保護(hù)員工隱私防止報復(fù)制度.doc

佳星印刷（柬埔寨）有限公司文 件 編號FSP-002-CX保 密 等 級公開文件名稱保護(hù)員工隱私、防止報復(fù)制度頁 次4/1版次A 一、 目的：為保護(hù)員工工作、學(xué)習(xí)，生活之合法權(quán)益，激勵員工更好地為公司服務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題，維護(hù)企業(yè)整體利益。二、 范圍：適用佳星印刷（柬埔寨）有限公司三、 權(quán)責(zé)：員工投訴的受理部門：行政部/總經(jīng)理四、 程序4.1需要保護(hù)的隱私內(nèi)容4.1.1.人力資源部要合理保管員工的個人信息，如：履歷表，證件信息，聯(lián)系方式，家庭成員等4.1.2.公司員工的健康體檢狀況，體檢資料等信息4.1.3員工的工資待遇信息4.1.4.在有安裝監(jiān)控的區(qū)域，需要有明顯的提示牌，不能私下在員工不知情的情況下安裝監(jiān)控4.2.4不得在宿舍，廁所，休息區(qū)域安裝監(jiān)控4.2投訴范圍4.2.1企業(yè)員工有貪污、受賄、盜竊，以權(quán)謀私等違法亂紀(jì)行為的。4.2.2企業(yè)員工有出賣、泄密等危害企業(yè)行為的。4.2.3有濫用職權(quán)，對投訴者有重大不公正行為的。4.2.4領(lǐng)導(dǎo)有違章指揮造成重大事故的。4.2.5發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)員工有作案跡象的。4.2.6發(fā)現(xiàn)有可疑人物、或者破壞公司的物理安全設(shè)施行為的。4.2.7其它嚴(yán)重不合理行為的。4.2.8有任何意見、投訴的（比如生活上、工作中遇到的不公平對待、虐待、報復(fù)、故意刁難、惡意誹謗、語言行為上等不妥當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)等等）4.3投訴方式與途徑4.3.1投訴人可采取面談、信函的方式進(jìn)行投訴。4.3.2投訴人可向公司總經(jīng)理助理投訴。4.3.3投訴人可以對公司內(nèi)無法處理的問題向職工代表反映。4.3.4公司為保護(hù)員工，免受打擊報復(fù)，同時設(shè)立投訴信箱，由總經(jīng)理/行政部負(fù)責(zé)定期收取投訴信件。4.3.5投訴人可根據(jù)受理投訴的對象能否處理投訴的問題及其公司可信度程來度來選擇受理投訴對象。4.4投訴處理受理投訴人在調(diào)查取證過程中要本著迅速、保密、客觀的原則進(jìn)行。4.5 嚴(yán)格保護(hù)員工的隱私，以及防止遭受報復(fù)事件和潛意識的萌芽事件滋生。4.5.1在保護(hù)隱私的同時，要明確告知投訴員工會嚴(yán)格遵守保密機(jī)制和保護(hù)員工隱私不得受侵犯。4.5.2行政部在保護(hù)員工隱私、防止免遭受報復(fù)的過