思睿公司人事行政管理制度.doc

武漢思睿時(shí)尚傳媒有限公司 行政部武漢思睿時(shí)尚傳媒有限公司人事行政管理制度（僅供內(nèi)部使用）第一章 總則為加強(qiáng)公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司法、勞動(dòng)法以及其他法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章 公司組織構(gòu)架第三章 人才招聘公司因工程、項(xiàng)目或管理需要招收新員工的，須由各主管部門(mén)根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫(xiě)員工需求申請(qǐng)書(shū)（附表），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)送人力資源部門(mén)予以招工。公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部）、復(fù)試（主管部門(mén)）、通知結(jié)果（人力資源部）、一個(gè)星期的培訓(xùn)、經(jīng)由考核（主管部門(mén)）、予以試用（主管部門(mén)）、予以轉(zhuǎn)正。新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過(guò)后，由人力資源部門(mén)辦理試用手續(xù)。試用期間員工辦理試用手續(xù)時(shí)，應(yīng)向人力資源部門(mén)送交以下證件：1. 畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件；2. 技術(shù)職務(wù)任職資格證原件及復(fù)印件；3. 身份證原件及復(fù)印件；4. 一寸照片4張；5. 體檢表及健康證；6. 其它必要的證件。新員工的試用期為23個(gè)月。在試用期間，由部門(mén)主管或經(jīng)理對(duì)新員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；對(duì)于試用期內(nèi)個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門(mén)主管可以提前結(jié)束試用期，并將職員轉(zhuǎn)正考核表（附表）報(bào)請(qǐng)人力資源部主管或經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司的人才理念為：結(jié)果導(dǎo)向，用人為賢，德才兼?zhèn)洹５谒恼?人才培訓(xùn)為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng)，并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn)，要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作職能培訓(xùn)，各部門(mén)要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn)，要有準(zhǔn)備的開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)三種。（一）崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括：公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部負(fù)責(zé)；工作要求、工作程序、工作職責(zé)說(shuō)明、工作技能培訓(xùn)等，由各主管部門(mén)負(fù)責(zé)。（二）在職培訓(xùn)：各主管部門(mén)應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)；在工作過(guò)程當(dāng)中，各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。（三）專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實(shí)際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓(xùn)；具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排，準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn)，不得無(wú)故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書(shū)面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的員工，應(yīng)該對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。第五章工作守則和行為準(zhǔn)則公司的發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習(xí)，萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái)；在工作過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則：（一）熱愛(ài)公司，熱愛(ài)工作，熱愛(ài)生活；（二）要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神；（三）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；（四）要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理制度；（五）結(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果；（六）要有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力量，使“112”；（七）不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯(cuò)必糾，追求卓越，永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動(dòng)，不怕困難；（八）注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個(gè)人習(xí)慣，牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開(kāi)始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開(kāi)始”；（九）要有時(shí)間緊迫感和危機(jī)感，謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”；（十）牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到，全心全意為客戶(hù)服務(wù)，全心全意為公司其他同事服務(wù)。公司的業(yè)績(jī)來(lái)自員工的努力，員工的行為代表著公司的形象，公司員工在工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有：（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理； （二）工作認(rèn)真，盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真；（三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工； （四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；（五）嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密；（六）上班時(shí)間不得串崗聊天，不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；（七）工作時(shí)間不得中途離開(kāi)崗位；如需離開(kāi)，須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)；（八）不得損毀或非法侵占公司財(cái)物；未經(jīng)許可，不得把公司財(cái)物帶離公司；（九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；（十）嚴(yán)格遵守法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。第六章員工的考勤、請(qǐng)假、休假制度（一） 工作時(shí)間：公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為：上午9：1012：00；下午13：3017：30；每周工作五天；雙休制。公司上下班實(shí)行打卡或登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。上、下班而忘打卡者，應(yīng)由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字，方能有效。因公出差，應(yīng)由主管部門(mén)出具相關(guān)出差證明，并辦理因公簽卡手續(xù)；沒(méi)有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠工處理。另設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、工程部的休息時(shí)間由部門(mén)具體安排制定。公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班，員工不得推辭；但對(duì)被安排進(jìn)行加班的員工，公司將給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排調(diào)休。（二） 早退和遲到： 早于規(guī)定時(shí)間下班者即為早退。沒(méi)有適當(dāng)理由不允許早退，如確實(shí)有私事需要提前離開(kāi)公司的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工資按早退的時(shí)間，扣發(fā)小時(shí)工資，最小單位 1 小時(shí)。晚于規(guī)定時(shí)間上班者為遲到，無(wú)正當(dāng)理由不允許遲到。早上上班忘記打卡或者無(wú)正當(dāng)理由沒(méi)有打卡的，做遲到處理。（三） 外出登記： 外出（包括出差）前必須通知部門(mén)經(jīng)理（或辦公室主任）、總經(jīng)理，征求同意后通知行政人員并填寫(xiě)外出登記表，以便電話(huà)轉(zhuǎn)接、留言和考勤表核對(duì)。如外出不能返回則要在相應(yīng)外出登記表時(shí)間處注明外出時(shí)間，并由本人簽字。如早上有公事外出或需在家辦公的，則應(yīng)提前一天在外出登記表注明，如沒(méi)有來(lái)的及注明則應(yīng)于當(dāng)天8：30 之前電話(huà)通知到行政人員，否則按曠工處理。并需及時(shí)補(bǔ)充外出登記表。（四） 加班調(diào)休情況：?jiǎn)T工應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。確實(shí)為公司工作所需要時(shí)，員工有義務(wù)加班。工作日于辦公室加班下班時(shí)必須要求打卡記錄，否則視為無(wú)效。本月工作日加班和正常休息日加班調(diào)休有效期 3 個(gè)月，超過(guò)規(guī)定日期未調(diào)休的將取消調(diào)休資格。加班應(yīng)到行政部門(mén)做加班登記，調(diào)休應(yīng)于前一天通知辦公室主任及行政部。上班后到行政部門(mén)做調(diào)休登記補(bǔ)充。周末出外執(zhí)行活動(dòng)時(shí)發(fā)放外勤補(bǔ)助（也叫加班費(fèi)或獎(jiǎng)金），補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：45元/天，外地為60元/天。正常工作日?qǐng)?zhí)行外勤活動(dòng)時(shí)不發(fā)放外勤補(bǔ)助。內(nèi)勤加班，超出正常工作時(shí)間晚上20：00以后離開(kāi)辦公室的，必須要求有打卡記錄，次日早上可以晚1個(gè)小時(shí)到公司上班。上班后到行政部通知做相應(yīng)記錄。若無(wú)打卡記錄，視無(wú)效。（五） 請(qǐng)假程序：任何類(lèi)別的假期都需提前向辦公室主任或總經(jīng)理申請(qǐng)，并于行政部提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，請(qǐng)假2日以?xún)?nèi)（含2日）由辦公室主任批準(zhǔn)； 2 個(gè)工作日以上提前 3 天報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。請(qǐng)假申請(qǐng)單交行政部備案，如總經(jīng)理不在辦公室，必須用短信或電話(huà)向總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后填寫(xiě)請(qǐng)假單，待與總經(jīng)理核實(shí)后此請(qǐng)假單生效。特殊情況如急病或突發(fā)事件來(lái)不及交請(qǐng)假申請(qǐng)單，應(yīng)在第二天早上9點(diǎn)半以前電話(huà)通知辦公室主任和行政部并在回公司上班當(dāng)天將請(qǐng)假申請(qǐng)單及相關(guān)證明等交到行政部,否則按曠工處理。事假未獲批準(zhǔn)，休假超過(guò)批準(zhǔn)期限未再續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班者，均按曠工處理。病假超過(guò) 2 個(gè)工作日以上，須在三日之內(nèi)出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院/診所/醫(yī)生的證明，否則按事假執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改、騙取休假證明的，公司將給予嚴(yán)厲處罰。 病假工資：病假一周以?xún)?nèi)的，每日工資按照日工資的1/3計(jì)算，超過(guò)一周至三個(gè)月的，按照日工資的1/5計(jì)算。第七章 績(jī)效考核為了客觀的評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效，提高員工自身工作水平，促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升，創(chuàng)造一種公平競(jìng)爭(zhēng)的體制，公司定期對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行考核。員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、降級(jí)、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)?？己说膬?nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ?，具體安排如下：（一）對(duì)于部門(mén)經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等；（二）對(duì)于主管以下人員，主要考核如下內(nèi)容：專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等?？己顺绦虬ǎ鹤孕性u(píng)分、初核評(píng)分、復(fù)核評(píng)分。（一）自行評(píng)分，由職員根據(jù)自身情況，實(shí)事求是填寫(xiě)；（二）初核評(píng)分，由部門(mén)主管根據(jù)平時(shí)考核記錄和印象，客觀公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ)；（三）復(fù)核評(píng)分，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地評(píng)分，并寫(xiě)出復(fù)核評(píng)語(yǔ)；考核評(píng)分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。 具體的績(jī)效考核表由公司另外制定。每季度考核結(jié)束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對(duì)面交流，并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。第八章 工資和福利津貼第一節(jié)工資公司工資具體由薪資福利津貼條例進(jìn)行規(guī)定。工資自報(bào)到之日起薪，離職之日停薪。加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)提高時(shí)，公司會(huì)相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇公司的工資標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定，各部門(mén)需將員工工資發(fā)放方式預(yù)先上報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)執(zhí)行。第二節(jié)福利津貼福利津貼包括：獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游、通訊補(bǔ)助等內(nèi)容。獎(jiǎng)金：對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，具體由薪資福利津貼條例進(jìn)行規(guī)定。生日補(bǔ)貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生日之日給予100元的補(bǔ)貼金或生日蛋糕。外出郊游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動(dòng)。誤餐補(bǔ)助： 10 元/天（加班工作日）（正常工作日無(wú)此項(xiàng)補(bǔ)助，外地出差誤餐按照25元/天）節(jié)日福利：公司會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)節(jié)日情況購(gòu)買(mǎi)節(jié)日禮品發(fā)放。第三節(jié) 薪資保密公司薪資除公司指定管理人員知道外，任何員工泄露薪資秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)確實(shí)屬實(shí)者，公司一律予以嚴(yán)厲批評(píng)。如對(duì)薪資有任何意見(jiàn)可向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理提出。第九章 獎(jiǎng)懲第一節(jié) 獎(jiǎng)懲原則公司在對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí)，應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到：（一）獎(jiǎng)懲有據(jù)：獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)等；（二）獎(jiǎng)懲及時(shí)：公司管理人員對(duì)有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jī)提高的行為，應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)；并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨?，減少公司損失，使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用；（三）獎(jiǎng)懲公開(kāi)：為了使獎(jiǎng)懲公正、公平，并達(dá)到應(yīng)有的效果，獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開(kāi)；（四）有功必獎(jiǎng)，有過(guò)必懲：在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁，嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)公司獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合等形式；公司獎(jiǎng)勵(lì)的種類(lèi)包括：年終獎(jiǎng)，節(jié)約獎(jiǎng)，優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等。年終獎(jiǎng)：公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。節(jié)約獎(jiǎng)：公司對(duì)于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：對(duì)于工作表現(xiàn)突出，業(yè)績(jī)優(yōu)秀，為公司帶來(lái)明顯效益者，公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。第三節(jié)懲罰懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn)，懲前毖后，不斷改進(jìn)，從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。方式包括：警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等形式。遲到和早退的處罰：在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退30分鐘以?xún)?nèi)扣款 20 元，30分鐘以上扣款 50 元，60分鐘以上按0.5天事假計(jì)。曠工的處罰：?jiǎn)T工無(wú)故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。上班時(shí)做工作無(wú)關(guān)事情的處罰：發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為，每次罰款 20 元。擅自離崗的處罰：工作時(shí)間，未經(jīng)允可，擅自離開(kāi)崗位者，每次罰款 20 元，情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰：保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款 10 元。其他應(yīng)該處罰的行為：（一）利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢(qián)財(cái)不清、拖欠錢(qián)財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者；（二）竊取、泄露、盜賣(mài)公司商業(yè)秘密者；（三）恣意制造內(nèi)部矛盾，影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者；（五）玩忽職守、敷衍塞責(zé)，行動(dòng)遲緩，給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者；（六）利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者；（七）損毀公司財(cái)物；未經(jīng)允許，私自把公司財(cái)物帶離公司者；（八）公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí)，責(zé)任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者；（九）打架斗毆、大聲喧嘩，影響正常工作秩序者；（十）依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。員工行為給公司造成重大損失或觸犯國(guó)家法律法規(guī)的，公司有權(quán)對(duì)其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責(zé)任。第十章檔案、公文打印管理公司的檔案管理由人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，歸檔范圍包括：?jiǎn)T工檔案、公司規(guī)定、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通報(bào)、通知等文件材料。公司辦公室和財(cái)務(wù)部主管和指定專(zhuān)人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)，確保原始資料及單據(jù)、表冊(cè)齊全完整?？偨?jīng)理借閱非密級(jí)檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須做到愛(ài)護(hù)檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失，如因工作需要摘錄或復(fù)制的，需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn)；凡屬于保密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可摘錄和復(fù)制。任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并列出銷(xiāo)毀清單，經(jīng)手人簽字后，方可銷(xiāo)毀。如需對(duì)外發(fā)送公文或其他資料及表冊(cè)的，必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，方能打印和發(fā)送。公司各部門(mén)打印的文件、制度必須一式三份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室，并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后，方能執(zhí)行。第十一章 辦公用品管理目的是為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法：（1）集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。（2）集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán)；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月29日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。（5）各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門(mén)專(zhuān)人填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。（6）必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。（一） 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用：各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。接到各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用單（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。管理人員在進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。（二） 辦公用品管理：新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。辦公用品（價(jià)格在20元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。（三）辦公費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)管理辦公用品由辦公室統(tǒng)一集中采購(gòu)，各業(yè)務(wù)部門(mén)私自購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。辦公用品款報(bào)銷(xiāo)時(shí)由經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)憑單，后附辦公用品發(fā)票及與發(fā)票對(duì)應(yīng)的辦公用品采購(gòu)詳單，并經(jīng)驗(yàn)收人簽字，財(cái)務(wù)部才予以報(bào)銷(xiāo)。 第十二章 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度任何有關(guān)財(cái)務(wù)支出需報(bào)銷(xiāo)的，必須在報(bào)銷(xiāo)原始憑證背面由本人簽署標(biāo)注費(fèi)用發(fā)生的明細(xì)情況，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑單制單本人、出納、審核人和審批人四者簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷(xiāo)，否則有權(quán)拒絕辦理。報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的應(yīng)在收據(jù)上蓋銷(xiāo)貨單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼以及開(kāi)票人以備公司審計(jì)部核查。所有報(bào)銷(xiāo)由事件結(jié)束日起十五內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢，如超過(guò)十五日未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。（特殊情況由總經(jīng)理簽字方可充許再報(bào)銷(xiāo)）（一）財(cái)務(wù)審批程序： 1、首先由發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所在部門(mén)的本人辦理手續(xù)，填寫(xiě)相關(guān)支出憑單，用曲別針將相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整齊附在憑證后，必須在憑單上寫(xiě)明用途并用空白紙列名支出的明細(xì)。2、本人填寫(xiě)憑證后交至財(cái)務(wù)處：（1）財(cái)務(wù)出納審核單據(jù)總額與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)總額是否一致，報(bào)銷(xiāo)原始憑證是否有效。并在經(jīng)辦人處簽字確認(rèn)。（2）出納將報(bào)銷(xiāo)單交于領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)支出計(jì)劃及使用用途進(jìn)行審核，并在審核處最后簽字確認(rèn)。（3）財(cái)務(wù)主管簽字后將報(bào)銷(xiāo)單送至總經(jīng)理處，由總經(jīng)理最后簽字確認(rèn)費(fèi)用支出。（二）報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用管理：1、出納員和財(cái)務(wù)主管對(duì)違反制度、不符和要求的費(fèi)用和票據(jù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。2、對(duì)報(bào)銷(xiāo)原始憑證的要求：（1）報(bào)銷(xiāo)外來(lái)原始憑證，票面上須有稅務(wù)發(fā)票專(zhuān)用章（事業(yè)行政單位簽發(fā)的發(fā)票，必須有財(cái)政專(zhuān)用章）。付款單位、日期、金額的大小寫(xiě)、摘要說(shuō)明、收款單位的發(fā)票章等均應(yīng)符合要求，原始憑證必須復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)，無(wú)稅務(wù)專(zhuān)用章的外來(lái)原始憑證（如收據(jù)、酒店小票等）及填寫(xiě)的不是本公司抬頭的外來(lái)原始票據(jù)，均不予報(bào)銷(xiāo)。（2）對(duì)必須采用增值稅發(fā)票，特種行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票（如廣告費(fèi)發(fā)票）作支出，提交報(bào)銷(xiāo)的票證必須符合相應(yīng)要求。（3）凡非正常業(yè)務(wù)往來(lái)的原始憑證不能報(bào)銷(xiāo)。屬于交際費(fèi)支出范圍的禮品支出，必須按交際費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定經(jīng)嚴(yán)格審查后，才能報(bào)銷(xiāo)。（4）外來(lái)空白發(fā)票或用空白發(fā)票自己填寫(xiě)的原始票據(jù)，不能報(bào)銷(xiāo)。（5）有特殊情況的報(bào)銷(xiāo)沒(méi)有票據(jù)的時(shí)候，須由部門(mén)主管簽字認(rèn)可后方轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)審核。（三）出差管理和報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)T工近地出差（湖北省內(nèi)），應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日往返，不得無(wú)故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其所有補(bǔ)助。員工出差期間，因?yàn)g覽或非工作需要參觀所產(chǎn)生的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線(xiàn)多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。（四）差旅費(fèi)補(bǔ)助：1、中午 12 時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助；中午 12 時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助；中午 12 時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午 12 時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。2、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第十三章 勞動(dòng)管理公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。勞動(dòng)合同首簽為兩年期，包括試用期。員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí)，由人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。 員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同，如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿(mǎn)前 30 天提出續(xù)簽意見(jiàn)，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日，續(xù)簽一年，以次類(lèi)推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。第十四章 離職與解聘員工自愿辭職須提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職申請(qǐng)書(shū)并填好辭工表，報(bào)經(jīng)部門(mén)主管同意后，上報(bào)人力資源部審批，方可辦理辭職手續(xù)。依據(jù)公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的，由部門(mén)提出解聘意見(jiàn)，并填寫(xiě)解聘書(shū)，報(bào)人力資源部備案，辦理解聘手續(xù)。在試用期內(nèi)，員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為，公司可以隨時(shí)停止試用，并由主管部門(mén)報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)，并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理工資結(jié)算手續(xù)。 （一）離職的審批程序：1、辭退：（1）有關(guān)部門(mén)或分公司直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫(xiě)員工離職通知書(shū)，列明對(duì)特定員工的辭退原因，簽字確認(rèn)后，交予人事部。（2）審批后，人事部通知其辦理離職手續(xù)。（3）人事部負(fù)責(zé)將員工離職通知書(shū)歸入該員工個(gè)人檔案，并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門(mén)做相應(yīng)變更。2、員工辭職：（1）員工提出辭職申請(qǐng)，試用期間應(yīng)提前 7 日通知所在部門(mén)同時(shí)通知人事部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前 30 天通知所在部門(mén)同時(shí)通知人事部。同時(shí)填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)書(shū)，列明辭職原因并簽字，部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因。員工離職申請(qǐng)書(shū)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后，交予人事部。（2）人事部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫(xiě)員工離職面談?dòng)涗?