龍泉五小財產(chǎn)物資管理制度.doc

龍泉五小財產(chǎn)物資管理制度為了加強學(xué)校財產(chǎn)物資的管理，維護財產(chǎn)物資的安全完整，合理、有效地利用財產(chǎn)物資，保障學(xué)校正常教育教學(xué)工作的順開展，促進我校資產(chǎn)的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化管理，制定本制度。第一條：財產(chǎn)采購和驗收的管理制度1、學(xué)校各教學(xué)部門因教育教學(xué)需要采購的財產(chǎn)物資，先由請購人填寫“物品申購單”（注明物品的名稱、型號、數(shù)量等）。由年級組長審核后，報校長或校務(wù)委員會集體領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準添置。2、財產(chǎn)物資添置的采購審批權(quán)限：單價超過1000元以上，總額在1000元以上的財產(chǎn)物資申購，由校務(wù)委員會討論決定報教育局審批，再報縣政府采購中心批準才能實施。單價100元以上，總價500元以上不足1000元的財產(chǎn)物資申購，由校長審批決定。單價100元以下，總價500元以下的財產(chǎn)物資申購，由總務(wù)主任審核，分管財務(wù)后勤的副校長審批決定。3、財產(chǎn)物資的采購必須遵守縣委、縣政府有關(guān)部門的規(guī)定。不得接受任何“回扣”、“小費”，違者作師德不良或違紀違規(guī)處理，對劣質(zhì)產(chǎn)品以及不正當?shù)耐其N手段，要堅決予以抵制4、凡屬于政府采購規(guī)定的商品，必須向教育局申請采購，經(jīng)縣政府采購中心批準后，憑“縣政府采購中心審批通知單”進行采購。5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準采購的財產(chǎn)物資一律不準擅自采購。違者財務(wù)部門不予報銷。6、學(xué)校新增（包括采購、調(diào)撥、捐贈、自制）的財產(chǎn)或物品，應(yīng)由學(xué)校財產(chǎn)管理員對其進行驗收。在驗收無誤后填寫“財產(chǎn)物資驗收單”。并根據(jù)“財產(chǎn)物資驗收單”，按固定資產(chǎn)、低值耐久物品、低值易耗物品三大類分別記入本單位的財產(chǎn)物資帳中。7、“財產(chǎn)物資驗收單”必須由經(jīng)辦人、財產(chǎn)管理員（或驗收人）、主管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)主任簽名。8、驗收實物：驗收物品是否有物品出廠清單、物品保修卡、物品出廠合格證等相關(guān)憑證，并歸檔管理。根據(jù)物品的發(fā)票（或調(diào)撥單）與物品出廠清單核對兩者的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、技術(shù)指標、生產(chǎn)廠家是否相符。核查物品的出廠日期、保修期限（即保修保質(zhì)期，一般是按采購發(fā)票日期開始計算的）。驗收財產(chǎn)物資的安裝調(diào)試、物品質(zhì)量是否符合要求，對現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備、貴重儀器設(shè)備要同專業(yè)人員一起驗收。9、發(fā)票報銷：財產(chǎn)、物品添置的采購發(fā)票必須是合法的國稅發(fā)票。發(fā)票正面必須由審批人、驗收人（附采購驗收憑證）、經(jīng)手人三方簽名并寫明用途，方能報帳。第二條：財產(chǎn)物資使用的管理制度學(xué)校財產(chǎn)物資的使用，實行崗位責任制，對于儀器設(shè)備的使用，要制定操作規(guī)程，使用和維護保養(yǎng)制度及安全使用制度，做到堅持制度，責任到位。1、房屋和建筑物做到合理使用，注意保養(yǎng)，適時整修；未經(jīng)主管部門批準，不擅自搭建、拆除、改造和出借。2、精密貴重儀器要專人保管，專人使用、定期保養(yǎng)，損壞及時修理，提高使用率，使用人員必須參加培訓(xùn)，按操作規(guī)程進行操作，學(xué)期結(jié)束要進行檢查，在完好情況下送安全地點收藏保管。3、專用功能室的儀器設(shè)備根據(jù)湖南省教育廳頒發(fā)的湖南省中小學(xué)實驗儀器設(shè)備管理規(guī)則和管理制度進行管理。第三條：財產(chǎn)物資領(lǐng)用的管理制度1、財產(chǎn)管理人員要認真做好一物一卡、一人一卡。2、學(xué)校教職員工每次領(lǐng)用低值易耗物品時，要填寫領(lǐng)用單（即財產(chǎn)物品領(lǐng)用登記簿）財產(chǎn)管理員在確認領(lǐng)用人簽名后發(fā)放物品。3、領(lǐng)用精密貴重物品，必須由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽名后方可領(lǐng)用。4、領(lǐng)用物品要注意節(jié)約使用。第四條：財產(chǎn)出借的管理制度1、學(xué)校財產(chǎn)物品屬教育系統(tǒng)財產(chǎn)物資，原則上不外借。2、學(xué)校間相互借用，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。單位財產(chǎn)管理員登記備案。3、外單位借用，由校長審批。學(xué)校財產(chǎn)管理員登記備案。4、出借財產(chǎn)物品必須填寫借單，并經(jīng)總務(wù)主任和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，開具“物品出借證”，無“物品出借證”物品一律不準出校門。5、出借的財產(chǎn)物品要按時歸還，歸還時財產(chǎn)管理員當面驗收，如有損壞或遺失必須照價賠償。6、私人借用一般不予批準。第五條：財產(chǎn)賠償?shù)墓芾碇贫?、財產(chǎn)物品損壞，因質(zhì)量原因或使用壽命已到期均可免于賠償。2、財產(chǎn)物品損壞，因使用不慎損壞的酌情賠償。3、財產(chǎn)物品損壞，因違反操作損壞的要照價賠償。4、外單位或個人借用的貴重物品損壞一律照價賠償。5、賠償金額：根據(jù)被損壞的資產(chǎn)的原值，進行合理的折舊處理后得出的資產(chǎn)現(xiàn)值，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理小組討論決定賠償金額，以書面形式通知當事人。6、當事人在收到通知后7日內(nèi)，如有異議可向?qū)W校教代會提請申議，教代會必須在收到申議后7日內(nèi)作出結(jié)論并送交當事人及學(xué)校資產(chǎn)管理小組。7、賠償時，由財產(chǎn)管理員開具賠償單，由賠償人到校財務(wù)部門憑單繳款。第六條：精貴儀器設(shè)備的管理制度1、由業(yè)務(wù)能力較強的同志專職負責管理，定期保養(yǎng)。2、對上機操作人員進行必要的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格方可上機操作。3、精貴儀器設(shè)備要制定規(guī)范操作的制度、使用情況記錄制度、維護保養(yǎng)記錄制度。4、定期對設(shè)備的完好率、利用率進行考核。5、學(xué)期結(jié)束前，對儀器設(shè)備進行檢查和收藏保管。第七條：危險品的管理制度1、學(xué)校對危險品的使用、保管必須嚴格按安全制度辦理。2、對易燃、易爆、易腐蝕、劇毒等危險品，要存放在指定的防護庫中，同時要加強安全防范措施，指定工作認真可靠并且有一定保管知識的專業(yè)人員（二人以上）進行管理。3、危險物品的使用要有詳細的領(lǐng)用、使用、退回記錄（包括領(lǐng)用人、使用原因、領(lǐng)用數(shù)量、實際使用數(shù)量、剩余數(shù)量、領(lǐng)用和歸還時間等），用剩數(shù)量應(yīng)及時退還保管。4、危險物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣各教學(xué)單位應(yīng)妥善處理或交由專業(yè)單位統(tǒng)一回收處理。嚴禁隨意拋棄。第八條：儀器設(shè)備維護保養(yǎng)的管理制度1、學(xué)校要加強儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，不斷提高完好率。2、普通儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時保養(yǎng)和維修，并做好記錄。3、精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護，定期檢查。不用時有專人收藏保管，每次保養(yǎng)維修要做好記錄。第九條：財產(chǎn)物品報廢、報損的管理制度1、財產(chǎn)物資報廢報損范圍：人為或自然原因而造成廢舊、損壞、老化并失去使用價值的財產(chǎn)物資；缺少零件已無法修復(fù)的財產(chǎn)物資或雖可修復(fù)但修理費已接近財產(chǎn)物資的本身價格，已無修理價值的財產(chǎn)物資。2、報廢報損審批：學(xué)校審批權(quán)限：財產(chǎn)物資物品單價在1500元（不含1500元）以下，或一次報廢總價值在5000元（不含5000元）以下的物品。教育局審批權(quán)限：單價在1500元以上（含1500元），或一次報廢總價值在5000元以上（含50000元）20000元以下（不含20000元）的物品?？h國資局審批：財產(chǎn)物資一次報廢總價值在20000-200000元（含200000元）以上。3、報廢報損流程：使用人申請 總務(wù)處鑒定、核實 單位財產(chǎn)管理員填寫報廢申請單 單位領(lǐng)導(dǎo)審核（審批） 教育局計財股、電教館審核 國資辦審核（審批） 財政局審批 財產(chǎn)管理員和財務(wù)會計作帳務(wù)處理（注銷帳面數(shù)）4、報廢報損財產(chǎn)物資物品在未經(jīng)批準時不得擅自處理，必須在收到報廢審批單后方可處理。報廢報損物品一律交總務(wù)處集中處理。個人或使用部門不得自行處理。5、財產(chǎn)物資的報修：設(shè)備報修需仔細填寫“報修單”并報總務(wù)處?？倓?wù)處收集報修單后，視“輕重緩急”組織做好修理工作，并做好修理記錄。第十條：資產(chǎn)帳、卡管理制度1、學(xué)校固定資產(chǎn)帳系必須嚴格按照上級主管部門的要求建立健全。2、學(xué)校固定資產(chǎn)帳系由財產(chǎn)管理人員全面負責建立、保管和使用。3、財產(chǎn)管理人員須做到資產(chǎn)帳系健全并每個季度進行一次固定資產(chǎn)帳卡的核對、檢查工作。4、根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)增添、報損、報廢、使用者的轉(zhuǎn)移等情況的變動，財產(chǎn)管理必須及時做好帳卡處理工作，確保帳卡清晰、完整。5、學(xué)校固定資產(chǎn)分類帳系的建立，須有財產(chǎn)管理員指導(dǎo)相關(guān)人員建立，由財產(chǎn)管理員定期檢查，核對完整，做到總帳、分類帳、帳實相符。第十一條：資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計工作制度1、資產(chǎn)清查工作每半年進行一次并做好詳細工作清冊記錄。2、根據(jù)資產(chǎn)清查工作資料的匯總，及時做好相關(guān)登記帳卡的處理工作。3、每半年進行一次資產(chǎn)清查工作后須由總務(wù)部門出具統(tǒng)計報告。4、在資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)損壞、不明損失等現(xiàn)象需出具相關(guān)的報告交資產(chǎn)管理小組處理。5、校長、總務(wù)主任要做好資產(chǎn)清查等工作的檢查、督促工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第十二條：安全制度1、建立治安崗位責任制。2、管理人員不得擅離職守，不得請人代崗，有事外出或下班離校要關(guān)好門窗，切斷電源、下好鎖。3、張貼防火警示標志，配足滅火器材。管理人員要能正確使用滅火器材。并能定期進行電器線路檢查。4、各類物資材料應(yīng)按品種規(guī)格和性能，堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應(yīng)專庫存放，不得混存。5、倉庫管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行各類物資、材料的入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、清退、交換、核對制度，做到月清月結(jié)，帳、卡、物相符，定期檢查，發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)及時查明原因，分清責任報主管部門。6、防盜設(shè)施要嚴密牢固，如有損壞，要及時修繕。7、學(xué)校貴重物品一律要專門登記、編號、造冊，落實保管責任人。8、貴重物品不得存放在無防盜措施的地方。凡集中存放高檔物品的庫室應(yīng)做到警惕設(shè)防、技術(shù)設(shè)防齊全。9、教室、會議室、辦公室內(nèi)存放電視機、影碟機、電腦等高檔物品，應(yīng)專門采取防盜措施，大樓無人時，封閉大樓。10、如違反安全保衛(wèi)制度而發(fā)生學(xué)校貴重物品失竊、丟失，必須追究保管人員賠償責任。 第十三條：資產(chǎn)管理人員變動時的交接管理制度1、財產(chǎn)管理人員變動要上報教育局計財股、電教館，并在教育局計財股、電教館的監(jiān)交下辦理單位資產(chǎn)移交手續(xù)。2、單位財產(chǎn)物資移交包括實物數(shù)量、金額，財產(chǎn)物資帳冊、報表、原始憑證等相關(guān)資料。3、移交工作要有移交人、接交人、監(jiān)交人簽名和學(xué)校蓋章。4、移交工作的相關(guān)資料要一式四份，一份由移交人自己保管，一份接交人保管，一份由學(xué)校歸檔，一份交教育局計財股、電教館備案。5、移交工作全部完成后，學(xué)校方可讓調(diào)離人員離崗。第十四條：各教學(xué)科室鑰匙管理制度1、 各科室教職員工的鑰匙每學(xué)年必須到校財產(chǎn)管理員處登記。2、調(diào)整辦公室，更換班主任，必須到校財產(chǎn)