word2003.doc

第一課：word介紹與工作介面一、word介紹word是由微軟公司出品的Microsoft office系列辦公軟件之一，他主要用于辦公文件排版方面，擁有強(qiáng)大的圖片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣傳單、雜志等，因?yàn)槠洳僮骱?jiǎn)單、介面友好、功能強(qiáng)大，所以在自動(dòng)化辦公方面應(yīng)用非常廣泛，是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。二、word工作介面第二課：Word文本的操作一、 文本的清除：Backspace（退格鍵） 刪除光標(biāo)以左的內(nèi)容 Delete (刪除鍵) 刪除光標(biāo)以右的內(nèi)容（注：分清“插入改寫(xiě)”模式，改寫(xiě)模式下可直接改寫(xiě)文本。）二、 文本的選定鼠標(biāo)：在“選定欄”：?jiǎn)螕暨x行，雙擊選段，三擊選全文 （注：Alt鼠標(biāo)拖動(dòng) 選中矩形塊。）三、 全選和清除：全選： 編輯全選，CtrlA清除： 編輯清除，Delete（或選中后“剪切”）四、 撤消和恢復(fù)： 編輯撤消 Ctrl+Z (注：可進(jìn)行多步撤消)五、 剪切與復(fù)制Ctrl+C 復(fù)制 CtrlX 剪切 CtrlV 粘貼六、 查找和替換： 編輯查找 Ctrl+F 編輯查找輸入查找內(nèi)容點(diǎn)擊“查找下一處”。編輯替換 Ctrl+H 編輯替換輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容點(diǎn)擊“替換”或全部替換。七、 光標(biāo)定位：編輯定位 Ctrl+G 編輯定位輸入頁(yè)號(hào)、行號(hào)等點(diǎn)擊“下一處”八、 Word文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳插入日期插入時(shí)間設(shè)置頁(yè)碼格式插入頁(yè)數(shù)插入頁(yè)碼(注：頁(yè)眉和頁(yè)腳常用于標(biāo)注一些較固定的信息：如公司名稱(chēng)、地址、電話、頁(yè)碼、日期等)第三課：Word文件操作和視圖設(shè)置一、Word的文件操作1， 新建：建立一個(gè)空白文檔: 開(kāi)始程序Microsoft office Microsoft word2003 (注：當(dāng)word還沒(méi)啟動(dòng)時(shí)) 文件新建空白文檔 （注：當(dāng)已打開(kāi)一個(gè)word文檔時(shí)）建立一個(gè)“模板文檔” 文件新建本機(jī)上的模板2， 保存：文件保存 Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)3， 另存為： 文件另存為4， 設(shè)密碼： 工具選項(xiàng)安全性 （注：設(shè)置密碼后一定要“保存”文檔）5， 改密碼和去除密碼： 工具選項(xiàng)安全性 （注：更改或去除密碼后一定要“保存”文檔） 6， 最近處理過(guò)的文件列表：在“文件”菜單的底部，單擊即可重新打開(kāi) 工具選項(xiàng)常規(guī)（注：列出最近所用文件的個(gè)數(shù)默認(rèn)為4個(gè)，最多9個(gè)，可不列出。）二、Word的視圖設(shè)置1，視圖： 視圖 wed版式 / 頁(yè)面（注：“wed版式”視圖用于網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)，“頁(yè)面”視圖有“所見(jiàn)即所得”的效果，常用于辦公排版。） 2，顯示 隱藏工具欄：視圖 工具欄 常用 / 格式（注：有“”表示顯示，沒(méi)有“”表示隱藏）3,拖動(dòng)工具欄（注：把鼠標(biāo)放在工具欄的“欄頭”，即可拖動(dòng)該工具欄）4，標(biāo)尺、段落標(biāo)記、網(wǎng)格線：視圖 標(biāo)尺 / 顯示段落標(biāo)記 / 網(wǎng)格線 （注：打印時(shí)不會(huì)打印出“標(biāo)尺、段落標(biāo)記或網(wǎng)格線）5，顯示比例： 視圖 顯示比例 （注：顯示比例在10%500%之間，可在框中直接輸入數(shù)字后回車(chē)。）第四課：Word字體與段落一、 Word字體格式1、 使用“格式”工具欄快速設(shè)置。（選中文字，單擊工具欄按鈕）2、使用“字體”對(duì)話框具體設(shè)置 格式 字體，快捷鍵CtrlD3，快速應(yīng)用格式a) 格式刷：格式的復(fù)制（注：?jiǎn)螕羲⒁淮?，雙擊可刷多次）b) 樣式：預(yù)定的一組格式格式樣式二、Word段落格式1、 段的概念：回車(chē)鍵（Enter鍵）換行產(chǎn)生一段。2、段落的設(shè)置： 格式段落 首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左右縮進(jìn) 使用“標(biāo)尺欄”設(shè)置懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)三、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換可把簡(jiǎn)體中文和繁體中文相互轉(zhuǎn)換(注:可用一些輸入法直接打出繁體中文,如“微軟拼音輸入法”)第五課：Word其他格式與插入符號(hào)一、Word其他格式 1， 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)： 格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(注：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)以“段”為單位添加，不以“行”為單位)(可使用“格式工具欄”的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”來(lái)對(duì)它的層級(jí)進(jìn)行修改。)2， 邊框和底紋格式邊框和底紋(注：注意“應(yīng)用于”段落或文字的不同)3， 分欄格式分欄(注：如果選擇一段，則只對(duì)該段進(jìn)行分欄；如果選擇全文，則對(duì)全文進(jìn)行分欄。)5,首字下沉 格式首字下沉 6，文字方向格式文字方向(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否則可能會(huì)把全文都改變方向。)7,背景格式背景(注：“填充色”和“填充效果”在默認(rèn)情況下是不能被打印出來(lái)的,如果想打印,需要修改“工具選項(xiàng)打印背景和圖像”)二、插入符號(hào) 1，頁(yè)碼： 插入頁(yè)碼(注：插入的頁(yè)碼會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳中)2， 時(shí)間和日期： 插入 時(shí)間和日期(注：如果勾選了“自動(dòng)更新”，則插入的日期會(huì)跟據(jù)電腦的時(shí)間來(lái)變化。)3，自動(dòng)圖文集： 插入 自動(dòng)圖文集 新建(注：打入自動(dòng)圖文集的前兩個(gè)字后，按F3鍵，可插入該一整句話。)4，插入特殊符號(hào)：插入特殊符號(hào)的幾種方式。 插入符號(hào) 插入特殊符號(hào) 視圖工具欄符號(hào)欄 軟鍵盤(pán)（左鍵：控制有/無(wú) 右鍵：控制不同的軟鍵盤(pán)）第六課：Word插入圖形 一, 插入自選圖形：插入圖片自選圖形(注：先調(diào)出“繪圖”工具欄：視圖工具欄繪圖)(注：按住Shift鍵可繪制方正圖形，黃色小棱形可改變圖形的形狀)二, 插入剪貼畫(huà)：插入圖片剪貼畫(huà)(注：右邊將彈出一個(gè)“剪貼畫(huà)”的任務(wù)窗格，可用于搜索相關(guān)主題的剪貼畫(huà))三，插入圖片文件：插入圖片來(lái)自文件(注：學(xué)會(huì)圖片工具欄的使用)四, 插入藝術(shù)字：插入圖片藝術(shù)字(注：學(xué)會(huì)使用“藝術(shù)字工具欄”)五, 插入文本框： 插入文本框橫排或豎排六,插入其他圖示插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖插入圖示第七課，：圖文混排和綜合排版一，圖文混排1,組合和折分單擊“繪圖工具欄”的 繪圖組合 / 取消組合 注：按ctrl+拖動(dòng)=復(fù)制 按shif+t逐個(gè)單擊=多選 2,疊放次序單擊“繪圖工具欄”的 繪圖疊放次序3,對(duì)齊或分布選中多個(gè)圖形后，單擊“繪圖工具欄”的 繪圖對(duì)齊或分布注：按shif+t逐個(gè)單擊=多選4，旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)單擊“繪圖工具欄”的 繪圖旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)5,文字環(huán)繞單擊“繪圖工具欄”的 繪圖文字環(huán)繞第八課：Word表格制作 一，表格的生成 1，插入表格： 表格插入表格注：插入表格之前，要把光標(biāo)的位置定位好，因?yàn)楸砀駥?huì)在光標(biāo)所在的位置插入。 2，修改表格： 視圖工具欄表格和邊框 繪制表格 擦除注：“繪制表格”和“擦除”一般只用于修改現(xiàn)成的表格，很少用于直接繪制表格。二，表格的編輯1， 輸入內(nèi)容：定位光標(biāo)于表格內(nèi)輸入，按Tab鍵或“方向鍵”移動(dòng)光標(biāo)。2， 選定行列：鼠標(biāo)在相應(yīng)位置單擊，或用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定。3， 插入行列: 定位單元格，表格插入行列（可選擇上下左右位置）4， 刪除行列：定位單元格，表格刪除行列 5， 拆分表格： 定位單元格，表格拆分表格注：把光標(biāo)所在單元格以下在表格拆分成獨(dú)立的表格。6， 合并單元格： 選定單元格，表格合并單元格注：用“表格和邊框”工具的按鈕，更快。7,拆分單元格選定單元格，表格拆分單元格8， 行高和列寬： 方法1：直接拖動(dòng)表格的線框方法2：選定單元格，表格表格屬性 行 / 列方法3：平均分布各行或各列9,繪制斜表頭： 表格繪制斜線表頭三，表格的格式。1， 邊框和底紋：格式邊框和底紋設(shè)定邊框或底紋注：用“表格和邊框”工具欄更簡(jiǎn)單2， 對(duì)齊方式： 表格表格屬性設(shè)置對(duì)齊方式3，文字環(huán)繞：表格表格屬性設(shè)置文字環(huán)繞方式4， 文字的對(duì)齊方式：注：用“表格和邊框”工具欄設(shè)置第九課：Word打印和頁(yè)面設(shè)置一,word文檔的頁(yè)面設(shè)置 1,頁(yè)邊距: 2,紙張的方向: 3,紙張的大小: 4,頁(yè)眉和頁(yè)腳的距邊界 5,行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格 6,字體設(shè)置 7,行號(hào)：二,