供應(yīng)商考察作業(yè)細(xì)則.doc

_供應(yīng)商考察作業(yè)細(xì)則一、目的指導(dǎo)和規(guī)范供應(yīng)商考察的作業(yè)程序和實(shí)施成果深度。二、適用范圍適用于工程類別的供應(yīng)商考察工作。三、工作程序與方式3.1 網(wǎng)上注冊(cè)：3.1.1 對(duì)于未合作過(guò)的供應(yīng)商，采購(gòu)負(fù)責(zé)人或采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)指導(dǎo)其在星豫資本采招外網(wǎng)中完成注冊(cè)。同時(shí)，成本管理部應(yīng)要求注冊(cè)的供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、質(zhì)量保證體系證書、安全生產(chǎn)證書等所有必要的證件的復(fù)印件，必要時(shí)應(yīng)產(chǎn)看原件。資質(zhì)審核可以通過(guò)網(wǎng)上查詢、考察等方式進(jìn)行。3.1.2 對(duì)于已有合作的供應(yīng)商，采購(gòu)負(fù)責(zé)人或采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)其在外網(wǎng)完成信息修改。3.2 供應(yīng)商考察的組織安排：3.2.1 供應(yīng)商考察主要包括供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審考察與工程采購(gòu)階段的入圍考察兩種；3.2.1.1 在資質(zhì)預(yù)審階段，采購(gòu)負(fù)責(zé)人或采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)組織工程部、設(shè)計(jì)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，并出具考察評(píng)分表。3.2.1.2 對(duì)于工程采購(gòu)階段的供應(yīng)商考察工作，原則上需要招標(biāo)小組全體成員三分之二以上的人員同行，個(gè)別招標(biāo)小組成員由于工作安排無(wú)法成行的，可以委托本部門內(nèi)相同專業(yè)的人員前往。所有考察人員亦須分別出具獨(dú)立的考察綜合評(píng)述；3.2.2 采購(gòu)需求負(fù)責(zé)人或采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)將擬考察的供應(yīng)商信息登記表以及供應(yīng)商考察的基本時(shí)間和行程安排，提前通知所有需參加供應(yīng)商考察工作的人員；3.2.3 供應(yīng)商考察的組織者可以參照星豫總部統(tǒng)一發(fā)布的供應(yīng)商考察報(bào)告格式和內(nèi)容，針對(duì)擬招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行合理修改后，在考察出發(fā)前統(tǒng)一發(fā)給所有參加考察的人員。3.3 供應(yīng)商考察的內(nèi)容和深度：3.3.1 考察內(nèi)容至少應(yīng)包括：3.3.1.1 考察供應(yīng)商施工的工程項(xiàng)目：建議至少考察2個(gè)項(xiàng)目，包括一個(gè)已建項(xiàng)目和一個(gè)在建項(xiàng)目；對(duì)于材料設(shè)備供貨商，應(yīng)重點(diǎn)了解材料設(shè)備在當(dāng)前類似工程的使用狀況、售后服務(wù)情況等。3.3.1.2 生產(chǎn)和研發(fā)基地考察：應(yīng)重點(diǎn)考察生產(chǎn)車間、原材料倉(cāng)庫(kù)、材料檢測(cè)試驗(yàn)室、研發(fā)中心等，如有必要，可對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行抽樣后，送專業(yè)檢查機(jī)構(gòu)核驗(yàn)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)；3.3.2 供應(yīng)商考察的要點(diǎn)主要包括：3.3.2.1 企業(yè)規(guī)模：企業(yè)性質(zhì)、歷史、財(cái)務(wù)狀況、品牌知名度、市場(chǎng)占有率、行業(yè)排名、生產(chǎn)與研發(fā)力量、產(chǎn)品后續(xù)研發(fā)能力、工程案例及其分布情況、近三年經(jīng)營(yíng)狀況、與大型房地產(chǎn)企業(yè)的合作情況等。3.3.2.2 生產(chǎn)能力：產(chǎn)品豐富程度與先進(jìn)性、生產(chǎn)線的系統(tǒng)性和先進(jìn)性、原材料產(chǎn)地與品牌、生產(chǎn)管理的科學(xué)性、生產(chǎn)效率與能力、質(zhì)量管理與檢測(cè)手段、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性、原材料、半成品、成品等的倉(cāng)儲(chǔ)管理、試驗(yàn)室等。3.3.2.3 供貨能力：企業(yè)在集團(tuán)所屬項(xiàng)目所在地區(qū)的物流系統(tǒng)配置情況，企業(yè)在項(xiàng)目所在地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)、辦事處及分銷商等的分布情況，運(yùn)輸成本占總成本的比例等。3.3.2.4 服務(wù)能力：企業(yè)售前、售中與售后服務(wù)的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及管理制度和業(yè)務(wù)流程，對(duì)緊急情況的快速反應(yīng)能力，特殊情況和特殊要求下的工程問(wèn)題處理能力，現(xiàn)場(chǎng)管理能力，和業(yè)主、第三方等在施工現(xiàn)場(chǎng)的配合能力與相關(guān)管理制度，企業(yè)對(duì)其上游供應(yīng)鏈和下游企業(yè)的控制管理能力，對(duì)復(fù)地?cái)M招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度及相關(guān)的專門服務(wù)措施等。3.3.2.5 綜合管理：企業(yè)管理體制與管理體系，廠區(qū)和辦公區(qū)的整潔有序性，管理層、員工的素質(zhì)和精神面貌，業(yè)務(wù)管理流程，總公司與分公司、辦事處及分銷商等之間的管理方式等。3.4 供應(yīng)商考察的成果3.4.1 根據(jù)考察情況，所有考察人員均應(yīng)在考察活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)分別獨(dú)立完成供應(yīng)商考察綜合評(píng)述；3.4.2 采購(gòu)負(fù)責(zé)人或采購(gòu)經(jīng)理將考察人員的意見進(jìn)行匯總，并在考察活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)整理完成供應(yīng)商考察報(bào)告，作為資質(zhì)評(píng)估或入圍單位審批