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文檔簡(jiǎn)介

第一章 概述一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介考勤系統(tǒng)主要是考勤設(shè)置和員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與輸出,此系統(tǒng)能夠滿足任何考勤規(guī)則(如:輪班、換班、跨天班、加班、請(qǐng)假、出差、上下班都考勤、只考上班勤、只考下班勤、以及無(wú)規(guī)律上班、加班、休息等),可以統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)員工的遲到、早退、曠工的次數(shù)和加班、休息日加班,節(jié)假日加班的時(shí)間。能夠以多種報(bào)表的形式或直接打印出來(lái)等功能。二、系統(tǒng)組成指紋考勤機(jī):采集指紋數(shù)據(jù),根據(jù)員工人數(shù)和出入口的多少?zèng)Q定采用臺(tái)數(shù)。網(wǎng)絡(luò)電纜:聯(lián)網(wǎng)多臺(tái)考勤機(jī)之間的通訊、主考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的通訊。 操作系統(tǒng):Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista(32)軟件系統(tǒng):考勤系統(tǒng)MYSQL或SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)。適用瀏覽器:IE6.0/IE7.0/IE8.0/IE9.0/Firefox/Chrome/360等三、系統(tǒng)安裝卸載運(yùn)行光盤(pán)里面的Setup.exe,按照提示安裝即可。如何卸載: 通過(guò)操作系統(tǒng)的控制面版的添加/刪除程序卸載本系統(tǒng)3.1軟件安裝步驟1、將安裝光盤(pán)放入CD-ROM,若沒(méi)有出現(xiàn)下面的界面,請(qǐng)運(yùn)行光盤(pán)上的【Setup.exe】2、點(diǎn)擊【下一步】,進(jìn)入選擇安裝路徑界面:3、選擇好安裝的路徑,點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入以下界面, 4、點(diǎn)擊【安裝】進(jìn)入軟件安裝界面如下圖:5、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行軟件的安裝和配置,出現(xiàn)以下界面點(diǎn)擊【完成】,完成考勤軟件的安裝:3.2 軟件卸載1、打開(kāi)電腦系統(tǒng)的【開(kāi)始】-【設(shè)置】-【控制面板】-【添加或刪除程序】找到【W(wǎng)ebEcard】點(diǎn)擊卸載,就能刪除軟件。四、軟件登錄點(diǎn)擊桌面快捷方式【W(wǎng)edEcard】,軟件登錄如下畫(huà)所示:默認(rèn)用戶名:admin,輸入驗(yàn)證碼可以登錄軟件注:請(qǐng)用戶登錄軟件后在系統(tǒng)管理里設(shè)置用戶登錄密碼,以保證軟件安全使用。第二章 軟件操作流程一、系統(tǒng)管理1、系統(tǒng)權(quán)限點(diǎn)擊【系統(tǒng)權(quán)限】可以添加、修改、刪除管理員、管理員登錄密碼以及管理員權(quán)限,具體操作步驟如下圖所示:1.1管理員設(shè)置按【添加】進(jìn)入下面的操作員信息界面:生效日期:所設(shè)置管理員的操作期限1.2、角色功能權(quán)限點(diǎn)擊【修改功能權(quán)限】【管理功能權(quán)限】進(jìn)入管理員權(quán)限修改界面,可以設(shè)置各個(gè)管理員對(duì)軟件各個(gè)子項(xiàng)的操作權(quán)限。操作界面如下圖所示:1.3、角色部門權(quán)限功能點(diǎn)擊【角色部門權(quán)限】選項(xiàng)進(jìn)入以下界面:可以設(shè)置管理員針對(duì)每個(gè)部門的操作權(quán)限。2、系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置界面如下:主要進(jìn)行操作軟件皮膚的設(shè)置,還有多語(yǔ)言軟件的設(shè)置(此功能沒(méi)有開(kāi)放)二、人事資料1、基本信息功能介紹:主要是對(duì)員工信息的管理包括員工工種、學(xué)歷資料、民族資料、籍貫資料等資料的添加、刪除、修改。1.1、員工工種設(shè)置功能介紹:根據(jù)需要對(duì)公司工種進(jìn)行添加、修改或刪除。如下圖所示:添加步驟: 選擇界面左邊的員工工種項(xiàng)。 點(diǎn)“添加”,輸入工種名稱,編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 點(diǎn)“保存”,保存所填寫(xiě)信息,保存時(shí)工種名稱不能為空。修改步驟: 在工種列表中選中所要修改的記錄,點(diǎn)“修改”。 修改工種名稱,注意編號(hào)不能修改。 點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存,保存時(shí)工種名稱不能為空。刪除步驟: 在工種列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄。 點(diǎn)“刪除”。1.2、學(xué)歷資料設(shè)置功能介紹:根據(jù)需要對(duì)學(xué)歷資料進(jìn)行設(shè)置(添加,修改或刪除),如下圖所示:添加步驟: 選擇界面左邊的學(xué)歷資料項(xiàng)。 點(diǎn)“添加”,輸入學(xué)歷名稱,編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 點(diǎn)“保存”,保存所填寫(xiě)信息,保存時(shí)學(xué)歷名稱不能為空。修改步驟: 在學(xué)歷列表中選中所要修改的記錄,點(diǎn)“修改”。 修改學(xué)歷名稱,注意編號(hào)不能修改。 點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存,保存時(shí)學(xué)歷名稱不能為空。刪除步驟: 在學(xué)歷列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。 點(diǎn)“刪除”。1.3、民族資料設(shè)置功能介紹:根據(jù)需要對(duì)所需民族信息進(jìn)行設(shè)置,包括對(duì)民族信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示:添加步驟: 選擇界面左邊的民族資料項(xiàng)。 點(diǎn)“添加”,輸入民族名稱,編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 點(diǎn)“保存”,保存所填寫(xiě)信息,保存時(shí)民族名稱不能為空。修改步驟: 在學(xué)歷列表中選中所要修改的記錄,點(diǎn)“修改”。 修改民族名稱,注意編號(hào)不能修改。 點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存,保存時(shí)民族名稱不能為空。刪除步驟: 在民族列表里選擇需要?jiǎng)h除的名族記錄。 點(diǎn)“刪除”。1.4、籍貫資料設(shè)置功能介紹:根據(jù)需要設(shè)置籍貫信息,如下圖所示:主要包括對(duì)籍貫信息的添加、修改、刪除等操作添加步驟: 選擇界面左邊的籍貫資料項(xiàng)。 點(diǎn)“添加”,輸入籍貫名稱,編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 點(diǎn)“保存”,保存所填寫(xiě)信息,保存時(shí)籍貫名稱不能為空。修改步驟: 在學(xué)歷列表中選中所要修改的記錄,點(diǎn)“修改”。 修改籍貫名稱,注意編號(hào)不能修改。 點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存,保存時(shí)籍貫名稱不能為空。刪除步驟: 在籍貫列表里選擇需要?jiǎng)h除的籍貫記錄。 點(diǎn)“刪除”。1.5、職位資料設(shè)置功能介紹:對(duì)公司所設(shè)職位進(jìn)行描述設(shè)置。包括對(duì)職位信息的添加、修改、刪除等操作。添加步驟: 選擇界面左邊的職位資料項(xiàng)。 點(diǎn)“添加”,輸入職位名稱,編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 點(diǎn)“保存”,保存所填寫(xiě)信息,保存時(shí)職位名稱不能為空。修改步驟: 在職位列表中選中所要修改的記錄,點(diǎn)“修改”。 修改職位名稱,注意編號(hào)不能修改。 點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存,保存時(shí)職位名稱不能為空。刪除步驟: 在職位列表里選擇需要?jiǎng)h除的職位記錄。 點(diǎn)“刪除”。1.6、職稱資料設(shè)置功能介紹:根據(jù)公司具體情況對(duì)職稱進(jìn)行設(shè)置,主要包括對(duì)職稱信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示:添加步驟: 選擇界面左邊的職稱資料項(xiàng)。 點(diǎn)“添加”,輸入職稱名稱,編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 點(diǎn)“保存”,保存所填寫(xiě)信息,保存時(shí)職稱名稱不能為空。修改步驟: 在職稱列表中選中所要修改的記錄,點(diǎn)“修改”。 修改職稱名稱,注意編號(hào)不能修改。 點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存,保存時(shí)職稱名稱不能為空。刪除步驟: 在職稱列表里選擇需要?jiǎng)h除的職稱記錄。 點(diǎn)“刪除”。1.7、政治面貌資料設(shè)置功能介紹:對(duì)政治面貌信息進(jìn)行設(shè)置,主要包括對(duì)此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示: 添加步驟: 選擇界面左邊的政治面貌資料項(xiàng)。 點(diǎn)“添加”,輸入政治面貌名稱,編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 點(diǎn)“保存”,保存所填寫(xiě)信息,保存時(shí)政治面貌名稱不能為空。修改步驟: 在政治面貌列表中選中所要修改的記錄,點(diǎn)“修改”。 修改政治面貌名稱,注意編號(hào)不能修改。 點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存,保存時(shí)政治面貌名稱不能為空。刪除步驟: 在政治面貌列表里選擇需要?jiǎng)h除的政治面貌記錄。 點(diǎn)“刪除”。1.8、證件資料設(shè)置功能介紹:對(duì)證件類型信息進(jìn)行設(shè)置,主要包括對(duì)此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示: 添加步驟: 選擇界面左邊的證件類型資料項(xiàng)。 點(diǎn)“添加”,輸入類型資料名稱,編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 點(diǎn)“保存”,保存所填寫(xiě)信息,保存時(shí)類型資料名稱不能為空。修改步驟: 在類型資料列表中選中所要修改的記錄,點(diǎn)“修改”。 修改類型資料名稱,注意編號(hào)不能修改。 點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存,保存時(shí)類型資料名稱不能為空。刪除步驟: 在類型資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的類型資料記錄。 點(diǎn)“刪除”。2、部門資料設(shè)置功能介紹:對(duì)公司的部門信息進(jìn)行設(shè)置。打開(kāi)公司部門設(shè)置如圖。添加:用來(lái)增加新的部門,在上級(jí)部門號(hào)里面可選所加部門屬于哪個(gè)部門。添加步驟: 點(diǎn)“添加”,彈出窗口如圖 填寫(xiě)相關(guān)部門信息。部門編號(hào)和部門名稱不能為空 點(diǎn)“保存”,保存所填寫(xiě)信息。修改步驟: 點(diǎn)“修改”,在部門列表中選中一條記錄。 在對(duì)應(yīng)編輯框進(jìn)行信息修改。 點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。3、人事檔案建立功能介紹:主要是對(duì)員工信息的管理??梢灾饌€(gè)添加員工,也可以通過(guò)“導(dǎo)入”整體導(dǎo)入員工信息資料,窗口如下圖所示。3.1、人事檔案添加、修改、刪除添加步驟:在窗口左邊的部門列表里選擇要添加員工所在的部門,點(diǎn)“添加”,出現(xiàn)下面窗口。在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。(紅框表示必填的內(nèi)容) 點(diǎn)“保存”,保存信息并返回員工管理窗口。修改步驟: 在“人事檔案信息”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。 點(diǎn)“修改” 或者雙擊該條記錄,彈出圖,在此窗口中對(duì)所選記錄進(jìn)行修改。 點(diǎn)“保存”,保存修改過(guò)的信息并返回員工管理窗口。刪除步驟: 在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄。 點(diǎn)“刪除”。直接刪除員工信息。3.2、人事資料查詢 在菜單欄點(diǎn)擊【查詢】,打開(kāi)界面如下: 如上圖所示,如果我們要查找某個(gè)部門的人,我們可以在上述條件欄中輸入相應(yīng)的條件,上圖所要查找的內(nèi)容是開(kāi)發(fā)部的全體人員。 如要查找某個(gè)人,我們可以輸入相關(guān)的條件,具體如下:關(guān)系符:【并且】,字段名:【人員編號(hào)】,比較符:【等于】,輸入值:【E00001】,這樣我們可以想找到人員編號(hào)為:E00001的人員信息。3.3、人事導(dǎo)入、導(dǎo)出及打印導(dǎo)入步驟: 在菜單欄先點(diǎn)擊【下載模板】,系統(tǒng)會(huì)彈出模板下載后的保存路徑,如下圖所示: 打開(kāi)模板文件【EmpDemo.xls】,按照里面的格式填寫(xiě)相關(guān)的內(nèi)容保存好。 然后點(diǎn)擊菜單欄【開(kāi)始導(dǎo)入】,打開(kāi)導(dǎo)入界面,如下圖所示: 選擇我們要導(dǎo)入的人事資料文件,按【確定導(dǎo)入】,導(dǎo)入人事資料完成。導(dǎo)出步驟: 在菜單欄先點(diǎn)擊【導(dǎo)出】,系統(tǒng)會(huì)彈出模板下載后的保存路徑,如下圖所示: 修改好下載路徑和名稱按下載,可以直接保存為XLS文件。打印步驟: 在菜單欄先點(diǎn)擊【打印】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把人事資料報(bào)表輸出到網(wǎng)頁(yè),如下圖所示: 在以上的頁(yè)面選擇【文件】【打印】,即可打印人事資料。4、人事參數(shù)設(shè)置功能介紹:主要設(shè)置在人事檔案建立時(shí),對(duì)人員編號(hào)的設(shè)置。具體界面如下:三、考勤管理3.1、設(shè)備管理3.1.1、考勤機(jī)管理功能介紹:主要是增加、修改、刪除指紋及卡類設(shè)備,以及校準(zhǔn)設(shè)備時(shí)間等功能。顯示界面如下:考勤機(jī)設(shè)備添加步驟: 在菜單欄先點(diǎn)擊【新增】,系統(tǒng)會(huì)彈出設(shè)備添加界面,如下圖所示:在圖中進(jìn)行機(jī)器連接等設(shè)置,具體方法如下: USB方式: 1、輸入機(jī)號(hào):與考勤上機(jī)號(hào)對(duì)應(yīng),機(jī)器出廠機(jī)號(hào)默認(rèn)為12、選擇設(shè)備類型:根據(jù)所連接機(jī)器的類型來(lái)選擇。3、連接密碼:與考勤上連接密碼對(duì)應(yīng),機(jī)器出廠默認(rèn)連接密碼為:66664、選擇USB連接方式。RS232/485方式:1、輸入入機(jī)號(hào)、選擇設(shè)備類型、輸入連接密碼。 2、選擇RS232/485連接方式。 3、選擇COM口,波特率設(shè)為38400。局域網(wǎng)方式:1、輸入入機(jī)號(hào)、選擇設(shè)備類型、輸入連接密碼。2、選擇局域網(wǎng)連接方式。3、填寫(xiě)設(shè)備的IP地址(根據(jù)客戶的網(wǎng)絡(luò),先修改機(jī)器的IP地址),端口號(hào)出廠默認(rèn)為:5005。 然后點(diǎn)擊【確定】【保存】返回到考勤機(jī)管理界面,設(shè)備添加完成,如下圖所示:考勤機(jī)設(shè)備修改步驟: 選擇需要修改的設(shè)備(勾選前面的小方格),按菜單欄【修改】,進(jìn)入修改界面,顯示如下: 在上圖界面里對(duì)設(shè)備的機(jī)號(hào),類型,連接密碼等參數(shù)的修改。 然后點(diǎn)擊【確定】,保存修改設(shè)置。考勤機(jī)設(shè)備刪除步驟: 選擇需要修改的設(shè)備(勾選前面的小方格),按菜單欄【刪除】,可直接刪除所選設(shè)備。設(shè)備聯(lián)機(jī)步驟: 勾選需要操作的設(shè)備。 按菜單欄【測(cè)試連接】,連接所選設(shè)備 通過(guò)【信息提示】可以清楚知道當(dāng)前設(shè)備的連接狀態(tài)。具體顯示如下:設(shè)備聯(lián)機(jī)步驟:勾選需要操作的設(shè)備。按菜單欄【使用計(jì)算機(jī)時(shí)間同步】。通過(guò)【信息提示】可以清楚知道當(dāng)前設(shè)備操作狀態(tài)。具體顯示如下:3.1.2、指紋管理功能介紹:主要是下載用戶信息、上傳用戶信息、通過(guò)U盤(pán)導(dǎo)入用戶信息、修改用戶權(quán)限、刪除指紋信息。下載用戶信息:功能介紹:主要是從指紋考勤設(shè)備下載用戶登記信息到操作軟件里。操作步驟: 勾選需要操作的機(jī)器,如上圖所示的設(shè)備操作區(qū) 點(diǎn)擊菜單欄【下載人員信息】按鈕,下載設(shè)備中的人員信息。具體如下圖所示:具體如下圖所示:上傳用戶信息:功能介紹:是將在操作軟件里修改后的人員信息,如:人員姓名,權(quán)限等信息上傳到指紋考勤機(jī)。操作步驟: 勾選需要上傳的人員,可以選擇一個(gè)人,了可以選擇多人。 勾選所要上傳人員信息的設(shè)備,可以選擇單臺(tái)機(jī)器,也可以一次選擇多臺(tái)機(jī)器進(jìn)行操作。 點(diǎn)擊菜單欄【上傳用戶信息】按鈕,通過(guò)進(jìn)度條和信息顯示欄可以知道上傳人員信息的結(jié)果。具體如下圖所示:通過(guò)U盤(pán)導(dǎo)入用戶信息:功能介紹:是將從指紋設(shè)備下載到U盤(pán)上的用戶信息導(dǎo)入到管理軟件中。刪除用戶信息:功能介紹:是通過(guò)軟件刪除聯(lián)機(jī)設(shè)備中人員的指紋登記信息,可以通過(guò)選擇刪除某個(gè)用戶的某枚指紋信息,也可以刪除全部登記人員的所有指紋信息。權(quán)限的修改:功能介紹:通過(guò)軟件可以修改已登記指紋的用戶是否為管理員。3.1.3、考勤數(shù)據(jù)回收功能介紹:是把考勤機(jī)里的考勤數(shù)據(jù)采集到電腦的操作軟件里。軟件有兩種方式采集數(shù)據(jù)。界面如下:1、聯(lián)機(jī)采集數(shù)據(jù):操作步驟: 勾選所要采集數(shù)據(jù)的設(shè)備。 點(diǎn)擊菜單欄【測(cè)試連接】,保證設(shè)備在線。 點(diǎn)擊菜單欄【開(kāi)始采集】采集數(shù)據(jù),通過(guò)采集進(jìn)度條和信息提示欄可以看到采集到的數(shù)據(jù)條數(shù)。2、導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù):操作步驟: 點(diǎn)擊菜單欄【開(kāi)始導(dǎo)入】,如下圖所示: 選擇U盤(pán)導(dǎo)入數(shù)據(jù),進(jìn)入以下界面: 選擇要導(dǎo)入的文件,按確定導(dǎo)入,數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功。3.2、基本信息3.2.1、類型設(shè)置功能介紹:對(duì)用戶單位所需要的加班類型、請(qǐng)假類型、出差類型進(jìn)行添加、修改、刪除等設(shè)置。具體顯示界面如下:以加班類型設(shè)置為例:添加步驟下: 選擇類型設(shè)置里的加班類型設(shè)置項(xiàng),右邊加班類型設(shè)置窗口顯示加班類型內(nèi)容。 點(diǎn)擊菜單欄【插入行】,雙擊右邊操作窗口的類型編號(hào),可以填入類型編號(hào),相應(yīng)雙擊各個(gè)字段輸入用戶要求的類型名稱及是否默認(rèn)項(xiàng)。 點(diǎn)擊菜單欄【保存】,加班類型添加完成。刪除步驟下: 選擇類型設(shè)置里的加班類型設(shè)置項(xiàng),右邊加班類型設(shè)置窗口顯示加班類型內(nèi)容。 單擊加班類型設(shè)置里需要?jiǎng)h除的類型 點(diǎn)擊菜單欄【刪除】,加班類型刪除完成。請(qǐng)假類型設(shè)置、出差類型設(shè)置的添加及刪除步驟同上。 加班類型主要用在:基本班次設(shè)定、節(jié)假日方案及周休方案 請(qǐng)假類型主要用在:請(qǐng)假單的添加 出差類型主要用在:出差單的添加3.2.2、節(jié)假日方案功能介紹:設(shè)定國(guó)家法定假一年內(nèi)的休息日。添加步驟下: 點(diǎn)擊菜單欄【新增】,彈出以下界面: 填入方案編號(hào)及方案名稱,點(diǎn)擊按鈕【增加節(jié)假日】 點(diǎn)擊增加欄可以修改各段內(nèi)容如:國(guó)家法定假日期,假日名稱,休息段,加班類型 如需再增加節(jié)假日,可繼續(xù)增加,操作同上,保存退回節(jié)假日方案主界面。具體顯示如下:u節(jié)假日方案的設(shè)定,主要關(guān)聯(lián)項(xiàng)是【個(gè)人默認(rèn)設(shè)置】和【部門默認(rèn)設(shè)置】3.2.2、周休日方案功能介紹:設(shè)定用戶以星期為周期的加班、休息。具體顯示界面如下:添加步驟下: 點(diǎn)擊菜單欄【新增】,彈出以下界面: 填入周休方案編號(hào)及周休方案名稱,可以根據(jù)公司的休息規(guī)定來(lái)選擇填寫(xiě)一周內(nèi)的休息日及加班類型。具體顯示如下: 按保存,退回周休日方案主界面,顯示如下:u周休日方案的設(shè)定,主要關(guān)聯(lián)項(xiàng)是【個(gè)人默認(rèn)設(shè)置】和【部門默認(rèn)設(shè)置】3.2.3、考勤參數(shù)設(shè)置功能介紹:根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù),單據(jù),以報(bào)表顯示的要求。包括:刷卡最小間隔時(shí)間,規(guī)定上班、加班的最短時(shí)間,考勤報(bào)表顯示方式等。具體顯示如下:說(shuō)明:刷卡時(shí)間最小間隔:說(shuō)明:計(jì)算二次打卡是否有效的間隔時(shí)間。例如下:上下班時(shí)間為08:00-12:00,此時(shí)在07:59時(shí)打了一次卡,然后又在08:05時(shí)打了一次卡,下班打卡正常,如果設(shè)定的最小間隔時(shí)間為10分鐘,那么后一次打卡的時(shí)間可以忽略不計(jì)。一段內(nèi)最短上班時(shí)間間隔:說(shuō)明:計(jì)算最短有效上班總工時(shí)。例如下:上下班時(shí)間為08:00-12:00,此時(shí)在07:59打了一次卡,然后又在09:00鐘打了一次卡,如果設(shè)定的最短上班時(shí)間間隔為30分鐘,軟件會(huì)按實(shí)際上下班時(shí)間計(jì)算出工作時(shí)間為1小時(shí),如果時(shí)間設(shè)定為180分鐘,軟件處理結(jié)果是曠工。一段內(nèi)最短加班時(shí)間間隔:說(shuō)明:計(jì)算最短有效加班總工時(shí)。如:加班時(shí)間為08:00-12:00,此時(shí)在07:59打了一次卡,然后又在09:00鐘打了一次卡,如果設(shè)定的最短加班時(shí)間間隔為30分鐘,軟件會(huì)按實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算出加班工時(shí)為1小時(shí),如果時(shí)間設(shè)定為180分鐘,軟件處理結(jié)果是無(wú)加班??记诮Y(jié)果保留幾位小數(shù):說(shuō)明:在考勤報(bào)表中的考勤結(jié)果顯示為帶有幾位小數(shù)。例如下:上班時(shí)間為:08:00-12:00,實(shí)際工作時(shí)間為:08:00-10:29,此時(shí)計(jì)算工時(shí)結(jié)果為:2.483333根據(jù)設(shè)定如保留一位小數(shù)剛結(jié)果顯示為:2.5小時(shí),如果為二位小數(shù)顯示:2.48小時(shí)。(正常設(shè)置建議為1位小數(shù))加班得否需要加班單:說(shuō)明:在處理員工休息日或節(jié)假日上班是否算加班進(jìn)行設(shè)置例如下:某天員工休息,此時(shí)工廠突然需要他加班,他的實(shí)際工作時(shí)間為:08:00-10:00,a) 軟件設(shè)置加班是需要加班單的,如果沒(méi)有填寫(xiě)加班單,處理結(jié)果是他沒(méi)有加班,如果軟件是填寫(xiě)了加班單,那么就會(huì)算他加班。b) 軟件設(shè)置加班不需要加班單,處理結(jié)果為按他實(shí)際打卡時(shí)間來(lái)計(jì)算他的加班工時(shí)??记诠r(shí)顯示:說(shuō)明:在考勤報(bào)表中以什么為單位來(lái)顯示考勤結(jié)果。例如下:一個(gè)人工作時(shí)間為:08:00-12:00,1、考勤工時(shí)顯示設(shè)置為小時(shí),則報(bào)表中顯示為:出勤4小時(shí)2、考勤工時(shí)顯示設(shè)置為分鐘,則報(bào)表中顯示為:出勤240分鐘加班工時(shí)顯示:說(shuō)明:在考勤報(bào)表中以什么為單位來(lái)顯示加班結(jié)果。例如下:一個(gè)人加班時(shí)間為:08:00-12:00,a) 加班工時(shí)顯示設(shè)置為小時(shí),則報(bào)表中顯示為:加班4小時(shí)b) 加班工時(shí)顯示設(shè)置為分鐘,則報(bào)表中顯示為:加班240分鐘3.3、班次管理3.3.1 基本班次設(shè)置功能介紹:具體設(shè)置公司考勤所實(shí)際需要的各個(gè)上班時(shí)間。如圖所示。添加新班次步驟下: 點(diǎn)擊菜單欄新增按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作,輸入班次的名稱、編號(hào)、上班簽到時(shí)間,提前分鐘數(shù),下班簽退時(shí)間,推遲分鐘數(shù),選取正確的加班類型,填寫(xiě)正確的遲到,早退等規(guī)定時(shí)間數(shù),點(diǎn)擊高級(jí)參數(shù)出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作,根據(jù)公司的實(shí)際考勤情況,選取正確的計(jì)算方式,點(diǎn)擊保存按鈕,完成新班次的增加。 修改班次:在班次管理界面中選取需要修改的班次,點(diǎn)擊修改按鈕,對(duì)需要修改的項(xiàng)目進(jìn)行修改,修改完成后點(diǎn)擊保存按鈕,完成班次的修改操作。 刪除班次:在班次管理界面中選取要?jiǎng)h除的班次,點(diǎn)擊刪除按鈕,完成對(duì)此班次的刪除操作。例如下:1、 單位的工作時(shí)間為:上班時(shí)間為上午08:00,從07:00開(kāi)始打上班卡,下班時(shí)間為下午18:00, 中午下班,下午上班不打卡??记谝?guī)則要求為:遲到和早退在5分鐘內(nèi)不計(jì),但是如果遲到早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí)算曠工,推遲30分鐘下班要計(jì)算加班,最晚下班時(shí)間不定。所有工時(shí)全部為取整,用四舍五入的方法計(jì)算。班次設(shè)置如下圖所示:時(shí)間設(shè)置:高級(jí)設(shè)置:2、 單位工作時(shí)間為:上班時(shí)間為上午08:00,從07:00開(kāi)始打上班卡,中午下班時(shí)間12:00,截止下班打卡時(shí)間為12:30,下午上班時(shí)間為14:00,從13:00開(kāi)始打上班卡,下午下班時(shí)間為:18:00, 截止下班打卡時(shí)間為:18:20,晚上有加班,加班時(shí)間為從17:00開(kāi)始到23:00結(jié)束,加班不計(jì)遲到和早退。從18:40開(kāi)始,下班時(shí)間可以提前也可以推后??记谝?guī)則要求為:遲到和早退在5分鐘內(nèi)不計(jì),但是如果遲到早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí)算曠工。所有工時(shí)全部為取整,用四舍五入的方法計(jì)算。班次設(shè)置如下圖所示:時(shí)間設(shè)置:高級(jí)設(shè)置:3、 單位工作時(shí)間為:上班時(shí)間為下午20:00,從19:00開(kāi)始打上班卡,下班時(shí)間第二天的08:00,截止下班打卡時(shí)間為08:30。 考勤規(guī)則要求為:遲到和早退在5分鐘內(nèi)不計(jì),但是如果遲到早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí)算曠工。所有工時(shí)全部為取整,用四舍五入的方法計(jì)算。班次設(shè)置如下圖所示時(shí)間設(shè)置:高級(jí)設(shè)置:3.3.2 排班規(guī)律建立功能說(shuō)明:設(shè)置公司多個(gè)班次的有規(guī)律的組合。如圖所示:添加新排班規(guī)律操作如下: 接上圖操作,點(diǎn)擊“插入行”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作,在光標(biāo)顯示處輸入規(guī)律的名稱,然后在對(duì)應(yīng)的數(shù)字下面選取正確的上班班次名稱,完成此操作后,點(diǎn)擊保存按鈕,結(jié)束本次增加新排班規(guī)律的設(shè)置。 刪除行,即刪除某一排班規(guī)律的意思,操作是,鼠標(biāo)選取要?jiǎng)h除的排班規(guī)律,點(diǎn)擊刪除行按鈕,完成此操作。說(shuō)明:規(guī)律名稱:即此規(guī)律的命名,可以根據(jù)某些人員或某些工種名稱、部門相對(duì)應(yīng)的班次來(lái)命名。數(shù)字1、2100:即此規(guī)律的周期數(shù)例如下:一個(gè)部門的上班規(guī)律為:每5天換一次班,在換班時(shí)休息一天,共有二個(gè)班進(jìn)行輪換。設(shè)置如下圖所示:3.3.3 排班表建立(個(gè)人級(jí))功能介紹:以個(gè)人為單位進(jìn)行月排班。如下圖所示:添加個(gè)人排班操作如下: 接上圖操作,點(diǎn)擊人員批量排班按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作,選取正確的起始日期,排班規(guī)律或排班班次,點(diǎn)擊選擇人員按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,可以按部門來(lái)選取員工,也可以按人員來(lái)選取,如果是單個(gè)人的話可以用人員來(lái)選取,如果是多個(gè)部門的人員來(lái)選取,使用部門選取會(huì)快一些。正確選取后,點(diǎn)擊確定按鈕,返回到個(gè)人級(jí)排班界面中,點(diǎn)擊保存按鈕,完成對(duì)個(gè)人級(jí)的排班操作。3.3.4排班建立(部門級(jí))功能介紹:以部門為單位進(jìn)行月排班。如下圖所示:添加部門排班操作如下: 接上圖操作,點(diǎn)擊部門批量排班按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選取正確的起始日期,排班規(guī)律或排班班次,點(diǎn)擊選擇部門按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作,選取需要排班的部門,點(diǎn)擊確定按鈕,返回部門級(jí)排班管理界面。在點(diǎn)擊保存按鈕,完成部門級(jí)排班。說(shuō)明:部門級(jí)排班的好處就是這個(gè)部門如果新增了人員,不需要另外的排班,直接就可以使用部門排班了。3.3.5 班包建立功能介紹:以多個(gè)班次為組合的一個(gè)班,方便排班。如下圖所示:添加新班包操作如下: 接上圖操作,點(diǎn)擊新增按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作,輸入正確的班包編號(hào)同班包名稱,根據(jù)具體的上班情況,選取適當(dāng)?shù)陌啻危t圈所示處選擇),點(diǎn)擊確定按鈕,完成班包的設(shè)置。班包說(shuō)明:班包就是將員工上班所需的幾個(gè)不同班次組合成一個(gè)班包。將此班包分配給員工后,軟件會(huì)根據(jù)員工打卡的時(shí)間自動(dòng)來(lái)處理此員工的出勤班次和出勤結(jié)果。例如下:一個(gè)員工上班的班次時(shí)間有:早班:08:00-16:00 中班:10:00-18:00 晚班:14:00-22:00。以上三個(gè)班次,員工不確定那一天上那一個(gè)班,隨意性較大,不好進(jìn)行規(guī)律性排班,那我們軟件將這三個(gè)班次組合成一個(gè)班包,然后對(duì)這個(gè)員工進(jìn)行班包排班。員工在打卡后,軟件會(huì)根據(jù)員工打卡的時(shí)間來(lái)自動(dòng)識(shí)別員工的上班班次,進(jìn)行處理員工的考勤情況。(使用班包時(shí),應(yīng)設(shè)定班包中的每一個(gè)基礎(chǔ)班次的上下班打卡的時(shí)間范圍,每個(gè)班次的打卡時(shí)間范圍不得有重疊現(xiàn)象,如:08:00上班,設(shè)定開(kāi)始打卡時(shí)間為:07:00,遲到時(shí)間為:30分鐘,那么在10:00上班的打卡開(kāi)始時(shí)間不得設(shè)定為:08:00,應(yīng)設(shè)定在:08:30之后。只有這樣,軟件在自動(dòng)處理員工班次時(shí)才會(huì)準(zhǔn)確)。3.3.6 個(gè)人默認(rèn)設(shè)置功能介紹:設(shè)定個(gè)人的工作方式,即設(shè)定個(gè)人的考勤班次,休息方式等。如下圖所示:添加新的個(gè)人工作方式操作步驟如下:接上圖操作,點(diǎn)擊修改按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作,選取相同工作方式的人員信息,如上圖紅圈1所示,根據(jù)考勤的實(shí)際情況,選取正確的個(gè)人默認(rèn)班次,是否需要打卡,加班是否補(bǔ)正班不足(如圖紅圈2所示),休息設(shè)置選取之前設(shè)定的正確的休息方式(如圖紅圈3所示)。圖紅圈4所示處顯示的為已選取的員工信息,以便設(shè)置人員進(jìn)行核對(duì)。說(shuō)明:1、 需要打卡:如果選取的是不需要,軟件在處理員工考勤時(shí),會(huì)不去理會(huì)此員工是否打卡,直接處理為出勤。如果選取需要,那么在處理時(shí)會(huì)按班次設(shè)定的打卡時(shí)間范圍來(lái)處理。2、 加班補(bǔ)正不足:選取此功能后,軟件在處理考勤時(shí),如果你當(dāng)天有缺勤并有加班,軟件會(huì)自動(dòng)用加班的工時(shí)來(lái)補(bǔ)你的缺勤工時(shí)。3、 正常休息:按國(guó)家行政日來(lái)休息,按之前設(shè)定的周休方案和節(jié)假日方案來(lái)進(jìn)行休息日的設(shè)置4、 輪休:按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的休息方式來(lái)安排員工的休息。3.3.7 部門默認(rèn)設(shè)置功能介紹:設(shè)定以部門為單位的工作方式,即設(shè)定部門的考勤班次,休息方式等。如下圖所示:添加新的部門工作方式操作步驟如下:接上圖操作,點(diǎn)擊修改按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選取需要設(shè)定工作方式的部門,如圖紅圈1所示,根據(jù)考勤的實(shí)際情況,選取正確的部門默認(rèn)班次,是否需要打卡,加班是否補(bǔ)正班不足(如圖紅圈2所示),休息設(shè)置選取之前設(shè)定的正確的休息方式(如圖紅圈3所示)。圖紅圈4所示處顯示的為已選取的部門信息,以便設(shè)置人員進(jìn)行核對(duì)。3.4、單據(jù)管理功能介紹:包括請(qǐng)假單、出差單、加班單的錄入,最后在考勤統(tǒng)計(jì)中顯示相關(guān)信息。3.4.1、請(qǐng)假單功能介紹:對(duì)請(qǐng)假的員工進(jìn)行登記,最后考勤統(tǒng)計(jì)中顯示相關(guān)信息。如圖所示:新增步驟: 點(diǎn)“新增”,將彈出以下窗口。 輸入人員編號(hào),也可以通過(guò)快速查找找出要填寫(xiě)請(qǐng)假單的員工信息,填寫(xiě)所要請(qǐng)假的日期及時(shí)間,選擇請(qǐng)假類型。顯示如下:如當(dāng)天有相同的請(qǐng)假人員,可以在相同人員窗口選擇需要填寫(xiě)請(qǐng)假單的人員。具體操作如下:1、 在相同人員窗口中點(diǎn)擊“高級(jí)人員選擇”項(xiàng),彈出以下窗口:2、可以按部門或者按人員選擇,按確定返回上一級(jí)界面。 按 “確定”返回請(qǐng)假單主窗口,新增請(qǐng)假單完成。顯示如下圖:修改步驟:在請(qǐng)假登記列表中選擇需要修改的信息,點(diǎn)“修改”。修改相關(guān)信息。修改完成后,點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。3.4.2、出差單功能介紹:對(duì)出差的員工進(jìn)行登記,最后考勤統(tǒng)計(jì)中顯示相關(guān)信息。如圖所示:新增步驟: 點(diǎn)“新增”,將彈出以下窗口。輸入人員編號(hào),也可以通過(guò)快速查找找出要填寫(xiě)請(qǐng)假單的員工信息,填寫(xiě)所要出差的日期及時(shí)間,選擇出差類型。顯示如下:如當(dāng)天有相同的出差人員,可以在相同人員窗口選擇需要填寫(xiě)出差單的人員。具體操作如下:1、在相同人員窗口中點(diǎn)擊“高級(jí)人員選擇”項(xiàng),彈出以下窗口:2、可以按部門或者按人員選擇,按確定返回上一級(jí)界面。按 “確定”返回出差單主窗口,新增出差單完成。顯示如下圖:修改步驟:在出差登記列表中選擇需要修改的信息,點(diǎn)“修改”。修改相關(guān)信息。修改完成后,點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。3.4.3 加班單功能介紹:登記員工的加班情況。如下圖所示:添加加班單操作步驟如下: 接上圖操作,點(diǎn)擊新增按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入需要加班人員的信息,填寫(xiě)正確的加班內(nèi)容,點(diǎn)擊確定按鈕,完成加班單新增操作。修改加班單:在加班單管理界面中,選中需要修改的加班單,點(diǎn)擊修改按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,修正需要修改的加班信息,點(diǎn)擊確定按鈕,完成加班單的修改操作。刪除加班單:在加班單管理界面中,選中需要?jiǎng)h除的加班單,點(diǎn)擊刪除按鈕完成對(duì)加班單的刪除操作。操作說(shuō)明:1、人員編號(hào):可以直接輸入人員編號(hào),回車“Enter”鍵得出員工信息,也可以點(diǎn)擊快速查找選取員工信息。2、加班日期:?jiǎn)T工開(kāi)始加班日期,即員工是從什么日期開(kāi)始加班。3、結(jié)束日期:?jiǎn)T工結(jié)束加班日期,即員工加班到這個(gè)日期結(jié)束。4、加班原因:操作人員根據(jù)員工的實(shí)際加班情況進(jìn)行填寫(xiě)。無(wú)特殊說(shuō)明。5、相同人員選擇:如果有多個(gè)員工,加班的起始結(jié)束,類型,等都是一樣的,可以使用此功能進(jìn)行批量請(qǐng)假操作。6、加班時(shí)間表:加班時(shí)間表共分為三段,可以將一天的加班分為三個(gè)時(shí)間段進(jìn)行,中間可以休息。提前:加班開(kāi)始打卡的時(shí)間,可以根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。開(kāi)始:正式計(jì)算加班的開(kāi)始時(shí)間。結(jié)束:正式計(jì)算加班結(jié)束的時(shí)間。推遲:加班結(jié)束打卡的時(shí)間,可以根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。+1:表示需要此次時(shí)間要跨過(guò)24:00點(diǎn)。每個(gè)加班班次只允許一次+1。加班類型:?jiǎn)T工所加班的性質(zhì),有平時(shí)加班,休息日加班,節(jié)假日加班等等。可以據(jù)據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。自動(dòng)根據(jù)加班段簽卡(無(wú)需打卡):如果選取此項(xiàng),那么在填寫(xiě)員工加班單后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)填寫(xiě)的加班時(shí)間計(jì)算員工的加班工時(shí),而無(wú)需員工打卡。查看排班情況:在填寫(xiě)加班單時(shí),可以查一下此員工的正常工作班次情況,這樣有助于操作員工的操作正確率。3.4.4 打卡數(shù)據(jù)維護(hù)功能介紹:查詢員工的原始打卡情況,可以進(jìn)行人工簽到操作。如下圖所示:打卡數(shù)據(jù)維護(hù)操作如下:1、 查詢員工的原始記錄操作:接上圖操作,點(diǎn)擊查詢按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入正確的查詢內(nèi)容,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)查詢的條件,在打卡數(shù)據(jù)維護(hù)主界面中顯示所查詢的內(nèi)容。2、手工簽卡的操作。在打卡數(shù)據(jù)維護(hù)主界面中,點(diǎn)擊手工簽卡按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入需要手工簽卡的人員信息(如下圖紅圈1所示),點(diǎn)擊插入行按鈕(如下圖紅圈2所示),填寫(xiě)正確的打卡日期、時(shí)間、循環(huán)天數(shù),點(diǎn)擊確定按鈕,完成手工簽卡操作。手工簽卡操作說(shuō)明:插入行:如上圖紅圈2所示,新增手工簽卡記錄。刪除行:刪除手工簽卡記錄根據(jù)班次:如果員工是整個(gè)班次沒(méi)有都需要簽到,可以在這兒選取相應(yīng)的班次,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選取的班次信息自動(dòng)填寫(xiě)手工簽卡記錄。循環(huán)天數(shù):例如果此處輸入的數(shù)字為2,那么在打卡日期如:2012-08-20,時(shí)間:08:00有一次手工簽卡記錄,同時(shí)也會(huì)在日期2012-08-21,時(shí)間08:00 有一次手工簽卡記錄。以此類推。3.5、考勤報(bào)表3.5.1 考勤數(shù)據(jù)分析功能介紹:根據(jù)需要對(duì)采集回系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,它可以靈活地對(duì)選定時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。如圖所示。注:如要進(jìn)行考勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表及打卡明細(xì)表的查看,必須進(jìn)行此步操作。操作說(shuō)明: 在開(kāi)始日期和結(jié)束日期里選擇要分析數(shù)據(jù)的日期。 分析可以按“全部人員”、 “部門”及“個(gè)人”進(jìn)行分析,具體如下圖所示:如需分析“全部人員”,直接選擇,按“開(kāi)始分析”鍵即可完成。如需按“部門”或“個(gè)人”分析數(shù)據(jù),請(qǐng)按以下步驟:1)、選擇“選擇人員”按鈕點(diǎn)擊“選擇人員”如下圖所示:2)、在上圖選擇需要分析的部門或人員,按“確定”退回考勤數(shù)據(jù)分析主界面。點(diǎn)“開(kāi)始分析”即可。3.5.2 日詳情表功能分析:在對(duì)考勤資料進(jìn)行分析以后,就可以在此功能下查看某一時(shí)期的考勤日?qǐng)?bào)表。而且可以根據(jù)需要選擇性查看異常情況日?qǐng)?bào)表:如請(qǐng)假、早退、遲到等。如圖所示操作說(shuō)明:可點(diǎn)擊“查詢”按鈕,通過(guò)條件選擇可以快速的查看所需要的各個(gè)參數(shù)的匯總,如:遲到、遲到次數(shù)、遲到時(shí)間等。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”,可以導(dǎo)出成Excel報(bào)表。點(diǎn)擊“打印”可直接輸出報(bào)表。3.5.3 月詳情表功能分析:在對(duì)考勤資料進(jìn)行分析以后,就可以在此功能下查看某一時(shí)期的考勤月詳情報(bào)表。報(bào)表可以查看公司某人一個(gè)月的打卡明細(xì)數(shù)據(jù)。如圖所示:具體操作介紹同考勤日日詳情報(bào)表一項(xiàng)。3.5.4 月匯總表功能介紹:在對(duì)考勤資料分析以后可以通過(guò)考勤月報(bào)表查看員工在一個(gè)月內(nèi)的考勤總況。如圖所示具體操作介紹同考勤日日詳情報(bào)表一項(xiàng)。第三章 工具欄介紹工具欄:是指軟件界面中的橫向工具條。(以人事檔案界面為例,工具欄如下圖:)工具欄包括:查詢、添加、修改、刪除、打印、導(dǎo)出、導(dǎo)入、翻頁(yè)、隱藏、每頁(yè)顯示數(shù)據(jù)條數(shù)、表格數(shù)據(jù)排序、表格列顯示等功能。一、隱藏/顯示功能菜單隱藏/顯示:通過(guò)按界面中間的 (如上圖所示),可以隱藏/顯示功能菜單。改變列表寬度:把光標(biāo)稱到界面中間的 上,通過(guò)拖拉可以改變功能菜單和人事檔案顯示界面的顯示寬度。二、翻頁(yè)、每頁(yè)顯示記錄條數(shù)翻頁(yè):在上圖的左下角通過(guò)操作 或 可以查看下一面或者最前、最后頁(yè)的數(shù)據(jù)信息。每面顯示條數(shù):在上圖右下角通過(guò)操作 可以改變每面顯示記錄的條數(shù),選擇范圍3500條。三、添加/新增、修改、刪除添加/插入行:在需要添加資料的界面,按“添加/插入行”錄入所需要的資料。添加按鈕:插入行按鈕:修改:使用“修改”按鈕時(shí),需要在數(shù)據(jù)列表中選中一條記錄才能操作。或者在數(shù)據(jù)列表中雙擊某條要修改的記錄也可以進(jìn)入修改操作界面。刪除:使用“刪除”按鈕時(shí),需要在數(shù)據(jù)列表中選中一條記錄才能操作。注:使用以上功能,必須要有此權(quán)限。四、打印打?。菏褂么蛴C(jī),打印表格中所選擇的內(nèi)容(只要有打印按鈕的菜單,都可以打印界面內(nèi)的表格)1、打印時(shí)會(huì)生成另外一個(gè)網(wǎng)頁(yè)窗口來(lái)顯示打

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