倉庫出庫管理制度.doc

倉庫出庫管理制度總 則目的 為保障倉儲貨物正常、準確、高效出庫，加強倉儲貨物出庫管理，完善倉儲貨物出庫工作，提高倉儲出庫質量和效率，明確倉儲各崗位人員的出庫職責，特制定本制度。適用范圍 本制度及流程適用于本公司倉儲所有崗位和人員，凡進入存放在倉庫的生產、銷售、辦公、工程等所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、五金件、工程用品等貨物，均依照本制度及流程執(zhí)行。 一 倉庫出庫崗位職責1.1 倉儲主管出庫職責1.1.1對倉庫庫區(qū)使用情況進行總體規(guī)劃，并對倉庫規(guī)劃進行合理安排；1.1.2根據來貨量及來貨品種部署工作人員出貨工作； 1.2 倉儲數據員職責1.2.1核對貨品盤點數據；1.2.2操作倉儲系統，按系統單椐進數；1.2.3出具揀貨單，給倉管員揀貨1.2.4打印裝箱單，填寫出庫臺帳；1.2.5匯總整理貨品信息帳表； 1.3 倉管員職責 1.3.1明確出貨工作，準備出貨設備及工具；1.3.2按揀貨人員嚴格按揀貨單進行揀貨；1.3.3對已揀貨品進行盤數，并登記出庫盤數登記；1.3.4進行裝相打包1.3.5按數據員要求復核貨品名細；1.3.6完成主管交代的其他工作。二 倉庫出庫管理2.1 倉庫出庫形式2.1.1倉庫貨物出庫必須嚴格按公司物流在系統作的分貨或調撥指令執(zhí)行；2.2揀貨操作2.2.1揀貨單由數據員從系統中生成并打印制成；2.2.2揀貨人員嚴格按揀貨單進行揀貨；2.2.3對揀出的貨物應分開放置，并獨立盤數編號；2.2.4盤數完畢后將盤點數量、品牌、品名、盤點日期、揀貨單單號、盤點人等詳細記錄在出庫盤數登記表；出庫盤數登記表日期店鋪名稱貨物名稱盤點文件號數量盤點人復核人備注2.2.5發(fā)現差異及時復核，并反映給數據員進行分析處理。2.3 進數操作 2.3.1數據員按揀貨單單號及相應的揀貨盤數文件，在系統中進數核對； 2.3.2發(fā)現差異及時分析，并要求揀貨人員復核； 2.3.3生成裝箱單，并打印。2.3.4專人登記出庫臺帳。倉庫出庫臺帳表日期店鋪名稱貨物名稱盤點文件號出庫單號數量出數人復核人備注2.4 裝箱打包2.4.1裝箱人員按裝箱單進行裝箱；2.4.2每箱要求在醒目位置粘貼箱嘜及貨運地址；2.4.3每一批次貨品應放入相應完整的裝箱單；2.4.4每批貨裝箱完畢后，要求同批次的貨品按序碼放在規(guī)定的出貨區(qū)，方便清點箱數及出倉搬運；2.4.5裝箱要求每箱的包裝外觀完好、密封嚴實、無破損、無漏洞、箱嘜整潔、字跡清晰；2.5 出庫前核對2.5.1由專人對所有裝好的待出庫貨品的箱數、箱嘜、數量、貨運地址等進行出庫前最后確認；2.5.2填寫出庫交接日志；出庫交接日志表日期店鋪名稱貨物名稱裝箱單號數量件數交貨人承運人備注2.5.3數據員整理帳目、數據及日志。2.6貨物交接2.6.1承運人按倉儲方提供的出貨明細清點貨物；清點無誤后，在出庫交接日志上簽收；2.6.2承運方應固定專人進行搬運；承運人員搬運貨物時，應在指定的發(fā)貨區(qū)操作，不得在倉區(qū)內隨意走動；同時倉儲方應有專人負責監(jiān)看；2.6.3搬運貨品要輕拿輕放，碼放時要注意下重上輕、急外緩內的規(guī)律，防止貨物在搬運時造成人為損壞及貨品壓損；2.6.4承運人開具貨運單；2.6.5倉庫開具放行條。2.7 出庫結束2.7.1出庫結束后倉庫人員對出庫的單據、表格、帳目等資料進行整理保存三 倉庫出庫所需附件3.1 出庫指令3.1.1、系統分貨單，由物流在系統中制作；3.2 核對憑證3.2.1系統生成的揀貨單；3.2.1系統生成的裝箱單；4.3