大連航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材管理.doc

大連航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材管理1 目的規(guī)范教材管理，促進(jìn)教材建設(shè)，滿足教學(xué)需要，確保優(yōu)秀教材進(jìn)課堂。2 適用范圍教材和教學(xué)資料的訂購(gòu)、編寫、出版、管理和發(fā)放過程的控制。3 職責(zé)3.1 教務(wù)處負(fù)責(zé)每年教材編寫出版計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)院內(nèi)各類教材建設(shè)規(guī)劃初稿的整理及上報(bào)。3.2 教務(wù)處負(fù)責(zé)教材的訂購(gòu)、發(fā)放與管理。3.3 各系（部）主任負(fù)責(zé)本系（部）教師選訂教材的初審。3.4 各系（部）主任將初審后的教材報(bào)送教務(wù)處，教務(wù)處審核各單位教材的選訂。4 工作程序4.1 教材的選用4.1.1 及時(shí)跟蹤國(guó)內(nèi)外同類學(xué)科專業(yè)教材出版的最新情況，建立相應(yīng)目錄。4.1.2 教務(wù)處要建立現(xiàn)行有效教材控制清單，并定期進(jìn)行更新。4.1.3 每年下達(dá)教學(xué)任務(wù)后，教務(wù)處向各系（部）發(fā)送“教材選用計(jì)劃表”，“教材庫(kù)存清單”。4.1.4 各系（部）根據(jù)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃及存書信息，選擇適合本專業(yè)優(yōu)秀教材，按要求填寫新學(xué)期“教材選用計(jì)劃表”，經(jīng)系主任審批后，于規(guī)定時(shí)間由本單位教務(wù)秘書匯總，上報(bào)教務(wù)處。4.1.5 各系（部）主任依據(jù)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃對(duì)本系新學(xué)期開設(shè)課程教材填寫情況進(jìn)行審核。4.1.6 教務(wù)處教材管理秘書負(fù)責(zé)審核是否有漏報(bào)教材。4.1.7 凡經(jīng)系（部）主任同意訂購(gòu)的教材，應(yīng)按計(jì)劃保證使用，中途不能因任課教師的調(diào)換而變更教材，公共課、基礎(chǔ)課變更原使用教材，需提交論證報(bào)告。4.1.8 教師不得擅自購(gòu)置授課教材向?qū)W生出售，若因特殊情況確需自行購(gòu)置時(shí)，須經(jīng)系主任審批，并征得教務(wù)處處長(zhǎng)同意后，方可購(gòu)置。4.2 教材的訂購(gòu)與保管4.2.1 各系根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的庫(kù)存書目信息選定教材，對(duì)無庫(kù)存或庫(kù)存不足的教材，需根據(jù)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃所設(shè)課程填寫“教材選用計(jì)劃表”，經(jīng)系主任初審并簽批后，由本系教學(xué)秘書匯總報(bào)送教務(wù)處。4.2.2 教務(wù)處依據(jù)上報(bào)的“教材選用計(jì)劃表”，編制下學(xué)期教學(xué)用書訂購(gòu)計(jì)劃。4.2.3 根據(jù)訂購(gòu)計(jì)劃，教務(wù)處向供書方明確以下要求：編者、版本、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、供貨方式、信息反饋。4.2.4 教材到貨后由教務(wù)處進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)登記、結(jié)算。4.2.5 對(duì)無庫(kù)存的教材及無法訂購(gòu)到的教材，由教務(wù)處及時(shí)通知各系教學(xué)秘書轉(zhuǎn)告系主任，及時(shí)更改使用教材。4.3 教材的發(fā)放4.3.1 每學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，教務(wù)處需向財(cái)務(wù)處及各系教學(xué)秘書發(fā)送本學(xué)期“教材發(fā)放情況通知單”，告知本學(xué)期書費(fèi)消耗情況及書費(fèi)余額，并要求教務(wù)秘書通知到每個(gè)班級(jí)。如有余額不足以支付下學(xué)期書費(fèi)的專業(yè)，需下“預(yù)交款通知單”，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處。4.3.2 各系任課（輔導(dǎo)）教師以及各實(shí)驗(yàn)室的教輔人員，在接到教學(xué)任務(wù)后，到所在系開具“教師領(lǐng)用教材申請(qǐng)單”，經(jīng)系主任簽批后，到教務(wù)處查詢領(lǐng)用教材記錄，經(jīng)教務(wù)處處長(zhǎng)審批后，方可領(lǐng)取。4.3.3 凡因各系漏報(bào)新學(xué)期教材選用計(jì)劃而臨時(shí)領(lǐng)用教材的班級(jí)，須由任課教師書面報(bào)告理由，經(jīng)系主任審核同意、教務(wù)處備案后，方可由班級(jí)學(xué)委持此報(bào)告到教務(wù)處領(lǐng)取教材。4.4 教材報(bào)廢4.4.1 教務(wù)處定期列出“積壓教材清單及處理意見表”發(fā)至各系。4.4.2 各系須填寫“積壓教材處理意見表”，如需報(bào)廢須注明理由；若還可使用，則詳細(xì)填清適用專業(yè)、班級(jí)及使用時(shí)間，報(bào)各系、部主任審核。4.4.3 各系（部）主任審核并簽署意見后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由教務(wù)秘書報(bào)教務(wù)處。4.4.4 教務(wù)處匯總“積壓教材處理意見表”，提出全院教材報(bào)廢清單，寫出請(qǐng)示報(bào)告，報(bào)院長(zhǎng)審批。4.4.5 教務(wù)處依據(jù)審批意見，進(jìn)行清庫(kù)工作，將報(bào)廢的教材降價(jià)出售或按廢品處理。4.4.6 報(bào)廢教材資金收入全部納入學(xué)院教材經(jīng)費(fèi)。4.5 記錄保存4.5.1 與本程序文件有關(guān)的下列記錄由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集保存：各學(xué)期教材選用及發(fā)放計(jì)劃、教材簽收單；上級(jí)有關(guān)教務(wù)處的批復(fù)文件、材料；其它有存檔價(jià)值的資料或記錄。4.5.2 需歸檔的文件記錄，由教務(wù)處整理歸檔。5 記錄保存5.1 教材選用計(jì)劃表教材選用計(jì)劃表一式二份，教務(wù)處、開課系各保留一份，保存期限為3年。5.2 教材庫(kù)存清單教材庫(kù)存清單由教務(wù)處保存，保存期限為1年。5.3 教材發(fā)放情況通知單教材發(fā)放情況通知單由教務(wù)處、各系保存，保存期限為3年。5.4 預(yù)交款通知單預(yù)交款通知單一式二份，教務(wù)處、開課系各保留一份，保存期限為1年。5.5 教師領(lǐng)用教材申請(qǐng)單教師領(lǐng)用教材申請(qǐng)單由教務(wù)處保存，保存期限為3年。5.6 積壓教材清單及處理意見表積壓教材清單及處理意見