PPT培訓(xùn)(二).ppt

PPT培訓(xùn) 進(jìn)階篇 徐州醫(yī)學(xué)院彭夢(mèng)佳 目錄 幻燈片版式 頁(yè)面布局 電影海報(bào)封面設(shè)計(jì)評(píng)析 封面設(shè)計(jì) 目錄設(shè)計(jì) ppt制作流程 一 幻燈片版式 五要 一 幻燈片版式 五不要 二 頁(yè)面布局 四大技巧 1 謀篇技巧 a 核心 觀點(diǎn)至上 二 頁(yè)面布局 四大技巧 2 文字技巧 b 核心 重點(diǎn)突出 二 頁(yè)面布局 四大技巧 3 圖片技巧 c 核心 視覺(jué)化 二 頁(yè)面布局 四大技巧 4 細(xì)節(jié)技巧 d 核心 細(xì)節(jié)一致 二 頁(yè)面布局 大體框架 a 版心線 這是最基本的 如果心中有版心線的概念 排版和版面上至少不會(huì)很難看 1 看不見(jiàn)的線 留白 版心線 面朝大海春暖花開(kāi)作者 海子從明天起做個(gè)幸福的人喂馬劈柴周游世界從明天起關(guān)心糧食和蔬菜我有一所房子面朝大海春暖花開(kāi) 二 頁(yè)面布局 大體框架 b 十字 十字天生具有平和穩(wěn)定的感覺(jué) 醫(yī)療 宗教上采用這個(gè)結(jié)構(gòu)不是沒(méi)有道理的 當(dāng)然 還可以左十字 上十字 下十字 1 看不見(jiàn)的線 職業(yè)禮儀你知道那些 二 頁(yè)面布局 大體框架 c 三分原則 中國(guó)人叫九宮格 是最被大家熟知的構(gòu)圖原則 PPT版式中如果圖片放在上三分一 就有了 天 放在下三分一 就有了 地 1 看不見(jiàn)的線 生命不可承受之重 二 頁(yè)面布局 大體框架 d 黃金分割 黃金比率知名度太高了 上面的三分法其實(shí)在某種程度上也是黃金比率的一種 黃金比率由很多表現(xiàn)形式 最簡(jiǎn)單的如下 1 看不見(jiàn)的線 B A 黃金比率A B 1 618B A 0 608 我們需要的僅僅只是一道彩虹 二 頁(yè)面布局 大體框架 e 收納框 有較多圖片或文字的時(shí)候 設(shè)計(jì)PPT時(shí)不妨設(shè)定幾個(gè)假象框把它們收納起來(lái) 版面就會(huì)顯得干凈 1 看不見(jiàn)的線 假象框 生命之美 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 a 圖片太小 你不必使用全幅圖片 但是這張照片太小了以至于沒(méi)有任何用處 膠片尺寸是800 x600 圖片的尺寸是183x152 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 b 圖片隨意亂放 這張圖片大小差不多了 但是隨意的 亂七八糟的放在膠片上 這樣常常導(dǎo)致圖片被淹沒(méi)在背景里看不見(jiàn) 雖然這張膠片雖然是清晰的 不過(guò)當(dāng)心 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 c 圖片幾乎放大到全屏了 但仍然不完美 重復(fù)一下 任何事情都不能有意外 這張圖片看起來(lái)已經(jīng)接近全屏了 但是仍然不完美 這時(shí)候PPT的模板漏出一點(diǎn)來(lái) 像噪音雜質(zhì)一樣 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 d 圖片質(zhì)量太差 這個(gè)問(wèn)題太常見(jiàn)了 這種事情經(jīng)常發(fā)生在你選取了一個(gè)低像素格式的圖片文件 例如從網(wǎng)站上 然后把它拉大 天哪 救救我 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 e 圖片質(zhì)量很差還帶有水印 更糟糕的是從照片網(wǎng)站上選取了一個(gè)免費(fèi)的樣圖并拉大 將帶來(lái)分散注意力的雜質(zhì) 同時(shí)也說(shuō)明你低級(jí) 懶惰 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 f 圖片被水平的扭曲拉伸 這種情況太常見(jiàn)了 常常出現(xiàn)在當(dāng)人們想要將圖片拉得更寬一些的時(shí)候 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 g 圖片被垂直的扭曲拉伸 這個(gè)看起來(lái)真惡心 現(xiàn)在的日本小學(xué)生們真的有8尺高了 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 h 像鋪瓷磚一樣平鋪圖片 雖然軟件有這項(xiàng)平鋪的功能 但并不表示你一定要用 所以現(xiàn)在背景圖片看起來(lái)如此的突兀 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 i 使用剪貼畫 避免使用現(xiàn)成的剪貼畫 除非你自己有能力修改它 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 j 圖片沒(méi)有說(shuō)服力或與主題無(wú)關(guān) 不敢相信兩個(gè)人在世界地圖前握手跟日本的低出生率有什么關(guān)系 即使我們討論的主題是 國(guó)際合作 這張圖片也是非常老套過(guò)時(shí)的 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 k 背景圖片太過(guò)突出 很多時(shí)候圖片的確非常好但是仍然需要一點(diǎn)編輯修飾以使得主題鮮明突出 左下圖的膠片并不很差勁 但是文字與圖的平衡不太好導(dǎo)致主題文字并沒(méi)有很鮮明的突出出來(lái) 而右下圖的膠片經(jīng)過(guò)精心的裁剪 為文字留出了更多的空間 1 常見(jiàn)圖片選擇錯(cuò)誤 二 頁(yè)面布局 圖片使用 定義 2個(gè)以上圖片融合技巧 色調(diào)統(tǒng)一 內(nèi)容融合 備注 圖片的使用不僅僅是為了PPT的美化 有時(shí)候更是為了傳遞某種感情 例如上圖中的Obama的表情是如此的剛毅與淡然 這種情緒的渲染與YES WECAN 他的競(jìng)選口號(hào) 融合在一起的話 你會(huì)更信任他 1 圖 圖 模式 二 頁(yè)面布局 圖片使用 定義 圖片與自定義圖形相融合技巧 圖形融合 備注 在全圖型PPT風(fēng)行的年代 似乎有人會(huì)忽視這種表現(xiàn)形式的存在 我本人相對(duì)比較欣賞這種形式 一方面是它能最大化激發(fā)我的想象力 另一方面比較素雅簡(jiǎn)潔 要使用這種表現(xiàn)形式 你必須學(xué)會(huì)一定的摳圖技巧 2 圖 形 模式 二 頁(yè)面布局 圖片使用 定義 圖片與文字融合技巧 視線融合 動(dòng)作融合 圖字融合 備注 圖 文 模式其實(shí)可以做出很多漂亮的作品出來(lái) 你看看很多電影海報(bào)就知道了 圖文作品必須關(guān)注圖中人的視線與動(dòng)作 因?yàn)檫@些細(xì)節(jié)是你創(chuàng)意來(lái)源 3 圖 字 模式 二 頁(yè)面布局 文字使用 1 字體的大小 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 二 頁(yè)面布局 文字使用 2 字體 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 徐州醫(yī)學(xué)院 二 頁(yè)面布局 文字使用 3 對(duì)比度 一般指前景色和背景色的搭配 這個(gè)尤其要注意 有些搭配會(huì)使字體模糊直接影響效果 以下是幾種常見(jiàn)的不宜搭配和清晰度較好搭配的示例 二 頁(yè)面布局 文字使用 4 對(duì)齊和間距 對(duì)齊是最基本的設(shè)計(jì)手段 一定要掌握 除非想故意營(yíng)造錯(cuò)落的氣氛 主要通過(guò)繪圖 對(duì)齊與分布來(lái)使物件對(duì)齊和均衡分布 至于間距主要是通過(guò)兩個(gè)方法來(lái)調(diào)整 一是格式 行距 另一個(gè)是設(shè)置文本框格式 文本框 二 頁(yè)面布局 圖文配合 常用手法1 文字背景加色塊 二 頁(yè)面布局 圖文配合 常用手法2 文字色塊背景的變化 二 頁(yè)面布局 圖文配合 常用手法3 圖片中本身有文字 二 頁(yè)面布局 圖文配合 常用手法4 利用圖片的部分做文字背景 二 頁(yè)面布局 圖文配合 常用手法5 畫中畫的感覺(jué) 二 頁(yè)面布局 圖文配合 常用手法6 虛化部分圖片和底色背景完美融合 二 頁(yè)面布局 圖文配合 常用手法7 摳出圖片中的主體部分 二 頁(yè)面布局 圖文配合 常用手法8 模糊背景 二 頁(yè)面布局 圖表使用 1 將信息重新歸類組織的例子 二 頁(yè)面布局 圖表使用 2 突出數(shù)據(jù) 二 頁(yè)面布局 圖表使用 3 可否圖形化 二 頁(yè)面布局 圖表使用 1 通常的表格就是這樣的呆滯 二 頁(yè)面布局 圖表使用 2 加點(diǎn)色彩條 略微好看點(diǎn)了 但還是不怎么行呀 二 頁(yè)面布局 圖表使用 3 本來(lái)就是為了突出下半年西部公司的杰出業(yè)績(jī) 那就要讓大家一年看到這個(gè)關(guān)鍵信息 二 頁(yè)面布局 圖表使用 4 擺脫了表格形式 有趨勢(shì)的意味了 二 頁(yè)面布局 圖表使用 5 在上一版基礎(chǔ)上 略微升級(jí)一下 嘿嘿 效果馬上活潑起來(lái)了 OYeah 二 頁(yè)面布局 圖表使用 6 完全沒(méi)有表格的影子了 但是照樣能體現(xiàn)很好的表格信息 WonderfulWork 三 電影海報(bào)封面設(shè)計(jì)評(píng)析 無(wú)非就是上下左右 和一些變化 但是往往我們自己在實(shí)踐中容易忽略版面 隨意的把標(biāo)題放在自己認(rèn)為適合的位置 這是心中沒(méi)數(shù) 不值得提倡 來(lái)看一些海報(bào)的例子 1 標(biāo)題的版面位置 標(biāo)題放在上邊 標(biāo)題放在中間 標(biāo)題放在下方 三 電影海報(bào)封面設(shè)計(jì)評(píng)析 標(biāo)題和圖片組合使文字不再那么單調(diào) 可以很好的突出主題 2 標(biāo)題和圖片組合 三 電影海報(bào)封面設(shè)計(jì)評(píng)析 在大標(biāo)題里 襯底也是一個(gè)很好的突出方法 其中象色塊襯底是比較常用的手法 而把文字單獨(dú)分開(kāi)來(lái)襯底有時(shí)候會(huì)起到意想不到的效果 實(shí)物襯底很直觀 能給觀眾留下比較深刻的印象 3 標(biāo)題襯底 三 電影海報(bào)封面設(shè)計(jì)評(píng)析 聚焦是讓視線集中到標(biāo)題上來(lái) 在攝影中 如何將視線吸引到拍攝主體上是很重要的技巧 美國(guó)紐約攝影學(xué)院攝影教材 中有專門介紹了這些技巧 有興趣可以研究一下 4 聚焦 三 電影海報(bào)封面設(shè)計(jì)評(píng)析 在海報(bào)中 字體當(dāng)然會(huì)有很夸張的變形 但在PPT中我認(rèn)為太夸張的變形并不可取 以下的一些變形還是值得借鑒的 5 變形 四 封面設(shè)計(jì) 大膽一點(diǎn) 打破文字的常規(guī)處理 有時(shí)候就會(huì)有設(shè)計(jì)感出來(lái) 四 封面設(shè)計(jì) 重復(fù) 簡(jiǎn)單圖案重復(fù)后就會(huì)量變引起質(zhì)變 這個(gè)實(shí)例它們其實(shí)只是用簡(jiǎn)單的圖案 圓形 重復(fù)疊加而已 對(duì)比和正負(fù)空間 利用好負(fù)空間能使封面很不一般 制作雙色字也同樣可參考這里 四 封面設(shè)計(jì) 主要是文字大小的對(duì)比和應(yīng)用書(shū)法字體 這個(gè)最簡(jiǎn)單也最容易實(shí)現(xiàn) th 是上標(biāo) 很多人容易忽略 四 封面設(shè)計(jì) 四 封面設(shè)計(jì) 拉開(kāi)字距 添加一些線條 就能取得很好的效果 這個(gè)特別是英文的應(yīng)用效果很好 中文就一般般了 用好藝術(shù)字 有時(shí)候效果很好 就是調(diào)整的時(shí)候很啰嗦 四 封面設(shè)計(jì) 簡(jiǎn)單的加上一些色塊 線條 符號(hào) 標(biāo)題馬上變得不同了 四 封面設(shè)計(jì) 一個(gè)綜合的示例 中英 色塊 線條組合在一起 四 封面設(shè)計(jì) 五 目錄設(shè)計(jì) 1 這個(gè)就是最最常見(jiàn)的目錄咯 典型的重度 項(xiàng)目符號(hào)病患 的表現(xiàn) 呵呵 二 頁(yè)面布局 文字使用 2 用TG模板是大多數(shù) 想趕潮流 但苦于沒(méi)技術(shù) 人的常見(jiàn)手段和方法 二 頁(yè)面布局 文字使用 3 用圖顯數(shù) 弱化標(biāo)題 是為了讓人對(duì)整個(gè)頁(yè)面的結(jié)構(gòu)感更有沖擊力和視覺(jué)性 二 頁(yè)面布局 文字使用 4 淡雅型目錄也不錯(cuò)吧 呵呵 二 頁(yè)面布局 文字使用 5 必須說(shuō) 這是偶喜歡的style 關(guān)鍵不在于目錄了 而在于圖片與目錄的融合 6 中英文組合 顏色對(duì)比 做目錄時(shí)順便表明時(shí)間 很不錯(cuò)吧 二 頁(yè)面布局 圖片選擇 二 PPT制作流程 1 2 3 4 先確定配色方案 選定一個(gè)配色方案 然后定義到PPT的配色方案中 將所有文字打在每頁(yè)的Slide上 注意分別標(biāo)題和正文的不同 這個(gè)時(shí)候考慮該不該要個(gè)模板 如果要 就設(shè)計(jì)模板 然后替換到PPT中 總是從一個(gè)空白的PPT開(kāi)始 這個(gè)時(shí)候什么也沒(méi)有 5 6 7 8 每張Slide要不要配圖 如果需要 將每張的配圖要點(diǎn)全部列出在一張紙上 開(kāi)始找圖 處理所有的圖片 然后插入到PPT中 版式調(diào)整 位置 字體 大小 文字組塊 需要用圖示的 設(shè)計(jì)圖示 9 10 11 12 檢視全部 查找漏洞 多余的空白文本 錯(cuò)誤的動(dòng)畫 收尾細(xì)化 模板名稱 至少叫2人以上測(cè)試核對(duì) 交付 需要音樂(lè)和動(dòng)畫嗎 每頁(yè)音樂(lè)動(dòng)畫處理 以人為本 專注于人們的生活 工作 夢(mèng)想 Focusonpeople theirlives theirwork theirdreams 把速度精確到毫秒Everymillisecondcounts 簡(jiǎn)而有力Simplicityispowerful 雅俗共