Access表中各種屬性的設(shè)置.doc

ACCESS數(shù)據(jù)表中各個(gè)屬性的含義、設(shè)置方法：格式：Format 屬性：可以使用 Format 屬性自定義數(shù)字、日期、時(shí)間和文本的顯示方式。Format 屬性只影響數(shù)據(jù)的顯示方式，不影響數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式。String 型，可讀/寫。expression.Formatexpression 必需。返回“應(yīng)用于”列表中的一個(gè)對(duì)象的表達(dá)式。說(shuō)明可以使用預(yù)定義的格式，或者使用格式符號(hào)創(chuàng)建自定義格式。Format 對(duì)不同的數(shù)據(jù)類型使用不同的設(shè)置，對(duì)于控件，可以在控件的屬性表中設(shè)置該屬性。對(duì)于字段，可以在表“設(shè)計(jì)”視圖或“查詢”窗口的“設(shè)計(jì)”視圖中（“字段屬性”的屬性表中）設(shè)置該該屬性。也可以使用宏或Visual Basic。注釋在 Visual Basic 中，可輸入對(duì)應(yīng)預(yù)定義格式的子符串表達(dá)式或者輸入自定義格式。Access 為“時(shí)間/日期”、“數(shù)字”和“貨幣”、“文本”和“備注”和“是/否”數(shù)據(jù)類型提供預(yù)定義格式，預(yù)定義格式與國(guó)家/地區(qū)設(shè)置有關(guān)。Access顯示對(duì)應(yīng)于所選國(guó)家/地區(qū)的格式，例如，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選取“英語(yǔ)（美國(guó)）”，則1234.56 的“貨幣”格式是$1,234.56，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選取“英語(yǔ)（英國(guó)）”，該數(shù)字將顯示為1,234.56。如果在表“設(shè)計(jì)”字視圖中設(shè)置字段的Format屬性，Access使用該格式在數(shù)據(jù)表中顯示數(shù)據(jù)。對(duì)窗體和報(bào)表上的新控件也應(yīng)用字段的Format屬性。在任意數(shù)據(jù)類型的自定義格式中都可以使用以下符號(hào)：符號(hào)意義空格將空格顯示為原義字符。ABC將雙引號(hào)內(nèi)的字符顯示為原義字符。!實(shí)施左對(duì)齊而不是右對(duì)齊。*用下一個(gè)字符填滿可用的空格。將下一個(gè)字符顯示為原義字符。也可以通過(guò)在左右放置雙引號(hào)的方式將其顯示為原義字符。color在方括號(hào)之間用指定顏色顯示已設(shè)置了格式的數(shù)據(jù)。可用的顏色有：黑、蘭、綠、青、紅、紫紅、黃、白。不能將“數(shù)字”和“貨幣”型的數(shù)據(jù)類型的自定義格式符號(hào)與“日期/時(shí)間”、“是/否”或“文本”和“備注”格式符號(hào)混合使用。如果在數(shù)據(jù)上定義了輸入掩碼同時(shí)又設(shè)置了Format屬性，在顯示數(shù)據(jù)時(shí)，F(xiàn)ormat 屬性將優(yōu)先，而忽略輸入掩碼。例如，如果在表“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建了“密碼”輸入掩碼，同時(shí)又為字段設(shè)置了Format屬性，則無(wú)論是在表或在窗體上的控件中，數(shù)據(jù)都將根據(jù)Format屬性來(lái)顯示，而“密碼”輸入掩碼則被忽略。示例以下三個(gè)示例通過(guò)使用預(yù)定義的格式來(lái)設(shè)置 Format 屬性：Me!Date.Format = Medium DateMe!Time.Format = Long TimeMe!Registered.Format = Yes/No以下示例通過(guò)使用自定義格式來(lái)設(shè)置Format屬性。這個(gè)格式所顯示的日期為：Jan 1995。Forms!Employees!HireDate.Format = mmm yyyy以下示例展示了一個(gè) Visual Basic 函數(shù)，這個(gè)函數(shù)使用Currency格式來(lái)設(shè)置數(shù)字型數(shù)據(jù)的格式，并將整個(gè)文本數(shù)據(jù)變?yōu)榇髮?。該函?shù)在一個(gè)名為 TaxRefund 的未綁定控件的OnLostFocus事件中調(diào)用。Function FormatValue() As Integer Dim varEnteredValue As Variant varEnteredValue = Forms!Survey!TaxRefund.Value If IsNumeric(varEnteredValue) = True Then Forms!Survey!TaxRefund.Format = Currency Else Forms!Survey!TaxRefund.Format = End IfEnd FunctionFormat屬性-“文本”和“備注”數(shù)據(jù)類型對(duì)于“文本”和“備注”類型字段，可以在Format屬性的設(shè)置中使用特殊的符號(hào)來(lái)創(chuàng)建自定義格式?？梢允褂靡韵路?hào)來(lái)創(chuàng)建自定義的文本和備注格式：符號(hào)說(shuō)明要求文本字符（字符或空格）。&不要求文本字符。強(qiáng)制所有字符為大寫。“文本”和“備注”字段的自定義格式最多兩個(gè)節(jié)，每節(jié)包含字段中不同數(shù)據(jù)的格式指定：節(jié)說(shuō)明第一節(jié)有文本的字段的格式。第二節(jié)有零長(zhǎng)度字符串及Null值的字段的格式。例如，如果有一個(gè)文本框類型的控件，當(dāng)字段中沒(méi)有字符串時(shí)，需要顯示“None”，可以鍵入自定義格式 ;None 作為控件的 Format 屬性設(shè)置。符號(hào)將使字段中的文本顯示出來(lái)。當(dāng)字段中有一個(gè)零長(zhǎng)度字符串或Null數(shù)值時(shí)，第二節(jié)會(huì)顯示“None”。注釋可以使用Format函數(shù)為零長(zhǎng)度字符串返回一個(gè)值，或?yàn)镹ull值返回一個(gè)值，同樣也可以使用Format屬性對(duì)“數(shù)據(jù)表”視圖中的字段，或窗體或報(bào)表上的控件自動(dòng)設(shè)置格式。示例設(shè)置數(shù)據(jù)顯示-465043799465-04-3799465-04-3799465043799465-04-3799465043799davolioDAVOLIODavolioDAVOLIODAVOLIODAVOLIOdavolioDAVOLIODavoliodavoliodavoliodavolio;UnknownNull 值Unknown零長(zhǎng)度字符串Unknown任何文本顯示與輸入相同的文本Format 屬性 -“數(shù)字”和“貨幣”數(shù)據(jù)類型對(duì)于“數(shù)字”和“貨幣”數(shù)據(jù)類型，可以將Format屬性設(shè)為預(yù)定義的數(shù)字格式或自定義的數(shù)字格式。下表顯示了數(shù)字的預(yù)定義Format屬性設(shè)置：設(shè)置說(shuō)明常規(guī)數(shù)字（默認(rèn)值）以輸入的方式顯示數(shù)字。貨幣使用千位分隔符；對(duì)于負(fù)數(shù)、小數(shù)以及貨幣符號(hào)、小數(shù)點(diǎn)位置按照 Windows“控制面板”中的設(shè)置。歐元使用歐元符號(hào)，不考慮 Windows 的“區(qū)域設(shè)置”中指定的貨幣符號(hào)。固定至少顯示一位數(shù)字，對(duì)于負(fù)數(shù)、小數(shù)以及貨幣符號(hào)、小數(shù)點(diǎn)位置按照 Windows“控制面板”中的設(shè)置。標(biāo)準(zhǔn)使用千位分隔符；對(duì)于負(fù)數(shù)、小數(shù)以及貨幣符號(hào)、小數(shù)點(diǎn)位置按照 Windows“控制面板”中的設(shè)置。百分比乘以 100 再加上百分號(hào) (%)；對(duì)于負(fù)數(shù)、小數(shù)以及貨幣符號(hào)、小數(shù)點(diǎn)位置按照 Windows“控制面板”中的設(shè)置。科學(xué)記數(shù)使用標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)記數(shù)法。自定義格式自定義的數(shù)字格式可以有一到四個(gè)節(jié)使用分號(hào) (;) 作為列表項(xiàng)分隔符。每一節(jié)都包含了不同類型數(shù)字的格式設(shè)置：節(jié)說(shuō)明第一節(jié)正數(shù)的格式。第二節(jié)負(fù)數(shù)的格式。第三節(jié)零值的格式。第四節(jié)Null 值的格式。例如，可以使用以下的自定義貨幣型格式：$#,#0.00Green;($#,#0.00)Red;Zero;Null該數(shù)字格式包含了四個(gè)由分號(hào)分隔的節(jié)，并在每一個(gè)節(jié)中使用了不同的格式。如果使用了多重的節(jié)，但并沒(méi)有為每個(gè)節(jié)指定一個(gè)格式，則未指定格式的項(xiàng)將不會(huì)顯示任何內(nèi)容，或?qū)⒌谝还?jié)的格式設(shè)置作為默認(rèn)值?？梢允褂靡韵碌姆?hào)來(lái)創(chuàng)建自定義的數(shù)字格式：符號(hào)說(shuō)明.（英文句號(hào)）小數(shù)分隔符。分隔符在 Windows 區(qū)域設(shè)置中設(shè)置。,（英文逗號(hào)）千位分隔符。0數(shù)字占位符。顯示一個(gè)數(shù)字或 0。#數(shù)字占位符。顯示一個(gè)數(shù)字或不顯示。$顯示原義字符“$”。%百分比。數(shù)字將乘以 100，并附加一個(gè)百分比符號(hào)。E 或 e科學(xué)記數(shù)法，在負(fù)數(shù)指數(shù)后面加上一個(gè)減號(hào) (-) ，在正數(shù)指數(shù)后不加符號(hào)。該符號(hào)必須與其他符號(hào)一起使用，如 0.00E -00 或 0.00E00。E+ 或 e+科學(xué)記數(shù)法，在負(fù)數(shù)指數(shù)后面加上一個(gè)減號(hào) (-)，在正數(shù)指數(shù)后面加上一個(gè)正號(hào) (+)。該符號(hào)必須與其他符號(hào)一起使用，如 0.00E+00。說(shuō)明對(duì)為Format屬性所指定的預(yù)定義格式，可以使用DecimalPlaces屬性來(lái)覆蓋默認(rèn)的小數(shù)位數(shù)。預(yù)定義的貨幣和歐元格式與Windows區(qū)域設(shè)置中的設(shè)置相同?？梢酝ㄟ^(guò)輸入自己的貨幣格式覆蓋這些設(shè)置。示例設(shè)置數(shù)據(jù)顯示常規(guī)數(shù)字3456.789-3456.789￥213.213456.789-3456.789￥213.21貨幣3456.789-3456.789￥3,456.79(￥3,456.79)固定3456.789-3456.7893.566453456.79-3456.793.57標(biāo)準(zhǔn)3456.7893,456.79百分比30.45300%45%科學(xué)記數(shù)3456.789-3456.7893.46E+03-3.46E+03以下是自定義數(shù)字格式的示例：設(shè)置說(shuō)明0;(0);Null按常用方式顯示正數(shù)；負(fù)數(shù)在圓括號(hào)中顯示；如果值為Null則顯示“Null”+0.0;-0.0;0.0在正數(shù)或負(fù)數(shù)之前顯示正號(hào)(+)或負(fù)號(hào)(-)；如果數(shù)值為零則顯示0.0。Format 屬性 -“日期/時(shí)間”數(shù)據(jù)類型對(duì)于“日期/時(shí)間”數(shù)據(jù)類型，可以將Format屬性設(shè)為預(yù)定義的日期及時(shí)間格式，也可以使用自定義格式。下表顯示了“日期/時(shí)間”數(shù)據(jù)類型的預(yù)定義Format屬性設(shè)置：設(shè)置說(shuō)明常規(guī)日期（默認(rèn)值）如果值只是一個(gè)日期，則不顯示時(shí)間；如果值只是一個(gè)時(shí)間，則不顯示日期。該設(shè)置是“短日期”與“長(zhǎng)時(shí)間”設(shè)置的組合。 示例：4/3/93，05:34:00 PM，以及 4/3/93 05:34:00 PM。長(zhǎng)日期與 Windows 區(qū)域設(shè)置中的“長(zhǎng)日期”設(shè)置相同。 示例：1993年4月3日。中日期示例：93-04-03。短日期與 Windows 區(qū)域設(shè)置中的“短日期”設(shè)置相同。 示例：93-4-3。警告“短日期”設(shè)置假設(shè) 00-1-1 和 29-12-31 之間的日期是二十一世紀(jì)的日期（即假定年從 2000 到 2029 年）。而 30-1-1 到 99-12-31 之間的日期假定為二十世紀(jì)的日期（即假定年從 1930 到 1999 年）。長(zhǎng)時(shí)間與 Windows 區(qū)域設(shè)置中的“時(shí)間”選項(xiàng)卡上的設(shè)置相同。示例：17:34:23。中時(shí)間示例：17:34:00。短時(shí)間示例：17:34。自定義格式可以使用下列的符號(hào)創(chuàng)建自定義日期及時(shí)間格式：符號(hào)說(shuō)明:（冒號(hào)）時(shí)間分隔符。分隔符是在 Windows 區(qū)域設(shè)置中設(shè)置的。/日期分隔符。c與“常規(guī)日期”的預(yù)定義格式相同。d一個(gè)月中的日期，根據(jù)需要以一位或兩位數(shù)顯示（1 到 31）。dd一個(gè)月中的日期，用兩位數(shù)字顯示（01 到 31）。ddd星期名稱的前三個(gè)字母（Sun 到 Sat）。dddd星期名稱的全稱（Sunday 到 Saturday）。ddddd與“短日期”的預(yù)定義格式相同。dddddd與“長(zhǎng)日期”的預(yù)定義格式相同。w一周中的日期（1 到 7）。ww一年中的周（1 到 53）。m一年中的月份，根據(jù)需要以一位或兩位數(shù)顯示（1 到 12）。mm一年中的月份，以兩位數(shù)顯示（01 到 12）。mmm月份名稱的前三個(gè)字母（Jan 到 Dec）。mmmm月份的全稱（January 到 December）。q以一年中的季度來(lái)顯示日期（1 到 4）。y一年中的日期數(shù)（1 到 366）。yy年的最后兩個(gè)數(shù)字（01 到 99）。yyyy完整的年（0100 到 9999）。h小時(shí)，根據(jù)需要以一位或兩位數(shù)顯示（0 到 23）。hh小時(shí)，以兩位數(shù)顯示（00 到 23）。n分鐘，根據(jù)需要以一位或兩位數(shù)顯示（0 到 59）。nn分鐘，以兩位數(shù)顯示（00 到 59）。s秒，根據(jù)需要以一位或兩位數(shù)顯示（0 到 59）。ss秒，以兩位數(shù)顯示（00 到 59）。ttttt與“長(zhǎng)時(shí)間”的預(yù)定義格式相同。AM/PM以大寫字母 AM 或 PM 相應(yīng)顯示的 12 小時(shí)時(shí)鐘。am/pm以小寫字母 am 或 pm 相應(yīng)顯示的 12 小時(shí)時(shí)鐘。A/P以大寫字母 A 或 P 相應(yīng)顯示的 12 小時(shí)時(shí)鐘。a/p以小寫字母 a 或 p 相應(yīng)顯示的 12 小時(shí)時(shí)鐘。AMPM以適當(dāng)?shù)纳衔?下午指示器顯示 24 小時(shí)時(shí)鐘，如 Windows 區(qū)域設(shè)置中所定義。注釋如果要將逗號(hào)或其他分隔符添加到自定義格式中，請(qǐng)將分隔符用雙引號(hào)括起，如：mmm d,yyyy。示例設(shè)置顯示ddd, mmm d, yyyyMon, Jun 2, 1997mmmm dd, yyyyJune 02, 1997This is week number wwThis is week number 22Today is ddddToday is Tuesday使用自定義格式，可以根據(jù)所輸入數(shù)的正負(fù)性，在年代之前顯示“A.D.”或在年代之后顯示“B.C.”。若要查看該自定義格式是如何工作的，請(qǐng)新建一個(gè)表字段，將其數(shù)據(jù)類型設(shè)為“數(shù)字”，并輸入如下的格式： A.D. #;# B.C.正數(shù)將在年代之前顯示“A.D.”。負(fù)數(shù)則在年代之后顯示“B.C.”。Format 屬性 -“是/否”數(shù)據(jù)類型對(duì)于“是/否”數(shù)據(jù)類型，可以將Format屬性設(shè)為“是/否”、True/False或On/Off預(yù)定義格式，或設(shè)為自定義格式。Access使用一個(gè)復(fù)選框類型的控件作為“是/否”數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)控件。當(dāng)使用復(fù)選框時(shí)，將忽略預(yù)定義及自定義的格式。因此，這些格式只適用于文本框控件中顯示的數(shù)據(jù)。預(yù)定義的格式“是”、True以及On是等效的，“否”、False以及Off也是等效的。如果指定了某個(gè)預(yù)定義的格式并輸入了一個(gè)等效值，則將顯示等效值的預(yù)定義格式。例如，如果在一個(gè)Format屬性設(shè)為“是/否”的文本框控件中輸入了True或On，數(shù)值將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“是”。自定義格式“是/否”數(shù)據(jù)類型可以使用包含最多三個(gè)節(jié)的自定義格式：節(jié)說(shuō)明第一節(jié)該節(jié)不影響“是/否”數(shù)據(jù)類型。但需要有一個(gè)分號(hào) (;) 作為占位符。第二節(jié)在“是”、True 或 On 值的位置要顯示的文本。第三節(jié)在“否”、False 或 Off 值的位置要顯示的文本。示例下面的示例顯示了文本框控件的自定義“是/否”格式。在控件中用藍(lán)色的詞“Always”來(lái)代表“是”、True 或 On，以紅色的詞“Never”來(lái)代表“否”、False 或 Off。;AlwaysBlue;NeverRed輸入掩碼InputMask 屬性使用InputMask屬性可以使數(shù)據(jù)輸入更容易，并且可以控制用戶可在文本框類型的控件中輸入的值。String型，可讀寫。expression.InputMaskexpression 必需。返回“應(yīng)用于”列表中的一個(gè)對(duì)象的表達(dá)式。說(shuō)明輸入掩碼對(duì)于數(shù)據(jù)輸入操作很有用，例如可以為“電話號(hào)碼”字段創(chuàng)建一個(gè)輸入掩碼，向用戶顯示如何準(zhǔn)確輸入新號(hào)碼：(_)_-_。通常，對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)使用輸入掩碼向?qū)гO(shè)置屬性更為方便。InputMask 屬性最多可包含三個(gè)用分號(hào) (;) 分隔的節(jié)：節(jié)說(shuō)明第一節(jié)指定輸入掩碼的本身，例如，!(999) 999-9999。如果要查看可以用來(lái)定義輸入掩碼的字符列表，請(qǐng)參閱下表。第二節(jié)在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，指定Access是否在表中保存字面顯示字符。如果在該節(jié)使用0，所有字面顯示字符（例如，電話號(hào)碼輸入掩碼中的括號(hào)）都與數(shù)值一同保存；如果輸入了1或未在該節(jié)中輸入任何數(shù)據(jù)，則只有鍵入到控件中的字符才能保存。第三節(jié)指定Access為一個(gè)空格所顯示的字符，而這個(gè)空格應(yīng)該在輸入掩碼中鍵入字符的地方。對(duì)于該節(jié)，可以使用任何字符，如果要顯示空字符串，則需要將空格用雙引號(hào) ( ) 括起。在Visual Basic中，使用字符串表達(dá)式可以設(shè)置該屬性。例如，以下為鍵入電話號(hào)碼的文本框控件指定了所需的輸入掩碼：Forms!Customers!Telephone.InputMask = (#) #-#在創(chuàng)建輸入掩碼時(shí)，可以使用特殊字符來(lái)要求某些必須輸入的數(shù)據(jù)（例如，電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)），而其他數(shù)據(jù)則是可選的（例如電話分機(jī)號(hào)碼）。這些字符指定了在輸入掩碼中必須輸入的數(shù)據(jù)類型，例如數(shù)字或字符?？梢允褂靡韵碌淖址麃?lái)定義輸入掩碼：字符說(shuō)明0數(shù)字（0 到 9，必需輸入，不允許加號(hào) + 與減號(hào) ）。9數(shù)字或空格（非必需輸入，不允許加號(hào)和減號(hào)）。#數(shù)字或空格（非必需輸入；在“編輯”模式下空格顯示為空白，但是在保存數(shù)據(jù)時(shí)空白將刪除；允許加號(hào)和減號(hào)）L字母（A 到 Z，必需輸入）。?字母（A 到 Z，可選輸入）。A字母或數(shù)字（必需輸入）。a字母或數(shù)字（可選輸入）。&任一字符或空格（必需輸入）。C任一字符或空格（可選輸入）。. , : ; - /小數(shù)點(diǎn)占位符及千位、日期與時(shí)間的分隔符。（實(shí)際的字符將根據(jù) Windows“控制面板”中“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話框中的設(shè)置而定）。將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫。!使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示。鍵入掩碼中的字符始終都是從左到右填入。可以在輸入掩碼中的任何地方包括感嘆號(hào)。使接下來(lái)的字符以字面字符顯示（例如，A 只顯示為 A）。注釋 將InputMask屬性設(shè)為“密碼”，可創(chuàng)建密碼輸入控件。在該控件中鍵入的任何字符都將以原字符保存，但顯示為星號(hào)（*）。使用“密碼”輸入掩碼可以避免在屏幕上顯示鍵入的字符。 對(duì)于控件，可以在控件的屬性表中設(shè)置該屬性。對(duì)于表中的字段，可以在表“設(shè)計(jì)”視圖或“查詢”窗口的“設(shè)計(jì)”視圖設(shè)置該屬性。也可以使用宏或Visual Basic設(shè)置InputMask屬性。在已經(jīng)定義了輸入掩碼的字段中鍵入數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)始終以“覆蓋”模式進(jìn)行輸入。如果使用Backspace來(lái)刪除某個(gè)字符，字符將由空格來(lái)替換。如果將文本從一個(gè)已定義了輸入掩碼的字段中移到“剪貼板”上，即使已經(jīng)指定了字面顯示字符不與數(shù)據(jù)一起保存，它們?nèi)员粡?fù)制。注釋輸入掩碼只影響直接在控件或組合框中鍵入的字符。當(dāng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作查詢時(shí)，或在Visual Basic中通過(guò)設(shè)置控件的Text屬性在控件上輸入字符，或在宏中使用SetValue操作輸入字符時(shí)，Access將忽略輸入的任何掩碼。如果為同一字段定義了輸入掩碼，同時(shí)又設(shè)置了Format屬性，F(xiàn)ormat屬性將在數(shù)據(jù)顯示時(shí)優(yōu)先于輸入掩碼。這意味著即使已經(jīng)保存了輸入掩碼，在數(shù)據(jù)設(shè)置了格式并顯示時(shí)，仍將忽略輸入掩碼。位于基礎(chǔ)表的數(shù)據(jù)本身并沒(méi)有更改，F(xiàn)ormat屬性只影響數(shù)據(jù)的顯示方式。示例輸入掩碼示例數(shù)值(000) 000-0000(206) 555-0248(999) 999-9999(206) 555-0248( ) 555-0248(000) AAA-AAAA(206) 555-TELE#999-202000L?L?000L0GREENGR339M3MAY R 452B7L0L 0L0T2F 8M400000-999998115-98115 -3007LLL00000-0000DB51392-0493創(chuàng)建輸入掩碼 (MDB)對(duì)于Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在表、查詢或窗體的“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建一個(gè)輸入掩碼 （輸入掩碼：一種格式，由字面顯示字符（如括號(hào)、句號(hào)和連字符）和掩碼字符（用于指定可以輸入數(shù)據(jù)的位置以及數(shù)據(jù)種類、字符數(shù)量）組成。 在表“設(shè)計(jì)”視圖中為字段創(chuàng)建輸入掩碼1.在“設(shè)計(jì)”視圖中打開表。 2.在窗口上部，單擊要定義輸入掩碼的字段。 3.在窗口下部，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 單擊“輸入掩碼”屬性框旁邊的“生成”按鈕以啟動(dòng)“輸入掩碼向?qū)А?，然后按照向?qū)?duì)話框中的說(shuō)明進(jìn)行操作。鍵入輸入掩碼的定義。有關(guān)定義輸入掩碼的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊“輸入掩碼”屬性框，并按 F1。對(duì)于“數(shù)字”和“貨幣”字段，必須手動(dòng)鍵入輸入掩碼定義。 在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中為字段創(chuàng)建輸入掩碼1.在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢。 2.在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格 （設(shè)計(jì)網(wǎng)格：在查詢“設(shè)計(jì)”視圖或“高級(jí)篩選/排序”窗口中設(shè)計(jì)查詢或篩選時(shí)所用的網(wǎng)格。對(duì)于查詢，該網(wǎng)格以前稱為“QBE 網(wǎng)格”。）中，將插入點(diǎn)放置到要更改的字段所在的列。在該字段的任何行上都可以放置插入點(diǎn)。 3.單擊工具欄上的“屬性” 以打開該字段的屬性表。 4.在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 單擊“輸入掩碼”屬性旁的“生成”按鈕 以啟動(dòng)“輸入掩碼向?qū)А?，然后按照向?qū)?duì)話框中的說(shuō)明進(jìn)行操作。鍵入輸入掩碼的定義。有關(guān)定義輸入掩碼的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊“輸入掩碼”屬性框，并按 F1。對(duì)于“數(shù)字”和“貨幣”字段，必須手動(dòng)鍵入輸入掩碼定義。 為窗體上的控件創(chuàng)建輸入掩碼1.在“設(shè)計(jì)”視圖中打開窗體。 2.選擇文本框或組合框，然后單擊工具欄上的“屬性” 以打開控件的屬性表。 3.在“輸入掩碼”屬性框中，執(zhí)行下列操作之一： 鍵入輸入掩碼的定義。在Access 數(shù)據(jù)庫(kù) (.mdb)中，單擊“輸入掩碼”屬性框中的“生成”按鈕 以啟動(dòng)“輸入掩碼向?qū)А?，然后按照向?qū)?duì)話框中的說(shuō)明進(jìn)行操作。標(biāo)題：Caption 屬性使用Caption屬性可以對(duì)不同視圖中對(duì)象的標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，為用戶提供有用的信息： 字段標(biāo)題用于指定通過(guò)從字段列表中拖動(dòng)字段而創(chuàng)建的控件所附標(biāo)簽上的文本，并作為表或查詢“數(shù)據(jù)表”視圖中字段的列標(biāo)題。 窗體標(biāo)題用于指定在“窗體”視圖中標(biāo)題欄上顯示的文本。 報(bào)表標(biāo)題用于指定在“打印預(yù)覽”中報(bào)表的標(biāo)題。 按鈕和標(biāo)簽標(biāo)題用于指定在控件中顯示的文本。 String型，可讀寫。expression.Captionexpression 必需。返回“應(yīng)用于”列表中的一個(gè)對(duì)象的表達(dá)式。Caption屬性是一個(gè)最多包含2,048個(gè)字符的字符串表達(dá)式。窗體和報(bào)表上超過(guò)標(biāo)題欄所能顯示數(shù)的標(biāo)題部分將被截掉。對(duì)于控件，可以使用屬性表來(lái)設(shè)置該屬性。對(duì)于字段，可以使用表“設(shè)計(jì)”視圖或“查詢”窗口中的屬性表來(lái)設(shè)置該屬性。也可以使用宏或Visual Basic來(lái)設(shè)置該屬性。說(shuō)明如果沒(méi)有為表字段指定標(biāo)題，則字段的FieldName屬性設(shè)置將被用作控件附屬標(biāo)簽的標(biāo)題，或作為“數(shù)據(jù)表”視圖中的列標(biāo)題。如果沒(méi)有為查詢字段指定標(biāo)題，則使用基礎(chǔ)表字段的標(biāo)題。如果沒(méi)有設(shè)置窗體、按鈕或標(biāo)簽的標(biāo)題，則Access將根據(jù)對(duì)象的類型，為對(duì)象指定一個(gè)唯一的名稱，例如“窗體1”。如果通過(guò)從字段列表中拖動(dòng)字段創(chuàng)建控件，并且沒(méi)有為該字段指定Caption屬性，則該字段的FieldName屬性設(shè)置將被復(fù)制到控件的“名稱”屬性框中，并將出現(xiàn)在被創(chuàng)建控件的標(biāo)簽中。注釋設(shè)置了控件的HyperlinkAddress或HyperlinkSubAddress屬性后，標(biāo)簽或命令按鈕控件的Caption屬性文本將成為超鏈接顯示文本?？梢允褂肅aption屬性為標(biāo)簽或命令按鈕指定訪問(wèn)鍵。在標(biāo)題中，將 & 字符放在要用作訪問(wèn)鍵的字符前面，則字符將以下劃線形式顯示。通過(guò)按Alt和加下劃線的字符，即可將焦點(diǎn)移到窗體中該控件上。若要在標(biāo)題文本中顯示 & 字符本身，請(qǐng)?jiān)跇?biāo)題的設(shè)置中包含兩個(gè) & 字符 (&)。例如，若要顯示 “Save & Exit”，應(yīng)該在“標(biāo)題”屬性框中鍵入“Save & Exit”。默認(rèn)值：DefaultValue 屬性使用DefaultValue屬性可以指定一個(gè)String值，該值在新建記錄時(shí)會(huì)自動(dòng)輸入到字段中。例如，在“地址”表中可以將“城市”字段的默認(rèn)值設(shè)為“紐約”。當(dāng)用戶在表中添加記錄時(shí)，既可以接受該默認(rèn)值，也可以輸入其他城市的名稱?？勺x寫。expression.DefaultValueexpression 必需。返回“應(yīng)用于”列表中的一個(gè)對(duì)象的表達(dá)式。說(shuō)明 DefaultValue屬性不應(yīng)用于選項(xiàng)組中的復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕類型的控件，只應(yīng)用于選項(xiàng)組本身。 DefaultValue屬性應(yīng)用于除“自動(dòng)編號(hào)”或 OLE 對(duì)象數(shù)據(jù)類型的字段以外的所有表字段。 DefaultValue屬性指定在新建記錄時(shí)自動(dòng)輸入到控件或字段中的文本或表達(dá)式。例如，如果將文本框控件的DefaultValue屬性設(shè)為=Now()，則該控件將顯示當(dāng)前日期和時(shí)間。DefaultValue屬性設(shè)置的最大長(zhǎng)度是255個(gè)字符。對(duì)于控件，可以在控件的屬性表中設(shè)置該屬性。對(duì)于字段，則可以在表“設(shè)計(jì)”視圖中、宏中設(shè)置該屬性，或通過(guò)使用Visual Basic來(lái)設(shè)置該屬性。在Visual Basic中，使用字符串表達(dá)式來(lái)設(shè)置這個(gè)屬性的數(shù)值。例如，以下將一個(gè)名為 PaymentMethod的文本框控件的DefaultValue屬性設(shè)為“Cash”：Forms!frmInvoice!PaymentMethod.DefaultValue = Cash注釋若要通過(guò)使用Visual Basic設(shè)置字段的該屬性，應(yīng)使用 ADO DefaultValue 屬性或 DAO DefaultValue 屬性。DefaultValue屬性僅應(yīng)用于新增記錄。如果更改了DefaultValue屬性，則更改不會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于已有的記錄。如果為窗體控件設(shè)置DefaultValue屬性，而該控件綁定的字段在表中也定義了一個(gè)DefaultValue屬性設(shè)置，在這種情況下，控件的設(shè)置將覆蓋表的設(shè)置。如果通過(guò)從字段列表中拖動(dòng)字段的方式來(lái)創(chuàng)建某個(gè)控件，字段的DefaultValue屬性設(shè)置（表中所定義的）將應(yīng)用于窗體上的控件，即使控件的DefaultValue屬性設(shè)置仍保留為空。一個(gè)控件可以為另一個(gè)控件提供默認(rèn)值。例如，如果將控件 DefaultValue屬性設(shè)為以下表達(dá)式，則控件的默認(rèn)值將設(shè)為txtShipTo控件的DefaultValue屬性設(shè)置。=Forms!frmInvoice!txtShipTo如果這兩個(gè)控件位于同一窗體上，則默認(rèn)值的源控件的Tab鍵次序必須在含有表達(dá)式的控件之前。有效性規(guī)則：ValidationRule 屬性使用ValidationRule屬性可以指定對(duì)輸入到記錄、字段或控件中的數(shù)據(jù)的要求。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了ValidationRule的設(shè)置時(shí)，可以使用 ValidationText 屬性指定將顯示給用戶的消息。注釋當(dāng)復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕類型的控件在選項(xiàng)組中時(shí)，ValidationRule和ValidationText屬性不能應(yīng)用于這些控件，而只適用于選項(xiàng)組本身。說(shuō)明 對(duì)于ValidationRule屬性，輸入表達(dá)式，對(duì)于ValidationText屬性設(shè)置，輸入文本。ValidationRule屬性設(shè)置的最大長(zhǎng)度是2048個(gè)字符。ValidationText 屬性設(shè)置的最大長(zhǎng)度則是 255個(gè)字符。對(duì)于控件，可以將ValidationRule屬性設(shè)置為任何有效的表達(dá)式。對(duì)于字段和記錄的有效性規(guī)則（有效性規(guī)則：一種屬性，用于定義表中字段或記錄或者窗體上控件的有效輸入值。當(dāng)違反該規(guī)則時(shí)，Access會(huì)顯示在有效性文本中指定的消息。），表達(dá)式中不能包含用戶定義的函數(shù)、域聚合函數(shù)或聚合函數(shù)、Eval 函數(shù)、CurrentUser 方法，另外也不能包含對(duì)窗體、查詢或表的引用。此外，字段的有效性規(guī)則不能包含對(duì)其他字段的引用。對(duì)于記錄，表達(dá)式則可以包含對(duì)該表中字段的引用。使用以下方法可以設(shè)置ValidationRule和ValidationText屬性： 表“設(shè)計(jì)”視圖的“字段屬性”節(jié)（對(duì)字段的有效性規(guī)則而言）。 在表“設(shè)計(jì)”視圖中單擊“視圖”菜單上的“屬性”命令所顯示的表的屬性表（對(duì)記錄的有效性規(guī)則而言）。 窗體中控件的屬性表。 宏或 Visual Basic。在Visual Basic中，應(yīng)使用字符串表達(dá)式來(lái)設(shè)置這些屬性。 對(duì)于表字段及記錄，也可以在Visual Basic中使用DAO ValidationRule屬性來(lái)設(shè)置這些屬性。Access將根據(jù)字段的數(shù)據(jù)類型，自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)的有效性。例如，Access在數(shù)值字段中不允許有文本。使用ValidationRule屬性可以更詳細(xì)地設(shè)置規(guī)則。如果只設(shè)置了ValidationRule屬性但沒(méi)有設(shè)置ValidationText屬性，當(dāng)違反了有效性規(guī)則時(shí)， Access 將顯示標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤消息。如果設(shè)置了ValidationText屬性，所輸入的文本將作為錯(cuò)誤消息顯示。例如，在添加新職員記錄時(shí)，可以通過(guò)設(shè)置ValidationRule屬性來(lái)要求雇員的“開始日期”字段的值處于公司的成立日期到當(dāng)前日期之間。如果輸入的日期不在這個(gè)范圍內(nèi)，可以顯示ValidationText屬性設(shè)置的消息：“開始日期不正確?！比绻丶峭ㄟ^(guò)從字段列表中拖動(dòng)字段的方式創(chuàng)建的，雖然字段的有效性規(guī)則沒(méi)有在屬性表上控件的ValidationRule屬性框中顯示，但仍然保持有效，因?yàn)榕c字段綁定的控件將繼承該字段的有效性規(guī)則?？丶?、字段及記錄的有效性規(guī)則的應(yīng)用方式如下： 在編輯數(shù)據(jù)并且焦點(diǎn)離開字段或控件時(shí)，將應(yīng)用字段和控件所設(shè)置的有效性規(guī)則。 在移動(dòng)到其他記錄時(shí)，將應(yīng)用記錄的有效性規(guī)則。 如果一個(gè)字段及一個(gè)與該字段綁定的控件都創(chuàng)建了有效性規(guī)則，在編輯數(shù)據(jù)并且焦點(diǎn)離開控件時(shí)將同時(shí)應(yīng)用這兩個(gè)有效性規(guī)則。 下表包含了ValidationRule以及ValidationText屬性的表達(dá)式示例：ValidationRule 屬性ValidationText 屬性 0輸入項(xiàng)必須是非零值。 1000 Or Is Null輸入項(xiàng)必須為空值或大于 1000。Like A?輸入項(xiàng)必須是 5 個(gè)字符并以字母 A 打頭。= #1/1/96# And #1/1/97#輸入項(xiàng)必須是 1996 年中的日期。DLookup(客戶ID, 客戶, 客戶ID = Forms!客戶!客戶ID) Is Null輸入項(xiàng)必須是唯一的“客戶ID”（域聚合函數(shù)只允許在窗體級(jí)的有效性中使用）。如果為某個(gè)字段創(chuàng)建有效性規(guī)則，Access通常不允許Null值存儲(chǔ)在該字段中。如果要使用Null值，必須將“Is Null”添加到有效性規(guī)則中，如“ 8 Or Is Null”，并確保Required屬性已經(jīng)設(shè)置為“否”。在非Access（例如，dBASE、Paradox 或 SQL Server）創(chuàng)建的表中，不能為其字段或記錄設(shè)置有效性規(guī)則。對(duì)于這些類型的表，只能為控件創(chuàng)建有效性規(guī)則。示例下面的示例為某個(gè)字段創(chuàng)建了一個(gè)有效性規(guī)則，只允許輸入大于 65 的數(shù)值。如果輸入了一個(gè)小于 65 的數(shù)字，將顯示一條消息。這些屬性是通過(guò)SetFieldValidation函數(shù)設(shè)置的。Dim strTblName As String, strFldName As StringDim strValidRule As StringDim strValidText As String, intX As IntegerstrTblName = CustomersstrFldName = AgestrValidRule = = 65strValidText = Enter a number greater than or equal to 65.intX = SetFieldValidation(strTblName, strFldName, _ strValidRule, strValidText)Function SetFieldValidation(strTblName As String, _ strFldName As String, strValidRule As String, _ strValidText As String) As Integer Dim dbs As Database, tdf As TableDef, fld As Field Set dbs = CurrentDb Set tdf = dbs.TableDefs(strTblName) Set fld = tdf.Fields(strFldName) fld.ValidationRule = strValidRule fld.ValidationText = strValidTextEnd Function下一個(gè)示例使用SetTableValidation函數(shù)來(lái)設(shè)置記錄級(jí)的有效性規(guī)則，以確?！敖Y(jié)束日期”字段中的值比“開始日期”字段中的值晚。Dim strTblName As String, strValidRule As StringDim strValidText As StringDim intX As IntegerstrTblName = EmployeesstrValidRule = EndDate StartDatestrValidText = Enter an EndDate that is later than the StartDX = SetTableValidation(strTblName, strValidRule, strValidText)Function SetTableValidation(strTblName As String, _ strValidRule As String, strValidText As String) _ As Integer Dim dbs As Database, tdf As TableDef Set dbs = CurrentDb Set tdf = dbs.TableDefs(strTblName) tdf.ValidationRule = strValidRule tdf.ValidationText = strValidTextEnd Function有效性文本：ValidationText 屬性使用ValidationText屬性可以指定當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了記錄、字段或控件的ValidationRule設(shè)置時(shí)，向用戶顯示的消息。String型，可讀寫。expression.ValidationTextexpression 必需。返回“應(yīng)用于”列表中的一個(gè)對(duì)象的表達(dá)式。說(shuō)明當(dāng)復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕類型的控件在選項(xiàng)組中時(shí)，ValidationRule和ValidationText屬性不能應(yīng)用于這些控件，而只適用于選項(xiàng)組本身。對(duì)于ValidationRule屬性，輸入表達(dá)式，對(duì)于ValidationText屬性設(shè)置，輸入文本。ValidationRule屬性設(shè)置的最大長(zhǎng)度是2048個(gè)字符。ValidationText屬性設(shè)置的最大長(zhǎng)度則是255個(gè)字符。對(duì)于控件，可以將ValidationRule屬性設(shè)置為任何有效的表達(dá)式。對(duì)于字段和記錄的有效性規(guī)則，表達(dá)式中不能包含用戶定義的函數(shù)、域聚合函數(shù)或聚合函數(shù)、Eval函數(shù)、CurrentUser 方法，另外也不能包含對(duì)窗體、查詢或表的引用。此外，字段的有效性規(guī)則不能包含對(duì)其他字段的引用。對(duì)于記錄，表達(dá)式則可以包含對(duì)該表中字段的引用。使用以下方法可以設(shè)置 ValidationRule 和 ValidationText 屬性： 表“設(shè)計(jì)”視圖的“字段屬性”節(jié)（對(duì)字段的有效性規(guī)則而言）。 在表“設(shè)計(jì)”視圖中單擊“視圖”菜單中的“屬性”命令所顯示的表的屬性表（對(duì)記錄的有效性規(guī)則而言）。 窗體中控件的屬性表。 宏或 Visual Basic。在Visual Basic ，應(yīng)使用字符串表達(dá)式來(lái)設(shè)置這些屬性。 必填字段：Required 屬性使用Required屬性可以指定字段中是否必須有值。如果該屬性設(shè)為“是”，則在記錄中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，必須在該字段或綁定到該字段的任何控件中輸入數(shù)值，而且該數(shù)值不能為Null。例如，需要確保“姓氏”控件對(duì)每一條記錄都有一個(gè)值。如果允許在字段中出現(xiàn)Null值時(shí)，不僅需要將Required屬性設(shè)為“否”，而且如果已經(jīng)對(duì)ValidationRule屬性進(jìn)行了設(shè)置，還必須明確地指出“validationrule或輸入了Null值”。注釋Required 屬性不能應(yīng)用于“自動(dòng)編號(hào)”字段。Required 屬性使用以下設(shè)置：設(shè)置Visual Basic說(shuō)明是True (-1)該字段需要值。否False (0)（默認(rèn)值）該字段不需要值?？梢允褂帽淼膶傩员砘騐isual Basic來(lái)設(shè)置所有表字段的這一屬性（“自動(dòng)編號(hào)”類型字段除外）。注釋若要在Visual Basic中訪問(wèn)某一字段的Required屬性，請(qǐng)使用DAO Required 屬性。說(shuō)明Required屬性由Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎在表級(jí)別實(shí)施。如果將該屬性設(shè)為“是”，該字段在獲得焦點(diǎn)時(shí)，必須接收數(shù)值或已經(jīng)包含了一個(gè)數(shù)值。獲得焦點(diǎn)的情況包括：用戶在表（或基于該表的窗體或數(shù)據(jù)表）中輸入數(shù)據(jù)時(shí)、使用宏或Visual Basic為字段設(shè)置值時(shí)，或?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入表時(shí)。可以使用Required及AllowZeroLength屬性區(qū)分不存在信息（在字段中保存為零長(zhǎng)度字符串( ) ）與可能存在但信息未知這兩種情況（在字段中保存為Null值）。如果將AllowZeroLength屬性設(shè)為“是”，無(wú)論Required屬性如何設(shè)置，零長(zhǎng)度字符串都是字段中的有效輸入項(xiàng)。如果將Required設(shè)為“是”，而AllowZeroLength設(shè)為“否”，則必須在字段中輸入值，而且零長(zhǎng)度字符串不是有效輸入項(xiàng)。當(dāng)數(shù)據(jù)輸入到字段時(shí)，可以使用輸入掩碼來(lái)區(qū)分Null值與零長(zhǎng)度字符串的顯示。例如，輸入零長(zhǎng)度字符串后，可以顯示字符串“無(wú)”。下表顯示的是Required與AllowZeroLength屬性設(shè)置組合所得的結(jié)果。RequiredAllowZeroLength用戶的操作保存的值否否按 Enter按空格鍵輸入零長(zhǎng)度字符串NullNull（不允許）否是按 Enter按空格鍵輸入零長(zhǎng)度字符串NullNull零長(zhǎng)度字符串是否按 Enter按空格鍵輸入零長(zhǎng)度字符串（不允許）（不允許）（不允許）是是按 Enter按空格鍵輸入零長(zhǎng)度字符串（不允許）零長(zhǎng)度字符串零長(zhǎng)度字符串如果將表中一個(gè)已包含數(shù)據(jù)的字段其Required 屬性設(shè)為“是”，Access將給予一個(gè)可選項(xiàng)以檢查在該字段的所有存在記錄中是否含有值。不過(guò)，如果現(xiàn)有記錄的該字段中含有Null值，仍然可以要求在所有新記錄的字段中必須輸入值。注釋若要在不允許Null值的關(guān)聯(lián)表之間實(shí)施關(guān)系，請(qǐng)將相關(guān)表中外鍵字段的Required屬性設(shè)為“是”。這樣Jet數(shù)據(jù)庫(kù)引擎將確保在子表中創(chuàng)建記錄之前，父表中一定有相關(guān)記錄。如果外鍵字段是子表主鍵的一部分，這就沒(méi)必要設(shè)置該屬性，因?yàn)橹麈I字段不允許包含Null值。允許空字符串：AllowZeroLength 屬性使用AllowZeroLength屬性可以指定在表字段中零長(zhǎng)度字符串（零長(zhǎng)度字符串：不含字符的字符串?？梢允褂昧汩L(zhǎng)度字符串來(lái)表明您知道該字段沒(méi)有值。輸入零長(zhǎng)度字符串的方法是鍵入兩個(gè)彼此之間沒(méi)有空格的雙引號(hào) ( )。）( ) 是否為有效輸入項(xiàng)。注釋AllowZeroLength屬性僅應(yīng)用于文本、備注和超鏈接類型的表字段。AllowZeroLength 屬性使用以下設(shè)置：設(shè)置Visual Basic說(shuō)明是True 零長(zhǎng)度字符串為有效輸入項(xiàng)。否False（默認(rèn)值）零長(zhǎng)度字符串為無(wú)效輸入項(xiàng)?？梢允褂帽淼膶傩员砘騐isual Basic設(shè)置該屬性。若要使用Visual Basic來(lái)訪問(wèn)字段的AllowZeroLength屬性，請(qǐng)使用DAO AllowZeroLength屬性或ADO Column.Properties(Set OLEDB:Allow Zero Length) 屬性。說(shuō)明當(dāng)希望通過(guò)將字段留空，而使Access保存零長(zhǎng)度字符串而不是Null值時(shí)，則將Required和AllowZeroLength兩個(gè)屬性都設(shè)為“是”。下表顯示的是 AllowZeroLength 和 Required 屬性設(shè)置組合的結(jié)果。AllowZeroLengthRequired用戶的