采購及應(yīng)付管理操作指南 - 沙園零售通門店任務(wù)管理操作指南.doc

采購及應(yīng)付管理操作指南1. 概述采購是零售經(jīng)銷商企業(yè)里一項(xiàng)非常重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)。采購什么？采購多少？什么時(shí)候采購？都是采購人員的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。在供應(yīng)商比較固定的情況下，影響采購的主要因素是：現(xiàn)有庫存數(shù)、客戶訂單的欠數(shù)、已采購訂貨尚未到貨數(shù)、到下次采購之前預(yù)期的銷量。本文分別從供應(yīng)商基礎(chǔ)資料、采購訂單、采購入庫、付供應(yīng)商貨款、往來對帳以及公司可調(diào)配產(chǎn)品庫存日報(bào)表來介紹。以下是采購及應(yīng)付管理的操作指南。2. 供應(yīng)商基礎(chǔ)資料設(shè)置選擇菜單，如下圖所示設(shè)置供應(yīng)商基礎(chǔ)資料：填寫完供應(yīng)商基礎(chǔ)資料字段內(nèi)容（供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人姓名、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼）后，單擊按鈕，保存供應(yīng)商基礎(chǔ)資料。注意：供應(yīng)商分配的客戶ID、用戶名、密碼、服務(wù)路徑用于將零售終端的數(shù)據(jù)上報(bào)給供應(yīng)商，詳細(xì)情況請參閱渠道經(jīng)銷商終端數(shù)據(jù)采集操作指南3. 采購訂單采購訂單必須錄入，可以通過手工錄入和Excel文件導(dǎo)入，因?yàn)椴少徣霂靻魏凸究烧{(diào)配產(chǎn)品庫存日報(bào)表需要引用采購訂單。選擇菜單，手工錄入采購訂單，如下圖所示：錄入完采購訂單后，單擊按鈕，保存采購訂單。4. 采購入庫單當(dāng)采購訂單下達(dá)給供應(yīng)商后，供應(yīng)商發(fā)貨到倉庫入庫，錄入采購入庫單。選擇菜單，如下圖所示：單擊按鈕，如下圖顯示“未入庫的采購訂單”，如下圖所示：選中要采購入庫的采購訂單（也可以多選），單擊按鈕，如下圖所示：修改相關(guān)入庫單字段內(nèi)容，特別是入庫的數(shù)量是否和采購訂單數(shù)量是否一致，以實(shí)際入庫數(shù)量為準(zhǔn)。完成修改后，單擊按鈕，保存入庫單。注意：對于退貨給供應(yīng)商的業(yè)務(wù)，在入庫單里將數(shù)量輸入負(fù)數(shù)。本系統(tǒng)不另外提供采購?fù)素泦巍?. 付款單付款單記錄了支付給供應(yīng)商的貨款，是應(yīng)付業(yè)務(wù)里重要部分。選擇菜單，如下圖所示：錄入相關(guān)字段內(nèi)容，單擊按鈕，保存付款單。6. 供應(yīng)商往來對帳時(shí)段報(bào)表供應(yīng)商往來對帳時(shí)段報(bào)表用于跟供應(yīng)價(jià)格商對帳，反映某時(shí)間段從供應(yīng)商的采購、付款、期初應(yīng)付和期末應(yīng)付。選擇菜單，如下圖所示：選中一個(gè)供應(yīng)商所在的行，單擊按鈕，如下圖所示：7. 公司可調(diào)配產(chǎn)品庫存日報(bào)表通過公司可調(diào)配產(chǎn)品庫存日報(bào)表，可以了解產(chǎn)品在公司各倉庫的庫存量、訂單未送貨數(shù)量、采購未入庫數(shù)量，從而確定