保護(hù)員工隱私防止報(bào)復(fù)制度.doc

佳星印刷（柬埔寨）有限公司文 件 編號(hào)FSP-002-CX保 密 等 級(jí)公開(kāi)文件名稱保護(hù)員工隱私、防止報(bào)復(fù)制度頁(yè) 次4/1版次A 一、 目的：為保護(hù)員工工作、學(xué)習(xí)，生活之合法權(quán)益，激勵(lì)員工更好地為公司服務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患問(wèn)題，維護(hù)企業(yè)整體利益。二、 范圍：適用佳星印刷（柬埔寨）有限公司三、 權(quán)責(zé)：?jiǎn)T工投訴的受理部門(mén)：行政部/總經(jīng)理四、 程序4.1需要保護(hù)的隱私內(nèi)容4.1.1.人力資源部要合理保管員工的個(gè)人信息，如：履歷表，證件信息，聯(lián)系方式，家庭成員等4.1.2.公司員工的健康體檢狀況，體檢資料等信息4.1.3員工的工資待遇信息4.1.4.在有安裝監(jiān)控的區(qū)域，需要有明顯的提示牌，不能私下在員工不知情的情況下安裝監(jiān)控4.2.4不得在宿舍，廁所，休息區(qū)域安裝監(jiān)控4.2投訴范圍4.2.1企業(yè)員工有貪污、受賄、盜竊，以權(quán)謀私等違法亂紀(jì)行為的。4.2.2企業(yè)員工有出賣(mài)、泄密等危害企業(yè)行為的。4.2.3有濫用職權(quán)，對(duì)投訴者有重大不公正行為的。4.2.4領(lǐng)導(dǎo)有違章指揮造成重大事故的。4.2.5發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)員工有作案跡象的。4.2.6發(fā)現(xiàn)有可疑人物、或者破壞公司的物理安全設(shè)施行為的。4.2.7其它嚴(yán)重不合理行為的。4.2.8有任何意見(jiàn)、投訴的（比如生活上、工作中遇到的不公平對(duì)待、虐待、報(bào)復(fù)、故意刁難、惡意誹謗、語(yǔ)言行為上等不妥當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)等等）4.3投訴方式與途徑4.3.1投訴人可采取面談、信函的方式進(jìn)行投訴。4.3.2投訴人可向公司總經(jīng)理助理投訴。4.3.3投訴人可以對(duì)公司內(nèi)無(wú)法處理的問(wèn)題向職工代表反映。4.3.4公司為保護(hù)員工，免受打擊報(bào)復(fù)，同時(shí)設(shè)立投訴信箱，由總經(jīng)理/行政部負(fù)責(zé)定期收取投訴信件。4.3.5投訴人可根據(jù)受理投訴的對(duì)象能否處理投訴的問(wèn)題及其公司可信度程來(lái)度來(lái)選擇受理投訴對(duì)象。4.4投訴處理受理投訴人在調(diào)查取證過(guò)程中要本著迅速、保密、客觀的原則進(jìn)行。4.5 嚴(yán)格保護(hù)員工的隱私，以及防止遭受報(bào)復(fù)事件和潛意識(shí)的萌芽事件滋生。4.5.1在保護(hù)隱私的同時(shí)，要明確告知投訴員工會(huì)嚴(yán)格遵守保密機(jī)制和保護(hù)員工隱私不得受侵犯。4.5.2行政部在保護(hù)員工隱私、防止免遭受報(bào)復(fù)的過(guò)