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今天來(lái)分享非常重要的內(nèi)容,就是關(guān)于寫郵件給全球客戶必須注意的一些事項(xiàng)寫好郵件給客戶是一個(gè)很重要的事情,不是嗎?因?yàn)槲覀?B2B 的操作就是一臺(tái)電腦對(duì)著一臺(tái)電腦當(dāng)然客戶看不到你,你也看不到他,所以不容易就會(huì)信任對(duì)方我今天來(lái)給大家分享寫郵件或者回復(fù)客戶郵件的一些技巧,簡(jiǎn)單一點(diǎn)的說(shuō)一些技巧,希望能夠幫大家,必須注意的技巧就是如下1:及時(shí)有效的回復(fù)很多同事都不這么快回復(fù)客戶的郵件,可能因?yàn)楹芏嘣?,但是盡量早一點(diǎn)回復(fù)客戶的郵件,我告訴你一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法A:收到郵件后如果你很明白郵件的內(nèi)容,能馬上報(bào)價(jià),那就最好直接回復(fù)他,B:收到郵件后如果你是新手或者內(nèi)容不是很清楚,你就做個(gè)簡(jiǎn)單的回復(fù)給客戶,讓他知道你已經(jīng)收到了他的郵件,這樣的做的意義就是表現(xiàn)你對(duì)客戶的尊重,然后問(wèn)你的老的同事或者負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)的人,然后盡量在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)給客戶很專業(yè)的回復(fù)(請(qǐng)注意美國(guó)的詢盤最好晚上下班后回家睡覺前回復(fù))2:表現(xiàn)專業(yè)當(dāng)你收到客戶的郵件或者寫郵件給客戶的時(shí)候盡量表現(xiàn)你很專業(yè)的,對(duì)產(chǎn)品的很了解,就算客人沒有問(wèn)到很多知識(shí),你自己可以寫多一點(diǎn)東西讓他知道你非常專業(yè),而且最好用一些專業(yè)一點(diǎn)的商務(wù)英語(yǔ)詞語(yǔ)(建議多多看看馬克老師商務(wù)英語(yǔ)課程-在阿里巴巴外貿(mào)圈)3:不要很著急很多同事在剛剛認(rèn)識(shí)客戶的時(shí)候就去問(wèn)他要買多少數(shù)量,這個(gè)不是很對(duì)的,最好你要先了解客戶的一些事情,一些信息,讓客戶對(duì)你有一種安全感,外國(guó)客戶如果你直接問(wèn)他你要買多少數(shù)量,客人會(huì)有一點(diǎn)反感(這個(gè)是我個(gè)人的意見),(盡量把客戶從客人的角度拿到朋友的角度)我一般不會(huì)在前段問(wèn)客戶你要買多少數(shù)量,我一般首先都會(huì)問(wèn)客戶是哪里來(lái)的,有沒有在中國(guó)采購(gòu)過(guò),是不是第一次在中國(guó)采購(gòu),多一點(diǎn)跟客戶聊天一些跟生意沒有關(guān)系的話題,讓客戶感覺我不一樣的,讓他感覺我是很特別的業(yè)務(wù)員,不是那種很著急接單的,當(dāng)客戶對(duì)我有了安全感之后,我就開始把我的條件告訴他,比如起訂量,交貨期,等等 (建議多多學(xué)習(xí)各國(guó)文化背景)4:不要用公用郵箱比如 hotmail ,yahoo ,Gmail ,因?yàn)檫@些都是公用的郵箱,最好用你們企業(yè)郵箱,這樣的客人會(huì)更有安全感,會(huì)感覺你是個(gè)存在的企業(yè)5:文字請(qǐng)你盡量不要用彩色的字,盡量不用大寫(除非中東人的開發(fā)信),盡量用同一個(gè)寫法,除非有個(gè)很重要的事情要提醒客戶,你就可以大寫或者彩色,但是在一般的情況下就盡量用一模一樣的 FONT6:祝福節(jié)日盡量多一點(diǎn)去了解國(guó)外的那些主要節(jié)日,在那些節(jié)日里寫個(gè)郵件給客戶祝福一下你想做好外貿(mào)嗎,你就必須提供你的文化水平。對(duì)過(guò)國(guó)外的了解不少東西,這樣的你就不會(huì)失去任何的機(jī)會(huì)為了讓你的客戶對(duì)你更有安全感,更有趣7:SHORTCUT根據(jù)我接觸這么多外國(guó)客戶,接觸不少國(guó)家的客戶,我發(fā)現(xiàn)很多客戶對(duì)那些用 shorcut 的業(yè)務(wù)員不是很感興趣,很多業(yè)務(wù)員在寫郵件的時(shí)候就用那個(gè)方法 THX 代表 thanks ,wlc 代表welcome ,HOW R U ? 代表 HOW ARE YOU ?其實(shí)我不少客戶跟我說(shuō)過(guò)了,在歐美用這個(gè)方法寫郵件給客戶,給客戶感覺你是個(gè)很懶的人,都想把所有的事情做個(gè)很簡(jiǎn)單,客戶覺得你也會(huì)對(duì)他的產(chǎn)品也用一樣的方式來(lái)做個(gè)很簡(jiǎn)單的產(chǎn)品所以盡量你寫郵件或者回復(fù)郵件不要用這個(gè)shorcut的方式,特別如果是新客戶的話(建議用正確一點(diǎn)正式一點(diǎn)的英文)免得讓客戶感覺你是個(gè)很 lazy 寫字的業(yè)務(wù)員的8:細(xì)節(jié)決定成敗發(fā)郵件之前再一次認(rèn)真仔細(xì)看你寫的郵件的內(nèi)容,盡量寫比較標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)法和單詞,會(huì)有很大的幫助。請(qǐng)注意:這些事項(xiàng)是我個(gè)人的想法,不一定是100%對(duì)的,因?yàn)?
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