改善提案(合理化建議)要點(diǎn).ppt

合理化建議 在實(shí)戰(zhàn)中的應(yīng)用 本次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容一 什么是合理化建議活動(dòng)二 豐田的 創(chuàng)意功夫 三 合理化建議活動(dòng)的基本思想 意義 作用 特點(diǎn)四 合理化建議活動(dòng)的審查程序和權(quán)限五 提案審查人員的要求六 合理化建議活動(dòng)的評(píng)價(jià)要點(diǎn)七 合理化建議活動(dòng)的運(yùn)作方法八 案例介紹 本次學(xué)習(xí)內(nèi)容 什么是合理化建議活動(dòng) 合理化建議活動(dòng) 也稱改善提案 在豐田公司被稱之為創(chuàng)意功夫 是公司通過(guò)一定的制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施 引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出并實(shí)施任何有利于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)品質(zhì) 提高管理能力的革新建議 改進(jìn)意見(jiàn)和發(fā)明創(chuàng)造等的活動(dòng) 改善 就是改的更好 合理化建議提案是指公司內(nèi)的個(gè)人或團(tuán)體在生產(chǎn) 技術(shù) 品質(zhì) 材料 財(cái)務(wù) 管理等公司的全部活動(dòng)中 把自己認(rèn)為對(duì)公司有益的研究 發(fā)明 創(chuàng)造 改進(jìn) 構(gòu)思等都提出來(lái)寫(xiě)在合理化建議提案表上 一句話 只要是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有利的革新 改善 合理化建議都提出來(lái) 并書(shū)寫(xiě)在規(guī)范的提案報(bào)告書(shū)上 這就是一份提案 合理化建議活動(dòng)鼓勵(lì)提案者 個(gè)人或團(tuán)體 自主實(shí)施 變?yōu)橹袊?guó)第一的企業(yè) 方法改善 環(huán)境改善 設(shè)備改善 把工作變得簡(jiǎn)單愉快 創(chuàng)造清潔明亮的工作環(huán)境 使設(shè)備的故障為零 變?yōu)槭澜缫涣鞯墓?合理化建議定義 改善目的 人們一般認(rèn)為 提案是以金額進(jìn)行換算 最終得出的效果金額大的才能稱為提案 認(rèn)為提出發(fā)明 研究等的結(jié)果才算是提案 效果小的提案都不好意思提出來(lái) 在現(xiàn)實(shí)活動(dòng)當(dāng)中常常見(jiàn)到這樣的現(xiàn)象 但是 提案是為改善我們周邊所發(fā)生的錯(cuò)誤的事情 不合理 浪費(fèi)等 進(jìn)行調(diào)查 把 這樣會(huì)更好 的意見(jiàn)填入提案書(shū) 向公司提出 提案寫(xiě)什麼 1 業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)略化6 道德及愛(ài)社心的培養(yǎng)2 效率的提高7 浪費(fèi)的排除3 品質(zhì)的提高8 設(shè)備工具的改善及技術(shù)開(kāi)發(fā)4 成本的節(jié)儉9 經(jīng)費(fèi)的節(jié)約5 事故和災(zāi)害的防止10 其他事項(xiàng) 合理化建議定義 合理化建議寫(xiě)什么 提案的順序和項(xiàng)目 提案的順序整理為了解決問(wèn)題活用各種改善方法 按照下面的順序整理提案 1 仔細(xì)觀察 這是否很奇怪 這是很困難的 這樣會(huì)如何 有沒(méi)有更好的方法 2 進(jìn)行調(diào)查 調(diào)查目前的狀態(tài) 其他有無(wú)異常 3 想 利用改善方法 為什么會(huì)這樣 修改這里會(huì)如何 4 整理 就確定為這個(gè)想法 這樣可以嗎 重新再來(lái)一次 5 提出 這些記錄在提案用紙上 提交給所屬部門(mén)提案管理員 仔細(xì)觀察進(jìn)行調(diào)查想 利用改善方法 整理提出 屬于可提案的項(xiàng)目 提高辦公效率及改善管理方式的提案 自己業(yè)務(wù)改善方面的提案 提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高生產(chǎn)性的提案 預(yù)防災(zāi)害 安全 環(huán)境改善方面的提案降低成本 節(jié)約經(jīng)費(fèi)的提案節(jié)省材料和能源方面的提案原料 設(shè)備國(guó)產(chǎn)化的提案生產(chǎn)工程改善和售后服務(wù)的提案 開(kāi)拓市場(chǎng)及促進(jìn)銷售的提案 生產(chǎn)設(shè)備及工藝革新的提案現(xiàn)場(chǎng)工作方法 業(yè)務(wù)程序改善的提案關(guān)于公司和個(gè)人發(fā)展的其他提案 沒(méi)有不存在問(wèn)題的企業(yè) 提案的順序和項(xiàng)目 不屬于可提案的項(xiàng)目 人事 勞動(dòng)條件等有關(guān)基本社規(guī)的事項(xiàng)僅提出缺點(diǎn)或問(wèn)題 而欠缺具體改善措施及方法者 突發(fā)性想法 個(gè)人的不滿事項(xiàng) 與過(guò)去的提案同樣的內(nèi)容 重復(fù)的提案 政治性的問(wèn)題或誹謗公司的內(nèi)容經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上已經(jīng)反映的內(nèi)容上司的指示 部門(mén)的課題 會(huì)議當(dāng)中已公開(kāi)的對(duì)策及內(nèi)容 其它與公司造成不利的損失或違反秩序的內(nèi)容 提案的順序和項(xiàng)目 實(shí)戰(zhàn)案例分享 豐田的 創(chuàng)意功夫 改善 創(chuàng)意功夫 個(gè)人 主題 安全 品質(zhì) 成本等 QC 集體 主題 品質(zhì) TPS 整體 主題 徹底杜絕浪費(fèi)最終 生產(chǎn)方式的變革 人才育成 變革文化 促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng) 好主意 好產(chǎn)品 豐田認(rèn)為 好產(chǎn)品來(lái)自于好的設(shè)想 因此 豐田公司提出了 好主意 好產(chǎn)品 的口號(hào) 廣泛采用合理化建議制度 創(chuàng)意功夫 激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思維 征求大家的好主意 以改善公司的業(yè)務(wù) 豐田的 創(chuàng)意功夫 之路 1949年 石田退三的 造人運(yùn)動(dòng) 1950年 英二借鑒福特公司的 動(dòng)腦筋創(chuàng)新 制度1951年6月 開(kāi)始了豐田的 創(chuàng)意功夫 活動(dòng)2000年度 合理化建議達(dá)到65萬(wàn)條 人均11 9條至今 豐田公司的人均提案12條以上之多 豐田的 創(chuàng)意功夫 業(yè)績(jī) 合理化建議情況對(duì)比 改善提案活動(dòng)的基本思想 作為個(gè)人 為解決問(wèn)題悉心鉆研 提出方案 實(shí)施改善 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 得到獎(jiǎng)勵(lì) 自我成長(zhǎng) 作為公司1 開(kāi)發(fā)個(gè)人能力開(kāi)拓個(gè)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí) 改善并提高提案者的能力 2 創(chuàng)造易于勞動(dòng)的工作場(chǎng)所不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn) 通過(guò)改善 使勞動(dòng)場(chǎng)所趨于完美 3 提高工作場(chǎng)所的活力提案活動(dòng)加強(qiáng)上下溝通 上司與下屬 提案者之間 4 創(chuàng)造出成果通過(guò)改善使企業(yè)直接獲得效益 改善提案活動(dòng)的意義 突出改善效果員工能力開(kāi)發(fā)和活用提高人與人之間的交流提高員工參與經(jīng)營(yíng)的意識(shí)問(wèn)題表面化提高工作現(xiàn)場(chǎng)的活力 改善提案活動(dòng)的作用 培養(yǎng)員工的問(wèn)題意識(shí)和改善意識(shí)改善員工的精神面貌 創(chuàng)建積極進(jìn)取 文明健康的企業(yè)文化改善員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力 提高技能水平改善員工的工作環(huán)境 促進(jìn)員工滿意改善生產(chǎn)制造條件 提高生產(chǎn)效率引導(dǎo)員工從細(xì)微處著眼消除各種浪費(fèi) 損耗 降低成本 提高效率 改善提案活動(dòng)的特點(diǎn) 制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施鼓勵(lì)合理化建議的自主實(shí)施不限定提案內(nèi)容提案格式標(biāo)準(zhǔn)化提案活動(dòng)不能片面的追求所謂的經(jīng)濟(jì)利益 提案活動(dòng)的程序 改善提案活動(dòng)審查程序和權(quán)限 各部門(mén)每月提案書(shū)回收回收日期在月末回收者為工會(huì)工作部工會(huì)工作部按部門(mén)整理 入檔 制作臺(tái)帳 次月第1周 整理后 由評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審 努力創(chuàng)造與提案者交談的機(jī)會(huì)理解提案者的想法通過(guò)對(duì)提案者審查提高他們干勁努力對(duì)提案者進(jìn)行指導(dǎo) 自身?xiàng)l件 提高審查能力 掌握改善情況巡視現(xiàn)場(chǎng) 把握提案指導(dǎo)方法研究改善事例 研究審查方法拓展提案范圍 從內(nèi)向外擴(kuò)展 提升能力 進(jìn)行公正的評(píng)價(jià)通過(guò)審查培養(yǎng)提案者的能力提高提案者下一次提案的熱情把不太成熟的想法進(jìn)行完善加深與提案者的關(guān)系 審查方法 要進(jìn)行現(xiàn)地現(xiàn)物調(diào)查對(duì)于特別出色想法充分進(jìn)行研究結(jié)合提案水平去理解和努力回答應(yīng)迅速回答一定要有具體的批示 注意點(diǎn) 提案評(píng)審人員要求 改善提案活動(dòng)審查評(píng)價(jià)要點(diǎn) 一 確定有形效果和無(wú)形效果 有形效果 金額 降低成本 減少人員 減少工時(shí) 減少面積 減少損費(fèi) 成本節(jié)減等 無(wú)形效果比以前更安全 環(huán)境得到改善 提高企業(yè)形象等 改善提案活動(dòng)審查評(píng)價(jià)要點(diǎn) 二 在本部門(mén)改善想法部分可以利用改善的想法可以直接利用在部?jī)?nèi)可以廣泛利用在其他部也可利用 方案可直接利用不同工種工序都可用 廣泛性 對(duì)方案的評(píng)價(jià)較低 但有見(jiàn)解與以前的想法結(jié)合起來(lái)有很好地見(jiàn)解有一定的見(jiàn)解和創(chuàng)意而且有進(jìn)步性有相當(dāng)?shù)囊?jiàn)解和創(chuàng)意而且有進(jìn)步性有出色的見(jiàn)解和創(chuàng)意而且有創(chuàng)新性 獨(dú)創(chuàng)性 著眼點(diǎn)非常好持續(xù)性問(wèn)題的解決方法有很好著眼點(diǎn)瞬間就能逃脫的問(wèn)題的著眼點(diǎn)非常好自己部門(mén)內(nèi)沒(méi)有類似的問(wèn)題 瞬間 誰(shuí)也沒(méi)注意到問(wèn)題著眼點(diǎn) 公司 構(gòu)思性 努力得到認(rèn)可在實(shí)施中非常辛苦 盡了很大努力長(zhǎng)時(shí)間 非常辛苦盡了相當(dāng)大的努力克服許多困難 盡了相當(dāng)大的努力克服極其不利條件 付出辛苦和努力 努力度 合理化建議審查評(píng)價(jià)要點(diǎn) 先進(jìn)性 指所提出與實(shí)施的措施 方案等相對(duì)于原有事物有所改進(jìn) 完善 提高 可行性 指措施 方案等經(jīng)評(píng)審 實(shí)踐 驗(yàn)證 切實(shí)可行 效益性 五要素 指項(xiàng)目實(shí)施后能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益 建議名稱 建議內(nèi)容 實(shí)施方案 實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算 節(jié)創(chuàng)價(jià)值或效果 改善提案活動(dòng)的運(yùn)作方法 數(shù)量與質(zhì)量份內(nèi)與份外活動(dòng)的持續(xù)開(kāi)展獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的合理運(yùn)用結(jié)論的公正性 解決認(rèn)識(shí)問(wèn)題 營(yíng)造一種良好的改善氣氛員工從中體驗(yàn)到成就感提供相互學(xué)習(xí)和借鑒的園地營(yíng)造全面改善的公司面貌 展示企業(yè)積極向上的文化 氛圍與宣傳 領(lǐng)導(dǎo)率先 全員參與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)計(jì)劃跟蹤 驗(yàn)證及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì) 突出行動(dòng)意識(shí) 原則上不拒絕任何提案激勵(lì)措施及時(shí)兌現(xiàn)根據(jù)各階段情況進(jìn)行具體指導(dǎo)不斷提高整體水平 激活與原則 改善提案的內(nèi)容 自己業(yè)務(wù)改善方面的提案 辦事能力和管理方式的提高 節(jié)省材料 能源 經(jīng)費(fèi)的提案 原料 設(shè)備國(guó)產(chǎn)化的提案 現(xiàn)場(chǎng)工作方法改善的提案 安全技術(shù) 環(huán)境保護(hù)的提案 提高產(chǎn)品質(zhì)量 降低生產(chǎn)成本的提案 開(kāi)拓市場(chǎng)及促進(jìn)銷售的提案 產(chǎn)工程改善和售后服務(wù)的提案 生產(chǎn)設(shè)備 工藝革新的提案 關(guān)于公司和個(gè)人發(fā)展的其他提案 其他有利于公司經(jīng)營(yíng)的提案 可提案的內(nèi)容 不可提案的內(nèi)容 人事等有關(guān)基本廠規(guī)的事項(xiàng) 突發(fā)性想法 個(gè)人不滿的事項(xiàng) 重復(fù)的提案 上司的指示 部門(mén)的課題 會(huì)議上已公開(kāi)的對(duì)策內(nèi)容及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上已反映的內(nèi)容 與改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事項(xiàng) 切記 提案不是發(fā)牢騷 改善提案與員工獎(jiǎng)賞 不是錘的打擊 而是水的載歌載舞 使鵝卵石趨于完美 泰戈?duì)?實(shí)戰(zhàn)案例分享 合理化建議活動(dòng)工具 提案報(bào)告書(shū) 1 合理化建議報(bào)告書(shū) 編號(hào) XXXXXX 合理化建議申請(qǐng)書(shū) 要改善的檢查清單 例 對(duì)4M的檢查清單 對(duì)4M的檢查清單 對(duì)生產(chǎn)合理化三要素的檢查清單 對(duì)