商務系團總支第一次大會策劃書fujian.doc

商務系團總支學生會 第一次大會策劃書 策劃人：郭浩一、活動背景 在這去金秋的豐收時節(jié)，在這桂花飄香滿校園的時候，2013級商務系學生會納新圓滿結束。新成員們滿懷信心，激情昂然的加入我們。在此時，他們更多的是看到我們學生會老干部的優(yōu)秀和新干部的積極向上，以及我們商務系學生會的錚錚歷史。所以，在學生會的一切活動之初，學生會將召開2013級第一次團總支大會。二、活動目的 1學生會新成員對學生會有一個全面的了解。讓成員們知道學生會的規(guī)模，了解學生會的規(guī)章制度，明白學生會的機制機構。 2.各部門的成員明白本部門的工作性質，及其他部門的工作內容。 3提高學生會在學校在系部的影響里，提高學生會在院系老師的關注度，從而提高學生會在學院的知名度，真正的做到使學生會是老師的得利助手。三、大會時間地點 1. 2013年10月9日晚上18：30，在3教學樓階梯二教室 2. 學生會新成員必須在18:10到場，部長必須在17:30到場四、會前準備1宣傳部 制作兩張關于協(xié)會第一次大會的海報進行宣傳。2公關部邀請系部領導、老師。學生會上屆的成員具體人員如下系部領導：系主任唐云錦 系主任助理馮高友 學生處科長沈林 科長唐曉紅 團總支書記李霞老師系外領導：何洪平科長商務系老師：黃柯老師 李嬌老師商務系學生會老干部:徐歡主席 卿殊琦副書記 楊龍飛副主席 黃秋菊副主席系部社團：青年志愿者隊 營銷先鋒協(xié)會學生會上屆管理層：曾珠主任 曹默林部長 蔡瑤部長 任愛玲部長等3.安排老師及嘉賓座位，座位簽擺放，各個部門座位區(qū)域。4.紀檢部 成員著正裝站在會場過道上，在會中負責會場的紀律。 5.兩委辦公室 布置會場（領導座位上的紅布，花盆，飲料）采購在大會所需的飲料，做好會議記錄。6.新聞部 負責大會照片記錄，新聞稿的書寫。 7.公關部 負責邀請函的派送，嘉賓的迎接。7主持人 在學生會成員中挑一男一女，要求：要有較強的應變能力、語言表達能力、良好的形象氣質。8.迎賓人員：公關部成員五、大會具體流程1由主席團成員引導老師及嘉賓入座，安排好其他部門成員入座。2主持人致開場詞，介紹到會的老師，及系協(xié)會干部，上屆學生會管理層。3.tuange集體起立湊唱團歌3.視屏導入：商務系學生會的發(fā)展歷程4.各個部門部長發(fā)言 各個部門部長講解部門部門的工作內容、工作性質以及本部門活動。 5.系部領導及學生會領導發(fā)言，介紹商務系的概況。發(fā)展方向等。其順序 學生會主席團總支副書記兩委辦公室主任公關部部長組織部部長紀檢部部長文藝部部長體育部部長新聞部部長學習部部長宣傳部部長社會實踐部部長青年志愿者隊營銷先鋒協(xié)會新生代表唐主任馮科長團總支書記李霞老師會議結束6. heying7. 領導嘉賓一次離場六：經費項目： 1：一箱礦泉水記30元 共計30元 六、會后及注意事項 1打掃教室，兩委辦公室清理會議所需物品并歸還所借物品。 2在大會結束后，學生會管理層全體留下開一小會。 3. 主席寫會議總結注意事項1階梯二教室在大會時不能使用，調換到階梯一教室。所以在準備是須準備兩個教室。2在大會前20分鐘，必須準備好音響設備，檢查好音響能正常使用。PPt能正常播放。3大會所需的飲料必須統(tǒng)一。4協(xié)會管理層必須著正裝出席。5在大會中到遇到緊急問題暫由黃