綠盟5周年慶典策劃書.doc

綠盟5周年慶典策劃書（草案）一、活動背景“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個組織的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去五年的時間里，在全體理事成員的努力下，廣西綠色聯(lián)盟取得了可喜可賀的成績對外擴(kuò)大了聯(lián)盟的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和人脈資源。為慶祝廣西綠色聯(lián)盟五周年生日，進(jìn)一步宣傳環(huán)保在大學(xué)生中的影響力，同時建設(shè)良好的校園文化氛圍，廣西綠色聯(lián)盟特舉辦五周年成立慶典些列活動，希望得到全國環(huán)保組織及廣大高校環(huán)保協(xié)會的大力支持。二、活動目的 體現(xiàn)青年環(huán)保的素質(zhì)教育、精英教育；凸顯廣西綠色聯(lián)盟的人文學(xué)風(fēng)；弘揚(yáng)廣西綠色聯(lián)盟深厚的民間環(huán)保組織文化底蘊(yùn)，彰顯當(dāng)代大學(xué)生的個性與風(fēng)采；宣揚(yáng)廣西綠色聯(lián)盟五年積淀的文化氛圍；以我們自己的方式銘記綠盟人走過的五個春秋；宣揚(yáng)環(huán)保、張揚(yáng)青春、涌動激情。三、活動宗旨通過本次活動突出聯(lián)盟活動的宗旨“展青春之風(fēng)采，塑綠盟之靈魂。” 四、活動意義以具體活動紀(jì)念普通話協(xié)會成立4周年，體現(xiàn)社團(tuán)文化，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。 五、活動口號團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、創(chuàng)新 六、活動安排 （一）前期工作 以宣傳公關(guān)為主，工作重心在宣傳上，利用一切可以利用的條件，宣揚(yáng)綠盟文化，宣傳慶典的意義以及慶典的具體活動；公關(guān)對象主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及企業(yè)贊助商。前期工作要點(diǎn)： 1、組建籌備委員會； 2、資金來源：商業(yè)贊助+捐贈費(fèi)； 3、慶典贊助聯(lián)系與洽談； 4、聯(lián)系各類新聞媒體、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳（如：在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布消息等），制作宣傳物品（含海報、公告等實(shí)物宣傳）； 5、邀請嘉賓：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、政府官員及學(xué)校兄弟社團(tuán)代表，相關(guān)贊助企業(yè)代表等； 6、召開綠盟五周年慶籌備會； 7、申請晚會場地； 8、制作大會資料及綠盟家族通訊錄； 9、制作社慶紀(jì)念品（徽章或書簽）； 10、制作合影照片（二）中期工作中期工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各部門各安其職，具體活動交具體專人承擔(dān)責(zé)任，每位活動承擔(dān)責(zé)任人總結(jié)每天工作進(jìn)度，定時匯總并向總承擔(dān)責(zé)任人匯報；每兩天全體成員開展一次短暫網(wǎng)絡(luò)碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)度，并針對已經(jīng)出現(xiàn)和將會出現(xiàn)的問題開展討論并及時糾正。 （三）后期工作以完成本次些列活動的意義為主，與贊助商和支持社團(tuán)、組織保持長期友好聯(lián)系。同時鞏固和完善“廣西青年環(huán)保圈”的作用和意義。七、活動組織結(jié)構(gòu) （一）籌委會人員組成 1、綠盟五周年慶典領(lǐng)導(dǎo)組委 員：簡千人、王琨、奚吉學(xué)、梁海橋、黃嵩業(yè)、石娟麗總承擔(dān)責(zé)任人：王琨2、慶典會務(wù)工作組為保證本次活動順利并有條不紊地開展，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，采用全員參與的分組制，共分5個組，每組1名組長，12名副組長，組員若干。 （1）橫幅組目標(biāo)：制作一張綠盟五周年大橫幅；目的：重在宣傳，每次慶典活動能體現(xiàn)出來對綠盟五周年的關(guān)注和宣傳。同時要求能最大限度的宣傳其影響力。文字：熱烈祝賀廣西區(qū)域綠色組織聯(lián)盟（廣西綠色聯(lián)盟）成立五周年！材料：卷布數(shù)量：1條規(guī)格：形式：途徑：現(xiàn)場橫幅和網(wǎng)絡(luò)圖片宣傳責(zé)任部門：廣西綠色聯(lián)盟項(xiàng)目部預(yù)算：組長：組員：（2）文集組目標(biāo)：制作一本綠盟五周年文集；目的：重在積累和記錄五年來所有綠盟理事的成長及心得體會，以學(xué)生和社會人特有的記錄和總結(jié)模式。同時要求把五年來綠盟的成長和發(fā)展史做一個梳理和總結(jié)回顧。也包括綠盟大紀(jì)事和家族史的體現(xiàn)。文集名稱：待定材料：紙張數(shù)量：200本規(guī)格：形式：途徑：網(wǎng)絡(luò)傳輸和印刷品發(fā)放責(zé)任部門：廣西綠色聯(lián)盟秘書處、綠色廣西編委會預(yù)算：組長：組員：（3）徽章組目標(biāo)：制作五周年紀(jì)念胸章；目的：重在紀(jì)念和標(biāo)識，做一個人人都以為傲的標(biāo)志標(biāo)識。5年來發(fā)展的艱辛成長，推動了廣西青年環(huán)保的巨大發(fā)展，活躍了各校青年環(huán)保組織和橫向縱向發(fā)展?；照旅Q：材料：數(shù)量：規(guī)格：形式：途徑：責(zé)任部門：廣西綠色聯(lián)盟項(xiàng)目部、廣西綠色聯(lián)盟秘書處預(yù)算：組長：組員：（4）視頻組目標(biāo)：制作一段綜合祝福視頻；目的：重在情誼和感恩，通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸。需要通過聯(lián)盟社團(tuán)成員、外省市環(huán)保組織、地區(qū)性青年環(huán)境組織得祝福，展示廣西青年環(huán)保的巨大影響力，加深聯(lián)系和交流，并更多的通過實(shí)際的祝福，表達(dá)對中國青年環(huán)保力量的敬意。綜合視頻名稱：材料：mpg視頻文件數(shù)量：1份規(guī)格：形式：邀請制作和祝福邀請途徑：網(wǎng)絡(luò)傳輸和DVD光盤責(zé)任部門：廣西綠色聯(lián)盟項(xiàng)目部、廣西青年綠色營預(yù)算：組長：組員：（5）通訊組目標(biāo)：制作綠盟家族通訊錄。目的：重在歷史和家族史聯(lián)絡(luò)，通過每年的新陳代謝和文化傳承。5年的發(fā)展和積累，廣西綠色聯(lián)盟體系龐大而又復(fù)雜，每屆理事會的發(fā)展各異，但從學(xué)生到社會工作者的轉(zhuǎn)變，使得廣西青年環(huán)保事業(yè)的發(fā)展更顯朝氣蓬勃，人脈積累與聯(lián)系需要“環(huán)保圈”的建立和維護(hù)。通訊錄名稱：材料：xls文件數(shù)量：1份規(guī)格：形式：途徑：網(wǎng)絡(luò)傳輸責(zé)任部門：廣西綠色聯(lián)盟秘書處、廣西綠色聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)中心預(yù)算：組長：組員：（6）其他文字宣傳；動態(tài)資訊；鼓勵督促；節(jié)目采集；專題報道；溝通聯(lián)系；申請場地；流程管理；項(xiàng)目管理；公關(guān)接待；財務(wù)審計；樣品采購；文書檔案；建議反饋。八、晚會活動議程（略）1、慶典承擔(dān)責(zé)任人簡單介紹聯(lián)盟并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次周年慶典聯(lián)誼會； 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭3、聯(lián)盟發(fā)展歷程展示4、完畢曲嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體成員合唱相親相愛一家人；5、合影留念6、清理會場（全體人員）九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計預(yù)算XXX元十、注意事項(xiàng)1、廣西綠色聯(lián)盟為民間環(huán)保組織，應(yīng)該用民間慶典的方式來進(jìn)行慶祝，具體辦法和措施靈活多變，盡量爭取老理事成員們的支持和捐贈。2、構(gòu)建強(qiáng)大而又持久的“廣西青年環(huán)保圈”和環(huán)保聯(lián)誼會，相得益彰，兩項(xiàng)工作一并處理。3、團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力體現(xiàn)在組織紀(jì)律、工作效率、協(xié)調(diào)配合、