公司車輛管理暫行規(guī)定.docx

車輛管理暫行規(guī)定 為加強公司車輛管理,強化服務意識，使司機的管理、服務、安全、職責等各項工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，降低車輛成本消耗，并使司機的獎懲等有章可循，特制定本規(guī)定。車輛管理實行行政人事部經(jīng)理、物控中心總監(jiān)、總經(jīng)理三級管理制度。公司的車輛分：董事長小車、通勤車、面包車、貨車等四類。一、司機的崗位職責與工作要求（一）、崗位職責：1、承擔相關(guān)用車任務及其調(diào)度管理：董事長小車（專職專用，由董事長調(diào)度）、通勤車（員工上下班接送及部門公務用車，由行政人事部調(diào)度）、面包車（配送少量貨物，由物控中心調(diào)度）、貨車（配送大量貨物，由物控中心調(diào)度）等四類。2、愛護車輛設施，嚴格遵守一日三檢出車前、行車中、收車后認真檢查制度，以確保車輛的安全正常行使。3、對所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌，及時辦理車輛相關(guān)手續(xù)，以保證車輛使用合法有效。4、嚴格遵守各項車輛管理規(guī)定和工作流程，認真、如實填寫相關(guān)出車記錄，配合車輛調(diào)度人員工作。5、負責車輛的日常維護、清潔工作。出車前后，須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。 6、努力提高駕駛水平，安全駕駛，注意節(jié)約油料，降低車輛消耗。（二）、工作要求：1、愛崗敬業(yè)，提高“安全第一，服務至上”的工作意識，樹立良好的工作作風。2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方，干凈利落，工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時，應著西裝、打領(lǐng)帶。3、熱情為用車人服務，禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象，一切工作都要在保證用車人公務活動用車的前提下進行。 4、遵守工作紀律，恪守職業(yè)道德，具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為董事長開車的專職司機要謙虛謹慎，嚴守公司機密，維護公司利益，不泄露董事長談話內(nèi)容，任何與董事長工作無關(guān)的人員，未經(jīng)董事長同意，不準搭乘董事長車輛。 5、嚴格遵守各項勞動制度、主動配合調(diào)度人員的工作。服從工作安排，不得擅自出車，不應以任何主、客觀理由拒絕調(diào)度人員的指揮調(diào)度（除身體條件外）。 6、嚴禁以車謀私。未經(jīng)調(diào)度人員批準，不得私自將車輛外借；嚴禁將車交給無照人員駕駛；嚴禁酒后開車等嚴重違章行為。7、發(fā)生違章或交通事故，駕駛員和乘車人員要保護好現(xiàn)場，及時向交警、調(diào)度人員應報告，做好善后工作。8、堅守工作崗位，遵守勞動紀律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點?；剀嚭笙蛘{(diào)度人員報告。無行車任務時，須將車輛停放在指定位置，保證車輛隨用隨到。不得發(fā)生因司機脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。9、維護司機隊伍的集體榮譽，樹立司機的良好形象。在工作時間無行車任務休息時要著裝整齊，不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。二、各調(diào)度人員的崗位職責與工作要求各調(diào)度人員負責公司各自車輛的車務工作、安全工作、駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎勵先進，批評、懲罰違紀行為的責任與義務。（一）、崗位職責：1、負責公司各自部門公務用車的調(diào)派。2、負責車輛的各種證件、車務手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作；為各自司機提供各種必要的工作服務。3、負責各自車輛經(jīng)費的預、決算。根據(jù)車輛狀況實施科學的車輛保養(yǎng)、維修計劃，注意節(jié)支、降低消耗。4、負責各自車輛汽油票購買、登記和發(fā)放。6、負責各自司機的行車記錄和車輛相關(guān)記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關(guān)獎懲的核算、統(tǒng)計工作。7、負責有關(guān)行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復印件保存。8、負責按行車記錄核定各自小車司機停車費、過橋費用。9、負責車輛的維修、保養(yǎng)辦理證件、年度保險、年檢、完稅等車務手續(xù)費用的統(tǒng)一審核、請款和報銷報批工作。10、對有關(guān)車輛管理規(guī)定有建議權(quán)，對已經(jīng)發(fā)布的制度，要做到認真組織貫徹落實。（二）、工作要求：1、各調(diào)度人員要求為人熱情正直、說話和氣、誠實守信、吃苦耐勞，對工作認真負責，起模范帶頭作用。2、各調(diào)度人員必須以身作則，嚴格自律，不利用工作之便謀取私利。3、督促和檢查各司機加強車輛管理，了解司機的思想狀況，關(guān)心司機生活，幫助司機排除后顧之憂，做到司機過度疲勞不出車。三、車輛使用流程公司車輛使用實行派車制度。用車須填寫派車申請單，經(jīng)各自調(diào)度員批準后，按照以下程序進行；領(lǐng)取派車單填寫派車單調(diào)度員審批簽字行車司機驗單出車上車時由用車人填寫路程起始碼返回時由用車人填寫路程止碼司機保存派車單。月底匯總交調(diào)度員存檔。附件一 派車單附件二 車輛出勤統(tǒng)計表四、安全和事故處理的規(guī)定 1、對安全駕駛和預防交通事故發(fā)生、保養(yǎng)車輛等方面做出顯著成績者，公司給予月度安全獎100元/月人。 2、車輛在公司外發(fā)生事故由交通管理部門處理，凡受交通管理部門給予不同形式的處罰者，公司不再重復處理。但重大事故公司可按公司規(guī)定給予責任者行政處分或賠償經(jīng)濟損失。 3、發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車搶救受傷者，保護好現(xiàn)場，并及時向單位領(lǐng)導報告。公司外事故報市交通管理機關(guān)，公司內(nèi)事故報公司行政人事部，聽侯處理，肇事潛逃者加重處罰，直至追究法律責任 五、關(guān)于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關(guān)責任1、司機必須了解和掌握所駕車輛的各種性能，做到認真維護，合理駕駛。必須對車輛的幾個關(guān)鍵的維護、保養(yǎng)指標做到心中有數(shù)，到保養(yǎng)期限須及時填寫車輛維修、保養(yǎng)申請表申報維護。由于個人原因而疏忽、延誤了維護車輛，造成的車輛損失由當事人負全部責任2、車輛維修、保養(yǎng)等審批權(quán)限：2000元以內(nèi)（含2000元）的費用由總經(jīng)理審批；2000元以上的費用報請董事長簽字審批。六、獎懲制度獎勵制度：分為口頭表揚、通報表揚、獎勵（安全獎100元/月人、服務獎100元/月人）。懲罰制度：分為口頭批評、扣罰獎金、扣罰工資、紀律處分、辭退下崗。1、對以各種理由拒絕指揮調(diào)度和工作安排的司機，由各自調(diào)度員提請行政人事經(jīng)理對當事司機予以處分或扣罰當月服務獎100元。2、對借修車之機謀取個人私利者，一經(jīng)查實，令其停職檢查并處罰與之獲利數(shù)額相同的獎金。情節(jié)嚴重者，辭退下崗。3、對出現(xiàn)撥打手機不接聽或發(fā)短信不及時回復而影響工作的現(xiàn)象，一經(jīng)查實，扣除其當月報銷通訊費用；對執(zhí)行出車任務完畢不立即返回而耽誤出車任務者，扣罰50元。4、不得因私事影響工作。有事須事先向各自調(diào)度員請假并批準。病假需持有醫(yī)院開具的診斷書。事假一天，扣除獎金30元，事假兩天，扣除獎金70元，事假三天，扣除獎金100元。 5、圓滿完成本月各項工作，可獲安全獎100元/月人、服務獎100元/月人（在司機工資結(jié)構(gòu)中支出）。七、行車補貼標準為了使車輛管理工作適應公司體制等工作的需要，起到按勞取酬的目的，真正體現(xiàn)每個人的勞動價值，激發(fā)每位司機的工作積極性。考慮司機可能每月有時需加班，一天工作時間超過8小時，給予加班補貼100元/月人、餐補100元/月人（已含在工資結(jié)構(gòu)中）。法定節(jié)假日出車加班費另計。八、關(guān)于行車記錄和車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存1、行車記錄。司機執(zhí)行任務前后，要認真、如實填寫行車記錄，以作為月末行車統(tǒng)計、計算行車公里、油耗等費用重要依據(jù)。每月30日，司機需將相關(guān)人員簽字確認的行車統(tǒng)計表等相應表格交各自調(diào)度員，由各自調(diào)度員確認后，交至行政專員審核分攤費用，最后由總經(jīng)理簽批，交財務部分攤記賬。2、司機車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存。司機有關(guān)車輛的行車記錄、維修、保養(yǎng)、車輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關(guān)記錄由行政專員管理并保存原件或復印件。有關(guān)車輛的原始檔案原件由行政專員專門檔案管理人員保管。九、關(guān)于燃油發(fā)放司機按核定的車輛耗油量領(lǐng)取汽油票，并在汽油票簽領(lǐng)簿上寫明簽領(lǐng)日期、數(shù)量和車輛的公里表數(shù)。當月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時，司機有義務作出解釋。十、關(guān)于相關(guān)費用的報銷1、停車費、過橋費的報銷：司機按行車記錄