部門(mén)介紹PPT課件.ppt

北京辦事處部門(mén)介紹 部門(mén)簡(jiǎn)介部門(mén)目標(biāo)崗位職責(zé)風(fēng)采展示 一 部門(mén)簡(jiǎn)介北京辦事處是公司在北京對(duì)外的窗口 協(xié)助公司對(duì)當(dāng)?shù)乜蛻舻臓I(yíng)銷(xiāo)公關(guān) 展示公司在全國(guó)電力的形象 部門(mén)主要負(fù)責(zé)工作包括 當(dāng)?shù)厝粘＝哟榜v京人員的行政管理工作 公司當(dāng)?shù)刈夥考皩?duì)辦事處的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善 負(fù)責(zé)對(duì)辦事處固定資產(chǎn)的管理 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報(bào) 負(fù)責(zé)公司在北京地區(qū)的宣傳 協(xié)議酒店洽談 酒店預(yù)訂 會(huì)議及招待安排 公關(guān)接待等 北京辦事處目前有工作人員7名 組織機(jī)構(gòu)如圖所示 二 部門(mén)目標(biāo)北京辦事處致力于建設(shè)成為真正的 員工之家 及 商務(wù)橋頭堡 建立符合公司發(fā)展 功能基本完備的服務(wù)型部門(mén)管理體系 實(shí)現(xiàn)在京員工及客戶滿意度達(dá)到90 以上 為在京人員營(yíng)造安心 舒適的辦公和生活環(huán)境 進(jìn)一步提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平 做到需求有響應(yīng) 處理有跟蹤 解決有反饋 每月有回訪 季度有巡檢考核 三 崗位職責(zé)北辦主任行政管理專(zhuān)責(zé)商務(wù)協(xié)調(diào)專(zhuān)責(zé)后勤管理專(zhuān)責(zé)綜合專(zhuān)責(zé) 全面主持北京辦事處管理工作 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報(bào) 負(fù)責(zé)在京人員安全管理 陳曉茜 北辦主任職責(zé) 負(fù)責(zé)北辦辦公場(chǎng)地行政工作 包括 1 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理 辦公場(chǎng)地的管理及物業(yè)協(xié)調(diào) 2 負(fù)責(zé)辦公用品 含商務(wù)用品 管理 同時(shí)需負(fù)責(zé)北辦辦公用品 含商務(wù)用品 的出入庫(kù)管理 3 配合公司資產(chǎn)管理專(zhuān)責(zé)定期對(duì)北京所有固定資產(chǎn)及重點(diǎn)低值易耗品進(jìn)行全面清查 確保每臺(tái)設(shè)備完好及標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確 4 配合開(kāi)展文化宣傳 會(huì)議等工作 梁瀟瀟 目前已借調(diào)國(guó)網(wǎng)信通部建設(shè)處 主要工作職責(zé) 1 配合完成建設(shè)處內(nèi)各項(xiàng)日常事務(wù)的展開(kāi) 2 梳理建設(shè)處人員需求 及時(shí)解決處內(nèi)人員的要求 3 開(kāi)展建設(shè)處內(nèi)總部服務(wù)人員季度考核評(píng)價(jià)工作 4 完成綜合處所需材料的梳理 提交工作 5 建設(shè)處工作看板等綜合事務(wù)的管理與推進(jìn) 6 建設(shè)處處室工作制度 規(guī)定的編制 發(fā)布與監(jiān)督 7 建設(shè)處月度事項(xiàng)工作跟進(jìn) 督辦 里程碑節(jié)點(diǎn)的檢查 8 與其他處室及項(xiàng)目管理中心等部門(mén)的工作聯(lián)系及事項(xiàng)的辦理 負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部完成公司在北京地區(qū)會(huì)議及公關(guān)接待工作 包括 協(xié)議酒店洽談 酒店預(yù)訂 含公司經(jīng)營(yíng)層及各部門(mén)在京人員 會(huì)議及招待安排 公關(guān)接待等工作 協(xié)助開(kāi)展其他工作 負(fù)責(zé)在京人員租房及后勤保障工作 包括 在京人員房屋租賃 保潔及維修協(xié)調(diào) 住宿調(diào)配 流動(dòng)及安全檢查 租房家具電器采購(gòu)及處置 寢室相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 生活居住點(diǎn)安全保障等工作 2020 1 30 11 可編輯 負(fù)責(zé)北京辦事處辦公區(qū)前臺(tái)及考勤等相關(guān)工作 負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料保管并定期向公司檔案室移交 配合物品采辦 低值易耗品采購(gòu) 維護(hù) 管理 商務(wù)文印等工作 配合北京辦事處行政管理專(zhuān)責(zé) 商務(wù)協(xié)調(diào)專(zhuān)責(zé)及后勤管理專(zhuān)責(zé)完成相關(guān)工作 風(fēng)采展示 在每天辛勤工作之余 我們的業(yè)余生活依然豐富多彩 為我們自己的足球隊(duì)吶喊助威 合影 郊區(qū)之行幫我們消除了一周工作的疲憊 保持良好心情 快樂(lè)生活 羽毛球興趣小組