辦公室工作人員工作制度.doc

辦公室工作人員工作職責一、工程部1、核實所要編制預算項目的工程量。（每日上班時向公司領導咨詢有沒有新的工程項目，做好詳細記錄）2、編制預算，維修申請報告。3、落實預算審批情況，核準實際工程量、成本合算、報于財務部。4、記錄，詢問工程進展程度每日上班時及時詢問工程項目進展情況、安全提示及當時情況情況、施工人數(shù)，做好詳細記錄。5、對工程項目施工前后的照片拍照整理，隱蔽項目內容記錄及照片。6、對完工項目施工內容、數(shù)量、尺寸等方面的核對，及質量情況的文字性的整理，是否有返工情況，反攻幾次，反攻原因。7、整理竣工資料的匯編，并把工程項目所及的材料合格證、保修范圍的記錄整理存入本公司檔案。8、市場材料詢價。9、每月1日5日之間把上月所有工程項目的審批、完成情況編制一套完整報表交與公司負責人。二、財務部1、結算工程項目費用。2、編制當月公司費用預算-包括外欠的材料費工資支付計劃、所要購置辦公用品等。3、合算每月公司所有費用及年度公司費用支出情況，匯總外欠工程材料款人工費等。4、審核所有現(xiàn)金支出費用的審批記錄報表。5、職工工資的合算（把單項工程工資與月工資結算時的合對）、及時發(fā)放（所有員工資保留一個的工資）。6、審核工程預算，與合作方及時對施工完工項目報銷情況聯(lián)絡，及時開具發(fā)票、交與合作方（在每月的20日前完成本月所有工程項目開具發(fā)票）。統(tǒng)計所有未付工程款情況，及時追要所有未付工程款。7、審核整理工程項目批復、報銷、工程款收付情況和材料及臨時工工資支付情況、并對各種材料和包工項目費用保證金預留情況。8、每月的1日5日把上月所有費用編制一套完整報表交與公司負責人。三、綜合辦公室1、支出所有公司現(xiàn)金費用。2、整理存檔公司所有合同，各類證件資料。（分類存檔）3人事檔案管理，必須對每個員工個人資料統(tǒng)計存檔。4、購置各種辦公用品。5、部分簡單圖紙的繪制，與設計院的聯(lián)系。6、裝訂所有公司文件資料。四、外部聯(lián)部1、主要以開車為主，部分項目工程人員緊張時要參加施工和管理。2、經(jīng)常對車輛進行保養(yǎng)、維修、清潔。3、安排在公司人員的生活問題。4、臨時辦理外部各種事情。5、對各工地施工安全情況詢問。6、協(xié)助張俊卿會計代開發(fā)票。7、配合李林林對各項工程管理及巡查。以上條款望每個員工必須遵守，認真完成自己的本職工作，下月的5日前做一個完整的書面總結，交給公司總負責人。公司根據(jù)員工對工作完成的情況，于獎罰制度。（100-300元獎罰）五、公司上班制度：節(jié)假日根據(jù)工程情況調整。上班早8:00 下班11:50 中午2:50 下班6:00每個員工必須遵守,如有事