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文檔簡介
.提案改善管理制度1 目的為了促進員工發(fā)揮自己的聰明才智和潛力,集結(jié)個人與團隊的智慧和經(jīng)驗,謀求生產(chǎn)、技術、管理、流程的改善,提高產(chǎn)品品質(zhì)和工作效率,降低成本,增進公司經(jīng)營、激勵員工士氣的目的,鼓勵全員參與持續(xù)改善活動,特制定本制度。2 適用范圍適用于公司經(jīng)理以下職位的人員,只要提交的提案通過審核并實施有效,即可依照制度進行獎勵。3 受理內(nèi)容3.1 可受理內(nèi)容凡對公司管理改善、運營有益的改善意見、發(fā)明或構(gòu)想,均可作為提案內(nèi)容,但必須自己主動改善,即:主動“改”方法“善”結(jié)果,內(nèi)容如下:l 操作方法的改善;作業(yè)程序或動作程序的改進;l 設備布置和工治具自動化、省人化創(chuàng)新性的改善;l 質(zhì)量的改善及技術創(chuàng)新;l 不良品、廢品回收利用的改善;l 成本的降低,原料的利用和節(jié)??;l 物料搬運的改善及包裝物改善;l 工作環(huán)境或布局的改善;l 意外事件的防止、安全措施的改善;l 個人工作業(yè)務的改善;l 其他有助于公司發(fā)展和提升積極性的改善。3.2 不可受理內(nèi)容對公司管理改善、運營無益的改善意見、發(fā)明或構(gòu)想,不屬于受理范圍,內(nèi)容如下:l 非建設性批評及政治問題;l 純屬個人想象、空洞,既無經(jīng)濟效益,也無管理效益;l 只反映狀況和問題,自己無具體可行改善內(nèi)容(可向上級咨詢或討論后再提案);l 已經(jīng)被采用或以前已經(jīng)提出的雷同提案;l 個人工資或人事調(diào)動問題;l 改正錯誤,未達到標準要求的而提出的改善;l 對他人及私生活有攻擊傾向的提案。3.3 其他要求l 參加形式不限,可以個人、小組、跨部門組合等形式;l 同一內(nèi)容的改善以先提交為先;l 本改善提案辦法的解釋權(quán)歸公司,若與其他項目發(fā)生利益沖突時,請以項目為準,無需重復提出。4 管理流程提案人發(fā)現(xiàn)改善點后,可觸發(fā)提案,分為提案卡和提案改善報告,一線作業(yè)員工先寫紙質(zhì)版草稿或口述,可由組長或主管代填提案卡,其它人員需填寫提案改善報告。4.1 提出l 提案卡:提案人按格式填寫,內(nèi)容包括提案人、部門、提案名稱、日期、現(xiàn)狀描述、改善對策;l 提案改善報告:提案人按格式填寫,包括提案人、提案名稱、日期、參與人員、改善性質(zhì)、現(xiàn)狀描述、改善對策。4.2 部門初審4.2.1 提案卡部門經(jīng)理對提案進行初審,初審內(nèi)容如下:1) 采用評價:對于采用的提案,進行詳盡描述;2) 不采用理由:對于不采用的提案,需給予說明;3) 形成提案改善報告:若是,將此方案交由組長或工程師按提案改善報告流程開展,若否,無需開展,并給予說明;4) 提案獎金:通過的提案卡給予50元/張,不通過的為0元;5) 積分:通過的積5分,不通過的積1分。4.2.2 提案改善報告部門經(jīng)理對提案進行初審,流程如下:1) 部門經(jīng)理對提案進行初步了解后作出判斷:l 不通過的退提案人,并作解釋和說明,內(nèi)部進行表揚和鼓勵;l 通過的告知提案人,可開展下一步工作。2) 提案人填寫實施效果和效益評估的詳細資料,可在附件中貼上圖紙、圖片等資料;3) 提案人將報告提交給部門經(jīng)理進行初審,通過的在初審欄中進行詳盡描述,不通過的退回。4.3 評審1) 供應鏈辦公室收到部門經(jīng)理初審通過的報告,組織小組開展提案評審:l 提案卡:在評審欄中寫明結(jié)果,并簽字確認,不通過的退回;l 提案改善報告:組織評審小組,包括質(zhì)量、工程、制造、IE、專案改善經(jīng)理、供應鏈總監(jiān)等成員,對實施效果、預期效益進行評估,通過的進行下一步,不通過的退回。2) 按成本法或評分法對預期效益進行核定,并簽字確認:l 成本法:能使用貨幣表示的效益,如降本、效率提升、自動化、省人化;l 評分法:不能使用貨幣表示的效益,如修改制度、改變布局、安全措施等。l 若兩種方法均可使用,優(yōu)先使用成本法核定效益。3) 將評審通過的提案在供應鏈群進行發(fā)布、宣傳,鼓勵更多的人員提出更加優(yōu)秀的提案。4.4 實際效益評估提案者根據(jù)“效果評定依據(jù)”中結(jié)算時間確認實際改善效益,如評定為三等獎,按成本法需要6個月,開始實施時間為2017年3月15日,實際效益評估時間為2017年9月14日。4.5 終審1) 收到提案人的報告,由原小組成員再次評審,對“等級、積分、獎金”差異部分進行重新調(diào)整,通過的在評審欄簽字,獎金與當月工資一起發(fā)放,不通過的退回;2) 將此報告發(fā)布,并存檔,相關信息登記至提案改善匯總表。5 評定方法和依據(jù)5.1 評定方法:成本法效益產(chǎn)出-投入如:成本節(jié)約=(改善前作業(yè)工時-改善后作業(yè)工時)*單位工時費*當年產(chǎn)量-改善投入費用l 單位工時費:作業(yè)工時費l 改善投入費用:工裝設備費用、人工投入費用、材料費用l 工裝設備費用、材料費用:按發(fā)票價格確定l 人工投入費用:工時*單位工時費*人數(shù)評分法a.解決問題重要性描述解決重大問題 35分解決重要問題 25分解決較重要問題 15分解決一般問題 5分b.應用范圍描述應用于供應鏈 40分應用于部門 25分應用于5個產(chǎn)品以上 15分應用于單一工位 5分c.改進程度描述優(yōu)秀改善 25分比較好的改善 15分一般改善 10分改善借鑒 5分5.2 效果評價依據(jù)費用節(jié)約A5萬以上4萬5萬3萬4萬2萬3萬1萬2萬1千1萬01千評比
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