紹（人事行政部）；工作內(nèi)容及崗位職責（用人部門主管）入住公司宿舍人事行政部簽訂住房租賃協(xié)議、繳納住房押金并領取房間鑰匙；協(xié)助員工代購部分生活必需品5、建立員工 檔案上述13項內(nèi)容各人事兼管人員/人事行政部一月內(nèi)收齊，交人事行政部審核后由檔案室保管3、員工轉(zhuǎn)正流程：人事主管及各分辦人事兼管員核實工作情況及測試成績等員工自我小結、完成各項測試OA上填寫轉(zhuǎn)正申請表及考核試卷所在部門主管考核、評價 試用期結束前一周 試用期3個月人事行政部提出是否轉(zhuǎn)正建議分管副總/總經(jīng)理審批發(fā)轉(zhuǎn)正通知書 工作時效要求：員工轉(zhuǎn)正資料交至人事行政部后，二個工作日內(nèi)審核資料是否完整/測試成績是否合格，符合要求的提出轉(zhuǎn)正建議（含薪資和轉(zhuǎn)正日期），資料不合格的列出全部要求補辦的手續(xù)和資料，退至各業(yè)務部門人事兼管員。4、員工的晉升（加薪）：晉升（加薪）通知書分管副總/總經(jīng)理審批人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見所在部門主管考核、評價本人填寫晉升（加薪）申請表用人部門提名晉升（加薪）人選5、員工離職手續(xù)：部門主管簽字所在部門/人事部簽字門簽字財務主管簽字工作內(nèi)容交接辦公資產(chǎn)交接應收款情況審核部門主管/分管副總在員工辭職申請表上簽署意見辦理移交(填寫員工離職移交清單)員工提出辭職申請（填寫員工辭職申請表）同意人事行政部簽字人事檔案、社保、鑰匙、宿舍水電開具離職證明、離職手續(xù)存檔、停繳社保、檔案費用部門主管/分管副總在離職移交清單上簽署意見 必要時審計室作離職審計(業(yè)務員、部門主管、技術人員等重要崗位人員)工作要求：員工離職時督促辦妥各種移交手續(xù)，審核齊全后方可開具離職證明、結算工資等。、 社會保險關系的建立：員工社會保險關系的建立是指員工轉(zhuǎn)正后，經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會保險金（包括養(yǎng)老保險金、基本醫(yī)療保險金、重大疾病統(tǒng)籌金、失業(yè)保險金、生育保險金、工傷醫(yī)療保險金）的過程。社保部門建立社保關系人事主管填寫繳納社保申請表并蓋章分管副總/總經(jīng)理審批人事主管簽署建立社保關系的意見簽訂勞動合同后同意 根據(jù)社保基數(shù)調(diào)整應繳費用當月工資中代扣個人應繳費用繳費用費用工作時效要求：員工簽訂勞動合同后，個月內(nèi)辦理社保、社會保險關系的解除：（各部門人事兼管員應及時提供人員離職信息）羅源社保部門解除社保關系并將社保手冊歸還其本人人事主管填寫解除社保關系申請表并蓋章辦理離職手續(xù)后停當月社保每月10日前工作時效要求：每月9日以前離職的，停當月社保和人事代理，10日以后的停下月社保。 、考勤管理：加班單人事行政部審核部門主管審批5天的事假請假單 請假單、結婚證明、醫(yī)院證明等3天的病假請假單、醫(yī)院證明結婚證明、產(chǎn)假單、醫(yī)院證明、準生證分管副總審批部門主管審批人事行政部存檔請假單、醫(yī)院證明等3天以上病假、5天以上事假總經(jīng)理審批分管副總等職能部門主管請假要求：每月日前核查各部門考勤卡，按部門整理并歸檔第二章 行政后勤工作流程1、資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類：固定資產(chǎn)為單價2000元以上的資產(chǎn)，如電腦、空調(diào)、打印機、車輛等。低值易耗品為單價200-2000元的資固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)每年盤點一次。（1） 固定資產(chǎn)購買使用人提 出購買申請所在部門主管初審分管副總/總總經(jīng)理審批人事行政與采購部調(diào)配/購置辦公室與采購部委派專人購買辦公室進行固定登記編號使用人辦理借用手續(xù)報銷入賬有可調(diào)配資產(chǎn)無可調(diào)配資產(chǎn)（2） 固定資產(chǎn)報修報廢（主要為電腦、傳真機、打印機、空調(diào)等）使用人填制報修單網(wǎng)管/行政主管提出檢修或報廢建議人事行政部確認總經(jīng)理審批總務主管填制報廢單自行修理或送修報損維修報廢交付使用（3） 低值易耗品管理使用人提 出購買申請所在部門主管初審分管副總/總經(jīng)理審批辦公室調(diào)配/購置辦公室委派專人購買辦公室進行登記編號使用人辦理借用手續(xù)報銷入賬有可調(diào)配資產(chǎn)無可調(diào)配資產(chǎn)時效要求：固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的購置和維修，在申請單核準審批交至人事行政后一周內(nèi)完成（不需購置、更換配件的一天內(nèi)完成）。2、 宿舍管理為員工解決住宿的后顧之憂，根據(jù)先辦手續(xù)后入住的原則，房源充足時可單獨租用一套。員工需租住宿舍的，提出申請后一天內(nèi)辦理手續(xù)。員工租/退宿舍手續(xù)：領取鑰匙入住從當月工資中代扣下月房租財務開具收據(jù)交房屋押金（開據(jù)收據(jù)簽訂租房協(xié)議行政主管確認辦理入職手續(xù) 財務退還押金離開宿舍員工提交押金收據(jù)退房（交鑰匙等財務）行政主管確認辦理離職手續(xù) 3、 借車管理：部門應公務需要借用公司車輛半天以上，應提前一天填寫派車申請單，說明使用人、用車時間、目的地、用車事由，經(jīng)所在部門負責人批準后，由人事行政部統(tǒng)籌安排相關車輛及司機。諾自行駕車支付車輛使用費，油費、違章罰款自理。用車部門填寫派車申請單 交回,檢查是否有碰撞等車損情況部門主管簽字人事行政部根據(jù)實際情況調(diào)配交接車輛(交出)辦理續(xù) 車輛使用費結算第三章、OA及速達網(wǎng)絡管理1使用權限/系統(tǒng)功能調(diào)整審批流程：部門主管審核分管/總經(jīng)理審批網(wǎng)絡管理員調(diào)整使用人填寫權限審批/調(diào)整單使用人確認管理員存檔工作要求：根據(jù)審批后的權限審批單，一天內(nèi)完成系統(tǒng)權限的設定和調(diào)整。2用戶名注銷：本部門填寫權限注銷單主管確認分管副總審核 網(wǎng)管員注銷存檔人員辭職/調(diào)離 工作要求：人員調(diào)崗/離職后當天注銷用戶名3系統(tǒng)使用規(guī)范1、 系統(tǒng)管理員不得隨意分配用戶權限，也不得隨意增減權限功能，