河北電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)秋.doc

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河北電大2012秋作業(yè)文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)1 一、結(jié)合教材從主旨材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。 （二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。 （四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。 總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫(xiě)詩(shī)，卻道出了寫(xiě)作的普遍規(guī)律，各類(lèi)寫(xiě)作莫不如此。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫(xiě)作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫(xiě)作知識(shí)，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫(xiě)作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類(lèi)。 1. 公文也即公務(wù)文書(shū),對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的列出的十三類(lèi)公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 2. 公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性. 3. 公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證. 4. 公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分. 5. 公文的分類(lèi)：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi)：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類(lèi)：緊急公文和普通公文3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類(lèi)：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類(lèi)：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類(lèi)：內(nèi)部文件、公開(kāi)發(fā)布的公文。 四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。 1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。 2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況， 實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫(xiě)出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫(xiě)中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門(mén)以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理 五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種任選兩個(gè)文種任選兩個(gè)文種任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。（可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱(chēng)，時(shí)間之類(lèi)的改一下就可以了）1、通知 參考課本P33頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P32頁(yè) 2、報(bào)告 參考課本P51頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P64頁(yè) 3、請(qǐng)示 參考課本P57頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。或者是蘭色參考書(shū)上P74頁(yè) 4、函 參考課本P62頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P95頁(yè) 5、會(huì)議紀(jì)要 下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫(xiě)就可以了。 例文：一、通知 福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知 校辦發(fā)200020號(hào) 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。 二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。 三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí) ，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。 福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二年六月十七日 二二二二、報(bào)告報(bào)告報(bào)告報(bào)告 關(guān)于調(diào)查處理縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 局19號(hào) 市人民政府： 今年11月14日來(lái)函詢(xún)問(wèn)我局關(guān)于李等人反映縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 19年10月20日接李等人來(lái)信后，我局局長(zhǎng)同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理同志立即赴縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開(kāi)綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。 中共縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。 根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在縣報(bào)上公布。 特此報(bào)告 市局 一九年 十二月十二日 三、請(qǐng)示 市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示 省商業(yè)廳： 市食品公司冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積1 2萬(wàn)平方米(其中冷庫(kù)0 9萬(wàn)平方米，蛋庫(kù)O 3萬(wàn)平方米)，貯存物資近千噸，價(jià)值萬(wàn)元。多年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門(mén)多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓4處陽(yáng)養(yǎng)場(chǎng)1處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間2處，蛋禽廠、蛋庫(kù)之間l處)，需要撥款44萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。 妥否，請(qǐng)審查批示。 市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日 四、函 關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函 福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。 據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。 妥否，請(qǐng)函復(fù)。 教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日 五、會(huì)議紀(jì)要 北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí)間： 2000年12月21日上午 8：3012：00 地點(diǎn)：行政辦公樓401室 參加人員：理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信，秘書(shū)長(zhǎng) 列席人員：監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧 主持：林金桐理事長(zhǎng) 辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。 （一）關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長(zhǎng)分管，其他副理事長(zhǎng)配合。 （二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況?；饡?huì)李秀峰秘書(shū)長(zhǎng)、王昕副秘書(shū)長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開(kāi)展較好的各主要高?；饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽(tīng)取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院?？山梃b之處。 （三）審定基金會(huì)章程。辦公會(huì)對(duì)秘書(shū)處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)章程所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過(guò)；鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書(shū)處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。 （四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定2001年基金會(huì)的編制暫定57人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶(hù)代管。 （五）會(huì)議審定并原則通過(guò)了基金會(huì)秘書(shū)處提交的北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃，并要求秘書(shū)處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。 文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)2 一、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)與作用。 事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體;2.格式比較固定;3.寫(xiě)法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫. 事務(wù)文書(shū)的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促 二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類(lèi)，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告. 調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對(duì)性;典型性. 調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類(lèi)專(zhuān)門(mén)用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。 調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色. 三結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。 1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化,條理化和具體化的一種文書(shū). 2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見(jiàn)性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性. 3、制訂計(jì)劃的要求:1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),既不能說(shuō)空話(huà),更不能說(shuō)假話(huà),充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃. 四結(jié)合教材結(jié)合教材結(jié)合教材結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的要求。 1、這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料. 2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。 3、撰寫(xiě)總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái);3）.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深入研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色. 五結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話(huà)稿與簡(jiǎn)述講話(huà)稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話(huà)稿的要求。 講話(huà)稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話(huà)稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話(huà)稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的。講話(huà)稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話(huà)稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。 撰寫(xiě)講話(huà)稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語(yǔ)言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采. 六運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。 1、工作計(jì)劃；參考課本91頁(yè) 2、工作總結(jié)：參考課本96頁(yè) 請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫(xiě)一篇。1對(duì)課文P91頁(yè)XX街道辦事處2006年度工作計(jì)劃進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱(chēng)、適用期限和文種名稱(chēng)幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開(kāi)頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開(kāi)頭部分的一般寫(xiě)法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫(xiě)明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，做什么和怎么做的問(wèn)題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開(kāi)來(lái)寫(xiě)的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫(xiě)明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫(xiě)，即寫(xiě)出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫(xiě)完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒(méi)有專(zhuān)設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。 舉例：2.對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)參考書(shū)中141頁(yè)2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱(chēng)、時(shí)間和文種類(lèi)別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱(chēng)的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專(zhuān)門(mén)反映的專(zhuān)題性總結(jié)。不過(guò)，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫(xiě)明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫(xiě)完成績(jī)之后，指明工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難，寫(xiě)的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問(wèn)題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)3例文1、賀信： 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀! 三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無(wú)私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。 最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。 此致 敬禮 廠 年月日 例文2、請(qǐng)柬 封面 例文3：感謝信 感感感感 謝謝謝謝 信信信信 公司并總經(jīng)理： 首先讓我們向您致以衷心的感謝。 日前，我們中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，公）司的花邊美，禮品更美：公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和公司姑娘們的支持和誠(chéng)摯友情。此致敬禮 分團(tuán) 年月日 2賀柬例文4：求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好！衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料，并祝愿貴單位事業(yè)欣欣向榮，蒸蒸日上！ 我是安徽工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院給水排水工程專(zhuān)業(yè)08屆畢業(yè)生林源，自從進(jìn)入大學(xué)之后，高考后的輕松、獲知被錄取的喜悅隨風(fēng)而逝，因?yàn)槲业脧男麻_(kāi)始，繼續(xù)努力奮斗，迎接新的挑戰(zhàn)。大學(xué)四年是我思想、知識(shí)結(jié)構(gòu)及心理、生長(zhǎng)成熟的四年?；萦诎补ご鬂夂竦膶W(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍，熔融其中的我成為了一名復(fù)合型人才。時(shí)光飛逝，我將懷著我童年的夢(mèng)想、青年的理想離開(kāi)我的母校，走上工作崗位。 安工大師生中一直流傳著這樣一句話(huà)“今天你以安工大為榮，明天安工大以你為榮”，從入學(xué)以來(lái)，我一直把它銘記在心，立志要在大學(xué)四年里全面發(fā)展自己，從適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的角度提高個(gè)人素質(zhì)。將來(lái)真正能在本職工作上做出成績(jī)，為母校爭(zhēng)光。 我以“嚴(yán)”字當(dāng)頭，在學(xué)習(xí)上勤奮嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)課堂知識(shí)不懂就問(wèn)，力求深刻理解。在掌握了本專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，不忘拓展自己的知識(shí)面，對(duì)課外知識(shí)也有比較廣泛的涉獵。我還很重視英語(yǔ)的學(xué)習(xí)，不斷努力擴(kuò)大詞匯量，英語(yǔ)交際能力也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。同時(shí)，為了全面提升個(gè)人素質(zhì)，我積極參加各種活動(dòng)，這些經(jīng)歷使我認(rèn)識(shí)到團(tuán)結(jié)合作的重要性，也學(xué)到了很多社交方面的知識(shí)，增加了閱歷，相信這對(duì)我今后投身社會(huì)將起重要作用?，F(xiàn)在，我以滿(mǎn)腔的熱情，準(zhǔn)備投身到現(xiàn)實(shí)社會(huì)這個(gè)大熔爐中，雖然存在很多艱難困苦，但我堅(jiān)信，大學(xué)生活給我的精神財(cái)富能夠使我戰(zhàn)勝它們。此致 敬禮 XX年X月X日 附件：1、簡(jiǎn)歷（略） 2、學(xué)歷證書(shū)（略） 3、獲獎(jiǎng)證書(shū)（略） 5、歡迎詞 女士們、先生們: 值此廠30周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專(zhuān)程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠30周年廠30周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠(chéng)摯的謝意! 今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績(jī),離不開(kāi)老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎。在此新朋老友相會(huì)之際,我提議: 為今后我們之間的進(jìn)一步合作, 為我們之間日益增進(jìn)的友誼,為朋友們的健康幸福, 二結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。 1、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。 2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫(xiě)陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。 3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要