思睿公司人事行政管理制度.doc

武漢思睿時尚傳媒有限公司 行政部武漢思睿時尚傳媒有限公司人事行政管理制度（僅供內(nèi)部使用）第一章 總則為加強公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司法、勞動法以及其他法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章 公司組織構(gòu)架第三章 人才招聘公司因工程、項目或管理需要招收新員工的，須由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫員工需求申請書（附表），經(jīng)總經(jīng)理批準后，報送人力資源部門予以招工。公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。招用員工的程序為：初試（人力資源部）、復(fù)試（主管部門）、通知結(jié)果（人力資源部）、一個星期的培訓(xùn)、經(jīng)由考核（主管部門）、予以試用（主管部門）、予以轉(zhuǎn)正。新進員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后，由人力資源部門辦理試用手續(xù)。試用期間員工辦理試用手續(xù)時，應(yīng)向人力資源部門送交以下證件：1. 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；2. 技術(shù)職務(wù)任職資格證原件及復(fù)印件；3. 身份證原件及復(fù)印件；4. 一寸照片4張；5. 體檢表及健康證；6. 其它必要的證件。新員工的試用期為23個月。在試用期間，由部門主管或經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將職員轉(zhuǎn)正考核表（附表）報請人力資源部主管或經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準。公司的人才理念為：結(jié)果導(dǎo)向，用人為賢，德才兼?zhèn)?。第四?人才培訓(xùn)為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營造學(xué)習(xí)型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓(xùn)活動，并根據(jù)實際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn)，要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作職能培訓(xùn)，各部門要有計劃的安排員工進行培訓(xùn)，要有準備的開展各項培訓(xùn)活動；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。（一）崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括：公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部負責(zé)；工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等，由各主管部門負責(zé)。（二）在職培訓(xùn)：各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對員工進行培訓(xùn)；在工作過程當中，各級主管應(yīng)隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。（三）專業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)；具體由人力資源部負責(zé)實施。凡被公司安排進行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排，準時、認真地參加培訓(xùn)，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工，應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。第五章工作守則和行為準則公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習(xí)，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應(yīng)該遵循如下守則：（一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；（二）要有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神；（三）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；（四）要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理制度；（五）結(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果；（六）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力量，使“112”；（七）不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越，永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；（八）注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣，牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”；（九）要有時間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”；（十）牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到，全心全意為客戶服務(wù)，全心全意為公司其他同事服務(wù)。公司的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著公司的形象，公司員工在工作的過程中應(yīng)當遵守的行為準則有：（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理； （二）工作認真，盡職盡責(zé)、務(wù)實求真；（三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工； （四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；（五）嚴格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密；（六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動；（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開；（八）不得損毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司；（九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；（十）嚴格遵守法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準則。第六章員工的考勤、請假、休假制度（一） 工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間為：上午9：1012：00；下午13：3017：30；每周工作五天；雙休制。公司上下班實行打卡或登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。上、下班而忘打卡者，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字，方能有效。因公出差，應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明，并辦理因公簽卡手續(xù)；沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠工處理。另設(shè)計部、項目部、工程部的休息時間由部門具體安排制定。公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司將給予補償合理的加班費或安排調(diào)休。（二） 早退和遲到： 早于規(guī)定時間下班者即為早退。沒有適當理由不允許早退，如確實有私事需要提前離開公司的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。工資按早退的時間，扣發(fā)小時工資，最小單位 1 小時。晚于規(guī)定時間上班者為遲到，無正當理由不允許遲到。早上上班忘記打卡或者無正當理由沒有打卡的，做遲到處理。（三） 外出登記： 外出（包括出差）前必須通知部門經(jīng)理（或辦公室主任）、總經(jīng)理，征求同意后通知行政人員并填寫外出登記表，以便電話轉(zhuǎn)接、留言和考勤表核對。如外出不能返回則要在相應(yīng)外出登記表時間處注明外出時間，并由本人簽字。如早上有公事外出或需在家辦公的，則應(yīng)提前一天在外出登記表注明，如沒有來的及注明則應(yīng)于當天8：30 之前電話通知到行政人員，否則按曠工處理。并需及時補充外出登記表。（四） 加班調(diào)休情況：員工應(yīng)于工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。確實為公司工作所需要時，員工有義務(wù)加班。工作日于辦公室加班下班時必須要求打卡記錄，否則視為無效。本月工作日加班和正常休息日加班調(diào)休有效期 3 個月，超過規(guī)定日期未調(diào)休的將取消調(diào)休資格。加班應(yīng)到行政部門做加班登記，調(diào)休應(yīng)于前一天通知辦公室主任及行政部。上班后到行政部門做調(diào)休登記補充。周末出外執(zhí)行活動時發(fā)放外勤補助（也叫加班費或獎金），補助標準為：45元/天，外地為60元/天。正常工作日執(zhí)行外勤活動時不發(fā)放外勤補助。內(nèi)勤加班，超出正常工作時間晚上20：00以后離開辦公室的，必須要求有打卡記錄，次日早上可以晚1個小時到公司上班。上班后到行政部通知做相應(yīng)記錄。若無打卡記錄，視無效。（五） 請假程序：任何類別的假期都需提前向辦公室主任或總經(jīng)理申請，并于行政部提前填寫請假申請單，請假2日以內(nèi)（含2日）由辦公室主任批準； 2 個工作日以上提前 3 天報總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。請假申請單交行政部備案，如總經(jīng)理不在辦公室，必須用短信或電話向總經(jīng)理審批，批準后填寫請假單，待與總經(jīng)理核實后此請假單生效。特殊情況如急病或突發(fā)事件來不及交請假申請單，應(yīng)在第二天早上9點半以前電話通知辦公室主任和行政部并在回公司上班當天將請假申請單及相關(guān)證明等交到行政部,否則按曠工處理。事假未獲批準，休假超過批準期限未再續(xù)假或續(xù)假未獲批準而未上班者，均按曠工處理。病假超過 2 個工作日以上，須在三日之內(nèi)出具區(qū)級以上醫(yī)院/診所/醫(yī)生的證明，否則按事假執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改、騙取休假證明的，公司將給予嚴厲處罰。 病假工資：病假一周以內(nèi)的，每日工資按照日工資的1/3計算，超過一周至三個月的，按照日工資的1/5計算。第七章 績效考核為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核。員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)?？己说膬?nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ?，具體安排如下：（一）對于部門經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；（二）對于主管以下人員，主要考核如下內(nèi)容：專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等?？己顺绦虬ǎ鹤孕性u分、初核評分、復(fù)核評分。（一）自行評分，由職員根據(jù)自身情況，實事求是填寫；（二）初核評分，由部門主管根據(jù)平時考核記錄和印象，客觀公正地評分并寫出初核評語；（三）復(fù)核評分，由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地評分，并寫出復(fù)核評語；考核評分以總經(jīng)理批準分數(shù)為最終得分。 具體的績效考核表由公司另外制定。每季度考核結(jié)束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據(jù)考核結(jié)果共同達成改進意見和下一步的努力方向。第八章 工資和福利津貼第一節(jié)工資公司工資具體由薪資福利津貼條例進行規(guī)定。工資自報到之日起薪，離職之日停薪。加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。公司每月15 日發(fā)上個月工資。在營業(yè)利潤提高時，公司會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇公司的工資標準由公司統(tǒng)一制定，各部門需將員工工資發(fā)放方式預(yù)先上報，經(jīng)總經(jīng)理批準后由財務(wù)執(zhí)行。第二節(jié)福利津貼福利津貼包括：獎金、社會保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游、通訊補助等內(nèi)容。獎金：對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者，公司將給予相應(yīng)的獎金獎勵，具體由薪資福利津貼條例進行規(guī)定。生日補貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生日之日給予100元的補貼金或生日蛋糕。外出郊游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動。誤餐補助： 10 元/天（加班工作日）（正常工作日無此項補助，外地出差誤餐按照25元/天）節(jié)日福利：公司會根據(jù)當時節(jié)日情況購買節(jié)日禮品發(fā)放。第三節(jié) 薪資保密公司薪資除公司指定管理人員知道外，任何員工泄露薪資秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)確實屬實者，公司一律予以嚴厲批評。如對薪資有任何意見可向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理提出。第九章 獎懲第一節(jié) 獎懲原則公司在對員工進行獎懲時，應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到：（一）獎懲有據(jù)：獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、工作目標、員工業(yè)績表現(xiàn)等；（二）獎懲及時：公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為，應(yīng)該及時給予獎勵；并及時發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯誤或不當?shù)男袨?，減少公司損失，使獎懲機制發(fā)揮應(yīng)有的作用；（三）獎懲公開：為了使獎懲公正、公平，并達到應(yīng)有的效果，獎懲結(jié)果必須公開；（四）有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁，嚴防特權(quán)發(fā)生。第二節(jié) 獎勵公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合等形式；公司獎勵的種類包括：年終獎，節(jié)約獎，優(yōu)秀員工獎等。年終獎：公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。節(jié)約獎：公司對于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工，公司將根據(jù)實際情況，給予相應(yīng)的獎勵。優(yōu)秀員工獎：對于工作表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據(jù)實際給予相應(yīng)的獎勵。第三節(jié)懲罰懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達到并保持應(yīng)有的工作水準，懲前毖后，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。遲到和早退的處罰：在規(guī)定上下班時間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退30分鐘以內(nèi)扣款 20 元，30分鐘以上扣款 50 元，60分鐘以上按0.5天事假計。曠工的處罰：員工無故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節(jié)嚴重的作辭退處理。上班時做工作無關(guān)事情的處罰：發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為，每次罰款 20 元。擅自離崗的處罰：工作時間，未經(jīng)允可，擅自離開崗位者，每次罰款 20 元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰：保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款 10 元。其他應(yīng)該處罰的行為：（一）利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)制度者；（二）竊取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者；（三）恣意制造內(nèi)部矛盾，影響公司團結(jié)和工作配合者；（五）玩忽職守、敷衍塞責(zé)，行動遲緩，給公司生產(chǎn)管理帶來損害者；（六）利用工作時間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者；（七）損毀公司財物；未經(jīng)允許，私自把公司財物帶離公司者；（八）公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時，責(zé)任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；（九）打架斗毆、大聲喧嘩，影響正常工作秩序者；（十）依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，公司有權(quán)對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責(zé)任。第十章檔案、公文打印管理公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責(zé)，歸檔范圍包括：員工檔案、公司規(guī)定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。公司辦公室和財務(wù)部主管和指定專人應(yīng)切實履行職責(zé)，確保原始資料及單據(jù)、表冊齊全完整?？偨?jīng)理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失，如因工作需要摘錄或復(fù)制的，需經(jīng)人力資源部主管同意批準；凡屬于保密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，方可摘錄和復(fù)制。任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時，一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準同意，并列出銷毀清單，經(jīng)手人簽字后，方可銷毀。如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的，必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，方能打印和發(fā)送。公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室，并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準后，方能執(zhí)行。第十一章 辦公用品管理目的是為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法：（1）集中采購由行政管理部負責(zé)并管理。（2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月29日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。（5）各部門若臨時急需采購辦公用品，由部門專人填寫辦公用品請購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。（6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。（一） 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。接到各部門的辦公用品領(lǐng)用單（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記。管理人員在進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。（二） 辦公用品管理：新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。辦公用品（價格在20元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責(zé)。（三）辦公費的報銷管理辦公用品由辦公室統(tǒng)一集中采購，各業(yè)務(wù)部門私自購買的辦公用品，財務(wù)部不予報銷。辦公用品款報銷時由經(jīng)辦人填制報銷憑單，后附辦公用品發(fā)票及與發(fā)票對應(yīng)的辦公用品采購詳單，并經(jīng)驗收人簽字，財務(wù)部才予以報銷。 第十二章 日常費用報銷制度任何有關(guān)財務(wù)支出需報銷的，必須在報銷原始憑證背面由本人簽署標注費用發(fā)生的明細情況，填寫費用報銷憑單制單本人、出納、審核人和審批人四者簽字確認，財務(wù)部方可予以報銷，否則有權(quán)拒絕辦理。報銷原始憑證以正式發(fā)票為準，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的應(yīng)在收據(jù)上蓋銷貨單位公章和聯(lián)系電話號碼以及開票人以備公司審計部核查。所有報銷由事件結(jié)束日起十五內(nèi)應(yīng)報銷完畢，如超過十五日未報銷的公司將不予再報銷。（特殊情況由總經(jīng)理簽字方可充許再報銷）（一）財務(wù)審批程序： 1、首先由發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)所在部門的本人辦理手續(xù)，填寫相關(guān)支出憑單，用曲別針將相關(guān)報銷單據(jù)整齊附在憑證后，必須在憑單上寫明用途并用空白紙列名支出的明細。2、本人填寫憑證后交至財務(wù)處：（1）財務(wù)出納審核單據(jù)總額與費用報銷單填寫總額是否一致，報銷原始憑證是否有效。并在經(jīng)辦人處簽字確認。（2）出納將報銷單交于領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)支出計劃及使用用途進行審核，并在審核處最后簽字確認。（3）財務(wù)主管簽字后將報銷單送至總經(jīng)理處，由總經(jīng)理最后簽字確認費用支出。（二）報銷費用管理：1、出納員和財務(wù)主管對違反制度、不符和要求的費用和票據(jù)有權(quán)拒絕報銷。2、對報銷原始憑證的要求：（1）報銷外來原始憑證，票面上須有稅務(wù)發(fā)票專用章（事業(yè)行政單位簽發(fā)的發(fā)票，必須有財政專用章）。付款單位、日期、金額的大小寫、摘要說明、收款單位的發(fā)票章等均應(yīng)符合要求，原始憑證必須復(fù)寫紙復(fù)寫，無稅務(wù)專用章的外來原始憑證（如收據(jù)、酒店小票等）及填寫的不是本公司抬頭的外來原始票據(jù)，均不予報銷。（2）對必須采用增值稅發(fā)票，特種行業(yè)專用發(fā)票（如廣告費發(fā)票）作支出，提交報銷的票證必須符合相應(yīng)要求。（3）凡非正常業(yè)務(wù)往來的原始憑證不能報銷。屬于交際費支出范圍的禮品支出，必須按交際費的報銷規(guī)定經(jīng)嚴格審查后，才能報銷。（4）外來空白發(fā)票或用空白發(fā)票自己填寫的原始票據(jù)，不能報銷。（5）有特殊情況的報銷沒有票據(jù)的時候，須由部門主管簽字認可后方轉(zhuǎn)交財務(wù)審核。（三）出差管理和報銷：員工近地出差（湖北省內(nèi)），應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當日往返，不得無故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其所有補助。員工出差期間，因瀏覽或非工作需要參觀所產(chǎn)生的費用，均由個人自理。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示部門經(jīng)理同意后方可報銷。（四）差旅費補助：1、中午 12 時前離開本市按全天補助；中午 12 時后離開本市按半天補助；中午 12 時前抵達本市按半天補助；中午 12 時后返抵本市按全天補助。2、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷，超出部分不予報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。第十三章 勞動管理公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。勞動合同首簽為兩年期，包括試用期。員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由人事部負責(zé)進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。 員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負責(zé)。公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前 30 天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。第十四章 離職與解聘員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭工表，報經(jīng)部門主管同意后，上報人力資源部審批，方可辦理辭職手續(xù)。依據(jù)公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，并填寫解聘書，報人力資源部備案，辦理解聘手續(xù)。在試用期內(nèi)，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為，公司可以隨時停止試用，并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續(xù)。員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)，并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當天即可以到財務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。 （一）離職的審批程序：1、辭退：（1）有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫員工離職通知書，列明對特定員工的辭退原因，簽字確認后，交予人事部。（2）審批后，人事部通知其辦理離職手續(xù)。（3）人事部負責(zé)將員工離職通知書歸入該員工個人檔案，并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。2、員工辭職：（1）員工提出辭職申請，試用期間應(yīng)提前 7 日通知所在部門同時通知人事部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前 30 天通知所在部門同時通知人事部。同時填寫員工離職申請書，列明辭職原因并簽字，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因。員工離職申請書經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后，交予人事部。（2）人事部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫員工離職面談記錄